【正文】 （ 2）歸檔資料必須為原件，如遇特殊情況需總經(jīng)理批準。 （ 3）立卷歸檔的要求 ①歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成的規(guī)律進行科學的分類、立卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。 銷售部負責銷售檔案、客戶檔案的管理。 本表格可根據(jù)需要適當進行調(diào)整。固定資產(chǎn)如遺失、借失，均由領(lǐng)用人或資產(chǎn)承包人負責賠償。 ④嚴格辦理驗收登記及出入庫手續(xù)，購貨發(fā)票經(jīng)手人必須簽字并簽蓋入庫章后到財務(wù)入帳報銷。 （ 2）辦公用品包括文件夾、軟盤、硒鼓、墨粉、 U 盤等低值易耗品。山語公寓”項目 月 /周例會 時 間： 年 月 日 會議地點： 參加部門及人員： 記錄人員： 決議內(nèi)容 部 門 本月計劃完成工作 本月實際完成工作 下月計劃完成工作 執(zhí)行董事、項目總經(jīng)理意見 ( )部 部 門 本周計劃完成工作 本周實際完成工作 下周計劃完成工作 執(zhí)行董事、項目總經(jīng)理意見 ( )部 其它內(nèi)容： 須公司協(xié)調(diào)的事宜： 本月現(xiàn)場主要進度照片： 記錄人： 審核： 簽發(fā)： （三）周例會議紀要模板 “潤城 周例會、月例會、專題會主持人須在會議前和相關(guān)人員擬訂好會議議程等，不能毫無準備地召開。 方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計討論會：分階段對設(shè)計院提供的方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計討論。 時間： 15 分鐘內(nèi)。 （二）周工作例會 時間：無特殊情況，于每周五上午 8： 15召開周工作例會（遇月例會，周例會的內(nèi)容提交到月例會一并召開）。 會議由項目部總經(jīng)理主持會議，綜合管理部負責會議召集、會議記錄、會議紀要等工作，會議紀要于會后當日提交總經(jīng)理簽發(fā)。 ◆頭發(fā)梳理整齊，不得染過于夸張的顏色，留怪異發(fā)型。 ◆員工要尊重領(lǐng)導(dǎo)，按時完成本職工作，同事間要加強團結(jié)，互相幫助，嚴禁拉幫結(jié)派。 請假人： 日期： 注：此單一式兩份，銷假前交綜管部存一份。 ◆產(chǎn)假：在計劃生育范圍內(nèi)，女員工二十四周歲以下生育者，可享受九十天帶薪產(chǎn)假，年齡二十四周歲以上者，可延長三十天的帶薪產(chǎn)假。 2 天以上 總經(jīng)理 部門經(jīng)理 2 天（含）內(nèi) 總經(jīng)理 2 天以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理以下的總級人員 1 天（含）內(nèi) 總經(jīng)理 1 天以上 總經(jīng)理 總經(jīng)理 任何情況 執(zhí)行董事 含無總經(jīng)理項目部的副總經(jīng)理。 ◆早退：員工因非工作原因，未向上級領(lǐng)導(dǎo)說明，私自在正常下班時間之前離開項目部的視為早退，早退時間超過 30 分鐘（含）視為曠工半天，扣除當天日工資的 50%，早退 2 小時（含）以上的視為曠工一天，扣除當日全天日工資。 （三）、廚師崗位職責 職務(wù)名稱：廚師 直接上級：綜管部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助綜管部經(jīng)理做好相關(guān)工作 直接責任： ◆負責項目部員工用餐工作，按規(guī)定時間為員工提供早、中、晚餐服務(wù)； ◆每周對工作場所、設(shè)施、用具進行一次大清潔、整理； ◆嚴把食品采購的衛(wèi)生關(guān)、質(zhì)量關(guān)和價格關(guān)； ◆做好所加工食品的清潔和衛(wèi)生工作，確保食品衛(wèi)生達到要求； ◆精心加工每一種食品，保證食品出品質(zhì)量； ◆想方設(shè)法降低消耗、開源節(jié)流； ◆做好用餐服務(wù)以及日常工作記錄； ◆不斷進行業(yè)務(wù)學 習，提高廚藝和崗位技能； ◆定期做好設(shè)施、設(shè)備的檢查工作，如有損壞，及時報修或更換，以保證設(shè)施、設(shè)備的完好率和正常使用率； ◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ◆加強學習提高自身的素質(zhì)。 ◆追蹤提示客服人員房產(chǎn)證及時辦理，規(guī)避項目部風險。 ◆參與整個施工過程，根據(jù)市場消費需求及時調(diào)整項目設(shè) 計方案。 ◆根據(jù)市場需求確定每幢樓、每單元的戶型結(jié)構(gòu)、面積大小、分布情況等，負責整個設(shè)計方案的評審選定工作。 ◆工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。 ◆配合有關(guān)部門做好預(yù)估算及材料設(shè)備、施工單位的技術(shù)質(zhì)量考評工作，配合工程成本管理。 ◆負責對乙方報審的工程進度進行審核。 （二）專業(yè)工程師崗位職責 職務(wù)名稱：專業(yè)工程師 直接上級：工程部經(jīng)理 本職工作：協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作 直接責任： ◆認真學習建筑法律和法規(guī)，掌握相關(guān)專業(yè)知識，增強業(yè)務(wù)能力，會同監(jiān)理、施工單位解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的疑難技術(shù)問題。 ◆負責新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。 （五）報建主管崗位職責 職務(wù)名稱：報建主管 直接上級：項目總經(jīng)理 直接下屬：報建專員 本職工作：負責開發(fā)項目報建、審批及各種證件辦理工作 直接責任： ◆負責房地產(chǎn)開發(fā)項目的前期立項工作，取得項目核準批復(fù)； ◆負責辦理項目土地報批手續(xù)、規(guī)劃報批手續(xù)、施工報批手續(xù)，市政報批手續(xù)等； ◆負責辦理消防審批、人防審批、交通規(guī)劃審批、委托環(huán)境評估、交通影響評價等的申報審批工作； ◆負責按照項目手續(xù)報建計劃，履行報批建手續(xù)的執(zhí)行； ◆協(xié)調(diào)規(guī)劃、發(fā)改委、土地、建委四大職能部門的公關(guān)執(zhí)行； ◆維護消防、人防、教育、文物、綠指 、環(huán)境、交通等職能部門公共關(guān)系； ◆負責資料收集、整理，土地等專項檔案的建立和管理，及時收集各方面國家土地、地產(chǎn)相關(guān)信息資料，整理形成信息庫，定期提交上級為項目部項目開發(fā)提供支持條件； ◆按照項目開發(fā)節(jié)點，編制相關(guān)評估、可研項目報告； ◆按照部門內(nèi)部工作要求，負責相關(guān)辦公后勤銜接工作； 第二節(jié) 工程部管理崗位架構(gòu)及崗位職責 一、工程部管理崗位架構(gòu) 二、崗位職責 （一）工程部崗位職責 部門名稱：工程管理部 上級部門：項目部總經(jīng)理 下屬崗位：土建工程師、安裝工程師、園林工程師、裝修工程師 、造價工程師、資料管理員 職責范圍： ◆根據(jù)項目部確定的項目開發(fā)計劃，組織實施項目工程建設(shè)。 ◆根據(jù)市場行情及房屋銷售情況，作出市場預(yù)測，制定出相應(yīng)的銷售計劃和銷售措施。 ◆負責隨時跟進施工隊的進度狀況，發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。 ◆負責按時制定出各階段的施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃，報項目部總經(jīng)理。 ◆負責項目立項和可行性分析。山語公寓”項目管理手冊 海南潤城投資有限公司 五指山項目部 管 理 手 冊 匯 編 二零一一年十月一日 目 錄 7 第一章 組織架構(gòu)及崗位職責 7 第一節(jié) 項目部管理崗位架構(gòu)及崗位職責 7 一、項目部管理崗位架構(gòu) 7 二、崗位職責 7（一）項目總經(jīng)理崗位職責 8（二）工程部經(jīng)理崗位職責 8（三）銷售部總監(jiān)崗位職責 9（四 ）綜管部主任崗位職責 9（五）報建主管崗位職責 10 第二節(jié) 工程部管理崗位架構(gòu)及崗位職責 10 一、工程部管理崗位架構(gòu) 10 二、崗位職責 10（一）工程部崗位職責 11（二）專業(yè)工程師崗位職責 