【文章內(nèi)容簡介】 工資核算制度，保障職工的合法權(quán)利。（4）職工假條管理模塊職工假條管理是對職工的出勤進行管理，方便人事處管理員對職工工資的核算，方便隨時了解最新，最全面工作情況，從而合理的完成工作。（5）系統(tǒng)設(shè)置管理模塊由于每個用戶使用軟件的習慣不全相同，所以本系統(tǒng)為了迎合不同用戶的使用習慣，設(shè)計了不同的系統(tǒng)樣式，用戶可以根據(jù)自己習慣，修改系統(tǒng)樣式。 數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，通過幾個特定的符號，可以綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的使用、加工處理、傳遞、存儲的整體情況。數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的情況，但卻無法表達各個處理的詳細內(nèi)容，因此還要對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流和處理等做進一步的補充說明，這就是數(shù)據(jù)字典和變換邏輯說明。數(shù)據(jù)流圖如下圖31所示： 人事主管工資管理檔案管理工資信息假條信息員工基本信息管理員會計員圖31系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)操作流程圖從靜態(tài)角度描述了用戶進行人事管理一系列的操作流程，本圖描述了用戶從登錄系統(tǒng)，到系統(tǒng)對用戶的操作的處理。圖如下圖32所示：錯誤信息系統(tǒng)主界面系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)管理輸入操作員及密碼數(shù)據(jù)庫檢查密碼錯誤密碼正確功能界面功能處理 圖32系統(tǒng)操作流程圖系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。人事管理的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下圖33所示：人事管理系統(tǒng)用戶登錄員工信息管理假條信息管理工資管理系統(tǒng)設(shè)置幫助默認樣式設(shè)置樣式設(shè)置刪除添加查找設(shè)置刪除添加查找設(shè)置刪除添加查找?guī)椭P(guān)于圖33 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)字典是一種用戶可以訪問的記錄數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序元數(shù)據(jù)的目錄，它是一個預留空間，一個數(shù)據(jù)庫，可以用來儲存信息數(shù)據(jù)庫本身，是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合,是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)析所獲得的主要成果。它通常包括數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程五個部分。以下是本系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)字典。（1）職工信息數(shù)據(jù)項舉例 數(shù)據(jù)項名稱：職工編號 類型：數(shù)值型 寬度：11 簡述：員工的編號，唯一的，不可重復，不可為空，可唯一標識每一位職工。（2）職工假條信息數(shù)據(jù)項舉例 數(shù)據(jù)項名稱：假條編號類型：字符型寬度：6簡述：職工請假所產(chǎn)生的假條的編號，唯一的，不可重復，不可為空，可用于唯一標識每一個假條信息。（3）職工工資信息數(shù)據(jù)項舉例數(shù)據(jù)項名稱：工資編號類型：字符寬度：20簡述：員工工資的發(fā)放編號，唯一，不可重復，不可為空，可用于唯一標識每個員工工資的發(fā)放。（4）系統(tǒng)用戶賬戶數(shù)據(jù)項舉例數(shù)據(jù)項名稱：賬號寬度：20類型：字符簡述：使用本系統(tǒng)用戶登錄系統(tǒng)的賬號，唯一，不可重復，不可為空，可用于唯一標識每個用戶。 剩下所以數(shù)據(jù)項將在數(shù)據(jù)庫設(shè)計有介紹，可以參考下面章節(jié)的數(shù)據(jù)庫的介紹。（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工基本信息 組成：職工編號、姓名、身份證號、民族、性別、出生日期、畢業(yè)學校、學 歷、部門、職稱、上司、電話、EMAIL、 EDIT 、EDITTIME。（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工工資信息 組成：工資編號、職工編號、年份、月份、基本工資、加班工資、交通補助、 總工資、考勤扣除、保險扣除、扣稅、總扣除、實際工資、EDIT、 EDITTIME、 備注。（3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工假條信息 組成：假條編號、職工編號、起始日期、中止日期、天數(shù)、原由、狀態(tài)、批 準人、EDIT、EDITTIME、備注。（4）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：系統(tǒng)用戶信息 組成：用戶名、密碼、權(quán)限、注冊日期。4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫（Database）就是指按一定組織方式存儲在一起的，相互有關(guān)的若干個數(shù)據(jù)的結(jié)合，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Database Management System）就是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，簡稱DBMS,他們建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理和控制，其功能包括數(shù)據(jù)庫定義，數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)據(jù)庫建立和維護，于操作系統(tǒng)通信等。DBMS通常由數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)描述語言及其編譯程序，數(shù)據(jù)操縱（查詢）語言及其編譯程序，數(shù)據(jù)庫管理例行程序等部分組成。管理信息系統(tǒng)中總是需要處理大量的數(shù)據(jù)資源,這正是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。為了合理地組織和高效率地存取這些數(shù)據(jù)，目前最好的方式，就是建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫是以關(guān)系模型為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，是根據(jù)表、記錄和字段之間的關(guān)系進行組織和訪問的一種數(shù)據(jù)庫，它通過若干個表（Table）來存取數(shù)據(jù)，并且通過關(guān)系（Relation）將這些表聯(lián)系在一起，關(guān)系數(shù)據(jù)庫提供了成為機構(gòu)化查詢語言（SQL）標準接口，該接口允許使用多種數(shù)據(jù)庫工具和產(chǎn)品，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是目前最廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第一個階段，在管理信息系統(tǒng)的分析階段，我們已經(jīng)得到了數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)，現(xiàn)在就是要結(jié)合數(shù)據(jù)規(guī)范化的理論，用一種數(shù)據(jù)模型將用戶的數(shù)據(jù)需求明確地表示出來。