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正文內(nèi)容

上海上成城市發(fā)展投資有限公司組織管理手冊-文庫吧

2025-08-03 15:45 本頁面


【正文】 預(yù)警機制。 3 成本策劃 ? 負(fù)責(zé)在產(chǎn)品可研階段進(jìn)行成本測算; ? 負(fù)責(zé)公 司目標(biāo)成本的監(jiān)控與調(diào)整; ? 負(fù)責(zé)參加對建筑方案設(shè)計、初步設(shè)計的經(jīng)濟性評審,評審?fù)ㄟ^后按要求編制《目標(biāo)成本指導(dǎo)書》; ? 負(fù)責(zé)對各投標(biāo)單位的經(jīng)濟標(biāo)書進(jìn)行評價。 成本動態(tài)管理 部門總 經(jīng)理 綜合管理崗 造價工程師崗 ? 負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍的有關(guān)成本信息,并負(fù)責(zé)對成本信息進(jìn)行匯總及甄別; ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門建立動態(tài)成本信息臺帳; ? 負(fù)責(zé)對目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的重大支出進(jìn)行會簽,避免目標(biāo)成本的非預(yù)期超出; ? 負(fù)責(zé)定期對項目成本進(jìn)行監(jiān)控,超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序; ? 參與施工圖的經(jīng)濟評審,確保符合限額設(shè)計的要求。 成本分析及效益評估 ? 負(fù)責(zé)項目 后成本分析評價,并落實成本責(zé)任制; ? 收集、分析已完工項目的成本經(jīng)濟指標(biāo); 材料采購價格監(jiān)控 ? 設(shè)定材料設(shè)備采購的成本目標(biāo); ? 定期進(jìn)行市場材料價格調(diào)查,并對招標(biāo)采購部的材料報價進(jìn)行復(fù)核和確認(rèn)。 合同審價及管理 ? 參與項目合同洽談; ? 負(fù)責(zé)審定合同商務(wù)條款; ? 負(fù)責(zé)檢查合同生效后的合同管理工作,評估合同履約情況; 招標(biāo)采購部部門職責(zé) 備注: 招標(biāo)采購崗根據(jù)不同的專業(yè)重點設(shè)置 23 人 負(fù)責(zé)對項目的工程、材料、設(shè)備、服務(wù)的招標(biāo)與采購管理以及供應(yīng)商的管理,確保低 成本和及時的獲得項目建設(shè)所需要的工程、材料和設(shè)備的供應(yīng)。 供應(yīng)商管理 ? 負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息,包括對供應(yīng)商的評價信息,建立供應(yīng)商信息庫。 ? 負(fù)責(zé)建立對直接采購供應(yīng)商的評價流程,并定期組織評價,建立和維護(hù)合格供應(yīng)商清單; ? 負(fù)責(zé)組織成本管理部、項目公司、工程技術(shù)部等相關(guān)部門 /人員對工程供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審; ? 負(fù)責(zé)對供貨不合格供應(yīng)商的信息反饋和督促整改。 ? 按照招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,負(fù)責(zé)公司各項招標(biāo)組織工作。 材料及設(shè)備采購 ? 按照公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要求,負(fù)責(zé)確定項目材料的采購方式(包括授權(quán)給項目公司的采 購); ? 負(fù)責(zé)《項目設(shè)備及材料采購總體計劃》的編制和調(diào)整。 ? 根據(jù)項目公司的采購要求,負(fù)責(zé)編制《材料采購月度實施計劃》,執(zhí)行日常的采購作業(yè); ? 負(fù)責(zé)對授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購活動的實施,并接受成本管理部的部門總 經(jīng)理 招標(biāo)采購崗 綜合管理崗 價格監(jiān)督; ? 負(fù)責(zé)對授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購材料的市場信息的調(diào)研,建立材料價格信息庫; ? 參與項目公司所組織的大型設(shè)備或重要材料的現(xiàn)場驗收; ? 負(fù)責(zé)不合格材料退貨的管理工作; ? 提出四新材料選用的建議。 招標(biāo)管理 ? 負(fù)責(zé)公司各項招標(biāo)組織工作,包括制定標(biāo)書、評分標(biāo)準(zhǔn)和評分表、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)等工作。 ? 