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正文內(nèi)容

黃河勘測規(guī)劃設計有限公司財務簽字權限管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-11-10 21:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 14 附件 2: 會議費用預算 /決算表 會議名稱:項目編號: 會議類型:( 萬元以上 會議,財務審核人員) 會議主題: 時間:自 _ 年 _ 月 _日 _至 _年 _ 月 _ 日 地點: 主辦部門: 附簡要的會議策劃案(說明會議的目的、內(nèi)容、主會地點、參會單位或部門、參會人數(shù)、日程安排) 項目 預算 決算 說明 (預算超標或決算超預算時需填寫,寫不下可另附頁) 總數(shù) 人均 總數(shù) 人均 外單位人數(shù) / / 組織方人數(shù) / / 會議時間(天) / / 場租 / / 布展費 / / 餐費 住宿費 資料費 娛樂費 禮品費 (僅外單位參會者) 其他 合計 預算審 批 編制人: 審核人: 審批人: 決算審批 編制人: 審核人: 審批人: 注:會議預算額度 萬元以上 的需填寫此表;依據(jù)《會議費開支標準》填寫;人均單位應與會議費項目標準單位一致。 簽字授權管理規(guī)定 15 第六章 培訓費 一 . 部門 自行 組織的培訓 1. 內(nèi) 部培訓 借款和報銷 :需持有部門經(jīng)理簽字的策劃案。 2. 外派培訓 借款 : 持 “ 外派培訓申請表 ”(見附件 1), 如需 簽訂 培訓服 務協(xié)議 , 必須有人力資源部 相關崗位的審核 簽字 ; 如不需要 , 則由部門經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總工 簽字即可 。 報銷 : 憑經(jīng)審批的“ 外派培訓申請表 ”, 簽字權限 : 部門經(jīng)理 。 二 . 公司 組織的培訓 1. 公司內(nèi)部培訓: 借款和報銷 :由公司人力資源部統(tǒng)一借款和報銷,簽字權限:人力資源部經(jīng)理審核、主管人力資源副總經(jīng)理審批 2. 外派 培訓 持 “ 外派培訓申請表 ”, 如需 簽訂 培訓服務協(xié)議 , 必須有人力資源部相關崗位的審核 簽字 ; 如不需要 , 則由 人力資源部經(jīng)理審核、主管人力資源副總經(jīng)理審批。 簽字權限 : 萬元 (含 )以下 :人力資源 部經(jīng)理審批 ; 萬元 萬元 (含 ): 主管人力資源 副總經(jīng)理 審批 ; 萬元以上 :由 公司總經(jīng)理審批 。 簽字授權管理規(guī)定 16 附件 1.《員工外派培訓申請表》 員工外派培訓申請表 申請人 : 編號 : 聯(lián)系電話 : 部門 : 崗位 : 申請時間 : 同行人姓名、 員工編號、 崗位 : 培訓機構 : 培訓項目 : 培訓地點 : 培訓起止時間 : 是否需要取得證書: 是 ? 否 ? 證書名稱: 參加培訓的目的 : 主要培訓內(nèi)容 : 進行內(nèi)部再培訓時間及培訓范圍 : 部門意見 直接上級 意見 : 年 月 日 培訓專員意見 費用預算: 本部培訓費累計支出: 剩余預算總額: 是否在培訓計劃內(nèi): 是 ? 否 ? 參訓員工外派培訓費用累計: 簽字: 年 月 日 培訓 負責人 意見: 年 月 日 ?此表請于培訓前一周內(nèi)報 費用相關 審批部門 ?每人次培訓費用超過 元 (含 )或在年內(nèi)外派培訓費用累計超過 元 (含 )的,須報人力資源部審批。 ?每人次培訓費用超過 元 (含 )或在年內(nèi)外派培訓費用累計超過 元 (含 )的,須報主管人力資源的副總經(jīng)理審批。 簽字授權管理規(guī)定 17 第七章 招待 費 一 . 招待費范圍 指因業(yè)務需要 ,招待外部客戶發(fā)生禮品以外的費用。 二 . 招待級別 按招待標準將招待分為四個招待級別,招待級別根據(jù)客戶重要性以及招待性質(重要公關或日常溝通)等來定。 招待級別 招待標準(元 /人) 三級招待 二級招待 一級招待 特級招待 三 . 管理原則 1. 所有招待支出,均須事先征得審批人同意(招待必要性及招待級別)。未提前申請的招待支出,審批人可以拒簽。 2. 無借款的招待支出報銷時附批準的 “ 招待費支出申請單 ” ( 見附件,下簡稱支出申請單)。需借款的,在工作地的招待借款時須附批準的支出申請單,出差的招待借款須在出差申請表中填 寫借款金額和招待說明,報銷時附批準的支出申請單。 3. 一次招待支出必須在一份單據(jù)中借款或報銷,禁止拆分。 4. 公司陪同人員數(shù)量應符合精簡原則,陪同人員姓名和崗位須在支出申請單中列出。 四 . 審批權限 金額范圍 審批人 一次招待 元以下 部門經(jīng)理或其授權人審批 一次招待 元以上 (含) 主管副總經(jīng)理、總工 審批 注:實際支出不超過借款金額的,報銷時由部門經(jīng)理審批。 