采購與供應(yīng)管理總復(fù)習(xí)資料(編輯修改稿)
2024-10-16 11:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第二節(jié) 采購計(jì)劃的制定 （ 掌握 ） 一、 采購計(jì)劃的概念 計(jì)劃 ：指管理人員對未來應(yīng)該采取的行動所做的謀劃和安排。 采購計(jì)劃 ：指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計(jì)劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。 采購計(jì)劃的內(nèi)容 ：（ 1）采 購計(jì)劃的制定；（ 2）采購定單的制定。 （二） 采購計(jì)劃的作用 （ 掌握 ） 1) 可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失 2) 為企業(yè)組織采購提供了依據(jù) 3) 有利于資源的合理配置 二、 物料采購定單容量的確定 （ 重點(diǎn) ） （一） 計(jì)算定單容量的內(nèi)容 分析采購項(xiàng)目供應(yīng)資料 計(jì) 算總體定單容量 ： 一是可供給的物料數(shù)量、二是 可供給物料的交貨時(shí)間；著兩方面是這樣結(jié)合的：在一定的交貨時(shí)間內(nèi)，幾個(gè)不同的供應(yīng)商所能夠提供的某種物料的總和。 計(jì)算承接定單容量 定義 ： 承接定單容量是 指供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng) 簽 下的定單量 。 確定剩余定單容量 定義 ： 剩余定單容量是 指某物料 所有供應(yīng)商群體的剩余定單容量的總和 公式 ：物料剩余定單容量 =物料供應(yīng)商群體總體定單容量 已承接定單容量 三、 制定定單計(jì)劃 （ 重點(diǎn) ） 對比采購需求與供應(yīng)容量 供需綜合平衡 確定儲備量誰計(jì)劃 制定定單計(jì)劃 下單數(shù)量 =生產(chǎn)需求量 計(jì)劃入庫量 現(xiàn)有庫存量 +安全庫存量 下單時(shí)間 =要求到貨時(shí)間 認(rèn)證周期 定單周期 緩沖時(shí)間 第三節(jié) 采購預(yù)算 一、 采購預(yù)算編制方法 （ 重點(diǎn) ） 預(yù)算編制 的 方法 （定義與特點(diǎn)） （一） 彈性預(yù)算定義 ：彈性預(yù)算亦稱為變動預(yù)算，它是根據(jù)計(jì)劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量，分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相 適應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算數(shù)額，從而形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的一種費(fèi)用預(yù)算。 （二） 概率預(yù)算定義 ：近似地判斷出各種因素的變化趨勢、范圍和結(jié)果，然后，對各種變量進(jìn)行調(diào)整，計(jì)算其可能值的大小，這種利用概率（可能性的大?。﹣砭幹频念A(yù)算，即為概率預(yù)算。 （三） 零基預(yù)算定義 ：在編制預(yù)算時(shí)，對于所有的預(yù)算項(xiàng)目均以零為起點(diǎn)，不考慮以往的實(shí)際情況，而完全根據(jù)未來一定期間生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的輕重緩急，從根本上來研究、分析每項(xiàng)預(yù)算是否有支出的必要和支出數(shù)額大小的一種預(yù)算編制方法。 （四） 滾動預(yù)算 、 定義 ：滾動預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算 或永續(xù)預(yù)算，其主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限（通常為一年） 。 第五章 供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商管理 （重點(diǎn)） 第一節(jié) 供應(yīng)商選擇 一、 供應(yīng)源調(diào)查 （一） 資源市場分析 （ 掌握 ） 資源市場調(diào)查的基本內(nèi)容 ： 1) 資源市場的規(guī)模、容量、性質(zhì) 2) 資源市場的環(huán)境如何 3) 資源市場中各個(gè)供應(yīng)商的情況如何，把眾多的供應(yīng)商的調(diào)查資料進(jìn)行分析，得出資源市場自身的基本情況 資源市場分析 的 內(nèi)容： 1） 、確定資源市場的緊缺型的市場還是富余型市場。 2） 、 要確定資源市場是成長型的市場還是落型市場。 ?3） 、確定資源市場 總的水平 ，并根據(jù)整個(gè)市場水平來選擇合適的供應(yīng)商。 (二 ) 供應(yīng)商初步調(diào)查 (三 ) 供應(yīng)商深入調(diào)查 二、 供應(yīng)商選擇指標(biāo) （ 重點(diǎn) ） （一） 供應(yīng)商選擇指標(biāo)確定原則 在選擇供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)考慮的主要因素有：（ 重點(diǎn) ） 價(jià)格 質(zhì)量 服務(wù) 位置 供應(yīng)商存貨政策 柔性 三、 供應(yīng)商評估方法 （ 掌握內(nèi)容、定義、如何運(yùn)用 ） （一） 供應(yīng)商走訪 （二） 招標(biāo)法 （三） 協(xié)商法 第二節(jié) 供應(yīng)商質(zhì)量管理 一、 供應(yīng)商質(zhì)量管理的概念 （一） 供應(yīng)商質(zhì)量管理的含義及內(nèi)涵 （ 重點(diǎn) ） 質(zhì)量 ：指為公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)與需求一致或超出客戶的期望。 