概念數(shù)據(jù)模型是按人們的認識觀點從現(xiàn)實世界中抽象出來的、屬于信息世界的模型。根據(jù)系統(tǒng)分析階段的結(jié)果對系統(tǒng)中的各個數(shù)據(jù)項進行分類、組織，確定系統(tǒng)中的實體、實體的屬性、標識實體的碼以及實體之間聯(lián)系的類型。本系統(tǒng)的E_R圖設(shè)計如下圖：（1）用戶信息ER圖，用于描述系統(tǒng)用戶的靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，用戶實體包括用戶名、密碼和權(quán)限三個屬性，圖如下圖41所示：用戶名密碼用戶注冊日期權(quán)限圖41 用戶信息ER圖（2）職工信息ER圖，用于描述職工實體的基本靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，職工實體包括職工號、姓名、身份證、名族、學歷、部門、性別、生日、學校等屬性，其具體信息圖如下圖42所示：工號號姓名身份證民族性別出生日期學校學歷部門職稱電話郵箱職工圖42 職工信息ER圖基本工資月份年份工號號號編號號 （3）職工工資信息ER圖，用于描述職工所的工資實體的基本靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，工資實體包括工資號、職工號、年份、月份、基本工資等屬性，其具體信息圖如下圖43所示：加班工資保險扣除交通補助工資總扣除考勤扣除總工資圖43 職工工資ER圖職工號原由（4）職工假條ER圖，用于描述職工的假條的靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，假條實體包括假條號、職工號、天數(shù)、原由、狀態(tài)等屬性，圖如下圖44所示：假條號 天數(shù)狀態(tài)假條批準人備注終止日期起始日期 圖44 職工假條ER圖 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第二個階段，這個階段就是要根據(jù)已經(jīng)建立的概念數(shù)據(jù)模型，以及所采用的某個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)模型特征，按照一定的轉(zhuǎn)換規(guī)則，把概念模型轉(zhuǎn)換為本數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所能夠接受的邏輯數(shù)據(jù)模型。邏輯數(shù)據(jù)模型是用戶通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)看到的現(xiàn)實世界，它描述了數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的整體結(jié)構(gòu)。從理論上講，實際邏輯結(jié)構(gòu)應(yīng)該選擇最適合于描述與表達相應(yīng)概念結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)模型，然后對支持這種數(shù)據(jù)模型的各種DBMS進行比較，綜合考慮性能、價格等各種因素，從中選出最合適的DBMS。本系統(tǒng)選擇的DBMS是Microsoft Access，根據(jù)此產(chǎn)品設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)分了以下三步進行：（1）將概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為一般的關(guān)系模型。（2）將轉(zhuǎn)化來的關(guān)系模型向Mircsoft Access支持的數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。（3）對數(shù)據(jù)模型進行優(yōu)化。將上節(jié)概念結(jié)構(gòu)中的ER圖向關(guān)系模式轉(zhuǎn)換，其轉(zhuǎn)換應(yīng)遵循的原則如下：（1）一個實體型轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式。實體的屬性就是關(guān)系的屬性。實體的碼就是關(guān)系的碼。（2）一個1:1聯(lián)系可以轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，也可以與任意一端對應(yīng)的關(guān)系模式合并。如果轉(zhuǎn)換為一個獨立的關(guān)系模式，則與該聯(lián)系相連的各實體的碼以及聯(lián)系本身的屬性均轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，每個實體的碼均是該關(guān)系的候選碼。如果與某一端對應(yīng)的關(guān)系模式合并，則需要在該關(guān)系模式的屬性中加入另一個關(guān)系模式的碼和聯(lián)系本身的屬性。對數(shù)據(jù)模型進行適當?shù)男薷?、調(diào)整進行以下優(yōu)化：（1）確定數(shù)據(jù)依賴。（2）對于各個關(guān)系模式之間的數(shù)據(jù)依賴進行極小化處理，消除冗余的聯(lián)系。（3）按照數(shù)據(jù)依賴的理論對關(guān)系模式逐一進行分析，考查是否存在部分函數(shù)依賴、傳遞函數(shù)依賴、多值依賴等，確定各關(guān)系模式分別屬于第幾范式。（4）按照需求分析階段得到的各種應(yīng)用對數(shù)據(jù)處理的要求，分析對于這樣的應(yīng)用環(huán)境這些模式是否合適，確定是否要對它們進行合并或分解。（5）對關(guān)系模式進行必要的分解或合并。通過進一步的分析得到如下關(guān)系模式：職工基本信息表：（職工編號，姓名，身份證號，名族，性別，出生日期，畢業(yè)學校，學歷，部門，職稱，電話，Email，備注）假條信息表：（假條編號，職工編號，起始日期，終止日期，天數(shù)，原由，狀態(tài)，批準人，備注）工資信息表：（工資編號，職工編號，年份，月份，基本工資，加班工資，交通補助，總工資，考勤扣除，扣稅，總扣除，實際工資）用戶信息表：（賬號，密碼，權(quán)限，注冊日期）由以上關(guān)系分析而得出下列表結(jié)構(gòu)：（1）職工信息數(shù)據(jù)表，用于儲存職工基本信息。職工信息表如下表41所示：表41職工基本信息表字段名類型寬度是否空說明職工編號data11Not null職工的編號姓名varchar20Not null職工的姓名身份證號varchar18Not null職工的身份證號民族varchar10Not null職工的民族性別varchar4Not null職工的性別出生日期varchar20Not null職工的出生日期畢業(yè)學校varchar20Not null職工的畢業(yè)學校學歷varchar20Not null職工的學歷部門varchar20Not null職工所在部門的名稱職稱varchar20Not null職工的職稱電話varchar20Not null職工的電話號碼Emailvarchar20Not null