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正文內(nèi)容

黃河勘測規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司財(cái)務(wù)簽字權(quán)限管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-11-10 21:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 14 附件 2: 會議費(fèi)用預(yù)算 /決算表 會議名稱:項(xiàng)目編號: 會議類型:( 萬元以上 會議,財(cái)務(wù)審核人員) 會議主題: 時(shí)間:自 _ 年 _ 月 _日 _至 _年 _ 月 _ 日 地點(diǎn): 主辦部門: 附簡要的會議策劃案(說明會議的目的、內(nèi)容、主會地點(diǎn)、參會單位或部門、參會人數(shù)、日程安排) 項(xiàng)目 預(yù)算 決算 說明 (預(yù)算超標(biāo)或決算超預(yù)算時(shí)需填寫,寫不下可另附頁) 總數(shù) 人均 總數(shù) 人均 外單位人數(shù) / / 組織方人數(shù) / / 會議時(shí)間(天) / / 場租 / / 布展費(fèi) / / 餐費(fèi) 住宿費(fèi) 資料費(fèi) 娛樂費(fèi) 禮品費(fèi) (僅外單位參會者) 其他 合計(jì) 預(yù)算審 批 編制人: 審核人: 審批人: 決算審批 編制人: 審核人: 審批人: 注:會議預(yù)算額度 萬元以上 的需填寫此表;依據(jù)《會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)》填寫;人均單位應(yīng)與會議費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)單位一致。 簽字授權(quán)管理規(guī)定 15 第六章 培訓(xùn)費(fèi) 一 . 部門 自行 組織的培訓(xùn) 1. 內(nèi) 部培訓(xùn) 借款和報(bào)銷 :需持有部門經(jīng)理簽字的策劃案。 2. 外派培訓(xùn) 借款 : 持 “ 外派培訓(xùn)申請表 ”(見附件 1), 如需 簽訂 培訓(xùn)服 務(wù)協(xié)議 , 必須有人力資源部 相關(guān)崗位的審核 簽字 ; 如不需要 , 則由部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總工 簽字即可 。 報(bào)銷 : 憑經(jīng)審批的“ 外派培訓(xùn)申請表 ”, 簽字權(quán)限 : 部門經(jīng)理 。 二 . 公司 組織的培訓(xùn) 1. 公司內(nèi)部培訓(xùn): 借款和報(bào)銷 :由公司人力資源部統(tǒng)一借款和報(bào)銷,簽字權(quán)限:人力資源部經(jīng)理審核、主管人力資源副總經(jīng)理審批 2. 外派 培訓(xùn) 持 “ 外派培訓(xùn)申請表 ”, 如需 簽訂 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議 , 必須有人力資源部相關(guān)崗位的審核 簽字 ; 如不需要 , 則由 人力資源部經(jīng)理審核、主管人力資源副總經(jīng)理審批。 簽字權(quán)限 : 萬元 (含 )以下 :人力資源 部經(jīng)理審批 ; 萬元 萬元 (含 ): 主管人力資源 副總經(jīng)理 審批 ; 萬元以上 :由 公司總經(jīng)理審批 。 簽字授權(quán)管理規(guī)定 16 附件 1.《員工外派培訓(xùn)申請表》 員工外派培訓(xùn)申請表 申請人 : 編號 : 聯(lián)系電話 : 部門 : 崗位 : 申請時(shí)間 : 同行人姓名、 員工編號、 崗位 : 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) : 培訓(xùn)項(xiàng)目 : 培訓(xùn)地點(diǎn) : 培訓(xùn)起止時(shí)間 : 是否需要取得證書: 是 ? 否 ? 證書名稱: 參加培訓(xùn)的目的 : 主要培訓(xùn)內(nèi)容 : 進(jìn)行內(nèi)部再培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)范圍 : 部門意見 直接上級 意見 : 年 月 日 培訓(xùn)專員意見 費(fèi)用預(yù)算: 本部培訓(xùn)費(fèi)累計(jì)支出: 剩余預(yù)算總額: 是否在培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi): 是 ? 否 ? 