【正文】 繪文件 71 四、規(guī)劃、設(shè)計(jì)文件 71 五、工程招投標(biāo)及承包合同等文件 72 六、工程施 工相關(guān)文件 72 七、工程施工監(jiān)理檔案資料 72 八、工程施工管理檔案 72 九、工程竣工備案文件 72 十、其他文件 73 第三小節(jié) 檔案的收集與管理 73 第四小節(jié) 工程檔案的移交 73 第五小節(jié) 工程檔案的收發(fā)、調(diào)閱 73 第六小節(jié) 處罰措施 74 第三節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)類工程用表 74技術(shù)核定單 75現(xiàn)場(chǎng)簽證單 76認(rèn)價(jià)單 77設(shè)計(jì)變更單 78派工單 79 第五章 銷售管理系統(tǒng) 第一章 組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 第一節(jié) 項(xiàng)目 部管理崗位架構(gòu)及崗位職責(zé) 一、項(xiàng)目部管理崗位架構(gòu) 二、崗位職責(zé) （一）項(xiàng)目總經(jīng)理崗位職責(zé) 職務(wù)名稱：項(xiàng)目總經(jīng)理 直接上級(jí)：董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事 直接下屬：工程部經(jīng)理、銷售部總監(jiān)、綜管部主任、報(bào)建主管 本職工作：組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部的正常運(yùn)作，使項(xiàng)目部獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 ◆控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。 ◆負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性分析。 ◆檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況，把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。 ◆負(fù)責(zé)按時(shí)制定出各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目部總經(jīng)理。 ◆負(fù)責(zé)把安全 工作放在一切工作的首位，避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。 ◆負(fù)責(zé)隨時(shí)跟進(jìn)施工隊(duì)的進(jìn)度狀況，發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)解決。 ◆及時(shí)完成項(xiàng) 目部交辦的各種臨時(shí)性工作。 ◆根據(jù)市場(chǎng)行情及房屋銷售情況，作出市場(chǎng)預(yù)測(cè)，制定出相應(yīng)的銷售計(jì)劃和銷售措施。 ◆貫徹執(zhí)行項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)文化及會(huì)議精神。 （五）報(bào)建主管崗位職責(zé) 職務(wù)名稱：報(bào)建主管 直接上級(jí)：項(xiàng)目總經(jīng)理 直接下屬：報(bào)建專員 本職工作：負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目報(bào)建、審批及各種證件辦理工作 直接責(zé)任： ◆負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的前期立項(xiàng)工作，取得項(xiàng)目核準(zhǔn)批復(fù)； ◆負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目土地報(bào)批手續(xù)、規(guī)劃報(bào)批手續(xù)、施工報(bào)批手續(xù)，市政報(bào)批手續(xù)等； ◆負(fù)責(zé)辦理消防審批、人防審批、交通規(guī)劃審批、委托環(huán)境評(píng)估、交通影響評(píng)價(jià)等的申報(bào)審批工作； ◆負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目手續(xù)報(bào)建計(jì)劃，履行報(bào)批建手續(xù)的執(zhí)行； ◆協(xié)調(diào)規(guī)劃、發(fā)改委、土地、建委四大職能部門的公關(guān)執(zhí)行； ◆維護(hù)消防、人防、教育、文物、綠指 