簽字授權管理規(guī)定 18 附件: 招待費支出申請單 部門: 記賬憑證號: 客戶單位名稱 主要客戶姓名 /職務 招待級別 客戶人數(shù) 總人數(shù) 總金額 人均消費 預計: 實際: 招待事項和級別說明: 招待日期: 年 月 日 陪同人數(shù)及 名單 /部門及崗位列表 備注 經(jīng)辦人: 審核人: 審批人: 第八章 勞務費 一 . 勞務管理流程 1. 有長期勞務需求的業(yè)務部門,需要向人力資源部提交《勞務崗聘用計劃》,計劃中應明確招聘崗位職責、人數(shù)、聘用期以及勞務費標準。 2. 人力資源部協(xié)助審核招聘崗位及勞務費現(xiàn)存額度,人力資源部對勞務費支付標準進行審核,通過后報財務資產(chǎn)部備案并反饋給業(yè)務部門。 3. 業(yè)務部門可根據(jù) 招聘計劃和業(yè)務需要實施招聘。對長期勞務人員,到崗后,由業(yè)務部門將勞務人員信息(姓名,身份證號,聯(lián)系方式)統(tǒng)一提供給人力資源部,簽訂勞務協(xié)議。 4. 在 每月末,業(yè)務部門將長期勞務的勞務用工結算清單提交給人力資源部審核備案。 二 . 勞務費管理 1. 各部門因聘用勞務人員發(fā)生的勞務費支出計入部門人力成本。 2. 勞務費支出須提供審核審批后的《勞務用工結算清單》(見附件 1)。 3. 勞務費審批權限 : 簽字授權管理規(guī)定 19 :連續(xù)聘用 1 個月以上(含),計劃內(nèi)勞務費支取由部門經(jīng)理 、人力資源部經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理、總工 審批。 :連續(xù)聘用不 足 1 個月 。 元以下 ,由部門經(jīng)理審批; 元 (含 )~ 元 ,由部門經(jīng)理與人力資源部經(jīng)理 審核,主管副總經(jīng)理、總工 審批; 元以上 (含 ),由部門 主管副總經(jīng)理、總工主管 人力資源部經(jīng)理共同審核, 總經(jīng)理 審批。 ,計稅方法見附件 2。 . 禁止同一勞務事項同一人次分拆支取。 三 . 以勞務形式支出的其它費用 1. 因會議、活動、媒體公關等業(yè)務而支付的其他費用,計入會議、市場推廣等費用科目 ,不計入人力成本。 2. 以 勞務形式支出的其它費用須填寫勞務支出憑單。 3. 以 勞務形式支出的其它費用按相應的審批權限審批,但每人次支出超過 元 的,由人力資源部經(jīng)理或其授權人專業(yè)審核 簽字授權管理規(guī)定 20 附件 1: 勞務用工結算清單 填寫日期: 部門 崗位名稱 勞務人員姓名 聯(lián)系方式 計劃工作內(nèi)容 計劃報酬 (稅前) 實際完成情況 實付報酬 (稅前) 備注: 業(yè)務審核意見 業(yè)務審批人意見 人力資源部審核意見 (長期勞務,短期勞務 500 元以上) 說明: 本表為每次支取勞務費時與勞務 支出憑單一同填寫。 如果同時涉及多人支出的,可以附類似表格,但必須包含本表要求填寫的內(nèi)容。 簽字授權管理規(guī)定 21 附件 2: 代扣代繳個人所得稅計算方法 ( 1)所發(fā)勞務費不含稅按如下標準計算: 不含稅勞務收入 稅前勞務收入 稅率 (%) 應納所得稅額 不超過 元 不含稅勞務收入247。( 1- 3%) 3 稅前勞務收入 3% 超過 元至 元 (不含稅勞務收入-160)247。 20 (稅前勞務收入-800) 20% 超過 元至 元 不含稅勞務收入247。( 1- 16%) 16 稅前勞務收入 16% 超 過 元至 元 (不含稅勞務收入-2020)247。 30 稅前勞務收入( 1- 20%) 30%-2020 超過 元 (不含稅勞務收入- 7000)247。 40 稅前勞務收入( 1- 20%) 40%-7000 ( 2)所發(fā)勞務費含稅按如下標準計算 級數(shù) 含稅勞務所得 扣除費用 稅率(%) 扣除數(shù) 1 不超過 元 0 3 0 2 超過 元至 元 800 20 0 3 超過 元至 元 20% 20 0 4 超過 元至 元 20% 30 2020 5 超過 元 20% 40 7000 第九章 車輛使用費 一 . 定義 指總經(jīng)理辦公室 為公司 租用車輛支出的費用及從外 部 包車的費用。 二 . 審核審批要點 1. 計劃合同審批要點:月租費的經(jīng)濟性、必要性。 2. 借款報銷審核審批要點:是否遵照合同執(zhí)行;月租費的實際使用情況及其真實性、必要性。 三 . 審批權限 1. 車輛租賃合同、計劃 元以下 : 部門經(jīng)理、 總經(jīng)理辦公室 經(jīng)理審核, 部門 主管副總經(jīng)理、總工 審批 ; 簽字授權管理規(guī)定 22 元以上 : 部門 主管副總經(jīng)理、總工共同審核, 總經(jīng)理審批 。 2. 借款、報銷 部門 主管副總經(jīng)理、總工 審批 注:借款、報銷時須附批準的租車合同 及 付款計劃單。 第十章 郵寄費 四 . 定義 指郵寄信件、包裹、備件等發(fā)生的費用。 五 . 審核審批要點 郵寄費是否為公司業(yè)務發(fā)生;費用的必要性、真實性;郵寄方式、單價
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