19/a2（三）資料管理員崗位職責 12 第三節(jié) 銷售部管理崗位架構(gòu)及崗位職責 12 一、銷售部管理崗位架構(gòu) 12 二、崗位職責 12（一）銷售部崗位職責 13（二）、置業(yè)顧問崗位職責 14（三）、客服人員崗位職責 14 第四節(jié) 綜合管理部管理崗位架構(gòu)及崗位職 責 14 一、綜合管理部管理崗位架構(gòu) 15 二、崗位職責 15（一）綜管部崗位職責 15（二）、文秘崗位職責 15（三）、廚師崗位職責 16（四）、保潔崗位職責 16（五）、保安崗位職責 17（六）、司機崗位職責 18 第二章 行政管理系統(tǒng) 18 第一節(jié) 考勤管理制度 18 一、考勤 18 二、請假 19 三、本制度主要附表 20（一）月考勤統(tǒng)計表 21（二）請假申請單 21（三）考勤簽免申請單 22（四）加班申請單 22（五）調(diào)休申請單 23 第二節(jié) 行為準則 23 一、員工行為準則 23 二、員工儀表禮儀 23 三、會議 23 四、項目部車輛 24 第三節(jié) 項目部會議制度 24 一、目的 24 二、適用范圍 24 三、會議制度 24（一）月工作例會 24（二）周工作例會 24（三）每日早會 24（四）階段性專題會議 24A、項目論證階段 258/aB、項目實施階段 25 四、會議制度要求 26 五、本制度主要附表 26（一）通用會議紀要模板 27（二）月例會議紀要模板 28（三 ）周例會議紀要模板 29 第四節(jié) 固定資產(chǎn)與辦公用品管理制度 29 一、目的 29 二、范圍 29 三、職責 29 四、工作程序 29分類 29固定資產(chǎn)和辦公用品的采購 29固定資產(chǎn)與辦公用品的管理 29固定資產(chǎn)處置審批程序 30 五、本制度主要附表 30固定資產(chǎn)與辦公用品申購單 31采購計劃清單 32固定資產(chǎn)借用表 33固定資產(chǎn)與辦公用品領(lǐng)用登記表 34資產(chǎn)維修申請單 34資產(chǎn)報廢（出售）清單 35 第五節(jié) 檔案管理制度 35 一、目的 35 二、范圍 35 三、職責 35 四、工作程序 37 第六節(jié) 項目部對外發(fā)文管理規(guī)定 37 一、擬稿 37 二、格式 37 三、類別 37 四、審批 37 五、發(fā)送 37 六、存檔 37 七、其它 37 八、本規(guī)定主要附表 38項目部對外發(fā)文（樣表） 39工作聯(lián)系單 40對外發(fā)文審批單（樣表） 41 第七節(jié) 合同管理規(guī)定 41 一、目的 41 二、合同簽訂基本程序 41 三、合同分類 41 四、合同編號 41 五、合同存檔 41 六、合同查閱 41 七、本規(guī)定主要附表 42合同簽訂審批表 43合同蓋章申請審批表 44 第三章 人力資源管理系統(tǒng) 44 第一節(jié) 人事管理 44 一、聘任管理權(quán)限 44 二、聘任、晉升、續(xù)聘、調(diào)任管理 44 三、降職、免職管理 44 四、辭職 44 五、財務(wù)人員管理辦法 45 第三節(jié) 招聘與錄用管理 45 一、招聘原則 45 二、崗位聘任條件 45 三、招聘申請程序 45 四、新員工錄用、報到、試用期、轉(zhuǎn)正 46 第四節(jié) 人事檔案管 理 47 第五節(jié) 人力資源管理主要附表 47《增加編制人員申請表》 48《員工應(yīng)聘申請表》 50《員工入職登記表》 51員工轉(zhuǎn)正審批單 52《員工辭職（辭退）申請表》 53《工作交接單》 54 第四章 財務(wù)管理系統(tǒng) 54 第一節(jié) 項目部財務(wù)管理制度 54 一、目的 54 二、適用范圍 54 三、財務(wù)管理的內(nèi)容 54 四、財務(wù)人員工作職責 56 五、資金管理制度 56 現(xiàn)金管理制度 56銀行存款管理制度 56資金內(nèi)部 調(diào)撥的管理 56 六、印章管理制度 57 第二節(jié) 備用金管理辦法 57 一、目的 57 二、備用金的定義 57 三、備用金的使用 57 四、備用金額度的核定 57 五、備用金額度的調(diào)整 57 六、備用金借款的辦理 57 七、備用金還款和再借款 57 八、罰則 58 第三節(jié) 財務(wù)付款管理辦法 58 一、目的 58 二、范圍及劃分 58 三、職責