、環(huán)境、交通等職能部門公共關(guān)系； ◆負(fù)責(zé)資料收集、整理，土地等專項(xiàng)檔案的建立和管理，及時(shí)收集各方面國(guó)家土地、地產(chǎn)相關(guān)信息資料，整理形成信息庫(kù)，定期提交上級(jí)為項(xiàng)目部項(xiàng)目開發(fā)提供支持條件； ◆按照項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn)，編制相關(guān)評(píng)估、可研項(xiàng)目報(bào)告； ◆按照部門內(nèi)部工作要求，負(fù)責(zé)相關(guān)辦公后勤銜接工作； 第二節(jié) 工程部管理崗位架構(gòu)及崗位職責(zé) 一、工程部管理崗位架構(gòu) 二、崗位職責(zé) （一）工程部崗位職責(zé) 部門名稱：工程管理部 上級(jí)部門：項(xiàng)目部總經(jīng)理 下屬崗位：土建工程師、安裝工程師、園林工程師、裝修工程師 、造價(jià)工程師、資料管理員 職責(zé)范圍： ◆根據(jù)項(xiàng)目部確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，組織實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè)。 ◆負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。 ◆負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。 ◆負(fù)責(zé)工程預(yù) (結(jié) )算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實(shí)際情況，提出成 本控制意見。 （二）專業(yè)工程師崗位職責(zé) 職務(wù)名稱：專業(yè)工程師 直接上級(jí)：工程部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 直接責(zé)任： ◆認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑法律和法規(guī)，掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，會(huì)同監(jiān)理、施工單位解決施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的疑難技術(shù)問題。 ◆負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理單位的施工監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)督。 ◆負(fù)責(zé)對(duì)乙方報(bào)審的工程進(jìn)度進(jìn)行審核。 ◆負(fù)責(zé)對(duì)施工單位工程的安全、質(zhì)量問題及時(shí)監(jiān)督糾正。 ◆配合有關(guān)部門做好預(yù)估算及材料設(shè)備、施工單位的技術(shù)質(zhì)量考評(píng)工作，配合工程成本管理。 （三）資料管理員崗位職責(zé) 職務(wù)名稱：資料管理員 直接上級(jí)：工程部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 直接責(zé)任： ◆負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 ◆工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。 ◆工程部?jī)?nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。 ◆根據(jù)市場(chǎng)需求確定每幢樓、每單元的戶型結(jié)構(gòu)、面積大小、分布情況等，負(fù)責(zé)整個(gè)設(shè)計(jì)方案的評(píng)審選定工作。 ◆配合財(cái)務(wù)部做好銷售回款工作，并及時(shí)交納財(cái)務(wù)部。 ◆參與整個(gè)施工過程，根據(jù)市場(chǎng)消費(fèi)需求及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目設(shè) 計(jì)方案。 （二）、置業(yè)顧問崗位職責(zé) 職務(wù)名稱：置業(yè)顧問（售樓員） 直接上級(jí)：銷售部總監(jiān) 本職工作：協(xié)助銷售部總監(jiān)做好銷售部的工作 直接責(zé)任： ◆高質(zhì)量做好房屋銷售工作。 ◆追蹤提示客服人員房產(chǎn)證及時(shí)辦理，規(guī)避項(xiàng)目部風(fēng)險(xiǎn)。 ◆好市場(chǎng)調(diào)研工作。 ◆加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身的素質(zhì)。 ◆客戶檔案管理 。 （三）、廚師崗位職責(zé) 職務(wù)名稱：廚師 直接上級(jí)：綜管部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助綜管部經(jīng)理做好相關(guān)工作 直接責(zé)任： ◆負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工用餐工作，按規(guī)定時(shí)間為員工提供早、中、晚餐服務(wù)； ◆每周對(duì)工作場(chǎng)所、設(shè)施、用具進(jìn)行一次大清潔、整理； ◆嚴(yán)把食品采購(gòu)的衛(wèi)生關(guān)、質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān)； ◆做好所加工食品的清潔和衛(wèi)生工作，確保食品衛(wèi)生達(dá)到要求； ◆精心加工每一種食品，保證食品出品質(zhì)量； ◆想方設(shè)法降低消耗、開源節(jié)流； ◆做好用餐服務(wù)以及日常工作記錄； ◆不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué) 習(xí)，提高廚藝和崗位技能； ◆定期做好設(shè)施、設(shè)備的檢查工作，如有損壞，及時(shí)報(bào)修或更換，以保證設(shè)施、設(shè)備的完好率和正常使用率； ◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第二章 行政管理系統(tǒng) 第一節(jié) 考勤管理制度 一、考勤 ◆標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間：星期一至星期五，上午 8： 30—— 12： 00；下午 14： 30—— 18： 00，星期六、星期日休息。 ◆早退：?jiǎn)T工因非工作原因，未向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明，私自在正常下班時(shí)間之前離開項(xiàng)目部的視為早退，早退時(shí)間超過 30 分鐘（含）視為曠工半天，扣除當(dāng)天日工資的 50%，早退 2 小時(shí)（含）以上的視為曠工一天，扣除當(dāng)日全天日工資。 ◆加班：項(xiàng)目部文員（含）級(jí)別以上的員工，加班原則上只做出勤統(tǒng)計(jì)，不計(jì)發(fā)加班費(fèi)，可根據(jù)加班統(tǒng)計(jì)時(shí)間申請(qǐng)補(bǔ)休，或與請(qǐng)假相抵消；是否加班由主管領(lǐng)導(dǎo)決定，加班員工需填寫《加班申請(qǐng)單》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，將《加班申請(qǐng)單》交綜管部保存；綜管部按月結(jié)算加班時(shí)間， 2 小時(shí)（含）以內(nèi)不計(jì)加班，超過 2 小時(shí)算半天，超過 6 小時(shí)算一天。 2 天以上 總經(jīng)理 部門經(jīng)理 2 天（含）內(nèi) 總經(jīng)理 2 天以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理以下的總級(jí)人員 1 天（含）內(nèi) 總經(jīng)理 1 天以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理 任何情況 執(zhí)行董事 含無(wú)總經(jīng)理項(xiàng)目部的副總經(jīng)理。 ◆婚假：除填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單交相關(guān)人員審批外，還需附結(jié)婚證復(fù)印件 員工結(jié)婚的，可請(qǐng)婚假 7 天，晚婚可請(qǐng) 15 天，外地員工路途時(shí)間另計(jì)，往返時(shí)間不超過 5天，在婚假規(guī)定期限內(nèi)，發(fā)放全額薪資。 ◆產(chǎn)假：在計(jì)劃生育范圍內(nèi)，女員工二十四周歲以下生育者，可享受九十天帶薪產(chǎn)假，年齡二十四周歲以上者，可延長(zhǎng)三十天的帶薪產(chǎn)假。 —— 男職工配偶分娩的，可休假 5 天（外地員工路 途時(shí)間另計(jì)，往返時(shí)間不超過 5 天）。 請(qǐng)假人： 日期： 注：此單一式兩份，銷假前交綜管部存一份。 ◆員工要保守項(xiàng)目部機(jī)密，自覺維護(hù)項(xiàng)目部利益和形象，嚴(yán)禁員工做出有損項(xiàng)目部利益和不利于項(xiàng)目部的言行。 ◆員工要尊重領(lǐng)導(dǎo)，按時(shí)完成本職工作，同事間要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，互相幫助，嚴(yán)禁拉幫結(jié)派。 ◆工作時(shí)間，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行非工作范圍的個(gè)人行為，包括飲酒、吸煙、打牌、賭博等，未經(jīng)允許，嚴(yán)禁將與工作無(wú)關(guān)的外來人員帶入辦公區(qū)域 。 ◆頭發(fā)梳理整齊，不得染過于夸張的顏色，留怪異發(fā)型。 四、項(xiàng)目部車輛 ◆項(xiàng)目部公車由指定人員負(fù)責(zé)，未取得 有效駕駛證件的員工不得私自使用項(xiàng)目部公車，獲得有效駕駛證件員工練車需向執(zhí)行董事提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可在專業(yè)人員陪同下使用公車。 