負(fù)責(zé)供方的資質(zhì)預(yù)審和 評價。 采購合同管理 ? 負(fù)責(zé)擬訂各類供方采購合同,并組織相關(guān)部門會簽; 財務(wù)部部門職責(zé) 負(fù)責(zé)公司的資金、資產(chǎn)進(jìn)行管理,并進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計、核算、分析; 全面預(yù)算管理 ? 負(fù)責(zé)公司的全面預(yù)算管理; ? 協(xié)助確定公司經(jīng)營目標(biāo),協(xié)助編制經(jīng)營計劃,動態(tài)跟蹤調(diào)整。全面的分析、評價。 3 會計核算與資金管理 ? 從貨幣角度如實記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)情況;按規(guī)定準(zhǔn)確及時地向集團(tuán)、稅務(wù)局等外部單位提供會計報表; ? 負(fù)責(zé)支出管理、費用報銷,日常借款、業(yè)務(wù)性款項支付、有價單證、現(xiàn)金管理等各種財務(wù)收支辦理; ? 負(fù)責(zé)公司會計檔案管理。 融資管理 ? 負(fù)責(zé)拓展融資渠道; ? 負(fù)責(zé)確保貸款資金到位、統(tǒng)籌安排展期及還貸。 稅務(wù)管理 ? 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃; 部門總 經(jīng)理 會計崗 審計崗 出納崗 財務(wù)分析崗 ? 負(fù)責(zé)納稅申報、稅款繳納等各項事務(wù)辦理。 財務(wù)分析與公司決策支持 ? 對項目立項時對經(jīng)濟效益進(jìn)行測算,提供戰(zhàn)略決策支持;認(rèn)真審查各類經(jīng)濟合同,提供戰(zhàn)術(shù)性決策支持; ? 定期組織財務(wù)和專項分析、提供決策分析。 項目公司財務(wù)管理 ? 建立項目公司財務(wù)監(jiān)管體系; ? 委派和考核項目公司財務(wù)主管(經(jīng)理); ? 審批項目公司財務(wù)預(yù)算方案; ? 不定期進(jìn)行項目公 司的財務(wù)審查,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險; ? 對超過預(yù)算和單筆支付權(quán)限的費用支付進(jìn)行審批。 內(nèi)部審計 ? 隨著公司的發(fā)展,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求提出修改公司內(nèi)部審計制 ? 度的建議; ? 按年度計劃,根據(jù)內(nèi)審制度開展公司對下屬子公司例行的審 ? 計及各項專項審計; ? 和外部財務(wù)審計單位保持良好的合作關(guān)系,協(xié)助 ? 做好公司法定的外部審計工作; ? 協(xié)助其他部門做好內(nèi)部控制; 土地使用權(quán)證管理 ? 保存土地使用權(quán)證和審批土地使用權(quán)證。 內(nèi)部管理 ? 印章、票據(jù)、合同管理、部門內(nèi)部管理。 法務(wù)部部門職責(zé) 為公司提 供各類法律支持服務(wù),是公司的法律風(fēng)險控制中心 : 法律審核 ? 對總部商務(wù)合同的法律審核。 3 合約管理 ? 編制和修改企業(yè)的格式化合同; ? 合同法律知識培訓(xùn); ? 合同簽訂前商務(wù)談判中的法律咨詢服務(wù); ? 對項目公司權(quán)限內(nèi)的合同進(jìn)行定期檢查,法律指導(dǎo); ? 組織合約履約情況的檢查。 法律糾紛處理 ? 負(fù)責(zé)處理包含項目公司在內(nèi)的公司所有法律糾紛處理; ? 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、聘用合同訂立、管理和服務(wù)評價。 部門總 經(jīng)理 法務(wù)專員 開發(fā)部部門職責(zé) 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資可行性研究 、項目策劃、概念設(shè)計和 方案設(shè)計管理和產(chǎn)品研究 可行性研究 ? 參與項目預(yù)先可行性研究,負(fù)責(zé)對項目拓展部的市調(diào)報告和預(yù)先可研報告提出專業(yè)建議; ? 組織項目可行性研究,并負(fù)責(zé)在項目可行性論證和策劃階段提出產(chǎn)品設(shè)計原則、要點和草案,并就有關(guān)設(shè)計思路與可研咨詢單位溝通、評估; ? 負(fù)責(zé)按照招標(biāo)程序向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦合適的可研外包單位; ? 將可研報告提交項目發(fā)展委員會進(jìn)行論證。 產(chǎn)品定位 ? 根據(jù)公司的項目進(jìn)度安排,為產(chǎn)品概念設(shè)計和可行性研究提供規(guī)劃控制要點; ? 負(fù)責(zé)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦概念設(shè)計單位,并負(fù)責(zé)進(jìn)行的概念設(shè)計,最終完 成前期產(chǎn)品定位。 