【文章內(nèi)容簡介】 董事會(huì) 圖 1 新安煤礦組織結(jié)構(gòu)圖 河南省新安集團(tuán)有限公司 省外派監(jiān)事會(huì) 審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì) 黨委會(huì) 董事會(huì) 總經(jīng)理 薪酬與考核委員 會(huì) 戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì) 機(jī)關(guān)黨委 非煤管理部 環(huán)?？萍疾? 黨委工作部 紀(jì)檢部 工會(huì)辦公室 工程管理部 審計(jì)部 人力資源部 勞資社保部 財(cái)務(wù)部 證券投資部 企管業(yè)考部 總工程師室 戰(zhàn)略發(fā)展 規(guī)劃發(fā)展部 部 董事會(huì)辦公室 辦公室（信息中心） 安全監(jiān)管部 生產(chǎn)技術(shù)部 10 圖 2 義煤企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 義煤集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì) 公司機(jī)關(guān) 綜合辦公室 規(guī)劃發(fā)展部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 總工辦 生產(chǎn)管理部 機(jī)電管理部 安監(jiān)局 工程管理部 企業(yè)文化部 紀(jì)檢監(jiān)察部 內(nèi)控審計(jì)部 法律事務(wù)部 工會(huì)工作部 公共關(guān)系部 信息管理部 后勤保障部 外購管理部 常村煤礦 千秋煤礦 孟津煤礦 澠池煤礦 新安煤礦 義馬煤礦 躍進(jìn)煤礦 楊村煤礦 李村煤礦 宜陽煤礦 曹躍煤礦 生產(chǎn)服務(wù)中心 開拓準(zhǔn)備中心 洗選加工中心 設(shè)備維修中心 物資供應(yīng)中心 設(shè)備管理中心 信息中心 運(yùn)銷處 煤質(zhì)處 電水暖服務(wù)中心 地測公司 車輛管理中心 工程建設(shè)綜合開發(fā)公司 工程質(zhì)量監(jiān)督站 工程造價(jià)事務(wù)所 工程監(jiān)理公司 環(huán)保處 科技中心 義煤設(shè)計(jì)公司 核算中心 教育培訓(xùn)中心 新聞中心 運(yùn)輸銷售處 礦業(yè)服務(wù)中心 物業(yè)公司 總醫(yī)院 治安保衛(wèi)處 安監(jiān)局 人力資源共享服務(wù)中心 通風(fēng)處 信訪辦 房管辦 計(jì)劃生育管理辦公室 文體中心 新安辦事處 檔案室 接待 處 政策研究會(huì) 11 義煤集團(tuán)現(xiàn)行物資采購和倉儲(chǔ)管理分析 物資采購 和倉儲(chǔ)管理工作的好壞與企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、庫存等方面有著密切的關(guān)系。加強(qiáng)對其的管理對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說是十分必要的，也是煤炭企業(yè)的第三方利潤源。通過調(diào)查分析，現(xiàn)行義煤集團(tuán)物資采購和倉儲(chǔ)管理體系如下： 對于物資的計(jì)劃管理和采購管理嚴(yán)謹(jǐn)、周密，確保物資的供應(yīng)。計(jì)劃是管理的前提，沒有好的計(jì)劃就無法進(jìn)行后面的組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制工作。義煤集團(tuán)對于采購物資的計(jì)劃性很強(qiáng)，先是根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)單位上報(bào)的文件資料，準(zhǔn)確的編制采購計(jì)劃表，然后在月末的時(shí)候嚴(yán)格進(jìn)行計(jì)劃兌現(xiàn)率的考核。這樣就可以最大限度的確保材料計(jì)劃的精確度，避免盲目采購 行為，減少庫存，減少浪費(fèi)。義煤集團(tuán)推行“集中采購”和“陽光采購”，通過實(shí)行集中采購可以發(fā)揮大批量的優(yōu)勢。而且以生產(chǎn)廠家直接參與招標(biāo)的方式，縮減了物資供應(yīng)中間的繁雜環(huán)節(jié)，減少了一定的成本費(fèi)用。在招標(biāo)的過程中，實(shí)行貨比三家的方式，擴(kuò)大物資采購招標(biāo)的比價(jià)范圍，增強(qiáng)物資采購的透明度，經(jīng)過相關(guān)采購員與供應(yīng)商的談判，考慮各方面綜合因素選取適合的供應(yīng)商 [15]。 