參訓(xùn)員工外派培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì): 簽字: 年 月 日 培訓(xùn) 負(fù)責(zé)人 意見: 年 月 日 ?此表請于培訓(xùn)前一周內(nèi)報(bào) 費(fèi)用相關(guān) 審批部門 ?每人次培訓(xùn)費(fèi)用超過 元 (含 )或在年內(nèi)外派培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)超過 元 (含 )的,須報(bào)人力資源部審批。 ?每人次培訓(xùn)費(fèi)用超過 元 (含 )或在年內(nèi)外派培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)超過 元 (含 )的,須報(bào)主管人力資源的副總經(jīng)理審批。 簽字授權(quán)管理規(guī)定 17 第七章 招待 費(fèi) 一 . 招待費(fèi)范圍 指因業(yè)務(wù)需要 ,招待外部客戶發(fā)生禮品以外的費(fèi)用。 二 . 招待級別 按招待標(biāo)準(zhǔn)將招待分為四個(gè)招待級別,招待級別根據(jù)客戶重要性以及招待性質(zhì)(重要公關(guān)或日常溝通)等來定。 招待級別 招待標(biāo)準(zhǔn)(元 /人) 三級招待 二級招待 一級招待 特級招待 三 . 管理原則 1. 所有招待支出,均須事先征得審批人同意(招待必要性及招待級別)。未提前申請的招待支出,審批人可以拒簽。 2. 無借款的招待支出報(bào)銷時(shí)附批準(zhǔn)的 “ 招待費(fèi)支出申請單 ” ( 見附件,下簡稱支出申請單)。需借款的,在工作地的招待借款時(shí)須附批準(zhǔn)的支出申請單,出差的招待借款須在出差申請表中填 寫借款金額和招待說明,報(bào)銷時(shí)附批準(zhǔn)的支出申請單。 3. 一次招待支出必須在一份單據(jù)中借款或報(bào)銷,禁止拆分。 4. 公司陪同人員數(shù)量應(yīng)符合精簡原則,陪同人員姓名和崗位須在支出申請單中列出。 四 . 審批權(quán)限 金額范圍 審批人 一次招待 元以下 部門經(jīng)理或其授權(quán)人審批 一次招待 元以上 (含) 主管副總經(jīng)理、總工 審批 注:實(shí)際支出不超過借款金額的,報(bào)銷時(shí)由部門經(jīng)理審批。 簽字授權(quán)管理規(guī)定 18 附件: 招待費(fèi)支出申請單 部門: 記賬憑證號: 客戶單位名稱 主要客戶姓名 /職務(wù) 招待級別 客戶人數(shù) 總?cè)藬?shù) 總金額 人均消費(fèi) 預(yù)計(jì): 實(shí)際: 招待事項(xiàng)和級別說明: 招待日期: 年 月 日 陪同人數(shù)及 名單 /部門及崗位列表 備注 經(jīng)辦人: 審核人: 審批人: 第八章 勞務(wù)費(fèi) 一 . 勞務(wù)管理流程 1. 有長期勞務(wù)需求的業(yè)務(wù)部門,需要向人力資源部提交《勞務(wù)崗聘用計(jì)劃》,計(jì)劃中應(yīng)明確招聘崗位職責(zé)、人數(shù)、聘用期以及勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 2. 人力資源部協(xié)助審核招聘崗位及勞務(wù)費(fèi)現(xiàn)存額度,人力資源部對勞務(wù)費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,通過后報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案并反饋給業(yè)務(wù)部門。 3. 業(yè)務(wù)部門可根據(jù) 招聘計(jì)劃和業(yè)務(wù)需要實(shí)施招聘。對長期勞務(wù)人員,到崗后,由業(yè)務(wù)部門將勞務(wù)人員信息(姓名,身份證號,聯(lián)系方式)統(tǒng)一提供給人力資源部,簽訂勞務(wù)協(xié)議。 4. 在 每月末,業(yè)務(wù)部門將長期勞務(wù)的勞務(wù)用工結(jié)算清單提交給人力資源部審核備案。 二 . 勞務(wù)費(fèi)管理 1. 各部門因聘用勞務(wù)人員發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)支出計(jì)入部門人力成本。 2. 勞務(wù)費(fèi)支出須提供審核審批后的《勞務(wù)用工結(jié)算清單》(見附件 1)。 3. 勞務(wù)費(fèi)審批權(quán)限 : 簽字授權(quán)管理規(guī)定 19 :連續(xù)聘用 1 個(gè)月以上(含),計(jì)劃內(nèi)勞務(wù)費(fèi)支取由部門經(jīng)理 、人力資源部經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總工 審批。 :連續(xù)聘用不 足 1 個(gè)月 。 元以下 ,由部門經(jīng)理審批; 元 (含 )~ 元 ,由部門經(jīng)理與人力資源部經(jīng)理 審核,主管副總經(jīng)理、總工 審批; 元以上 (含 ),由部門 主管副總經(jīng)理、總工主管 人力資源部經(jīng)理共同審核, 總經(jīng)理 審批。 ,計(jì)稅方法見附件 2。 . 禁止同一勞務(wù)事項(xiàng)同一人次分拆支取。 三 . 以勞務(wù)形式支出的其它費(fèi)用 1. 因會議、活動(dòng)、媒體公關(guān)等業(yè)務(wù)而支付的其他費(fèi)用,計(jì)入會議、市場推廣等費(fèi)用科目 ,不計(jì)入人力成本。 2. 以 勞務(wù)形式支出的其它費(fèi)用須填寫勞務(wù)支出憑單。 3. 以 勞務(wù)形式支出的其它費(fèi)用按相應(yīng)的審批權(quán)限審批,但每人次支出超過 元 的,由人力資源部經(jīng)理或其授權(quán)人專業(yè)審核 簽字授權(quán)管理規(guī)定 20 附件 1: 勞務(wù)用工結(jié)算清單 填寫日期: 部門 崗位名稱 勞務(wù)人員姓名 聯(lián)系方式 計(jì)劃工作內(nèi)容 計(jì)劃報(bào)酬 (稅前) 實(shí)際完成情況 實(shí)付報(bào)酬 (稅前) 備注: 業(yè)務(wù)審核意見 業(yè)務(wù)審批人意見 人力資源部審核意見 (長期勞務(wù),短期勞務(wù) 500 元以上) 說明: 本表為每次支取勞務(wù)費(fèi)時(shí)與勞務(wù) 支出憑單一同填寫。 如果同時(shí)涉及多人支出的,可以附類似表格,但必須包含本表要求填寫的內(nèi)容。 簽字授權(quán)管理規(guī)定 21 附件 2: 代扣代繳個(gè)人所得稅計(jì)算方法 ( 1)所發(fā)勞務(wù)費(fèi)不含稅按如下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算: 不含稅勞務(wù)收入 稅前勞務(wù)收入 稅率 (%) 應(yīng)納所得稅額 不超過 元 不含稅勞務(wù)收入247。( 1- 3%) 3 稅前勞務(wù)收入 3% 超過 元至 元 (不含稅勞務(wù)收入-160)247。 20 (稅前勞務(wù)收入-800) 20% 超過 元至 元 不含稅勞務(wù)收入247。( 1- 16%) 16 稅前勞務(wù)收入 16% 超 過 元至 元 (不含稅勞務(wù)收入-2020)247。 30 稅前勞務(wù)收入( 1- 20%) 30%-2020 超過 元 (不含稅勞務(wù)收入- 7000)247。 40 稅前勞務(wù)收入( 1- 20%) 40%-7000 ( 2)所發(fā)勞務(wù)費(fèi)含稅按如下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算 級數(shù) 含稅勞務(wù)所得 扣除費(fèi)用 稅率(%) 扣除數(shù) 1 不超過 元 0 3 0 2 超過 元至 元 800 20 0 3 超過 元至 元 20% 20 0 4 超過 元至 元 20% 30 2020 5 超過 元 20% 40 7000 第九章 車輛使用費(fèi) 一 . 定義 指總經(jīng)理辦公室 為公司 租用車輛支出的費(fèi)用及從外 部 包車的費(fèi)用。 二 . 審核審批要點(diǎn) 1. 計(jì)劃合同審批要點(diǎn):月租費(fèi)的經(jīng)濟(jì)性、必要性。 2. 借款報(bào)銷審核審批要點(diǎn):是否遵照合同執(zhí)行;月租費(fèi)的實(shí)際使用情況及其真實(shí)性、必要性。 三 . 審批權(quán)限 1. 車輛租賃合同、計(jì)劃 元以下 : 部門經(jīng)理、 總經(jīng)理辦公室 經(jīng)理審核, 部門 主管副總經(jīng)理、總工 審批 ; 簽字授權(quán)管理規(guī)定 22 元以上 : 部門 主管副總經(jīng)理、總工共同審核, 總經(jīng)理審批 。 2. 借款、報(bào)銷 部門 主管副總經(jīng)理、總工 審批 注:借款、報(bào)銷時(shí)須附批準(zhǔn)的租車合同 及 付款計(jì)劃單。 第十章 郵寄費(fèi) 四 . 定義 指郵寄信件、包裹、備件等發(fā)生的費(fèi)用。 五 . 審核審批要點(diǎn) 郵寄費(fèi)是否為公司業(yè)務(wù)發(fā)生;費(fèi)用的必要性、真實(shí)性;郵寄方式、單價(jià)
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