規(guī)劃設(shè)計(方案設(shè)計) ? 負(fù)責(zé)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦規(guī)劃設(shè)計單位,負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計單位的溝通聯(lián)系,并組織項目方案設(shè)計的評審; 協(xié)助擴初及施工圖設(shè)計評審 ? 負(fù)責(zé)向項目公司提供已定案的建筑方案及規(guī)劃的詳細(xì)參數(shù),并參與審核擴初設(shè)計任務(wù)書和設(shè)計評審; ? 負(fù)責(zé)參與施工圖設(shè)計和重大設(shè)備材料選型方案的評審; 部門總 經(jīng)理 設(shè)計管理 產(chǎn)品策劃 副總 經(jīng)理 ? 參與項目公司所組織的對涉及外立面、景觀及重大建安成本的變更的評審。 協(xié)助商務(wù)談判 ? 協(xié)助項目拓展部參與有關(guān)的項目商務(wù)談判,提供專業(yè)意見。 工程技術(shù)部部門職責(zé) 注:項目專業(yè)工 程師按專業(yè)設(shè)置,短期內(nèi)設(shè)土建 2 人、電氣 1 人、管道 1 人、市政 1 人,未來根據(jù)項目需要增加 負(fù)責(zé)公司的工程技術(shù)管理,包括參與設(shè)計前期的技術(shù)評審、組織擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計管理、審定公司各類技術(shù)方案、制定公司的工程技術(shù)管理規(guī)范并對項目公司工程部進(jìn)行 “ 規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導(dǎo) ”, 是公司的工程技術(shù)平臺 方案評審 ? 參與評審方案設(shè)計任務(wù)書。 ? 參與由項目拓展部和開發(fā)部所組織的產(chǎn)品策劃方案的評審; ? 參與選擇規(guī)劃設(shè)計單位,并參與項目方案設(shè)計的評審; 擴初及施工圖設(shè)計管理 ? 負(fù)責(zé)設(shè)計單位設(shè)計資 質(zhì)的收集,初步篩選設(shè)計單位;協(xié)助招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對設(shè)計單位的評選; 部門總 經(jīng)理 綜合管理 專業(yè)工程師 技術(shù)資料管理 副總 經(jīng)理 ? 負(fù)責(zé)編制擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計任務(wù)書,并組織對擴初設(shè)計、施工圖的評審工作。 ? 負(fù)責(zé)對設(shè)計單位設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度的管理以及限額設(shè)計的控制; ? 負(fù)責(zé)對因公司戰(zhàn)略方案調(diào)整所導(dǎo)致的相應(yīng)的設(shè)計調(diào)整; ? 參與項目公司、施工單位的施工圖技術(shù)交底。 工程技術(shù)管理 ? 負(fù)責(zé)審定設(shè)計院提供的主要項目材料清單及設(shè)備參數(shù),參與主要設(shè)備的招標(biāo)采購; ? 負(fù)責(zé)主辦重要建筑裝飾裝修材料的選型工作; ? 在項目公司協(xié)助下,對重大施工方案組織專家進(jìn)行評審。 ? 在項目實施過程中,負(fù)責(zé)為項目公司提供 重大工程技術(shù)問題的技術(shù)支持服務(wù); ? 必要時,參與項目公司所組織的項目例會以及各種技術(shù)交底和答疑; ? 負(fù)責(zé)工程標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括工程管理制度的建立和完善;定期檢查項目公司工程管理工作程序是否符合公司統(tǒng)一要求; ? 負(fù)責(zé)業(yè)主重大投訴的技術(shù)核查,并向項目公司提出處理解決方案; ? 與公司人力資源部協(xié)作對工程技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、考查; ? 負(fù)責(zé)組織開展公司四新技術(shù)應(yīng)用管理。 變更管理 ? 負(fù)責(zé)(重大)設(shè)計變更的審核、批準(zhǔn); ? 參與項目公司所組織的對涉及重大建安成本的變更的評審; ? 負(fù)責(zé)協(xié) 助項 目公 司對 涉及 顧客變 更的 重大 技術(shù) 和設(shè) 計方面 的 評審。 工程進(jìn)度、質(zhì)量與安全文明管理 ? 負(fù)責(zé)各項目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況檢查、督促; ? 負(fù)責(zé)跟蹤各項目工程質(zhì)量通病防治情況,并做出總結(jié); ? 參與工程項目的驗收; ? 對公司合作的施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行評價; ? 