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正文內(nèi)容

上海上成城市發(fā)展投資有限公司組織管理手冊(編輯修改稿)

2024-10-12 15:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 門職責(zé) 負(fù)責(zé)管理公司的各項(xiàng)投融資活動,制訂和實(shí)施各類投融資計(jì)劃,為公司高層決策收集相關(guān)信息、進(jìn)行決策分析以及提供相關(guān)服務(wù)。 : 投資戰(zhàn)略研究 ? 根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本公司投資戰(zhàn)略,包括投資的行業(yè)、地域和區(qū)域、時(shí)間計(jì)劃以及投 資策略。 ? 根據(jù)投資戰(zhàn)略,尋找各類投資機(jī)會。 ? 負(fù)責(zé)評審其他部門提供的投資機(jī)會。 ? 委托項(xiàng)目部、開發(fā)部和其他中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查,并審核盡職調(diào)查報(bào)告。 長期投資管理 ? 根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合項(xiàng)目拓展部、開發(fā)部及項(xiàng)目公司等提出的項(xiàng)目投資計(jì)劃,會同財(cái)務(wù)部共同編制各類投資計(jì)劃(年度和季度)。 ? 對公司對外投資(包括短期投資及長期投資)實(shí)施過程中的進(jìn)度、資金使用情況、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施等方面的管理。 ? 匯總公司上年度對外投資的規(guī)模及投資收益,并分析取得成績的原因及沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原因。 ? 根據(jù)財(cái)務(wù)部的年度資金 使用計(jì)劃及年度投資計(jì)劃,參與項(xiàng)目部、開發(fā)部對項(xiàng)目的預(yù)可研,提供初步投資分析意見。 部門總 經(jīng)理 投資戰(zhàn)略研究崗 股權(quán)事務(wù)管理崗 副總 經(jīng)理 投資管理崗 ? 負(fù)責(zé)對開發(fā)部組織的房地產(chǎn)項(xiàng)目 可行性研究 進(jìn)行投資可行性方面的評估 ,參與可行性研究評審 。 ? 負(fù)責(zé)投資過程管理,對正處于投資階段的項(xiàng)目公司,根據(jù)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部等提出的投資需求及進(jìn)度,會同財(cái)務(wù)部共同編制投資進(jìn)度安排表。會同財(cái)務(wù)部根據(jù)每個(gè)季度報(bào)表分析,對公司持有的項(xiàng)目公司股權(quán)、資產(chǎn)或其他物業(yè)等的投資收益、現(xiàn)金流量作出整體分析等。 ? 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目的后評估工作。 短期投資管理 ? 根據(jù)證券市場 、債券市場、貨幣市場及其他金融 市場等資本市場上各種 有價(jià) 證券的情況和其他投資對象的盈利能力編報(bào)短期投資計(jì)劃。 ? 根據(jù)公司財(cái)務(wù)部 的 資金盈余情況 所 編報(bào)資金狀況表 ,共同協(xié)商短期投資的時(shí)機(jī)及投資方向, 包括購買股票、企業(yè)債券、金融債券 、其他金融衍生產(chǎn)品、國 庫券 、 特種國債 、委托理財(cái)、委托貸款 等。 ? 負(fù)責(zé)編制短期投資項(xiàng)目計(jì)劃書及合作協(xié)議等。 股權(quán)事務(wù)管理 ? 參與本公司及被投資公司《公司章程》、《議事規(guī)則》、《重大決策程序》及《關(guān)聯(lián)交易議事規(guī)則》等文件的起草。 ? 負(fù)責(zé)處理本公司及被投資公司的各類股權(quán)事務(wù),包括股東會、董事會、監(jiān)事會關(guān)于投資會議的各類決議的制 作及決議檔案保留等 ? 負(fù)責(zé)本公司及被投資公司公司的重大資產(chǎn)及產(chǎn)權(quán)處置的管理。 融資計(jì)劃管理 ? 負(fù)責(zé)完成各類股權(quán)性融資管理,包括發(fā)行普通股、優(yōu)先股等以及其他貨幣形式的增資擴(kuò)股。 ? 負(fù)責(zé)完成公司股權(quán)性戰(zhàn)略投資人的合作事宜的處理。 項(xiàng)目拓展部部門職責(zé) 獲取和儲備公司重要的戰(zhàn)略資源 土地,做好房地產(chǎn)開發(fā)資源準(zhǔn)備和前期工作 ? 尋找和目標(biāo)地塊信息,建立信息庫; ? 與目標(biāo)客戶聯(lián)系協(xié)商,前期溝通。 ? 研究目標(biāo)開發(fā)區(qū)域的宏觀環(huán)境和城市 總體規(guī)劃等信息; ? 根據(jù)目標(biāo)地塊信息和公司市場開發(fā)戰(zhàn)略組織市場調(diào)查; ? 根據(jù)市場調(diào)查信息撰寫市調(diào)報(bào)告上報(bào)管理層。 ? 組織進(jìn)行項(xiàng)目的初步可行性分析,對項(xiàng)目進(jìn)行估算,作出初步規(guī)劃建議書。 ? 將預(yù)可研報(bào)告提交項(xiàng)目發(fā)展委員會進(jìn)行論證。 策劃項(xiàng)目獲取方式,并組織運(yùn)作 ? 根據(jù)公司市場開發(fā)策略和市場可行性分析提出商務(wù)談判方案,確定商務(wù)條件,負(fù)責(zé)與相關(guān)各方的商務(wù)談判工作。 部門 總 經(jīng)理 項(xiàng)目拓展專員 前期報(bào)建專員 土地信息和估價(jià)崗 副總 經(jīng)理 秘書崗 公共關(guān)系管理 ? 負(fù)責(zé)與政府、合作方及客戶的日常聯(lián)系和協(xié)調(diào)溝通與管理。 