眾所周知，物資調(diào)劑與物資調(diào)度是物資采購和倉儲(chǔ)管理工作的不可或缺的重要環(huán)節(jié)，不僅對于彌補(bǔ)物資計(jì)劃分配還對物資采購中尚未解決的材料缺口問題有至關(guān)重要的作用。畢竟計(jì)劃 趕不上變化，總會(huì)隨著實(shí)際情況的發(fā)展發(fā)生一些無法預(yù)測的問題，而且還可以幫助解決因生產(chǎn)、建設(shè)等造成多余物資加壓的問題，加進(jìn)物資的流通和資金的周轉(zhuǎn)。義煤集團(tuán)通過建立物資調(diào)劑中心來解決對物資的調(diào)劑問題，在一定程度上緩解了供需的矛盾。這對于最大程度的挖掘物資的潛力和調(diào)動(dòng)調(diào)節(jié)擠壓物資，促進(jìn)物資的流通起積極作用。義煤集團(tuán)為了更好的管理好公司各個(gè)生產(chǎn)礦井，系統(tǒng)管理物流活動(dòng)，成立了物流配送機(jī)構(gòu)。對于一些鋼鐵、大型設(shè)施等特殊物資，不能夠用常規(guī)的貨車來運(yùn)輸，則需要用集團(tuán)公司來實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸，對于油脂、水泥等礦井生產(chǎn)消耗量較大的物資，義 煤集團(tuán)最大發(fā)揮配送中心功能，盡量在人員和車輛等設(shè)備上兼顧。 采用超市化的管理方式來實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)的零庫存，減少庫存擠壓和倉儲(chǔ)費(fèi)用。零庫存并不是說不存在庫存，這也是不可能實(shí)現(xiàn)的，而是說庫存適量。 無論是食品、服裝還是鋼鐵制造等企業(yè)都會(huì)存在庫存現(xiàn)象，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場上的不確定因素越來越多，庫存一方面可以為企業(yè)抵擋一些因大量訂單帶來的風(fēng)險(xiǎn)，但是大 12 多數(shù)情況下，會(huì)給企業(yè)帶來更大的庫存資金壓力，因?yàn)槠髽I(yè)一般情況下會(huì)更愿意加大庫存量，其原因不僅涉及供應(yīng)鏈內(nèi)部各環(huán)節(jié)，例如生產(chǎn)環(huán)境、員工素質(zhì)等，還涉及到供應(yīng)鏈外部因素，譬如季節(jié)性 波動(dòng)。義煤集團(tuán)結(jié)合自身的實(shí)際情況，加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理，保證物資品種的有效性和實(shí)用性。避免“沖動(dòng)性”消費(fèi)，保證物資數(shù)量的有效性，抵制多余的物資。保證物資供應(yīng)時(shí)間的有效性，抵制不按時(shí)的供應(yīng)。確保物資的質(zhì)量，拒絕次品和廢品。 義煤集團(tuán)采用現(xiàn)代化的技術(shù)和先進(jìn)的測試、檢驗(yàn)、控制等設(shè)備，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)在和大行業(yè)的管理領(lǐng)域中日益重要和普及，該公司建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)促進(jìn)發(fā)展。并采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法、 ABC 分析法、經(jīng)濟(jì)訂購批量法等來為各級(jí)管理者處于不同的時(shí)間和地點(diǎn)來提供精確、及時(shí)的信息和數(shù)據(jù) [17]。通 過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立信息共享平臺(tái)，可以有效的克服信息失真的弊端，各個(gè)部門通過該平臺(tái)可以及時(shí)獲得最新信息。不僅可以更加明確本部門的工作，也可以加深對企業(yè)整體的了解。 物資采購的一般流程是：接納采購計(jì)劃 價(jià)格比較 下達(dá)采購單 部門審核 跟催 接受物資 付款 問題物資退貨。煤礦企業(yè)的采購流程為礦區(qū)提交材料申請單 各個(gè)礦區(qū)材料供應(yīng)部分配材料申請單 將材料申請單上發(fā)物資采購申請單 由材料供應(yīng)部部長，單位一把手，及總經(jīng)理進(jìn)行審核 供應(yīng)部人員對各種材料進(jìn)行考察，詢價(jià)，比價(jià)，做出對比表 上發(fā)物資考察文件 由供應(yīng)部部長，總經(jīng)理進(jìn) 行審核 材料供應(yīng)部人員根據(jù)審核意見辦理。