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正文內(nèi)容

軟件公司管理規(guī)章制度模板(編輯修改稿)

2025-10-15 10:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)可共同審批 5萬(wàn)美元的(含 5萬(wàn)美元)資金,其余: 10萬(wàn)美元以下的(含 10萬(wàn)美元 )由總會(huì)計(jì)師審批; 10萬(wàn)至 20萬(wàn)美元的(含 20萬(wàn)美元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批; 20萬(wàn)至 50萬(wàn)美元的(含 50萬(wàn)美元)由總經(jīng)理審批; 50美元以上的由董事長(zhǎng)審批。 同一項(xiàng)目(含 同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。 報(bào)上級(jí)審批的項(xiàng)目,上報(bào)單位應(yīng)先提出初審意見(jiàn);由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,先報(bào)總會(huì)計(jì)師審查。 對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。 第五十八條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人) 凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五十九條 各單位應(yīng)建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物) 5萬(wàn)元以 上的,各單位財(cái)務(wù)必須逐項(xiàng)跟蹤基 1資金回籠情況,并按月匯總后上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理。對(duì)到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理。 第六十條 各單位庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò) 3000元,超過(guò)部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支營(yíng)來(lái)收入現(xiàn)金。 第六十一條 一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。 第六十二條 嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度( 5000元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜。 管理制度 Page 12 of 43 第六十三條 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。 第六十四條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。 第六十五條 各單位會(huì)計(jì)每月 終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔帳相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。 第六十六條 領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。 第六十七條 正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。 第六十八條 商品運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、介紹費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須注明商品批次及購(gòu)銷發(fā)票號(hào)碼,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報(bào)銷。其中對(duì)介紹費(fèi)和手續(xù)費(fèi),經(jīng)辦人還須另付合同書(shū)和 說(shuō)明報(bào)批:2020元以 下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批, 2020元至 1萬(wàn)元的由總會(huì)計(jì)師審批, 1萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。 第六十九條 業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)??顚S?,不得私分、貪污。 公司本部各部、室的業(yè)務(wù)費(fèi),由各部、室部長(zhǎng)(主任)審核, 1000元以下抒總會(huì)計(jì)師審批報(bào)銷,1000元以上的由總會(huì)計(jì)師簽署后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 公司本部員工的差旅費(fèi),由各部、室部長(zhǎng)(主任)審核, 2020元以下的由部會(huì)計(jì)師審批報(bào)銷, 2020元以上的由總會(huì)計(jì)師簽署后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 第七十條 探親旅費(fèi) 、醫(yī)療費(fèi)等按國(guó)家的規(guī)定報(bào)銷。 第七十一條 非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,如贊助金、會(huì)費(fèi)等在福利基金列支, 2020元以下由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批, 2020元以上至 5000元的由總會(huì)計(jì)師審批, 5000元以上由總經(jīng)理審批。 第七十二條 各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須先立項(xiàng)、作出預(yù)算,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。其中,屬??厣唐返?,還必須報(bào)經(jīng)??夭块T批準(zhǔn)后才能購(gòu)置;非專控商品,按第六十四 管理制度 Page 13 of 43 條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。 第七十三條 各單位對(duì)中、長(zhǎng)期投資要選好投資項(xiàng)目,節(jié)約投資費(fèi)用,縮短投資回收期,提高投資效益。各單位財(cái)務(wù)必須對(duì)投資的可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn), 并加強(qiáng)對(duì)投入產(chǎn)出資金的管理。任何投資,均須按第六十四條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后才能投入。 第七十四條 各單位所創(chuàng)的外匯限于進(jìn)出中貿(mào)易使用。其他外匯買賣的價(jià)格由總會(huì)計(jì)師根據(jù)市場(chǎng)情況審定一個(gè)最低、最高價(jià),所進(jìn)行的外匯買賣均不得低于審定的最低價(jià)、最高價(jià)。 第七十五條 下屬公司、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金原則上自行解決。其貸款需公司擔(dān)保的可報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查。金額 100萬(wàn)元以下的(含 100萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批, 100萬(wàn)元以上至 500萬(wàn)元的由總經(jīng)理審批, 500萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。 下屬公司、企業(yè)如資金周轉(zhuǎn)困難需向公司臨時(shí)借調(diào)的,應(yīng)先報(bào)計(jì)劃財(cái) 務(wù)部簽署意見(jiàn)后, 50萬(wàn)元以下的總會(huì)計(jì)師審批, 50萬(wàn)元以上的由部經(jīng)理審批。借款按期參照銀行貸款計(jì)收本息。本系統(tǒng)內(nèi)的相互借款均計(jì)收本息。 第七十六條 嚴(yán)禁下屬公司、企業(yè)為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。 第七十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 第七十八條 有關(guān)資金使用的審批,臺(tái)審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。 批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。 第五節(jié) 工資及獎(jiǎng)金 第七十九條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制 度。 第八十條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。 第八十一條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由總會(huì)計(jì)師提出方案,報(bào)總經(jīng)理審定。 第八十二條 下屬公司、企業(yè)實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,具體辦法由總會(huì)計(jì)師擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定。 第八十三條 下屬公司、企業(yè)的資金按下達(dá)的利潤(rùn)基數(shù)及實(shí)際完成的利潤(rùn)額分別提取,采取平時(shí)預(yù) 管理制度 Page 14 of 43 提、年終結(jié)算的方法,提取比例由總會(huì)計(jì)師擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定。 第八十四條 實(shí)行全員抵押承包經(jīng)營(yíng)與經(jīng)理任期目標(biāo)責(zé)任制的下屬公司、企業(yè),其工資及獎(jiǎng)金的提取和分配,按《承包合同書(shū)》的規(guī)定執(zhí)行。 第六節(jié) 稅收及利潤(rùn)分配 第八十五條 公司及下屬公司、企業(yè)依 法向國(guó)家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。 第八十六條 稅 后利潤(rùn)的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。 