籌建項(xiàng)目公司和前期手續(xù)辦理 ? 負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期 報(bào)建手續(xù) ? 策劃和辦理獲取土地有關(guān)事務(wù)。 ? 負(fù)責(zé)籌建項(xiàng)目公司。 營銷部部門職責(zé) 1. 崗位設(shè)置圖 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的營銷策劃、銷售管理、品牌管理以及客戶服務(wù)體系,對項(xiàng)目的最終銷售業(yè)績負(fù)責(zé) 門職責(zé) 項(xiàng)目營銷策劃 ? 參與公司項(xiàng)目定位,項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案討論; ? 根據(jù)公司市場分析和項(xiàng)目定位,負(fù)責(zé)營銷策劃方案的制定及落實(shí); ? 根據(jù)批準(zhǔn)后的營銷策劃方案,擬定銷售計(jì)劃和招商計(jì)劃; ? 審批項(xiàng)目公司編制的銷售實(shí)施方案和招商實(shí)施方案; 銷售管理 ? 根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃制定年度銷售目標(biāo)和計(jì)劃; ? 制定有關(guān)銷售 管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); ? 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司制定的銷售價(jià)格; ? 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)價(jià)格折扣管理和提出銷售價(jià)格調(diào)整建議。 ? 負(fù)責(zé)對營銷策劃 /銷售代理公司的歸口管理,包括前期洽談、業(yè)績評估等。 品牌管理 ? 制定品牌推廣戰(zhàn)略; ? 組織、實(shí)施品牌推廣活動; ? 公司宣傳冊管理:包括提供素材、審定設(shè)計(jì)方案等; ? 項(xiàng)目報(bào)紙廣告的定版。 營銷費(fèi)用管理 銷售管理主管 物業(yè)管理主管 營銷部總經(jīng)理 營銷管理主管 ? 審核項(xiàng)目的營銷預(yù)算; ? 審核項(xiàng)目公司營銷費(fèi)用; 物業(yè)管理 ? 負(fù)責(zé)策劃項(xiàng)目物業(yè)管理方案; ? 在項(xiàng)目物業(yè)外包時(shí),參與選擇物業(yè)管理公司; ? 組織項(xiàng) 目公 司銷 售部 對物 業(yè)公司 提供 的物 業(yè)服 務(wù)進(jìn) 行監(jiān)督 和 評估; 客戶服務(wù) ? 負(fù)責(zé)建立和完善城發(fā)公司客戶服務(wù)體系; ? 負(fù)責(zé)建立公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程; ? 負(fù)責(zé)按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各界面的服務(wù)質(zhì)量的檢查和抽查 ? 組織開展公司的客戶滿意度調(diào)查活動; ? 負(fù)責(zé)對顧客滿意度調(diào)查結(jié)果的分析和定期向管理層報(bào)告。 ? 負(fù)責(zé)公司客戶關(guān)系管理 ; ? 負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施客戶活動。 危機(jī)管理 ? 負(fù)責(zé)建立危機(jī)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系。 ? 策劃有關(guān)危機(jī)處理預(yù)案。 綜合協(xié)調(diào)部部門職責(zé) 1. 崗位設(shè)置圖 為公司提供日常行政后勤服務(wù),是公司的行政后勤與協(xié)調(diào)中心 公文管理 ? 負(fù)責(zé)公司的各 類公文處理與文件督辦; ? 負(fù)責(zé)總部和項(xiàng)目公司之間的公文傳遞。 檔案管理 ? 檔案接受和歸檔; ? 檔案存放; ? 檔案借閱; ? 檔案鑒定和銷毀。 資產(chǎn)管理 ? 負(fù)責(zé)辦理各部門的固定資產(chǎn)的采購審批手續(xù)、采購以及登記建檔工作; ? 負(fù)責(zé)辦理各部門的固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移 /報(bào)廢手續(xù); ? 牽頭組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn); ? 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺帳管理; ? 對項(xiàng)目公司的固定資產(chǎn)檢查。 部門總 經(jīng)理 文秘崗 檔案管理崗 信息系統(tǒng)崗 后勤崗 信息管理 ? 負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進(jìn)方案的制訂與實(shí)施 ; ? 負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù) ; ? 負(fù)責(zé)計(jì)算 機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購置、調(diào)配、維修、維護(hù)保養(yǎng) ; ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)站信息內(nèi)容的日常維護(hù)和更新的技術(shù)實(shí)現(xiàn); ? 負(fù)責(zé)處理公司日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障,提供 IT 服務(wù)。 安全管理 ? 負(fù)責(zé)公司辦公場地的安全管理,包括定期安全檢查和監(jiān)督整改; ? 