而辦理分以下情況： ，由部長與供應(yīng)商洽談，合同事宜，經(jīng)總經(jīng)理同意后，辦理簽訂合同及相關(guān)事宜，經(jīng)行購買。 ，繼續(xù)按照合同進(jìn)行采購。 ，按照當(dāng)初協(xié)商的條款進(jìn)行采購，付款。 而義煤企業(yè)的物資采購流程如下： 首先編制采購計(jì)劃。各個(gè)礦區(qū)要依據(jù)自己的生產(chǎn)任務(wù)，由工程師、采購員、庫管員等相互聯(lián)系，決定下月需要購買的各種材料、設(shè)備品種、數(shù)量等，在這個(gè)環(huán)節(jié)上每個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作都是十分重要的，雖然庫管員級(jí)別看起來沒有工程師的級(jí)別高，但是沒有誰比 庫管員更加了解、清楚倉庫中貨物的數(shù)量。最后經(jīng)礦長和各個(gè)副礦長洽談審核并在每月的 25 號(hào)下達(dá)月采購計(jì)劃單，一式四份，送達(dá)給公司副總審核。公司副總收到各個(gè)礦區(qū)的月采購計(jì)劃后，開始審核，在 27 號(hào)交給公 13 司財(cái)務(wù)部門總監(jiān)進(jìn)行實(shí)施。財(cái)務(wù)部門總監(jiān)對于采購計(jì)劃有不清楚的地方及時(shí)和公司副經(jīng)理銜接核實(shí)，在 28 號(hào)送往各個(gè)礦區(qū)的財(cái)務(wù)部兩份，公司采購部門一份，財(cái)務(wù)總監(jiān)一份。 其次，各個(gè)礦區(qū)在接收到核實(shí)后的采購計(jì)劃后，礦長向采購負(fù)責(zé)人下達(dá)物資采購的任務(wù)，采購專員進(jìn)行市場調(diào)查，確定采購地點(diǎn)。采購專員在進(jìn)行材料、設(shè)備的采購過程中貨比三家，綜合 考慮各方面因素，選擇性價(jià)比、售后服務(wù)高的供應(yīng)商。 再次，物資采購后，需要派遣相應(yīng)的采購專員進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)了解情況，與各個(gè)礦區(qū)的倉管人員聯(lián)系，使之做好物資的交接準(zhǔn)備工作，倉管員在接受物資時(shí)要嚴(yán)格按照采購計(jì)劃來進(jìn)行物資入庫，對需要入庫的物資進(jìn)行清點(diǎn)，并檢查器是否有損缺，核實(shí)合格的要填制物資驗(yàn)收入庫單，一式四份，倉管人員需要簽單并留下兩份，其中一份可以作為倉庫入賬的根據(jù)，另一份則在月末時(shí)送往財(cái)務(wù)部，剩下兩份中的一份由采購專員保存，另外一份則和發(fā)票一起作為采購專員報(bào)賬的依據(jù)，上交給財(cái)務(wù)室。 對于物資入庫， 物資在 入庫時(shí)填寫入庫單，譬如大采高液壓支架、采煤機(jī)、防護(hù)帽等，在入庫單據(jù)上要填寫正確的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、名稱、價(jià)格等，在經(jīng)過安檢前后倉管人員都要進(jìn)行盤點(diǎn)，物品的條形碼需要放置在物品正面最顯眼的地方，以便于數(shù)據(jù)的讀取。如有發(fā)現(xiàn)包裝、規(guī)格等和原先計(jì)劃不一致時(shí)就要及時(shí)和采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系，解決問題。對于采購物資單上沒有記錄的物品，倉管員可以拒接。由于煤礦企業(yè)每次采購的物件比較多，對于那些還沒有經(jīng)過審核的物資需要放在待檢驗(yàn)區(qū)域內(nèi)，不能亂放。對于檢驗(yàn)沒有合格的物資則需要放在暫放區(qū)，不能夠和其他合格產(chǎn)品混淆，然后盡快聯(lián)系采購負(fù) 責(zé)人，及時(shí)處理問題 [8]。 物資入庫的流程圖如圖三： 14 登錄主頁 貨物到達(dá) 計(jì)劃到庫 保存打印 圖 3 物資入庫的流程圖 關(guān)于物資的保管，義煤企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)需要購進(jìn)各種各樣的設(shè)備、機(jī)械、材料，例如下井工人所需的工裝、防護(hù)頭部和探亮所需的安全帽、大型采煤機(jī)、挖掘機(jī)等，都需要進(jìn)行分類，按照品種、屬性、體積、用途等進(jìn)行歸類。倉庫內(nèi)要設(shè)置不同的編號(hào)， 對號(hào)入座，不能夠隨意擺放，對于液氣罐之類的需要進(jìn)行固定，否則會(huì)容易滾動(dòng)，砸傷人或者是發(fā)生爆炸等危險(xiǎn)事件。