【正文】 繪文件 71 四、規(guī)劃、設計文件 71 五、工程招投標及承包合同等文件 72 六、工程施 工相關文件 72 七、工程施工監(jiān)理檔案資料 72 八、工程施工管理檔案 72 九、工程竣工備案文件 72 十、其他文件 73 第三小節(jié) 檔案的收集與管理 73 第四小節(jié) 工程檔案的移交 73 第五小節(jié) 工程檔案的收發(fā)、調(diào)閱 73 第六小節(jié) 處罰措施 74 第三節(jié) 現(xiàn)場經(jīng)濟類工程用表 74技術核定單 75現(xiàn)場簽證單 76認價單 77設計變更單 78派工單 79 第五章 銷售管理系統(tǒng) 第一章 組織架構(gòu)及崗位職責 第一節(jié) 項目 部管理崗位架構(gòu)及崗位職責 一、項目部管理崗位架構(gòu) 二、崗位職責 （一）項目總經(jīng)理崗位職責 職務名稱：項目總經(jīng)理 直接上級：董事長、執(zhí)行董事 直接下屬：工程部經(jīng)理、銷售部總監(jiān)、綜管部主任、報建主管 本職工作：組織、實施、領導項目部的正常運作，使項目部獲得經(jīng)濟效益和社會效益。 ◆控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。 ◆負責項目立項和可行性分析。 ◆檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計劃的執(zhí)行落實情況，把好日常工作的質(zhì)量關和效率關。 ◆負責按時制定出各階段的施工進度計劃、材料供應計劃和資金需求計劃，報項目部總經(jīng)理。 ◆負責把安全 工作放在一切工作的首位，避免人身及機械安全事故的發(fā)生。 ◆負責隨時跟進施工隊的進度狀況，發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。 ◆及時完成項 目部交辦的各種臨時性工作。 ◆根據(jù)市場行情及房屋銷售情況，作出市場預測，制定出相應的銷售計劃和銷售措施。 ◆貫徹執(zhí)行項目部各項規(guī)章制度、企業(yè)文化及會議精神。 （五）報建主管崗位職責 職務名稱：報建主管 直接上級：項目總經(jīng)理 直接下屬：報建專員 本職工作：負責開發(fā)項目報建、審批及各種證件辦理工作 直接責任： ◆負責房地產(chǎn)開發(fā)項目的前期立項工作，取得項目核準批復； ◆負責辦理項目土地報批手續(xù)、規(guī)劃報批手續(xù)、施工報批手續(xù)，市政報批手續(xù)等； ◆負責辦理消防審批、人防審批、交通規(guī)劃審批、委托環(huán)境評估、交通影響評價等的申報審批工作； ◆負責按照項目手續(xù)報建計劃，履行報批建手續(xù)的執(zhí)行； ◆協(xié)調(diào)規(guī)劃、發(fā)改委、土地、建委四大職能部門的公關執(zhí)行； ◆維護消防、人防、教育、文物、綠指 、環(huán)境、交通等職能部門公共關系； ◆負責資料收集、整理，土地等專項檔案的建立和管理，及時收集各方面國家土地、地產(chǎn)相關信息資料，整理形成信息庫，定期提交上級為項目部項目開發(fā)提供支持條件； ◆按照項目開發(fā)節(jié)點，編制相關評估、可研項目報告； ◆按照部門內(nèi)部工作要求，負責相關辦公后勤銜接工作； 第二節(jié) 工程部管理崗位架構(gòu)及崗位職責 一、工程部管理崗位架構(gòu) 二、崗位職責 （一）工程部崗位職責 部門名稱：工程管理部 上級部門：項目部總經(jīng)理 下屬崗位：土建工程師、安裝工程師、園林工程師、裝修工程師 、造價工程師、資料管理員 職責范圍： ◆根據(jù)項目部確定的項目開發(fā)計劃，組織實施項目工程建設。 ◆負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。 ◆負責新技術、新材料、新工藝、新設備的技術論證和確定工作。 ◆負責工程預 (結(jié) )算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實際情況，提出成 本控制意見。 （二）專業(yè)工程師崗位職責 職務名稱：專業(yè)工程師 直接上級：工程部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 直接責任： ◆認真學習建筑法律和法規(guī)，掌握相關專業(yè)知識，增強業(yè)務能力，會同監(jiān)理、施工單位解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的疑難技術問題。 ◆負責對監(jiān)理單位的施工監(jiān)理進行監(jiān)督。 ◆負責對乙方報審的工程進度進行審核。 ◆負責對施工單位工程的安全、質(zhì)量問題及時監(jiān)督糾正。 ◆配合有關部門做好預估算及材料設備、施工單位的技術質(zhì)量考評工作，配合工程成本管理。 （三）資料管理員崗位職責 職務名稱：資料管理員 直接上級：工程部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 直接責任： ◆負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 ◆工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。 ◆工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復印及管理工作。 ◆根據(jù)市場需求確定每幢樓、每單元的戶型結(jié)構(gòu)、面積大小、分布情況等，負責整個設計方案的評審選定工作。 ◆配合財務部做好銷售回款工作，并及時交納財務部。 ◆參與整個施工過程，根據(jù)市場消費需求及時調(diào)整項目設 計方案。 （二）、置業(yè)顧問崗位職責 職務名稱：置業(yè)顧問（售樓員） 直接上級：銷售部總監(jiān) 本職工作：協(xié)助銷售部總監(jiān)做好銷售部的工作 直接責任： ◆高質(zhì)量做好房屋銷售工作。 ◆追蹤提示客服人員房產(chǎn)證及時辦理，規(guī)避項目部風險。 ◆好市場調(diào)研工作。 ◆加強學習提高自身的素質(zhì)。 ◆客戶檔案管理 。 （三）、廚師崗位職責 職務名稱：廚師 直接上級：綜管部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助綜管部經(jīng)理做好相關工作 直接責任： ◆負責項目部員工用餐工作，按規(guī)定時間為員工提供早、中、晚餐服務； ◆每周對工作場所、設施、用具進行一次大清潔、整理； ◆嚴把食品采購的衛(wèi)生關、質(zhì)量關和價格關； ◆做好所加工食品的清潔和衛(wèi)生工作，確保食品衛(wèi)生達到要求； ◆精心加工每一種食品，保證食品出品質(zhì)量； ◆想方設法降低消耗、開源節(jié)流； ◆做好用餐服務以及日常工作記錄； ◆不斷進行業(yè)務學 習，提高廚藝和崗位技能； ◆定期做好設施、設備的檢查工作，如有損壞，及時報修或更換，以保證設施、設備的完好率和正常使用率； ◆完成領導交辦的其他工作。 第二章 行政管理系統(tǒng) 第一節(jié) 考勤管理制度 一、考勤 ◆標準工作時間：星期一至星期五，上午 8： 30—— 12： 00；下午 14： 30—— 18： 00，星期六、星期日休息。 ◆早退：員工因非工作原因，未向上級領導說明，私自在正常下班時間之前離開項目部的視為早退，早退時間超過 30 分鐘（含）視為曠工半天，扣除當天日工資的 50%，早退 2 小時（含）以上的視為曠工一天，扣除當日全天日工資。 ◆加班：項目部文員（含）級別以上的員工，加班原則上只做出勤統(tǒng)計，不計發(fā)加班費，可根據(jù)加班統(tǒng)計時間申請補休，或與請假相抵消；是否加班由主管領導決定，加班員工需填寫《加班申請單》，報主管領導審批，將《加班申請單》交綜管部保存；綜管部按月結(jié)算加班時間， 2 小時（含）以內(nèi)不計加班，超過 2 小時算半天，超過 6 小時算一天。 2 天以上 總經(jīng)理 部門經(jīng)理 2 天（含）內(nèi) 總經(jīng)理 2 天以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理以下的總級人員 1 天（含）內(nèi) 總經(jīng)理 1 天以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理 任何情況 執(zhí)行董事 含無總經(jīng)理項目部的副總經(jīng)理。 ◆婚假：除填寫請假申請單交相關人員審批外，還需附結(jié)婚證復印件 員工結(jié)婚的，可請婚假 7 天，晚婚可請 15 天，外地員工路途時間另計，往返時間不超過 5天，在婚假規(guī)定期限內(nèi)，發(fā)放全額薪資。 ◆產(chǎn)假：在計劃生育范圍內(nèi)，女員工二十四周歲以下生育者，可享受九十天帶薪產(chǎn)假，年齡二十四周歲以上者，可延長三十天的帶薪產(chǎn)假。 —— 男職工配偶分娩的，可休假 5 天（外地員工路 途時間另計，往返時間不超過 5 天）。 請假人： 日期： 注：此單一式兩份，銷假前交綜管部存一份。 ◆員工要保守項目部機密，自覺維護項目部利益和形象，嚴禁員工做出有損項目部利益和不利于項目部的言行。 ◆員工要尊重領導，按時完成本職工作，同事間要加強團結(jié)，互相幫助，嚴禁拉幫結(jié)派。 ◆工作時間，嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)進行非工作范圍的個人行為，包括飲酒、吸煙、打牌、賭博等，未經(jīng)允許，嚴禁將與工作無關的外來人員帶入辦公區(qū)域 。 ◆頭發(fā)梳理整齊，不得染過于夸張的顏色，留怪異發(fā)型。 四、項目部車輛 ◆項目部公車由指定人員負責，未取得 有效駕駛證件的員工不得私自使用項目部公車，獲得有效駕駛證件員工練車需向執(zhí)行董事提出申請，批準后方可在專業(yè)人員陪同下使用公車。 會議由項目部總經(jīng)理主持會議，綜合管理部負責會議召集、會議記錄、會議紀要等工作，會議紀要于會后當日提交總經(jīng)理簽發(fā)。 ◆各部門在工作中遇到的問題及需要其他部門協(xié)同解決的問題。 （二）周工作例會 時間：無特殊情況，于每周五上午 8： 15召開周工作例會（遇月例會，周例會的內(nèi)容提交到月例會一并召開）。 時間： 45 分鐘內(nèi)。 時間： 15 分鐘內(nèi)。 項目論證會：做出投資與否的決定論證。 方案設計、初步設計、施工圖設計討論會：分階段對設計院提供的方案、初步設計、施工圖設計討論。 項目施工過程階段性總結(jié)會： ◆建設工程規(guī)劃許可證、建設工程施工許可證辦理階段。 周例會、月例會、專題會主持人須在會議前和相關人員擬訂好會議議程等，不能毫無準備地召開。 會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。山語公寓”項目 月 /周例會 時 間： 年 月 日 會議地點： 參加部門及人員： 記錄人員： 決議內(nèi)容 部 門 本月計劃完成工作 本月實際完成工作 下月計劃完成工作 執(zhí)行董事、項目總經(jīng)理意見 ( )部 部 門 本周計劃完成工作 本周實際完成工作 下周計劃完成工作 執(zhí)行董事、項目總經(jīng)理意見 ( )部 其它內(nèi)容： 須公司協(xié)調(diào)的事宜： 本月現(xiàn)場主要進度照片： 記錄人： 審核： 簽發(fā)： （三）周例會議紀要模板 “潤城山語公寓”項目周工作總結(jié)及計劃（ 年 月 日～ 年 月 日） 提交部門： 部門周工作總結(jié) 本周計劃完成工作 本周實際完成工作 下周計劃完成工作 說 明 個人周工作總結(jié) 其它需補充的內(nèi)容 提交時間： 年 月 日 第四節(jié) 固定資產(chǎn)與辦公用品管理制度 一、目的 規(guī)范項目部內(nèi)部固定資產(chǎn)與辦公用品管理。 （ 2）辦公用品包括文件夾、軟盤、硒鼓、墨粉、 U 盤等低值易耗品。如果物品一時無法采購到，也必須及時答復相關部門。 ④嚴格辦理驗收登記及出入庫手續(xù)，購貨發(fā)票經(jīng)手人必須簽字并簽蓋入庫章后到財務入帳報銷。 （ 3）項目部實行固定資產(chǎn)領用承包制。固定資產(chǎn)如遺失、借失，均由領用人或資產(chǎn)承包人負責賠償。 固定資產(chǎn)處置審批程序 （ 1）由綜管部負責辦理固定資產(chǎn)的報廢。 本表格可根據(jù)需要適當進行調(diào)整。 二、范圍 本辦法適用于項目部對工程、文書、聲 像、實物等各類檔案的管理，包括各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等。 銷售部負責銷售檔案、客戶檔案的管理。 ②各類文書文件由綜管部在辦結(jié)后隨時歸檔。 （ 3）立卷歸檔的要求 ①歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成的規(guī)律進行科學的分類、立卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。 ◎填寫案卷一律用鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡清晰。 （ 2）歸檔資料必須為原件，如遇特殊情況需總經(jīng)理批