負(fù)責(zé)安全教育和培訓(xùn),消防演練組織; ? 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目公司的安全管理; ? 配合外部和上級安全檢查。 后勤管理 ? 負(fù)責(zé)公司部門級會議的會務(wù)管理與會務(wù)服務(wù); ? 負(fù)責(zé)公司級會議的會議安排、協(xié)調(diào)以及會議紀(jì)要的整理與發(fā)放; ? 負(fù)責(zé)公司日常車輛調(diào)配,車輛維護(hù)、駕駛員管理 /證照辦理; ? 負(fù)責(zé)公司前臺接待; ? 負(fù)責(zé)公司 的黨群事務(wù); ? 辦公用品管理; ? 其他后勤服務(wù)。 項(xiàng)目發(fā)展委員會 ? 項(xiàng)目發(fā)展委員會委員由四部分人員組成,公司高層、部分中層、公司項(xiàng)目管理專業(yè)人員和外聘專家。原則上要求涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)各個(gè)專領(lǐng)域。 ? 項(xiàng)目發(fā)展委員會設(shè)主任委員(召集人)一名,由公司 總裁 擔(dān)任。 ,項(xiàng)目發(fā)展委員會下設(shè) 工作 小組,由公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的負(fù)責(zé)人擔(dān)任 工作 小組組長,另設(shè)組員 12 名。 項(xiàng)目發(fā)展投資委員會 主要負(fù)責(zé)對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議 ? 對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議 : ? 對 公司的 重大 項(xiàng)目投資 方案進(jìn)行研究并提出建議; ? 對《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會批準(zhǔn)的重大資本運(yùn)行、資產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行研究并提出建議; ? 對其他影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議; ? 對以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查; ? 董事會授權(quán)的其他事宜。 項(xiàng)目發(fā)展委員會對董事會負(fù)責(zé),委員會的提案提交董事會審議決定。 項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部部門職責(zé) 負(fù)責(zé)在公司總部財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,在項(xiàng)目公司公司治理結(jié)構(gòu)的框架下進(jìn)行項(xiàng)目公司的日常財(cái)務(wù)管理 項(xiàng)目公司預(yù)算管理 ? 在總部項(xiàng) 目總體預(yù)算下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)部各部門的預(yù)算管理。 會計(jì)核算與資金管理 ? 從貨幣角度如實(shí)記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)情況;按規(guī)定準(zhǔn)確及時(shí)地向集團(tuán)公司、稅務(wù)局等外部單位提供會計(jì)報(bào)表; ? 負(fù)責(zé)支出管理、費(fèi)用報(bào)銷,日常借款、業(yè)務(wù)性款項(xiàng)支付、有價(jià)單證、現(xiàn)金管理等各種財(cái)務(wù)收支辦理; ? 負(fù)責(zé)公司會計(jì)檔案管理。 稅務(wù)管理 ? 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃; ? 負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、稅款繳納等各項(xiàng)事務(wù)辦理。 按揭辦理 ? 聯(lián)系按揭銀行、報(bào)送按揭資料、保證按揭款及時(shí)到賬。 其他 部門 經(jīng)理 出納 會計(jì) ? 印章、票據(jù)、合同管理、部門內(nèi)部管理; ? 協(xié)助總部取得土地使 用權(quán)證; ? 需要時(shí)候,申請使用土地使用權(quán)證。 項(xiàng)目公司工程部部門職責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司現(xiàn)場的工程管理和配套,是項(xiàng)目施工建造的主要執(zhí)行部門 3 部 門職責(zé) 項(xiàng)目前期報(bào)建 ? 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目實(shí)施過程中各項(xiàng)報(bào)批報(bào)建事務(wù); ? 協(xié)調(diào)組織項(xiàng)目前期過程中的各項(xiàng)工作。 項(xiàng)目工程策劃 ? 參與項(xiàng)目前期方案的評審工作; ? 組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目總體控制計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織評審發(fā)布; 擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)期間的溝通聯(lián)系 ? 負(fù)責(zé)編制擴(kuò)初施工圖設(shè)計(jì)任務(wù) 書,提出設(shè)計(jì)要求; ? 負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、建安成本等的控制,并接受工程部的監(jiān)控; ? 