這個(gè)定義有三個(gè)主要 內(nèi)容 ： 1) 一貫符合或超出標(biāo)準(zhǔn)績效的能力 2) 現(xiàn)在或 未來的客 戶 期望或標(biāo)準(zhǔn) 3) 供應(yīng)商質(zhì)量不僅僅是指產(chǎn)品的實(shí)體特性 （二） 供應(yīng)商質(zhì)量管理的意義 （ 重點(diǎn) ） 1) 供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量的影響 2) 供應(yīng)商質(zhì)量高低會影響到供應(yīng)商現(xiàn)在及將來的績效水平 3) 供應(yīng)商的質(zhì)量管理還是供應(yīng)商持續(xù)改善的必要途徑 4) 許多公司從供應(yīng)商那里采購?fù)耆浼踔磷罱K產(chǎn)品 二、 供應(yīng)商質(zhì)量管理策略 （ 重點(diǎn) ） 提供明晰的產(chǎn)品 說 明書 明確采購方的 期 望 采購方的 態(tài) 度 供應(yīng)商數(shù)量 優(yōu) 化 供應(yīng)商績效 評 定 供應(yīng)商的持續(xù) 改 進(jìn) 供應(yīng)商 激 勵(lì) 供應(yīng)商 質(zhì) 量認(rèn)證 第三節(jié) 供應(yīng)商關(guān)系管理 （ 重點(diǎn) ） 一、 供應(yīng)商關(guān)系分類 根據(jù)供應(yīng)商矩陣分類法可以將供應(yīng)商分 為商業(yè)型供應(yīng)商、重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商、優(yōu)先型供應(yīng)商、伙伴型供應(yīng)商四種形式。 對本單位的重要性 考試重點(diǎn) 重點(diǎn)商業(yè)型供應(yīng)商 伙伴型供應(yīng)商 商業(yè)型供應(yīng)商 優(yōu)先型供應(yīng)商 二、 供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系 （一） 供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的概念 （ 重點(diǎn) ） 供應(yīng)商伙伴關(guān)系 ：指企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次的合作關(guān)系，它是指在相互信任的基礎(chǔ)上，供需雙方為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而采取的共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享利益的長期的合作關(guān)系 。 （二） 供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系與傳統(tǒng)關(guān)系的區(qū)別 傳統(tǒng)模式和供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的模式區(qū)別 傳統(tǒng)模式 合作伙伴關(guān)系 最低價(jià)格 采購總成本 產(chǎn)品規(guī)格導(dǎo)向 最 終用戶導(dǎo)向 短期，市場反應(yīng) 長期 避免麻煩 機(jī)會最大化 采購方責(zé)任 職能交叉小組，高層管理者參與 戰(zhàn)術(shù) 戰(zhàn)略 雙方信息基本不溝通 采購方與供應(yīng)方互通長短期計(jì)劃 共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇 標(biāo)準(zhǔn)化 合營 共享數(shù)據(jù) 三、 建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系 （一） 供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的建立途徑 （ 重點(diǎn) ） 建立長期合作伙伴關(guān)系的幾個(gè)步驟 1) 首先采購部門要在對供應(yīng)市場調(diào)研的基礎(chǔ)上對有關(guān)部門的采購物品進(jìn)行分析、分類，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的伙伴關(guān)系型供應(yīng)商要制定供應(yīng)商分類模塊，確定伙伴型供應(yīng)商對象。 2) 根據(jù)對供應(yīng)商伙伴關(guān)系的要求，明確具體 的目標(biāo)及考核指標(biāo)，制定出達(dá)成目標(biāo)的行動計(jì)劃。 3) 通過供應(yīng)商會議、供應(yīng)商訪問等形式對計(jì)劃實(shí) 施 進(jìn)行組織和進(jìn)度跟進(jìn)，內(nèi)容包括對質(zhì)量、交貨、降低成本、新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)等方面的改進(jìn)進(jìn)行跟蹤考核，定期檢查進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整行動。 4) 在公司內(nèi)部還要通過供應(yīng)商月度考評、體系審核等機(jī)制跟蹤供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，及時(shí)反饋并提出改進(jìn)要求。 （二） 合作伙伴關(guān)系評價(jià) （ 重點(diǎn) ） 可根據(jù)以下幾條原則來判定 具有正式的溝通程序 致力于供應(yīng)商的成功 共同獲利 關(guān)系穩(wěn)定、不依賴別人 始終仔細(xì)審視供應(yīng)商績效 雙方對對 方具有合理的預(yù)期
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