公司辦公事務(wù)管理制度(二-資料下載頁(yè)
2025-09-04 14:48本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】接待工作中做到以下幾項(xiàng)：。別、身份、人數(shù)、民族、來(lái)意及大致停留時(shí)間等。弄清來(lái)賓抵達(dá)的日期、具體時(shí)間，來(lái)客。是坐飛機(jī)或火車，根據(jù)人數(shù)預(yù)定好車輛，做好接站牌，以便安排接站。匯報(bào)內(nèi)容、參觀單位等方面做好細(xì)致的意見(jiàn)和安排，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，征求同意。劃，通知有關(guān)部門(mén)做好必要的準(zhǔn)備工作。確保接待前的準(zhǔn)備工作做到充分、合理就行。對(duì)一般來(lái)賓，可前往直接迎接?？偷竭_(dá)后，應(yīng)主動(dòng)上前問(wèn)候并作自我介紹和引見(jiàn)。上車時(shí)，應(yīng)讓客人先上車，核準(zhǔn)人數(shù)及。抵達(dá)賓館后，應(yīng)在服務(wù)員的引導(dǎo)下，把客人送進(jìn)房間。如需宴請(qǐng)賓客，應(yīng)通知相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)參加。同時(shí)，根據(jù)客人的愿望和要求，
【正文】 訂閱依據(jù)對(duì)各單位申請(qǐng)表進(jìn)行審核。 3．辦公室審核完畢后，報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。 四．費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)： 1．各生產(chǎn)單位按 20 元 /人 /年的標(biāo)準(zhǔn)核定總費(fèi)用。 2．機(jī)關(guān)部室按 100 元 /人 /年的標(biāo)準(zhǔn)核定總費(fèi)用。 3．各單位要嚴(yán)格控制費(fèi)用總額，超支部分不予批準(zhǔn)。 二 XXX 年十月三十日 183 辦公用品管理辦法 辦公用品管理辦法 為了提高辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材及印刷品計(jì)劃的準(zhǔn)確率，減少急 件、降低成本，合理 有效的利用資金，建立以月計(jì)劃主，臨時(shí)計(jì)劃為補(bǔ)充的計(jì)劃管理程序，所申報(bào)的辦公用品 計(jì)劃，應(yīng)依據(jù)各單位的實(shí)際需求狀況申報(bào)，特制定此辦法。 一、辦公用品分類 辦公文具、計(jì)算機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材、辦公用紙、檔案用品及其它辦公用品由供應(yīng) 部管理。 計(jì)算機(jī)、通訊器材、復(fù)印機(jī)等報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部批準(zhǔn)后交供應(yīng)部。 會(huì)議用品、禮品等報(bào)股份公司行政辦公室，由行政辦公室統(tǒng)一管理。 各種表格、收發(fā)單據(jù)等印刷品由供應(yīng)部統(tǒng)一委托印刷。 二、計(jì)劃編制 申報(bào)計(jì)劃中常用的日常辦公消耗品、各 類復(fù)印紙張、日常用的辦公桌、椅等，由各 分廠、作業(yè)區(qū)主管人員編制計(jì)劃，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批，并加蓋公章。 通訊器材、計(jì)算機(jī)及備件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，由各分廠、作業(yè)區(qū)主管人員編制計(jì) 劃，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審核，并加蓋公章，報(bào)股份公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 印刷品由各分廠、科室、作業(yè)區(qū)主管人員編制計(jì)劃，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批、并加蓋 公章。 三、計(jì)劃申報(bào) 計(jì)劃申報(bào)要求 (1)股份公司各分廠以月計(jì)劃為準(zhǔn)，各分廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后申報(bào)需求計(jì)劃。各單位 按股份公司《關(guān)于下達(dá) 2020 年上半年雙文明建設(shè)考核辦 法的通知》中股份公司各單位費(fèi)用 定額明細(xì)表嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用。 (2)計(jì)劃的填報(bào)必須按股份公司統(tǒng)一的表格申報(bào)，要求寫(xiě)清：品名、規(guī)格型號(hào)、技術(shù) 要求、數(shù)量、單位、到貨日期、生產(chǎn)廠家、使用地點(diǎn)等，以上各項(xiàng)填寫(xiě)不全，則不予申報(bào)。 (3)在申報(bào)計(jì)劃中，由于規(guī)格型號(hào)不清楚或規(guī)格型號(hào)錯(cuò)誤等造成的損失及失誤一律由申 報(bào)單位負(fù)責(zé)。 (4)由于需求申請(qǐng)計(jì)劃申報(bào)單位計(jì)劃不周或需求申請(qǐng)計(jì)劃中品名、規(guī)格型號(hào)、申請(qǐng)數(shù)量、 計(jì)量單位、技術(shù)要求填寫(xiě)錯(cuò)誤而造成的損失由計(jì)劃申報(bào)單位承擔(dān)。 (5)印刷品計(jì)劃使用統(tǒng)一的委托單， 數(shù)量要根據(jù)實(shí)際用量認(rèn)真核算，由于個(gè)人原因造成 184 辦公用品管理辦法 印刷品大量積壓或作廢現(xiàn)象，一切經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。辦公用品計(jì)劃編制由股份公司供 應(yīng)部統(tǒng)一表格，各使用單位集中申報(bào)，股份公司供應(yīng)部計(jì)劃合同科統(tǒng)一報(bào)計(jì)劃，做到計(jì)劃 編制合理、科學(xué)、準(zhǔn)確，管理統(tǒng)一有效，減少急件、降低成本，合理有效的利用資金。 計(jì)劃申報(bào)時(shí)間、方式。 (1)計(jì)劃申報(bào)時(shí)間每月 10 日 15 日。 (2)申報(bào)計(jì)劃由各分廠直接報(bào)至各相關(guān)部門(mén)。 四、信息反饋 供應(yīng)部及時(shí)反饋各類計(jì)劃到貨信息，以 各駐廠材料員為依托，建立快速有效的信息 反饋渠道。 供應(yīng)部定期提供各分廠、部室的辦公用品實(shí)際消耗數(shù)量及金額，便于成本管理。 供應(yīng)部對(duì)股份公司辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)一管理能及時(shí)了解股份公司所屬各單位的需求情 況，更新服務(wù)理念，建立送貨上門(mén)服務(wù)。
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