根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃中設(shè)計(jì)工作計(jì)劃的要求,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位開展擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)工作; ? 組織設(shè)計(jì)單位、施工單位的施工圖技術(shù)交底; ? 組織包括政府職能部門在內(nèi)的相關(guān)內(nèi)外部的單位對擴(kuò)初設(shè)計(jì)的評審工作; ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程的與設(shè)計(jì)單位的溝通聯(lián)系。 部門 經(jīng)理 土建工程師 報(bào)建與配套崗 管道工程師 電氣工程師 參與外包單位的選擇 ? 負(fù)責(zé)協(xié)助工程技術(shù)部收集、推薦擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)單位; ? 參與施工企業(yè)、監(jiān)理單位、主材及設(shè)備供應(yīng)商的評價(jià)選擇工作,提供有關(guān)材料、設(shè)備供應(yīng)商和施工單位招標(biāo)的招標(biāo)要點(diǎn),并參與招標(biāo)活 動。 施工前準(zhǔn)備工作 ? 負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促; ? 負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目參建單位人員的培訓(xùn); ? 負(fù)責(zé)配合工程技術(shù)部進(jìn)行施工圖交底; ? 負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)的評審及批準(zhǔn)工作。 進(jìn)度管理 ? 負(fù)責(zé)組織根據(jù)項(xiàng)目總控計(jì)劃制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃; ? 負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整; ? 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟蹤、督辦相關(guān)部門與項(xiàng)目有關(guān)的工作計(jì)劃的制定、評審、實(shí)施等工作。 現(xiàn)場技術(shù)管理 ? 負(fù)責(zé)處理施工單位現(xiàn)場提出的技術(shù)問題,重大技術(shù)問題及時(shí)反饋工程技術(shù)部; ? 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目例會,溝通、協(xié)調(diào)施工過程中現(xiàn)場技術(shù) 問題; ? 負(fù)責(zé)簽證的審核,以及授權(quán)范圍內(nèi)的簽證批準(zhǔn); ? 定期與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系,解決施工圖中出現(xiàn)在問題; ? 負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)變更的現(xiàn)場管理、跟蹤落實(shí)及反饋工作。 質(zhì)量管理 ? 負(fù)責(zé)針對工程特點(diǎn),編制質(zhì)量控制要點(diǎn)計(jì)劃,明確職責(zé)權(quán)限,并負(fù)責(zé)實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行情況,并對監(jiān)理工作進(jìn)行考核; ? 負(fù)責(zé)對關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核; ? 組織施工各階段的工程驗(yàn)收; ? 質(zhì)量通病的防治和消除; ? 負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量情況進(jìn)行定期的分析,形成質(zhì)量分析報(bào)告,對于典型問題,應(yīng)形成案例。 安全文明管理 ? 負(fù)責(zé)按安全文明 管理的要求對施工現(xiàn)場進(jìn)行管理。 ? 施工現(xiàn)場的社會治安的綜合治理。 ? 監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。 ? 參與建筑裝飾裝修材料選型; ? 負(fù)責(zé)審核施工單位編制的材料及設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃,并跟蹤、督促計(jì)劃的執(zhí)行; ? 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目材料清單及各階段的項(xiàng)目材料需求計(jì)劃; ? 負(fù)責(zé)對材料封樣的現(xiàn)場管理; ? 負(fù)責(zé)對施工單位材料進(jìn)度報(bào)量的審核; ? 負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收、材料證明資料收集和手續(xù)辦理; ? 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、施工單位帳目的核對,并定期提供報(bào)表給招標(biāo)采購部及相關(guān)部門。 ? 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的材料采購工作; ? 負(fù)責(zé)材料臺帳建立、維護(hù)工 作。 ? 參與工程供方的資質(zhì)預(yù)審; ? 施工過程中負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、考評等; ? 負(fù)責(zé)
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