會(huì)議由項(xiàng)目部總經(jīng)理主持會(huì)議，綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議召集、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等工作，會(huì)議紀(jì)要于會(huì)后當(dāng)日提交總經(jīng)理簽發(fā)。 ◆各部門在工作中遇到的問題及需要其他部門協(xié)同解決的問題。 （二）周工作例會(huì) 時(shí)間：無(wú)特殊情況，于每周五上午 8： 15召開周工作例會(huì)（遇月例會(huì)，周例會(huì)的內(nèi)容提交到月例會(huì)一并召開）。 時(shí)間： 45 分鐘內(nèi)。 時(shí)間： 15 分鐘內(nèi)。 項(xiàng)目論證會(huì)：做出投資與否的決定論證。 方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)討論會(huì)：分階段對(duì)設(shè)計(jì)院提供的方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)討論。 項(xiàng)目施工過程階段性總結(jié)會(huì)： ◆建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證辦理階段。 周例會(huì)、月例會(huì)、專題會(huì)主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬訂好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開。 會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。山語(yǔ)公寓”項(xiàng)目 月 /周例會(huì) 時(shí) 間： 年 月 日 會(huì)議地點(diǎn)： 參加部門及人員： 記錄人員： 決議內(nèi)容 部 門 本月計(jì)劃完成工作 本月實(shí)際完成工作 下月計(jì)劃完成工作 執(zhí)行董事、項(xiàng)目總經(jīng)理意見 ( )部 部 門 本周計(jì)劃完成工作 本周實(shí)際完成工作 下周計(jì)劃完成工作 執(zhí)行董事、項(xiàng)目總經(jīng)理意見 ( )部 其它內(nèi)容： 須公司協(xié)調(diào)的事宜： 本月現(xiàn)場(chǎng)主要進(jìn)度照片： 記錄人： 審核： 簽發(fā)： （三）周例會(huì)議紀(jì)要模板 “潤(rùn)城山語(yǔ)公寓”項(xiàng)目周工作總結(jié)及計(jì)劃（ 年 月 日～ 年 月 日） 提交部門： 部門周工作總結(jié) 本周計(jì)劃完成工作 本周實(shí)際完成工作 下周計(jì)劃完成工作 說 明 個(gè)人周工作總結(jié) 其它需補(bǔ)充的內(nèi)容 提交時(shí)間： 年 月 日 第四節(jié) 固定資產(chǎn)與辦公用品管理制度 一、目的 規(guī)范項(xiàng)目部?jī)?nèi)部固定資產(chǎn)與辦公用品管理。 （ 2）辦公用品包括文件夾、軟盤、硒鼓、墨粉、 U 盤等低值易耗品。如果物品一時(shí)無(wú)法采購(gòu)到，也必須及時(shí)答復(fù)相關(guān)部門。 ④嚴(yán)格辦理驗(yàn)收登記及出入庫(kù)手續(xù)，購(gòu)貨發(fā)票經(jīng)手人必須簽字并簽蓋入庫(kù)章后到財(cái)務(wù)入帳報(bào)銷。 （ 3）項(xiàng)目部實(shí)行固定資產(chǎn)領(lǐng)用承包制。固定資產(chǎn)如遺失、借失，均由領(lǐng)用人或資產(chǎn)承包人負(fù)責(zé)賠償。 固定資產(chǎn)處置審批程序 （ 1）由綜管部負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的報(bào)廢。 本表格可根據(jù)需要適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。 二、范圍 本辦法適用于項(xiàng)目部對(duì)工程、文書、聲 像、實(shí)物等各類檔案的管理，包括各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等。 銷售部負(fù)責(zé)銷售檔案、客戶檔案的管理。 ②各類文書文件由綜管部在辦結(jié)后隨時(shí)歸檔。 （ 3）立卷歸檔的要求 ①歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成的規(guī)律進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。 ◎填寫案卷一律用鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡清晰。 （ 2）歸檔資料必須為原件，如遇特殊情況需總經(jīng)理批