公司辦公事務(wù)管理制度(二-資料下載頁
2025-09-04 14:48本頁面
【導(dǎo)讀】接待工作中做到以下幾項：。別、身份、人數(shù)、民族、來意及大致停留時間等。弄清來賓抵達的日期、具體時間，來客。是坐飛機或火車，根據(jù)人數(shù)預(yù)定好車輛，做好接站牌，以便安排接站。匯報內(nèi)容、參觀單位等方面做好細致的意見和安排，向領(lǐng)導(dǎo)匯報，征求同意。劃，通知有關(guān)部門做好必要的準備工作。確保接待前的準備工作做到充分、合理就行。對一般來賓，可前往直接迎接。客到達后，應(yīng)主動上前問候并作自我介紹和引見。上車時，應(yīng)讓客人先上車，核準人數(shù)及。抵達賓館后，應(yīng)在服務(wù)員的引導(dǎo)下，把客人送進房間。如需宴請賓客，應(yīng)通知相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)參加。同時，根據(jù)客人的愿望和要求，
【正文】 訂閱依據(jù)對各單位申請表進行審核。 3．辦公室審核完畢后，報總會計師批準。 四．費用標準： 1．各生產(chǎn)單位按 20 元 /人 /年的標準核定總費用。 2．機關(guān)部室按 100 元 /人 /年的標準核定總費用。 3．各單位要嚴格控制費用總額，超支部分不予批準。 二 XXX 年十月三十日 183 辦公用品管理辦法 辦公用品管理辦法 為了提高辦公用品、計算機耗材及印刷品計劃的準確率，減少急 件、降低成本，合理 有效的利用資金，建立以月計劃主，臨時計劃為補充的計劃管理程序，所申報的辦公用品 計劃，應(yīng)依據(jù)各單位的實際需求狀況申報，特制定此辦法。 一、辦公用品分類 辦公文具、計算機耗材、復(fù)印機耗材、辦公用紙、檔案用品及其它辦公用品由供應(yīng) 部管理。 計算機、通訊器材、復(fù)印機等報生產(chǎn)技術(shù)部批準后交供應(yīng)部。 會議用品、禮品等報股份公司行政辦公室，由行政辦公室統(tǒng)一管理。 各種表格、收發(fā)單據(jù)等印刷品由供應(yīng)部統(tǒng)一委托印刷。 二、計劃編制 申報計劃中常用的日常辦公消耗品、各 類復(fù)印紙張、日常用的辦公桌、椅等，由各 分廠、作業(yè)區(qū)主管人員編制計劃，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批，并加蓋公章。 通訊器材、計算機及備件、打印機、復(fù)印機等，由各分廠、作業(yè)區(qū)主管人員編制計 劃，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審核，并加蓋公章，報股份公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 印刷品由各分廠、科室、作業(yè)區(qū)主管人員編制計劃，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批、并加蓋 公章。 三、計劃申報 計劃申報要求 (1)股份公司各分廠以月計劃為準，各分廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后申報需求計劃。各單位 按股份公司《關(guān)于下達 2020 年上半年雙文明建設(shè)考核辦 法的通知》中股份公司各單位費用 定額明細表嚴格控制各項辦公費用。 (2)計劃的填報必須按股份公司統(tǒng)一的表格申報，要求寫清：品名、規(guī)格型號、技術(shù) 要求、數(shù)量、單位、到貨日期、生產(chǎn)廠家、使用地點等，以上各項填寫不全，則不予申報。 (3)在申報計劃中，由于規(guī)格型號不清楚或規(guī)格型號錯誤等造成的損失及失誤一律由申 報單位負責(zé)。 (4)由于需求申請計劃申報單位計劃不周或需求申請計劃中品名、規(guī)格型號、申請數(shù)量、 計量單位、技術(shù)要求填寫錯誤而造成的損失由計劃申報單位承擔(dān)。 (5)印刷品計劃使用統(tǒng)一的委托單， 數(shù)量要根據(jù)實際用量認真核算，由于個人原因造成 184 辦公用品管理辦法 印刷品大量積壓或作廢現(xiàn)象，一切經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。辦公用品計劃編制由股份公司供 應(yīng)部統(tǒng)一表格，各使用單位集中申報，股份公司供應(yīng)部計劃合同科統(tǒng)一報計劃，做到計劃 編制合理、科學(xué)、準確，管理統(tǒng)一有效，減少急件、降低成本，合理有效的利用資金。 計劃申報時間、方式。 (1)計劃申報時間每月 10 日 15 日。 (2)申報計劃由各分廠直接報至各相關(guān)部門。 四、信息反饋 供應(yīng)部及時反饋各類計劃到貨信息，以 各駐廠材料員為依托，建立快速有效的信息 反饋渠道。 供應(yīng)部定期提供各分廠、部室的辦公用品實際消耗數(shù)量及金額，便于成本管理。 供應(yīng)部對股份公司辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)一管理能及時了解股份公司所屬各單位的需求情 況，更新服務(wù)理念，建立送貨上門服務(wù)。
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