公司企業(yè)法律事務(wù)管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-21 00:13本頁(yè)面
【正文】 文件材料的同時(shí),應(yīng)附所交資料清單兩份，送交人和接收人在資料清單上簽名確認(rèn)，移交清單由送交部門(mén)和法律事務(wù)部各執(zhí)一份。合同資料不得隨意擱置、銷(xiāo)毀、遺失?！ ?九)其它有關(guān)材料。 (七)合同履約過(guò)程中的催貨函、違約通知書(shū)和往來(lái)函件?！ ?五)合同項(xiàng)目的增減憑證及我方人員的簽證?！ ?三)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書(shū)等文件資料?！ 〉谖迨l 合同資料包括： (一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件?！ 〉谖迨畻l 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份，合同文本由公司辦公室、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部門(mén)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，公司辦公室、法律事務(wù)部各保管一份合同文本原件。 第四十八條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章?！ 〉谒氖鶙l 應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)簽審核的合同而未辦理會(huì)簽審核或合同正式文本沒(méi)有按照本規(guī)定采納會(huì)簽審核意見(jiàn)的，印章部門(mén)不得加蓋印章，簽約代表不得簽字?！ 〉谒氖鍡l 合同承辦人員對(duì)會(huì)簽審核部門(mén)提出的意見(jiàn)必須予以采納，但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定的公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理明確書(shū)面批示不予采納的除外。決定不簽約時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)?！ 〉谒氖龡l 公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書(shū)面會(huì)簽審核意見(jiàn)和法律意見(jiàn)書(shū)決定是否簽約?！ 〉谒氖l 各會(huì)簽審核部門(mén)在會(huì)簽審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)中予以明示并提出修改意見(jiàn)。自收到之日起算，會(huì)簽審核部門(mén)因特殊情況需延長(zhǎng)會(huì)簽審核時(shí)間的，應(yīng)向承辦部門(mén)或承辦人申明理由。會(huì)簽審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的不同意。財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、法律事務(wù)部在會(huì)簽審核合同(或草案)時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦部門(mén)或承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說(shuō)明有關(guān)情況?！ ∈跈?quán)委托書(shū)必須明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類(lèi)的文字?！ ∩嫱夂贤膬?nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。 1簽約各方公章或合同專(zhuān)用章。 1簽約地點(diǎn)、日期?！ ?約定的聯(lián)系方式。 1正副本份數(shù)為4份及以上?！ 『贤兏徒獬龡l件?！ ?zhēng)議解決方式，約定通過(guò)訴訟解決的，應(yīng)寫(xiě)明約定的有管轄權(quán)法院的名稱(chēng)，通常應(yīng)約定由我方所在地法院管轄，約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫(xiě)明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)和具體請(qǐng)求裁決的事項(xiàng)，通常應(yīng)約定由廣州仲裁委員會(huì)仲裁?！ r(jià)款和酬金，包括支付方式，合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序?！ ?shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式，數(shù)量要準(zhǔn)確，計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國(guó)家規(guī)定，國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)寫(xiě)明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱(chēng)。不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱(chēng)和座落地點(diǎn)?！ ?biāo)的，動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等?！ 〉谌藯l 書(shū)面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容： 合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)、法定代表人(負(fù)責(zé)人)營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)或代理人姓名、職務(wù)、身份證號(hào)碼，聯(lián)系方式。 合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)?！ 〉谌邨l 合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書(shū))、預(yù)算單(書(shū))等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書(shū)面合同。 凡國(guó)家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用，所有條款欄目均應(yīng)做出約定。 4. 有封樣要求的。 2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的?！ 〉谌臈l 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加?！ 〉谌龡l 公司實(shí)行法律事務(wù)部對(duì)重大合同提前參與制度，法律事務(wù)部可以對(duì)重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。 需審核的其他內(nèi)容?！ ∨c合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題。 合同標(biāo)的合法性?！ ≌J(rèn)為必須審查的其他內(nèi)容?！ r(jià)款、酬金和結(jié)算的正確、合理性?！ 〉谌畻l 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核： 資金、資產(chǎn)的合法性。 合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對(duì)我方的影響。 負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時(shí)交送法律事務(wù)部歸檔。 及時(shí)向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議?！ 『贤喖s方資信、履約能力?！ 氖卤卷?xiàng)合同業(yè)務(wù)對(duì)我方利益的綜合影響?！ 〉诙藯l 承辦部門(mén)是公司具體對(duì)外商談合同立項(xiàng)的單位，負(fù)責(zé)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理： 從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的必要性。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。 合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。 對(duì)于重大合同，還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用：無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開(kāi)戶(hù)銀行或會(huì)計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。 代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明?！ 〉诙邨l 在合同簽訂前，承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查： 主體資格合格：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符?！ 〗箤⒁环莺贤瑯?biāo)的超過(guò)人民幣500元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核。財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、法律事務(wù)部根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。 勞動(dòng)合同的管理制度另行制定?！ 〉谌?合同管理 第二十二條 本規(guī)定所稱(chēng)合
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