項(xiàng)目采購管理論文-中小企業(yè)采購管理中存在的問題和策略-以福建福特科光電股份有限公司為例(編輯修改稿)
2025-07-09 05:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、盲目采購 很多中小企業(yè)對供應(yīng)商考察時(shí)間過短 ,常出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商 ,從而影響了生產(chǎn)正常進(jìn)行 ,造成采購成本居高不下。 缺乏采購控制 一些中小企業(yè)的采購部門與生產(chǎn)部門脫節(jié) ,沒有根據(jù)生產(chǎn)部門的需要進(jìn)行采購預(yù)算 ,采購經(jīng)常脫離企業(yè)自身的需求 ,導(dǎo)致庫存積壓或缺貨 ,給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失。 采購人員的綜合素質(zhì)較低 目前中小企業(yè)的采購人員大多沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn) ,憑經(jīng)驗(yàn)做事者居多。面對物資采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量的經(jīng)常變動 ,采購人員的工作的執(zhí)行能力有限 ,直接影響了中小企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。 缺乏穩(wěn)定的供應(yīng)商 很多中小企業(yè)經(jīng)常面臨的問題是 ,當(dāng)物資短缺時(shí) ,很難找到令人滿意的供應(yīng)商 ,價(jià)格過高 ,影響企業(yè)正常生產(chǎn) 。而當(dāng)物資供過于求時(shí) ,許多供應(yīng)商蜂擁 而至 ,爭相推銷自己的產(chǎn)品 ,但企業(yè)缺少的是穩(wěn)定的、與公司長期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商 。 缺乏信息技術(shù)支撐導(dǎo)致采購效率偏低 中小企業(yè)由于資金實(shí)力有限 ,雖然很多企業(yè)利用了電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)管理 ,但大多沒有引進(jìn) ERP 管理系統(tǒng)進(jìn)行高效的流程管理 ,采購信息管理基本處于半手工狀態(tài) ,這在很大程度上影響了采購效率。 四、提升企業(yè)采購管理的途徑 (一 )認(rèn)真選擇適合企業(yè)的供應(yīng)商 中小企業(yè)應(yīng)對需用物資按照物資自然屬性、使用用途等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類 ,然后根據(jù)不同類別物資和對企業(yè)的重要程度、采購的難易程度和可靠程度 ,將其劃分為 重點(diǎn)、次重點(diǎn)、一般等管理類別 ,并根據(jù)實(shí)際情況 ,注重對商品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行事前審核和監(jiān)控。對于重點(diǎn)采購的物資 ,應(yīng)嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度 ,對供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況、質(zhì)量保證體系、財(cái)務(wù)指標(biāo)、銀行信譽(yù)、企業(yè)業(yè)績等方面情況進(jìn)行綜合調(diào)查 ,并采取科學(xué)評價(jià)體系 ,綜合評估供應(yīng)商的實(shí)力 ,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良、信譽(yù)良好的供應(yīng)商 ,確立其名錄 ,以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。全面掌握公司所有供應(yīng)商的情況 ,并對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)考評 ,應(yīng)對所有供應(yīng)商按重要性和一般性分別建立供應(yīng)商檔案。所謂重要性供應(yīng)商 ,即在貨品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期 、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達(dá)到公司接受標(biāo)準(zhǔn) ,并與公司有持常性業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商 ,而一般性供應(yīng)商是指只有偶發(fā)性或臨時(shí)性業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商。當(dāng)一般性的供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要而進(jìn)行持常性往來 ,且經(jīng)考核符合公司重要性供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)后 ,應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供應(yīng)商進(jìn)行檔案管理。供應(yīng)商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行。供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評級、銀行帳號等 , 并定期或不定期更新 ,由專人負(fù)責(zé)管理 ,同時(shí)由財(cái)務(wù)部留存副本。原則上公司采購只選擇重要供應(yīng)商進(jìn)行。如果供應(yīng)商在供應(yīng)材料過程中存在質(zhì) 量、交貨能力、人為欺詐等問題 ,公司可考慮對其酌情處理 ,嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來 ,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 (二 )加強(qiáng)采購物資質(zhì)量控制 ,避免采購物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 按照采購物資使用安全進(jìn)行分類 ,重點(diǎn)對在生產(chǎn)使用過程中 ,因品質(zhì)原因可能對生產(chǎn)和人身帶來嚴(yán)重危害的物資 ,按照樣品采購方式 ,組織貨源 。樣品經(jīng)過安全測試合格后 ,方可批量進(jìn)貨。入庫前 ,要按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測 ,并出具檢測證明 ,在物資管理部門備案 。經(jīng)過驗(yàn)收合格后的物資方可進(jìn)入庫 。出庫后 ,進(jìn)入生產(chǎn)流程前還要進(jìn)行相應(yīng)的使用前檢測 ,以通過對物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的控制來達(dá)到控制物資 采購風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。 (三 )推行科學(xué)采購模式 推行準(zhǔn)時(shí)制采購 (JIT 采購 )管理模式 推廣和實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購 ,可有效利用社會庫存 ,降低本企業(yè)庫存 ,甚至可實(shí)現(xiàn)本企業(yè)部分物資零庫存的目標(biāo)。這不僅可以極大提高采購工作效率 ,降低庫存資金風(fēng)險(xiǎn) ,而且可保證物資供應(yīng)和企業(yè)需求同步化運(yùn)作。 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購 采購產(chǎn)品和物料規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化 ,為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共同的設(shè)計(jì)、規(guī)格 ,或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目 ,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量 ,達(dá)到降低制造成本的目的。 實(shí)施杠桿采購 中小企業(yè)應(yīng)避免各自采購 ,造成組織內(nèi)不同單位向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同零件卻價(jià)格不同 ,但彼此并不知的情形 ,無故喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會。應(yīng)集中擴(kuò)大采購量 ,增加議價(jià)空間。 加強(qiáng)內(nèi)部管理 (1)中小企業(yè)通過對各環(huán)節(jié)控制 ,特別是對物資采購招標(biāo)、合同簽訂、合同履行、質(zhì)量驗(yàn)收等四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的控制 ,強(qiáng)化監(jiān)督 ,以保證不弄虛作假。通過內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下 ,有效規(guī)范采購行為 ,不僅可以降低企業(yè)的物資采購價(jià)格 ,提高物資采購質(zhì)量 ,還可以保護(hù)采購人員和避免外部矛盾。 (2)重要物資集中采購。集中采購是防止采購腐敗、降 低采購風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。通過集中采購 ,可以加大中小企業(yè)在市場進(jìn)行
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1