第七節(jié) 利潤(rùn)上交和庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理 第八十七條 下屬公司、企業(yè)應(yīng)上交公司的利潤(rùn)(含基數(shù)利潤(rùn)和分成利潤(rùn)),必須在當(dāng)年 12月底前上交 70%,余下 30%在下年 3月底前交清。對(duì)不按時(shí)全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加 30%計(jì)收利息。 第八十八條 倉(cāng)庫(kù)必須建立嚴(yán)密的出入庫(kù)制度和保管規(guī)范,每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送一次庫(kù)存報(bào)表,報(bào)表同時(shí)抄送上級(jí)財(cái)務(wù)部門。 第八十九條 倉(cāng)庫(kù)每月由會(huì)計(jì)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),并編制出庫(kù)存物資盈虧表,盈虧表同時(shí)抄報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門。 第九十條 對(duì)庫(kù)存物 資的盤盈盤虧,倉(cāng)庫(kù)不得自行作財(cái)務(wù)處理。盤虧在 1000元以下者(含 1000元),由所在單位財(cái)務(wù)部審核,報(bào)經(jīng)理審批后處理, 1000元以上至 5000元的(含 5000元)須呈報(bào)會(huì)計(jì)師審批后處理, 5000元以上的由總經(jīng)理審批后處理。 第八節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管 第九十一條 各下屬公司、企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對(duì)工作。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開(kāi)發(fā)票,違者處發(fā)票額 15%以上的罰款和扣發(fā) 12個(gè)月的獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。 第九十二條 會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn) 差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。 管理制度 Page 15 of 43 第九十三條 會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存 15年。 采用電子計(jì)算機(jī)記帳的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少 15年。 第九十四條 會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。 第四章 人事管理 第一節(jié) 總則 第九十五條 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 第九十六條 公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人 事 部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán) 實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。 第九十七條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 第九十八條 公司 人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。 第二節(jié) 編制及定編 第九十九條 公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。 第一百條 公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 第一百〇一條 下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制 、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 第一百〇二條 因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第 管理制度 Page 16 of 43 一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。 第一百〇三條 下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前 2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)人事部審批,批準(zhǔn)后由人事部統(tǒng)一向 總經(jīng)理 申請(qǐng)指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴(yán)禁無(wú)指標(biāo)雇用臨時(shí)工。 第一百〇四條 人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。 第三節(jié) 員工的聘(雇)用 第一百〇五條 各部門、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著 精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第一百〇六條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 第一百〇七條 公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。 第一百〇八條 各級(jí)員工的聘任程序如下: ,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任; 、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,部門 經(jīng)理 及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任; 經(jīng)理 、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任; ,經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。 第一百〇九條 各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。 、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整; ,報(bào)請(qǐng) 人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。 ,由用人單位提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。 第一百一十條 新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記 管理制度 Page 17 of 43 表”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培 訓(xùn)后試用 3個(gè)月至 半年。 第一百一十一條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等 培訓(xùn)由 人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。 員工試用期間,由 人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。 試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。 第一百一十二條 員工試用期滿 15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽 訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。 第一百一十三條 臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào) 人事部備案。 第四節(jié) 工資、待遇 第一百一十四條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第一百一十五條 公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。 第一百一十六條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第一百一十七條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由 人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。 第一百一十八條 公司鼓勵(lì)員工積極 向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào) 有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。 第一百一十九條 公司按照國(guó)家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。 第一百二十條 公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 第一百二十一條 員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。 管理制度 Page 18 of 43 第一百二十二條 員工享有 醫(yī)療 保險(xiǎn) 待遇。 第五節(jié) 假期及待遇 第一百二十三條 員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資 100%計(jì)增發(fā)給 加班工資或安排補(bǔ)休。 第一百二十四條 員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。具體如下: 1年后,開(kāi)始享有探親待遇; ,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的, 1年可探望配偶 1次 3天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假 ; ,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,未婚員工探望父母 1年 1次 2天,已婚員工 4年1次 3天,另按實(shí)際需要給予路程假
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