公司辦公事務(wù)管理制度(二(參考版)
2024-09-17 14:48本頁面
【正文】 。 供應(yīng)部定期提供各分廠、部室的辦公用品實(shí)際消耗數(shù)量及金額，便于成本管理。 (2)申報(bào)計(jì)劃由各分廠直接報(bào)至各相關(guān)部門。 計(jì)劃申報(bào)時(shí)間、方式。 (5)印刷品計(jì)劃使用統(tǒng)一的委托單， 數(shù)量要根據(jù)實(shí)際用量認(rèn)真核算，由于個(gè)人原因造成 184 辦公用品管理辦法 印刷品大量積壓或作廢現(xiàn)象，一切經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。 (3)在申報(bào)計(jì)劃中，由于規(guī)格型號(hào)不清楚或規(guī)格型號(hào)錯(cuò)誤等造成的損失及失誤一律由申 報(bào)單位負(fù)責(zé)。各單位 按股份公司《關(guān)于下達(dá) 2020 年上半年雙文明建設(shè)考核辦 法的通知》中股份公司各單位費(fèi)用 定額明細(xì)表嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用。 印刷品由各分廠、科室、作業(yè)區(qū)主管人員編制計(jì)劃，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批、并加蓋 公章。 二、計(jì)劃編制 申報(bào)計(jì)劃中常用的日常辦公消耗品、各 類復(fù)印紙張、日常用的辦公桌、椅等，由各 分廠、作業(yè)區(qū)主管人員編制計(jì)劃，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批，并加蓋公章。 會(huì)議用品、禮品等報(bào)股份公司行政辦公室，由行政辦公室統(tǒng)一管理。 一、辦公用品分類 辦公文具、計(jì)算機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材、辦公用紙、檔案用品及其它辦公用品由供應(yīng) 部管理。 3．各單位要嚴(yán)格控制費(fèi)用總額，超支部分不予批準(zhǔn)。 四．費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 1．各生產(chǎn)單位按 20 元 /人 /年的標(biāo)準(zhǔn)核定總費(fèi)用。 2．辦公室根據(jù)訂閱依據(jù)對(duì)各單位申請(qǐng)表進(jìn)行審核。 二、訂閱范圍： 1．全國統(tǒng)一發(fā)行的報(bào)刊、雜志； 2．行業(yè)內(nèi)部刊物； 3．公開發(fā)行的內(nèi)部技術(shù)資料。 四、本辦法從 二 XXX 年十一月起開始執(zhí)行。 ： 公司正職領(lǐng)導(dǎo)： 公司副職領(lǐng)導(dǎo)： 300 元 /月 250 元 /月 ： 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)： 300 元 /月 各廠、部室領(lǐng)導(dǎo)： 200 元 /月 科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)： 其他人員： 100 元 /月 50 元 /月 三、考核辦法 1．各單位的辦公電話按總費(fèi)用進(jìn)行考核，如總費(fèi)用超支，超支部分從單位獎(jiǎng)金中扣除。 二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 100 元 /部進(jìn)行核定，超過 8 人以上的辦公室按 300 元 / 部核定 ,中繼線按實(shí)際發(fā)生額核定。 一、審批程序 、配備傳呼機(jī)及對(duì)講機(jī)的單位，先由單位提出申請(qǐng)，報(bào)生產(chǎn)技術(shù) 部審批，審批后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理。本辦 法由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。 6 附 則 公司各單位組織大型會(huì)議，所發(fā)生的招待費(fèi)，一律在招待費(fèi)定額中開支。 公司在“管理費(fèi)用”及“其它應(yīng)付款”科目下的 “業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”明細(xì)科目核 算業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提和日常開支情況。 5 內(nèi)部管理 對(duì)外招待、應(yīng)酬，不得任意揮霍，經(jīng)辦人員不得從中謀取私利。 外單位人員來公司參加有關(guān)業(yè)務(wù)研討及工作會(huì)議，確需要用餐的，一律安排在 公司賓館餐廳用餐。 4 業(yè)務(wù)招待 公司的一切接待用餐或宴請(qǐng)，應(yīng)盡量安排在公司賓館餐廳用餐。 （限于公司辦公室 接待）。 、有 意義的紀(jì)念品。 業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)預(yù)算當(dāng)年指標(biāo)節(jié)余不結(jié)轉(zhuǎn)下年度，不得發(fā)生超支，否則超支部分 財(cái)務(wù)一 律不予報(bào)銷。各部門所需的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)由公司辦公室根據(jù)公 司經(jīng)營情
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1