進(jìn)行工程信息收集、總結(jié),建立工程案例信息庫。 ? 參與對工程供方的資質(zhì)預(yù)審及評價。 技術(shù)資料管理 ? 負(fù)責(zé)項目設(shè)計技術(shù)資料、文件的收集和管理; ? 負(fù)責(zé)對項目公司技術(shù)、施工資料管理的督促、檢查; ? 負(fù)責(zé)項目完成后歸檔資料的審核; 成本管理 ? 負(fù)責(zé)落實以公司目標(biāo)成本為限額的擴初及施工圖設(shè)計; ? 負(fù)責(zé)監(jiān)控 設(shè)計變更的成本,確保滿足目標(biāo)成本的要求; 工程合同管理 ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督工程合同執(zhí)行工作,參與合同履約評估; ? 參與審核工程施工合同、材料采購合同、顧問服務(wù)合同; 其他事務(wù) ? 負(fù)責(zé)外圍工程技術(shù)專家團(tuán)的組建和管理。 企業(yè)管理部部門職責(zé) 備注: 計劃考核崗設(shè)兩人,分別負(fù)責(zé)東灘公司和城發(fā)公司計劃與考核。 負(fù)責(zé) 組織制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,公司管理體系建設(shè)和優(yōu)化,部門績效的評價,保證整體管理工作的有效性,提高公司效率和競爭力。 3 部門職責(zé): 公司戰(zhàn)略 ? 研究公司發(fā)展戰(zhàn)略,并就公司 的戰(zhàn)略調(diào)整給予提議。 綜合計劃管理 ? 負(fù)責(zé)組織落實集團(tuán)下發(fā)的綜合計劃; ? 負(fù)責(zé)組織公司的年度綜合計劃制訂以及分解到各部門; ? 負(fù)責(zé)部門月度工作計劃以及項目節(jié)點計劃的跟蹤與監(jiān)督。 部門績效評價 ? 設(shè)計部門和項目考核方案; ? 負(fù)責(zé)收集各部門的關(guān)鍵績效數(shù)據(jù)和工作目標(biāo)完成情況,并組織對職能部門的績效考核 ? 根據(jù)項目節(jié)點完成情況,組織對項目公司的績效考核。 部門總 經(jīng)理 企業(yè)管理崗 計劃考核崗 ISO 體系 ? ISO 標(biāo)準(zhǔn)和公司的管理要求設(shè)計和維護(hù) ISO9000 體系 ; ? ISO 文件控制; ? 組織評審 ISO9000 系統(tǒng)文件; ? 安排內(nèi)審員培訓(xùn),通過組織定期的 內(nèi)部審核,確保 ISO9000 體系得以有效運行 ; ? 組織客戶滿意度調(diào)查; ? 負(fù)責(zé)與外部管理體系認(rèn)證機構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)工作。 其他制度管理 ? 制定和修改 ISO9000 系統(tǒng)以外的其他管理制度; ? 定期評價各制度的落實情況,向管理層提供管理改善建議。 人力資源部部門職責(zé) 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要,提供人力資源方面的有效支持;在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造良好的機制,為員工提供職業(yè)發(fā)展空間和能力素質(zhì)的提高機會。 3 部 門職責(zé) 人力資源規(guī)劃 ? 負(fù)責(zé)制定公司的人力資源規(guī)劃,并組織實施; ? 完善人力資 源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度 ; ? 向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議 ; ? 項目公司成立后,負(fù)責(zé)審批項目公司的用人計劃。 人員招聘和選派 ? 制定招聘計劃和實施招聘,為總部和項目公司供給人才; ? 為項目公司配備中層以上配備管理人員。 人員培訓(xùn) ? 負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)管理(包括項目公司)工作; 部門總 經(jīng)理 人力資源助理崗 人力資源主管崗 員工管理崗 ? 擬定培訓(xùn)計劃; ? 執(zhí)行培訓(xùn)計劃; ? 評價培訓(xùn)效果和督促各部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作。 員工福利和績效考核 ? 負(fù)責(zé) 員工的績效管理的組織、考核以及結(jié)果匯總整理; ? 負(fù)責(zé)總部員工的薪酬事務(wù)管理,負(fù)責(zé)審批項目公司薪酬制度; ? 負(fù)責(zé)員工的調(diào)動、離職、入職、考勤、保險和醫(yī)療等手續(xù)的辦理; ? 建立公司員工福利制度; ? 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化的建設(shè)。 投資管理部部
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