公司辦公事務(wù)管理制度(二(編輯修改稿)
2024-10-19 14:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 必須按此預(yù)算控制出差，超預(yù)算單位一律不允許出差。（營(yíng)銷人員除外） 到疆外出差的單位必須將出差路線、時(shí)間、交通工具等在《新疆八一鋼鐵股份 有限公司出差及借款審批表》中列出，按出差審批程序?qū)徟? 審批認(rèn)可的出差，由財(cái)務(wù)部按出差費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定，預(yù)算出差人員的費(fèi)用限額， 出差人員按此限額費(fèi)用花費(fèi)，超支部分由出差人員自行承擔(dān)。 出差報(bào)銷由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)出差預(yù)算進(jìn)行核算，由總會(huì)計(jì)師審批、簽字后方能 報(bào)銷。 四、凡違反上述規(guī)定的，財(cái)務(wù)部不予 報(bào)銷，情節(jié)嚴(yán)重者視情況給予紀(jì)律處分。 178 招待費(fèi)用管理辦法 招待費(fèi)用管理辦法 1 總 則 為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)的管理，降低業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出，結(jié)合本企業(yè)對(duì)業(yè) 務(wù)招待費(fèi)的有關(guān)管理規(guī)定，特制定本辦法。 公司的業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)是指公司各生產(chǎn)單位、生產(chǎn)管理部門、職能管理部門在公 司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)中所支付的招待費(fèi)用。 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)采用從實(shí) 列支、按率提取、下達(dá)指標(biāo)、規(guī)定限額、合理使用、 年度審計(jì)、定期報(bào)告的管理方式。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用情況實(shí)行定期（半年、年度）向職代會(huì)匯報(bào)制度及財(cái)務(wù)部不 定期向經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào)制度。 2 預(yù)算管理 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)管理。各部門所需的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)由公司辦公室根據(jù)公 司經(jīng)營(yíng)情況和各部門業(yè)務(wù)需求，提出預(yù)算初案，報(bào)公司批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。各部門應(yīng)本著小 額、合理、從簡(jiǎn)的原則，統(tǒng)籌安排，節(jié)約使用。 業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)預(yù)算當(dāng)年指標(biāo)節(jié)余不結(jié)轉(zhuǎn)下年度，不得發(fā)生超支，否則超支部分 財(cái)務(wù)一 律不予報(bào)銷。 3 開支范圍 用于物資采購(gòu)、產(chǎn)品營(yíng)銷的業(yè)務(wù)交往中的各項(xiàng)必要應(yīng)酬開支。 、有 意義的紀(jì)念品。 用于部門領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)傷病及特殊困難職工的有關(guān)費(fèi)用。 （限于公司辦公室 接待）。 其它確需由業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支的費(fèi)用。 4 業(yè)務(wù)招待 公司的一切接待用餐或宴請(qǐng)，應(yīng)盡量安排在公司賓館餐廳用餐。特殊情況在其 它餐廳招待 用餐或宴請(qǐng)的，需經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 外單位人員來(lái)公司參加有關(guān)業(yè)務(wù)研討及工作會(huì)議，確需要用餐的，一律安排在 公司賓館餐廳用餐。 179 招待費(fèi)用管理辦法 各單位的招待費(fèi)按股份公司關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的限額（見附件表）進(jìn)行控制。 5 內(nèi)部管理 對(duì)外招待、應(yīng)酬，不得任意揮霍，經(jīng)辦人員不得從中謀取私利。 ，?？厣唐?，不得對(duì)外資助、贊 助和捐助。 公司在“管理費(fèi)用”及“其它應(yīng)付款”科目下的 “業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”明細(xì)科目核 算業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提和日常開支情況。 違反上述規(guī)定，超限額、超開支范圍的，審批手續(xù)不全的，或大吃大喝、任意 揮霍浪費(fèi)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷，并將追究責(zé)任部門及有關(guān)人員的責(zé)任，并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 6 附 則 公司各單位組織大型會(huì)議，所發(fā)生的招待費(fèi)，一律在招待費(fèi)定額中開支。 本辦法自 11 月 1 日起執(zhí)行，以前有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的細(xì)則規(guī)定同時(shí)廢止。本辦 法由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修
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