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正文內(nèi)容

海南潤(rùn)城投資有限公司五指山項(xiàng)目部管理手冊(cè)匯編_[全文(編輯修改稿)

2024-10-17 13:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的全面安全; ◆按照部門定期或不定期安排在路線、方式和時(shí)間進(jìn)行巡邏; ◆熟悉物業(yè)的設(shè)施、設(shè)備安置情況,負(fù)責(zé)檢查所經(jīng)路線的消防設(shè)備及公共設(shè)施的情況,并詳細(xì)記錄在專用巡邏記錄簿上; ◆對(duì)公共區(qū)域內(nèi)的水、電表房、會(huì)所、步梯、通道、暗角等進(jìn)行檢查 ,確保并無(wú)歹人匿藏; ◆巡邏 時(shí)應(yīng)注意隨時(shí)將消防防火門處于正常狀態(tài) ,及時(shí)將故障或損壞情況報(bào)告行政領(lǐng)導(dǎo); ◆確認(rèn)所有鎖、掛鎖及鎖具安全完整無(wú)缺; ◆在特定時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)單元門、閘無(wú)鎖好,應(yīng)立即通知有關(guān)項(xiàng)目部或住戶以確定是人為疏忽或遭人盜竊,并予詳細(xì)記錄; ◆巡視各主要防線,包括外圍、天臺(tái)、花園、平臺(tái)及低窗客戶等是否安全及關(guān)閉妥當(dāng),以防賊人非法進(jìn)入或由鄰近小區(qū)攀爬入內(nèi)。 ◆留意各通道之燈光是否足夠或需要調(diào)換,更換、修理; ◆如發(fā)現(xiàn)任何在監(jiān)控區(qū)域內(nèi)留連或舉止可疑的人,應(yīng)立即加以盤問(wèn)或勸離,并立即匯報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo); ◆如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備有任何損 壞或個(gè)別單位有特別情況,例如爆水管、漏氣、滲水、冒濃煙或異常響動(dòng)等情況,應(yīng)立即向行政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以安排適當(dāng)人員進(jìn)行維修,避免業(yè)戶或公共財(cái)產(chǎn)遭受損失; ◆規(guī)范、準(zhǔn)確指揮進(jìn)入辦公區(qū)域或小區(qū)的車輛的進(jìn)出及停放; ◆認(rèn)真對(duì)對(duì)所有進(jìn)出辦公區(qū)域的人員和車輛進(jìn)行登記 ,未經(jīng)相關(guān)人員許可禁止人員與車輛進(jìn)入; ◆監(jiān)督各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,協(xié)助保潔員完成所轄區(qū)域衛(wèi)生; (六)、司機(jī)崗位職責(zé) 職務(wù)名稱:司機(jī) 直接上級(jí):綜管部經(jīng)理 本職工作:協(xié)助綜管部經(jīng)理做好相關(guān)工作 直接責(zé)任: ◆每日按行政領(lǐng)導(dǎo)安排的時(shí)間和地點(diǎn), 安全完成出車任務(wù),并填寫行車日記; ◆負(fù)責(zé)所管車輛的系統(tǒng)安全、日常清潔、維護(hù)和保養(yǎng)工作,按規(guī)定停放車輛; ◆負(fù)責(zé)車況檢查,提出維修申請(qǐng),按規(guī)定到項(xiàng)目部指定的汽車修理廠進(jìn)行維修; ◆嚴(yán)格按項(xiàng)目部指定地點(diǎn)和規(guī)定車輛進(jìn)行加油; ◆注意個(gè)人形象,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好服務(wù)工作; ◆未經(jīng)部門經(jīng)理許可,不得將車輛借給他人使用或項(xiàng)目部指定以外人員駕駛; ◆遵守交通法規(guī),執(zhí)行行車規(guī)定,安全駕駛,發(fā)生事故或違章要及時(shí)匯報(bào); ◆協(xié)助部門完成其他管理工作; ◆完成上級(jí)交辦的其他工作。 第二章 行政管理系統(tǒng) 第一節(jié) 考勤管理制度 一、考勤 ◆標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:星期一至星期五,上午 8: 30—— 12: 00;下午 14: 30—— 18: 00,星期六、星期日休息。由綜管部負(fù)責(zé)打考勤。 ◆遲到:?jiǎn)T工晚于正常上班時(shí)間 30 分鐘(含)內(nèi)的視為遲到,超過(guò) 30 分鐘,綜管部未收到任何請(qǐng)假通知的視為曠工半天,扣除當(dāng)天日工資的 50%;特殊情況如天氣惡劣、政府交通管制等客觀原因造成遲到的,可酌情考慮延長(zhǎng)推遲遲到時(shí)間。遲到扣除工資標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)月遲到 2次者,警告一次,遲到 3 次者,計(jì)扣 50 元,超過(guò) 4 次以上(含 4 次)的,計(jì)扣 100 元,同時(shí)記通報(bào)批評(píng)一次,存入 個(gè)人人事檔案,超過(guò) 5 次(含)以上視為自動(dòng)辭職,由項(xiàng)目部做出處理。 ◆早退:?jiǎn)T工因非工作原因,未向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,私自在正常下班時(shí)間之前離開(kāi)項(xiàng)目部的視為早退,早退時(shí)間超過(guò) 30 分鐘(含)視為曠工半天,扣除當(dāng)天日工資的 50%,早退 2 小時(shí)(含)以上的視為曠工一天,扣除當(dāng)日全天日工資。早退扣除工資標(biāo)準(zhǔn):同遲到一致。 ◆曠工:未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲得批準(zhǔn)而擅自離崗,請(qǐng)假后逾期不歸且未獲得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)均視為曠工;曠工一天記通報(bào)批評(píng)一次,扣除三天日工資;無(wú)故連續(xù)曠工二天按自動(dòng)辭職處理;無(wú)故連續(xù)曠工三天以上的按開(kāi)除處理,曠工期間 工資不予計(jì)發(fā)。 ◆公務(wù)外出:?jiǎn)T工因工作需要直接外出,上班不能按時(shí)到項(xiàng)目部報(bào)到的,向本直屬領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,按正常出勤處理。 ◆加班:項(xiàng)目部文員(含)級(jí)別以上的員工,加班原則上只做出勤統(tǒng)計(jì),不計(jì)發(fā)加班費(fèi),可根據(jù)加班統(tǒng)計(jì)時(shí)間申請(qǐng)補(bǔ)休,或與請(qǐng)假相抵消;是否加班由主管領(lǐng)導(dǎo)決定,加班員工需填寫《加班申請(qǐng)單》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,將《加班申請(qǐng)單》交綜管部保存;綜管部按月結(jié)算加班時(shí)間, 2 小時(shí)(含)以內(nèi)不計(jì)加班,超過(guò) 2 小時(shí)算半天,超過(guò) 6 小時(shí)算一天。 二、請(qǐng)假 ◆請(qǐng)假申請(qǐng):任何請(qǐng)假都應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,向部門或總經(jīng)理提前報(bào)請(qǐng),并 送到綜管部備案。如緊急情況不能事先請(qǐng)假,可電話向部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后按請(qǐng)假處理,同時(shí)返崗后,需及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)交綜管部備案。 ◆請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限: 請(qǐng)假人員 請(qǐng)假期限 審批人員 備 注 部門經(jīng)理(不含)級(jí)以下員工 2 天(含)內(nèi) 部門經(jīng)理 無(wú)經(jīng)理的交上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 2 天以上 總經(jīng)理 部門經(jīng)理 2 天(含)內(nèi) 總經(jīng)理 2 天以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理以下的總級(jí)人員 1 天(含)內(nèi) 總經(jīng)理 1 天以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理 任何情況 執(zhí)行董事 含無(wú)總經(jīng)理項(xiàng)目部的副總經(jīng)理。 ◆公共假日:按國(guó)家的公休假日和法定節(jié)假日休息。 ◆病事假:每次請(qǐng)假時(shí)間 2 小時(shí)以內(nèi),經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn),并告之綜管部,不做請(qǐng)假時(shí)間累計(jì);若時(shí)間超過(guò) 2 小時(shí),則應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),交綜合管理部保存,于月末對(duì)請(qǐng)假時(shí)間做統(tǒng)計(jì),無(wú)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,請(qǐng)假人員實(shí)際未到崗,按曠工處理。 月請(qǐng)假天數(shù)在 15 天以內(nèi)的,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣除日工資額的相應(yīng)部分,日工資額為月基本工資總額的 1/30,超過(guò) 2 小時(shí)不足 4 小時(shí)的按半天計(jì)扣; 月請(qǐng)假天數(shù) 在 15 天以上的,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣除相應(yīng)天數(shù)的日全額工資,日全額工資為月薪資全額的 1/30,具體視扣發(fā)情況,由項(xiàng)目部考慮適當(dāng)給予生活補(bǔ)貼。 ◆婚假:除填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單交相關(guān)人員審批外,還需附結(jié)婚證復(fù)印件 員工結(jié)婚的,可請(qǐng)婚假 7 天,晚婚可請(qǐng) 15 天,外地員工路途時(shí)間另計(jì),往返時(shí)間不超過(guò) 5天,在婚假規(guī)定期限內(nèi),發(fā)放全額薪資。 員工應(yīng)一次性享受婚假,不得分期享受; 除工作需要外,員工應(yīng)在結(jié)婚當(dāng)年享受婚假,以結(jié)婚證時(shí)間為準(zhǔn),如無(wú)特殊情況,超過(guò)一年的按自動(dòng)放棄處理。 ◆喪假:父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹或配偶父 母去世,可請(qǐng)假 7 天,(外地員工路途時(shí)間另計(jì),往返時(shí)間不超過(guò) 5 天)。在喪假規(guī)定期限內(nèi),發(fā)放全額薪資。 ◆產(chǎn)假:在計(jì)劃生育范圍內(nèi),女員工二十四周歲以下生育者,可享受九十天帶薪產(chǎn)假,年齡二十四周歲以上者,可延長(zhǎng)三十天的帶薪產(chǎn)假。此假兩年內(nèi)享受一次,超出此規(guī)定的按事假處理。產(chǎn)假期間除基本工資全額發(fā)放外,津貼部分按 50%的比例發(fā)放。 —— 產(chǎn)假遇公休日和節(jié)假日不順延; —— 妊娠期間常規(guī)檢查,不計(jì)扣薪資; —— 孩子未滿 1 周歲前的一年內(nèi),女員工可享受 1 小時(shí) /天的哺乳假。 —— 男職工配偶分娩的,可休假 5 天(外地員工路 途時(shí)間另計(jì),往返時(shí)間不超過(guò) 5 天)。 ◆公假:公假需按照規(guī)定辦理正常的請(qǐng)假手續(xù),凡符合項(xiàng)目部規(guī)定的公假要求的請(qǐng)假情況,均不扣工資。 公假主要包括以下情況: A、家長(zhǎng)會(huì),以學(xué)校通知為準(zhǔn),時(shí)間為半天; B、項(xiàng)目部派出學(xué)習(xí)的,以項(xiàng)目部下發(fā)的培訓(xùn)單為準(zhǔn); C、員工自修參加考試的,考試當(dāng)天可計(jì)公假,以考試通知為準(zhǔn); D、女職工孩子一周歲前,孩子打預(yù)防針計(jì) 1 天公假; F、女職工孩子一周歲前,孩子生病可給 2 天 /月公假; G、女員工妊娠期間例行的各項(xiàng)檢查計(jì)公假。 三、本制度主要附表 (一)月考勤統(tǒng)計(jì)表 2020 年( )月考勤統(tǒng)計(jì)表 起止時(shí)間: 2020年 月 日至 2020年 月 日 編制時(shí)間: 序號(hào) 姓 名 計(jì)算 出勤 (天) 假日天數(shù) 遲到 早退 曠工 公差 公假 病假 事假 婚假 喪假 產(chǎn)假 (天) (天) (天) (天) (天) (天) (次) (次) (次) (次) 統(tǒng)計(jì)人: 審核: 簽發(fā): (二)請(qǐng)假申請(qǐng)單 請(qǐng)假申請(qǐng)單 申請(qǐng)人 部門 職務(wù) 請(qǐng)假事由 □事假 □病假 □婚假 □喪假 □產(chǎn)假 □年假 □其他 原因: 申請(qǐng)時(shí)間 由: 年 月 日上午 /下午 時(shí) 分 至: 年 月 日上午 /下午 時(shí) 分 實(shí)際天 數(shù) 天 時(shí) 簽 準(zhǔn) 請(qǐng)假人 職務(wù)代理人 部門負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目總經(jīng)理 執(zhí)行董事 銷假手續(xù) 我于 年 月 日 時(shí)到崗上班,特此銷假。 請(qǐng)假人: 日期: 注:此單一式兩份,銷假前交綜管部存一份。 (三)考勤簽免申請(qǐng)單 考勤簽免申請(qǐng)單 部門 : 申請(qǐng)人 備注 簽免時(shí)間 月 日 □ 7:308:30 未簽卡; □ 12:0012:59 未簽卡 □ 13:3014:30 未簽卡; □ 18:0021:00 未簽卡 共 次 申請(qǐng)簽免原因 直接領(lǐng)導(dǎo) (簽認(rèn) ) 項(xiàng)目總經(jīng)理(簽批) 注:此表只限當(dāng)天考勤簽免使用,未簽卡時(shí)間用√在“□”里標(biāo)識(shí)。 (四)加班申請(qǐng)單 加班申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 加班申請(qǐng)日期 加班原由及加班內(nèi)容 加班時(shí)間 主管部門 意見(jiàn) 簽字: 日期: 留存聯(lián)(由 考勤員填寫) 加班人員 審批人 加班時(shí)間 可輪休時(shí)間
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