mou法律事務管理規(guī)定草案(編輯修改稿)
2024-08-31 09:37 本頁面
【文章內容簡介】 門，相關業(yè)務部門在分發(fā)備忘簿中簽字，分發(fā)情況應記載于臺帳。 履行監(jiān)督 業(yè)務部門對外簽訂合同后，應由經辦人跟蹤對方單位的履約行為，并于合同履行期限屆滿前一月內向所屬公司法務人員反饋合同履行的進展情況。風險控制中心有權檢查合同履行情況。 集團公司總裁辦公室有權就及項目公司對本規(guī)定的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。 項目公司財務部門為監(jiān)督合同履行的重要責任部門。財務部門收到合同復印件后，應按財務處理的要求建立相應臺帳，并對收支情況進行跟蹤掌握。 合同履行過程中，經辦人發(fā)現對方單位不履行合同或故意拖延履行合同或履行合同不符合約定的要求的，應及時告知所屬公司法務人員采取相應對策。 合同經辦人員責任 合同未經審簽程序，公司任何人員不得加蓋合同專用章或者公章。 違反前條規(guī)定給公司造成損失的，應全額賠償損失，公司并可按雙方簽訂的《勞動合同》中的相關約定予以處理。 簽訂合同過程中，經辦人或相關業(yè)務部門接受對方回扣或與對方單位合謀損害公司利益的，一經發(fā)現即對具體經辦人和部門負責人予以嚴肅處理，給本單位造成損失的，還須賠償損失；觸犯刑律造成嚴重后果的，移送司法機關追究法律責任。 建立合同審查臺帳和法律事務備忘臺帳的制度 臺帳參考格式見附件法律事務工作表格。除公司《合同管理規(guī)定》有例外規(guī)定的以外，公司經營運作中對外合同均應經法務人員審查方可簽署。法務人員審查合同時應作好臺帳工作以備查閱；法務人員應將合同審查以外的其它已辦理、待辦理或者辦理期間較長的法律事務登錄備忘臺帳，根據輕重緩急的原則安排好辦理順序和時間，避免延誤或者倉促辦理。 風險控制中心總經理或者指定相應人員不定期檢查分部法務人員所建臺帳，以及時發(fā)現可能存在的問題隱患并指導或協(xié)助處理。 工作報告制度 法務人員應填寫《每日工作日記》，于下班前前報至風險控制中心；填寫《訴訟案件報送表》（參考格式見附件法律事務工作表格），在起訴被立案或收到法院傳票的一周內報至風險控制中心；訴訟案件主辦法務人員每周應填寫訴訟報表，并于每周六前報至風險控制中心(參考格式見附件法律事務工作表格)。 重大事項報告制度 法務人員日常工作自行處理。如遇把握不準的事項或者重大、疑難事項，應向風險控制中心征詢或者報風險控制中心審定。項目法務人員所審項目廣告文案、房屋銷售合同文本（包括認購書、協(xié)議），均需報風險控制中心總經理或者總經理指定人員審定。 電梯合同無論金額大小均需經集團公司審核，投資類合同（含意向性協(xié)議或者合同）無論有否標的、標的大小均應報告風險控制中心總經理審核。 合同履行跟蹤制度 主辦法務人員應不定期地對已簽訂的合同進行清理及履行跟蹤，以便掌握合同的履行情況，及時排除隱患，避免無謂的訴訟（參考格式見附件法律事務工作表格之六）。 具體操作方式：主辦法務人員向業(yè)務單位或者部門分發(fā)表格，要求業(yè)務單位或者部門對自己部門牽頭對外簽訂的合同進行整理并填寫表格后交回，主辦法務人員予以匯總、分析并提出處理意見后，報項目公司負責人，如發(fā)現重大隱患，可能造成公司損失的應及時向風險控制中心報告。 合同清理及履行跟蹤原則上每半年進行一次。 業(yè)務交流制度 除日常通過電話、網上即時交流、電子郵件等方式進行的業(yè)務交流、溝通外，風險控制中心總經理可不定期召集全部法務人員召開業(yè)務交流或討論會以及法務工作會議，法務人員亦可就某一具體法律事務提請風險控制中心總經理召集交流或討論會。 法務人員應妥善保管按本條規(guī)定建立的書面文件，并
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