公司企業(yè)法律事務管理制度(編輯修改稿)
2025-05-12 00:13 本頁面
【文章內容簡介】 或賠償金的計算方法?！ 『贤兏徒獬龡l件。 根據(jù)法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款。 1正副本份數(shù)為4份及以上?！ ?生效的時間和條件?！ ?約定的聯(lián)系方式?！ ?附件名稱?！ ?簽約地點、日期。 1簽約各方開戶銀行及帳號?！ ?簽約各方公章或合同專用章?！ ?法定代表人(負責人)或代理人簽字?！ ∩嫱夂贤膬热莅凑沼嘘P法律規(guī)定確定?！ 〉谌艞l 公司授權委托代理人簽訂合同時，必須持有法定代表人(負責人)簽署的授權委托書及蓋有授權單位公章?！ ∈跈辔袝仨毭鞔_委托權限和期限，禁止使用“全權代理”一類的文字?！ 〉谒氖畻l 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關的證明材料，一并提請財務部門、審計部門、法律事務部順序會簽審核。財務部門、審計部門、法律事務部在會簽審核合同(或草案)時，可根據(jù)需要，要求承辦部門或承辦人提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況?！ 〕修k部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。會簽審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的不同意。 第四十一條 承辦部門或承辦人向各合同會簽審核部門提供合同(或草案)時，應預留至少2個(含本數(shù))完整工作日供其會簽審核。自收到之日起算，會簽審核部門因特殊情況需延長會簽審核時間的，應向承辦部門或承辦人申明理由?！ 「鲿瀸徍瞬块T應在規(guī)定的會簽審核時限內提交書面會簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的，視為完全同意合同草案?！ 〉谒氖l 各會簽審核部門在會簽審核合同時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見。需要退改時，應連同全部文件退還承辦部門或承辦人?！ 〉谒氖龡l 公司負責人或授權委托人根據(jù)書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字。決定不簽約時，應以書面形式明示意見?！ 〉谒氖臈l 對需要辦理批準、鑒證、登記、交付，設立抵押、質押等擔保的合同，承辦人應按國家有關規(guī)定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續(xù)?！ 〉谒氖鍡l 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納，但經(jīng)負責合同裁定的公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理明確書面批示不予采納的除外。合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內容時，按本規(guī)定第二十六、二十八、二十九、三十、三十一條規(guī)定的權限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減?！ 〉谒氖鶙l 應當辦理會簽審核的合同而未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字?！ 〉谒氖邨l 合同的校對由有合同校對經(jīng)驗的專人負責，校對無誤后，校對人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字?！ 〉谒氖藯l 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章?！ 〉谒氖艞l 合同蓋章前，應由公司辦公室對合同進行統(tǒng)一編號?！ 〉谖迨畻l 合同文本原件公司至少應持二份，合同文本由公司辦公室、法律事務部、財務部門、具體業(yè)務部門等各部門分存，公司辦公室、法律事務部各保管一份合同文本原件?！ 〉诙?jié) 合同檔案管理 第五十一條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內容歸檔的所有文字材料。 第五十二條 合同資料包括： (一)有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件?！ ?二)合同談判會議紀要?！ ?三)有關合同招、投標及中標通知書等文件資料?！ ?四)對方營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證(復印件)以及其他有關文件?！ ?五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證?！ ?六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調解書、仲裁書、判決書?！ ?七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件?！ ?八)合同的變更、解除協(xié)議書?！ ?九)其它有關材料?！ 〉谖迨龡l 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關人員應及時將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法律事務部歸檔。合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失?！ 〉谖迨臈l 法律事務部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關合同資料，應在五個工作日內審核完畢，確認無誤后整理、并按機密程度專門歸檔。送交人在移交合同文本及相關文件材料的同時,應附所交資料清單兩份，送交人和接收人在資料清單上簽名確認，移交清單由送交部門和法律事務部各執(zhí)一份?！ 〉谖迨鍡l 法律事務部審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺，應立即通知送交人核對、補足，再行歸檔?！ 〉谖迨鶙l 公司人員如需借用或復印合同資料，必須持所在公司或部門的負責人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報有關主管領導批準，否則法律事務部以及公司辦公室檔案室等部門不得辦理?！ 〉谖迨邨l 合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明文書： (一) 合同資料的借用用途?！ ?二) 合同資料的借用與返還時間?！ ?三) 其他須說明的借用情況。 第五十八條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏?！ 〉谌?jié) 合同的履行、變更和解除 第五十九條 合同履行
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1