項(xiàng)目采購(gòu)管理論文-中小企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題和策略-以福建福特科光電股份有限公司為例(編輯修改稿)
2025-07-09 05:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、盲目采購(gòu) 很多中小企業(yè)對(duì)供應(yīng)商考察時(shí)間過(guò)短 ,常出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商 ,從而影響了生產(chǎn)正常進(jìn)行 ,造成采購(gòu)成本居高不下。 缺乏采購(gòu)控制 一些中小企業(yè)的采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門脫節(jié) ,沒(méi)有根據(jù)生產(chǎn)部門的需要進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算 ,采購(gòu)經(jīng)常脫離企業(yè)自身的需求 ,導(dǎo)致庫(kù)存積壓或缺貨 ,給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的損失。 采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)較低 目前中小企業(yè)的采購(gòu)人員大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn) ,憑經(jīng)驗(yàn)做事者居多。面對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量的經(jīng)常變動(dòng) ,采購(gòu)人員的工作的執(zhí)行能力有限 ,直接影響了中小企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。 缺乏穩(wěn)定的供應(yīng)商 很多中小企業(yè)經(jīng)常面臨的問(wèn)題是 ,當(dāng)物資短缺時(shí) ,很難找到令人滿意的供應(yīng)商 ,價(jià)格過(guò)高 ,影響企業(yè)正常生產(chǎn) 。而當(dāng)物資供過(guò)于求時(shí) ,許多供應(yīng)商蜂擁 而至 ,爭(zhēng)相推銷自己的產(chǎn)品 ,但企業(yè)缺少的是穩(wěn)定的、與公司長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商 。 缺乏信息技術(shù)支撐導(dǎo)致采購(gòu)效率偏低 中小企業(yè)由于資金實(shí)力有限 ,雖然很多企業(yè)利用了電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)管理 ,但大多沒(méi)有引進(jìn) ERP 管理系統(tǒng)進(jìn)行高效的流程管理 ,采購(gòu)信息管理基本處于半手工狀態(tài) ,這在很大程度上影響了采購(gòu)效率。 四、提升企業(yè)采購(gòu)管理的途徑 (一 )認(rèn)真選擇適合企業(yè)的供應(yīng)商 中小企業(yè)應(yīng)對(duì)需用物資按照物資自然屬性、使用用途等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類 ,然后根據(jù)不同類別物資和對(duì)企業(yè)的重要程度、采購(gòu)的難易程度和可靠程度 ,將其劃分為 重點(diǎn)、次重點(diǎn)、一般等管理類別 ,并根據(jù)實(shí)際情況 ,注重對(duì)商品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行事前審核和監(jiān)控。對(duì)于重點(diǎn)采購(gòu)的物資 ,應(yīng)嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度 ,對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況、質(zhì)量保證體系、財(cái)務(wù)指標(biāo)、銀行信譽(yù)、企業(yè)業(yè)績(jī)等方面情況進(jìn)行綜合調(diào)查 ,并采取科學(xué)評(píng)價(jià)體系 ,綜合評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)力 ,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良、信譽(yù)良好的供應(yīng)商 ,確立其名錄 ,以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。全面掌握公司所有供應(yīng)商的情況 ,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)考評(píng) ,應(yīng)對(duì)所有供應(yīng)商按重要性和一般性分別建立供應(yīng)商檔案。所謂重要性供應(yīng)商 ,即在貨品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期 、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達(dá)到公司接受標(biāo)準(zhǔn) ,并與公司有持常性業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商 ,而一般性供應(yīng)商是指只有偶發(fā)性或臨時(shí)性業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商。當(dāng)一般性的供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要而進(jìn)行持常性往來(lái) ,且經(jīng)考核符合公司重要性供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)后 ,應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供應(yīng)商進(jìn)行檔案管理。供應(yīng)商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行。供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)等 , 并定期或不定期更新 ,由專人負(fù)責(zé)管理 ,同時(shí)由財(cái)務(wù)部留存副本。原則上公司采購(gòu)只選擇重要供應(yīng)商進(jìn)行。如果供應(yīng)商在供應(yīng)材料過(guò)程中存在質(zhì) 量、交貨能力、人為欺詐等問(wèn)題 ,公司可考慮對(duì)其酌情處理 ,嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來(lái) ,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 (二 )加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)量控制 ,避免采購(gòu)物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 按照采購(gòu)物資使用安全進(jìn)行分類 ,重點(diǎn)對(duì)在生產(chǎn)使用過(guò)程中 ,因品質(zhì)原因可能對(duì)生產(chǎn)和人身帶來(lái)嚴(yán)重危害的物資 ,按照樣品采購(gòu)方式 ,組織貨源 。樣品經(jīng)過(guò)安全測(cè)試合格后 ,方可批量進(jìn)貨。入庫(kù)前 ,要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè) ,并出具檢測(cè)證明 ,在物資管理部門備案 。經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后的物資方可進(jìn)入庫(kù) 。出庫(kù)后 ,進(jìn)入生產(chǎn)流程前還要進(jìn)行相應(yīng)的使用前檢測(cè) ,以通過(guò)對(duì)物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的控制來(lái)達(dá)到控制物資 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。 (三 )推行科學(xué)采購(gòu)模式 推行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu) (JIT 采購(gòu) )管理模式 推廣和實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu) ,可有效利用社會(huì)庫(kù)存 ,降低本企業(yè)庫(kù)存 ,甚至可實(shí)現(xiàn)本企業(yè)部分物資零庫(kù)存的目標(biāo)。這不僅可以極大提高采購(gòu)工作效率 ,降低庫(kù)存資金風(fēng)險(xiǎn) ,而且可保證物資供應(yīng)和企業(yè)需求同步化運(yùn)作。 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu) 采購(gòu)產(chǎn)品和物料規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化 ,為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共同的設(shè)計(jì)、規(guī)格 ,或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目 ,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量 ,達(dá)到降低制造成本的目的。 實(shí)施杠桿采購(gòu) 中小企業(yè)應(yīng)避免各自采購(gòu) ,造成組織內(nèi)不同單位向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件卻價(jià)格不同 ,但彼此并不知的情形 ,無(wú)故喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)集中擴(kuò)大采購(gòu)量 ,增加議價(jià)空間。 加強(qiáng)內(nèi)部管理 (1)中小企業(yè)通過(guò)對(duì)各環(huán)節(jié)控制 ,特別是對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂、合同履行、質(zhì)量驗(yàn)收等四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的控制 ,強(qiáng)化監(jiān)督 ,以保證不弄虛作假。通過(guò)內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下 ,有效規(guī)范采購(gòu)行為 ,不僅可以降低企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格 ,提高物資采購(gòu)質(zhì)量 ,還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免外部矛盾。 (2)重要物資集中采購(gòu)。集中采購(gòu)是防止采購(gòu)腐敗、降 低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。通過(guò)集中采購(gòu) ,可以加大中小企業(yè)在市場(chǎng)進(jìn)行
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