采購的物資在經(jīng)過正常的程序入庫后，需要進(jìn)行相應(yīng)的保養(yǎng)，對于鋼鐵材料性質(zhì)的機(jī)械要時(shí)刻注意保持倉庫的空氣干度，否則將會(huì)不利于設(shè)備的功能使用，會(huì)出現(xiàn)生銹、遲鈍等現(xiàn)象，如有發(fā)生生銹情況則需及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。對于入庫的設(shè)備、機(jī)械、材料要嚴(yán)格按照說明書上的保養(yǎng)方式來進(jìn)行，并配備專業(yè)人士來進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。倉庫管理開始 是否有庫存 查找?guī)齑? 填寫數(shù)量 結(jié)束 否 是 開始 15 員要具有責(zé)任心，對工作兢兢業(yè)業(yè)，不能夠擅自離開工作崗位。保持物品存放地的干凈、整潔，在倉庫內(nèi)尤其是存放危險(xiǎn)性物資的 地方，嚴(yán)謹(jǐn)工作人員戲耍打鬧，防止意外事故的發(fā)生。對于露天保管的設(shè)備譬如挖掘機(jī)，要根據(jù)設(shè)備自身的性能來選擇上蓋下墊的舉措，依據(jù)天氣、季節(jié)的變化做好防曬、防潮措施。對于需要焊接的設(shè)備需要存放在干燥的倉庫內(nèi)，并且?guī)熘械臏囟茸詈迷谑纫陨?，?yán)格按照不同型號(hào)、規(guī)格存放。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火，在樓層會(huì)設(shè)置吸煙室，如有發(fā)現(xiàn)違反該條例者，按照事態(tài)的不同后果來進(jìn)行處分，小則記過大則辭退并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。 對于物資的領(lǐng)用，倉庫中的材料是有限的，我們在領(lǐng)料時(shí)不能夠無節(jié)制，尤其是貴重物資，需要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。為了加強(qiáng)對數(shù)量有 限材料、流通環(huán)節(jié)的管理，最大程度的減少材料的流失和不必要的浪費(fèi)，義煤集團(tuán)嚴(yán)格遵照《義馬煤礦物資領(lǐng)用規(guī)章條例》 [8]。各個(gè)礦區(qū)的材料領(lǐng)用員要按照要求填寫材料領(lǐng)用單上的內(nèi)容，由相關(guān)部門進(jìn)行把關(guān)、審核，最后由礦長簽字。在物資投入使用的過程中，要做到?jīng)]有具體計(jì)劃的項(xiàng)目不能盲目投入，避免造成浪費(fèi)；材料質(zhì)量出現(xiàn)問題的不能投入使用，防止出現(xiàn)豆腐渣工程；項(xiàng)目原材料可以再次利用的不能投入新材料，最大差程度的提高資源利用率，減少浪費(fèi)。對于定額的物資在提取時(shí)需要有一個(gè)材料接收記錄，詳細(xì)記錄當(dāng)天的明細(xì) 。 對物資的出庫，和入庫時(shí)一樣 ，需要領(lǐng)用人填寫出庫單，該單據(jù)也是需要經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理的審核、批準(zhǔn)并簽字，然后交給倉管員來發(fā)貨。出庫單也是需要一式三份，在單據(jù)上要詳細(xì)填寫出庫物料的數(shù)量、規(guī)格等信息。沒有經(jīng)過簽字或者是單據(jù)涂改的，庫管員可以據(jù)發(fā)物資。倉管員若是發(fā)現(xiàn)倉庫中缺乏先關(guān)庫存，則需及時(shí)告知相關(guān)使用部門，使用人員要填寫申購單據(jù)，經(jīng)過一系列審核批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。對于物資的出庫要注意做到數(shù)量模糊不能出庫、物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)不能出庫、設(shè)備零件不齊全不能出庫、機(jī)械的相關(guān)說明書、證明書等資料不齊全不能出庫。 領(lǐng)取物料的人員需要按照規(guī)定填寫《領(lǐng)料人員備案登 記單》：電話。姓名、單位、工號(hào)、身份證。若庫管沒有讓其填寫就發(fā)放物資，在出庫物資出現(xiàn)問題時(shí)由庫管員承擔(dān)責(zé)任。物料在出庫時(shí)也要填寫材料領(lǐng)料單：物料類別、名稱、數(shù)量、規(guī)格等，之后要由庫管員查實(shí)簽字。 出庫的流程圖如圖四： 1