【文章內(nèi)容簡介】 帳。 (三 )標(biāo)準(zhǔn)要求： 根據(jù)年度 OEC 控制臺帳及當(dāng)月臨時工作安排編制月度臺帳，由本人編制，需經(jīng)上級審批確認(rèn)。 嚴(yán)格執(zhí)行本單位建立的年度 /月度 OEC 控制臺帳運行控制程序執(zhí)行。 臺帳以表格的形式體現(xiàn)，需明確“工作項目、工作目標(biāo)、實施推進(jìn)方案、完成情況及自評、上級對計劃的意見、上級對完成情況考評、考核得分及當(dāng)月重點工作、日常工作、臨時性工作” 10項內(nèi)容。 “工作項目、工作目標(biāo)、實施推進(jìn)方案、完成情況及 自評、上級對計劃的意見、上級對完成情況的考評、當(dāng)月考核得分”八項的填寫標(biāo)準(zhǔn)要求根據(jù)年度臺帳中的相關(guān)要求填寫。 月度臺帳項目分為三類：重點工作、日常工作、臨時性工作。 Ａ .重點工作： 指根據(jù)當(dāng)月全部工作確定的主控項目。重點工作的實施推進(jìn)方案必須詳述工作方法、步驟及各步的時間要求。如：為完成月度工作目標(biāo)的關(guān)鍵控制項目、瓶頸項目或創(chuàng)新性工作項目等。重點工作一般為重要或緊急的工作項目。 Ｂ .日常工作：指日常頻繁開展的非重點工作，但必須明確完成時間。如：本崗位職責(zé)中規(guī)定的常規(guī)項目、上級布置的日常工作或交代下 級完成的工作等。 Ｃ .臨時性工作：包括上級臨時安排的工作及例會安排工作等。 上級領(lǐng)導(dǎo)的臺帳內(nèi)容對下級公示，為實施人員所周知，以確保工作的銜接。 ☆參考表格： 2020 年 月 OEC 控制臺帳 責(zé)任人： 部 門： 崗 位： 填表日期： 月 日 項目 月度工作項目 工作目標(biāo) 實施推進(jìn)方案 完成情況及自我評價 重點工作 日常工作 臨時性工作 上級對計 劃意見： 上級對完成情況的考核： 復(fù)審意見： 月度考核得分： 二、周清控制程序 (一 )目的 ： 增強公司各級管理人員工作的計劃性，以保證各級人員能夠?qū)ぷ髂繕?biāo)及時逐級分解并控制清理。 (二 )范圍：公司中層負(fù)責(zé)人填寫周清表。 (三 )工作標(biāo)準(zhǔn)： 各單位應(yīng)根據(jù)實際情況建立周清卡運行制度，形成文件加以實施和保持。 周清卡根據(jù)月度 OEC 控制臺帳及臨時安排工作填寫，由本人編制，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。 周清卡以表格形式體現(xiàn)，須包括工作項目、實施推進(jìn)方案要求、完成情況及自 評、上級對計劃意見、上級對完成情況考核及評價、責(zé)任人及復(fù)審意見等項目。 （ 1）工作項目：依據(jù)月度控制臺帳分解及本周具體工作計劃填寫； （ 2）實施推進(jìn)方案要求： Ａ .明確對各項工作的推進(jìn)步驟，對于重點工作的各步驟的工作內(nèi)容進(jìn)行詳述； 。 （ 3）完成情況及自評： ； ； ，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足與對策措施。 （ 4）上級對計劃意見：上級對計劃制定是否全面進(jìn)行確 認(rèn)和補充。 （ 5）上級對完成情況考核及評價：上級對完成情況進(jìn)行考核，并對其下級工作的進(jìn)展情況進(jìn)行評價。 （ 6）責(zé)任人：體現(xiàn)該項工作的具體責(zé)任人。 （ 7）復(fù)審意見：間接上級進(jìn)行復(fù)審并提出相關(guān)意見，做到下管一級。 (四 ) 參考表格 OEC 控制周清卡 責(zé)任人： 部門： 崗位： 日期： 月第 周 工作計劃填寫部分 責(zé)任人或責(zé)任部門 工作完成情況及自評 工作項目 實施推進(jìn)方案 重點工作 日常工作 臨時工作 上級對計劃意見 日期： 上級對完成情況考核 日日期： 復(fù)審意見 日期： 三、日清控制程序 日清控制程序包括兩部分內(nèi)容：行政人員日清控制程序、生產(chǎn) 管理 人員日清控制程序。 (一 )行政人員日清控制程序： 目的：通過員工對每日工作進(jìn)行計劃、控制、清理以及上級對其工作進(jìn)行審核、考核、復(fù)審，以保證工作目標(biāo)最終實現(xiàn)。 范圍：公司中層以下管理人員（含中層）按本程序要 求填寫日清卡。 工作標(biāo)準(zhǔn)： （ 1）日清卡根據(jù)本人工作職責(zé)、工作目標(biāo)、工作流程以及臨時性各類工作進(jìn)行填寫，并由上級領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。 （ 2）日清卡應(yīng)以表格形式體現(xiàn)，需包含內(nèi)容為“工作項目、完成情況、上級確認(rèn)、復(fù)審意見”等。 參考格式及具體填寫要求如下： 表格一：管理人員參考使用 OEC日清控制表 責(zé)任人： 部門： 崗位： 日期： 年 月 日 序號 本日工作計劃 完成時間或效果 完成情況或 未完成原因 上級對計劃意見： 上級對完 成情況考核： 復(fù)審意見： 填寫要求： ：根據(jù)本人工作職責(zé)、流程、上級布置的任務(wù)以及為完成近期工作目標(biāo)所開展的各項具體工作計劃進(jìn)行填寫。 ：指該項工作的計劃完成時間或需要達(dá)到的程度。主要體現(xiàn)當(dāng)日工作的時間安排以及工作標(biāo)準(zhǔn)，可根據(jù)實際工作性質(zhì)填寫。 ：體現(xiàn)對當(dāng)日工作的控制清理。應(yīng)明確工作是否按時完成以及工作是否達(dá)到預(yù)期效果。應(yīng)對未完成的工作進(jìn)行原因分析。 ：由責(zé)任人的上級進(jìn)行填寫，可根據(jù)實際工作的計劃安排進(jìn)行補充和調(diào)整。 完成情況考核：由責(zé)任人的上級進(jìn)行填寫，對工作的完成情況進(jìn)行確認(rèn)，對未完成工作進(jìn)行考核。 ：由責(zé)任人間接上級進(jìn)行填寫，體現(xiàn)間接上級對下級部門的監(jiān)督、管理。 四、復(fù)審控制程序 (一 )目的：體現(xiàn)公司下管一級的管理思想 ,促進(jìn)直接上級對所轄部門內(nèi)部管理的監(jiān)督與指導(dǎo)。 (二 )范圍：公司各級管理人員按照本程序組織開展復(fù)審工作。 (三 )運行標(biāo)準(zhǔn)： 時間要求：各級管理人員對直接下級的日清、周清、月清、進(jìn)行及時全面復(fù)審。 復(fù)審方法： （ 1）對直接下級的日清、周清或臺帳中的工作項目完成 效果進(jìn)行核實和評價。 （ 2）在日常隨時監(jiān)督檢查直接下級的工作質(zhì)量，并根據(jù)實際發(fā)現(xiàn)的問題填寫復(fù)審意見。 復(fù)審要求： （ 1）對日清、周清等復(fù)審可抽取部分內(nèi)容進(jìn)行，復(fù)審意見須針對問題明確指導(dǎo)意見。 （ 2）日常對直接下級的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，根據(jù)檢查結(jié)果匯總發(fā)現(xiàn)的問題并對其下級工作進(jìn)行指導(dǎo)，對管理松散等現(xiàn)象進(jìn)行考核激勵。 五、糾偏控制程序 (一 )目的： 為了及時對生產(chǎn)經(jīng)營或日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析 、并制定相應(yīng)措施予以解決，避免同類問題的重復(fù)發(fā)生特制定本程序。 (二 )實施范圍：公司各部室 及各分支機構(gòu)按照本程序開展糾偏工作。 (三 )運行標(biāo)準(zhǔn)： 各單位應(yīng)結(jié)合本單位實際工作情況建立糾偏運行制度，并形成文件加以實施和保持。糾偏制度需明確： （ 1）糾偏范圍：根據(jù)問題的嚴(yán)重性可分為： ：工作中出現(xiàn)的影響較小的失誤。 ： （或部門）專項工作未達(dá)到預(yù)期制定的目標(biāo)指標(biāo)要求； ； ； （以往未進(jìn)行過的工作）在開展過程中偏離工作目標(biāo)要求 。 （ 2）確定糾偏實施辦法： A．對一般性工作問題可在日清卡、周清卡、臺帳中進(jìn)行及時糾偏，但必須明確相應(yīng)的改進(jìn)措施及時限。 偏。 方法一：召開專項會議進(jìn)行討論并形成結(jié)果，包括對問題原因的分析以及相應(yīng)的改進(jìn)措施，應(yīng)體現(xiàn)于會議紀(jì)要當(dāng)中。 方法二、通過對問題的分析、總結(jié)，填寫糾偏單，確立糾正措施并驗證糾偏效果。 糾偏單填寫要求： （ 1）糾偏內(nèi)容：需要進(jìn)行糾偏的工作項目。 （ 2）責(zé)任人：明確需對問題進(jìn)行糾偏的具體責(zé)任人。 （ 3）原因分析：分析出問題發(fā)生的主要原因。 （ 4）糾偏措施：根據(jù)問題發(fā)生的原因建立的控制措施。 （ 5）上級對糾正措施的意見：上級補充或評價所制定的控制措施。 （ 6）上級對糾偏效果的評價及相關(guān)激勵情況：根據(jù)對控制措施執(zhí)行的有效性，對糾偏效果進(jìn)行評價，對于創(chuàng)新性意見或無效糾偏進(jìn)行相應(yīng)的正負(fù)激勵。 （四）參考表格： OEC糾偏控制單 日期： 年 月 日 糾偏內(nèi)容 原因分析 糾偏措施 責(zé)任人 上級確認(rèn)糾偏措施意見 上級對糾偏效果 的確認(rèn)及考核 第三部分 考核體系 一、 OEC控制月清考核細(xì)則 部門： 責(zé)任人： 崗位： 序號 考 核 項 目 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 考 核 標(biāo) 準(zhǔn) 考核描述 備注 1 月臺帳的填寫情況 填寫及時，字跡工整 填寫不及時扣分，字跡不工整扣分，不填寫月清考核為 0 分 2 月工作計劃完整，工作主次分明情況 要求將本月工作的全部內(nèi)容月初 5 日前列出，工作主次分明 工作內(nèi)容缺項扣 5分，工作主次不清扣 5 分，應(yīng)敷差事扣 20分 3 工作目標(biāo)完成情況 按工作目標(biāo)認(rèn)真 完成各項工作計劃 每項工作因主觀原因未完成的扣 2 分，因客 觀原因未完成的扣 0。 5分 4 各類戶籍臺帳的建立情況 要求各類戶籍臺帳建立健全，數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確，帳物相實，變更及時 未建立戶籍臺帳的扣 20 分，不全面的扣 5分，不準(zhǔn)確的扣10 分，變更不及時的扣 5 分 5 月臺帳對工作計劃、工作目標(biāo)、完成情況的可度量性 各項工作計劃、目標(biāo)、完成情況必須細(xì)化，量化數(shù)字化 不能用數(shù)字化說明問題的每項扣 5 分，數(shù)字無依據(jù)的每項扣 5分 6 工作項目推進(jìn)方案實施情況 為完成工作目標(biāo)、制定切實可行的實施方案 未 有實施方案的每項扣 5 分，描述不簡明的每項扣 2分 7 月工作項目的完成小結(jié)情況 每月 5日前小結(jié)上月工作完成情況，分析原因，找出差距，有改措施以書面形成為準(zhǔn)確 不進(jìn)行小結(jié)的扣 20 分，缺項的扣 5 分，找不出原因與差距的每項扣 5 分，部門未開會小結(jié)的扣 10分 8 崗位職責(zé)的履行情況 認(rèn)真履行自身崗位職責(zé)，監(jiān)督直接下屬履行崗位職責(zé) 工作失職失責(zé)的每項扣 5 分，直接下級失職失責(zé)的每項扣2 分 9 對直接下級的考核情況 根據(jù)直接下級的崗位職責(zé)，制定相應(yīng)的考核細(xì)則，并按周實施考核按月實施激勵 無考核細(xì) 則的扣 10 分不進(jìn)行考核的扣 5 分，考核不落實的扣 5分，未予激勵的扣 5分 月清考核說明： 月清考核的對象為公司中高層負(fù)責(zé)人，即各部門第一責(zé)任人。 由 OEC工作組按月實施考核，每月 5 日前完成上月考核。 通過月清考核，培養(yǎng)各部門負(fù)責(zé)人對工作目標(biāo)的設(shè)計，編制能力。 二、 OEC 控制周清考核細(xì)則 部門： 責(zé)任人： 崗位： 日期 ： 序號 考 核 項 目 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 考 核 標(biāo) 準(zhǔn) 考核描述 備 注 1 周清卡的填寫情況 填寫及時，認(rèn)真，字跡工整，直接上級應(yīng)于周一下午 5： 00 前簽署意見。 不填寫的在周得分為 0 分，不及時扣5 分，逾期 2 日以上視為不填寫，字跡不工整的扣 2分，直接上級未及時簽署意見的扣 5分。 2 周工作計劃對月工作目標(biāo)的分解情況 根據(jù)月清控制臺帳內(nèi)容，科學(xué)合理的對月目標(biāo)予以逐項分解。 分解不全面缺項的扣 5 分，分解不科學(xué)無依據(jù)的每項扣5 分。 3 周工作計劃完整性及主次分明情況 根據(jù)月工作項目， 出具體的周工作計劃，要求工作內(nèi)容主次分明，描述簡介。 工作分不清主次的扣 5 分，描述含糊其次的扣 5 分，語言不簡煉的扣 2分。 4 周清卡對工作計劃完成情況的可度量性 以月臺帳為依據(jù)，確保各項計劃細(xì)化，量化，數(shù)字化，為月目標(biāo)的完成提供保障。 不能用數(shù)字說明問題的每項扣 5 分，數(shù)字 的每項扣 5 分，不能量化細(xì)化的項目不扣分。 5 周清計劃的完成小結(jié)情況 每周一下午下班前小結(jié)上周工作完成情況，分析原因，找出差距，有改進(jìn)措施，以書面形式為準(zhǔn)。 不能進(jìn)行周小結(jié)的扣 10 分，小結(jié)缺項的扣 5 分