【文章內容簡介】 2分 ； ⑻ 工作時間因私事喝酒、在辦公區(qū)域抽煙 ，負激勵 2分 ； ⑼ 未經(jīng)允許打印、復印與工作無關的資料，負激勵 2分； ⑽ 在公司組織的集體活動（非娛樂活動）中，不服從整體安排、自由散漫 ，負激勵 2分； ⑾ 工作時間內、會議進行中手 機未調至震動 或靜音，負激勵 2分； ⑿會議遲到負激勵 2分； ⒀公司支付手機費用人員無故不接聽電話或聯(lián)系不上，每次負激勵 1分； ⒁ 工作時間私人電話時間過長， 負 激勵 1分； ⒂ 辦公區(qū)域地面不潔，留有明顯廢棄物 ， 桌面擺有食品， 每項 負 激勵 1分 ； ⒃ 下班 后未 將 辦公用品 等其他物品 收入抽屜，（計算機 顯示器 、水杯、臺歷 、電話 除外）椅子歸位，計算機 主機 或 顯示器 未 關閉電源 ，每項負激勵 1分 ； ⒄ 工 作時間未按要求穿戴公司統(tǒng)一工作制服， 接聽辦公室電話未用禮貌用語“您好，森博 ” ，負激勵 1分； ⒅工作時間做與工作無關的事情（游覽與工作無關的網(wǎng)站、聽音樂、 唱歌、 吃零食、閑聊、打鬧 、聚堆、看小說、打游戲、睡覺、串崗、大聲喧嘩） ，每項負激勵 1分 ； ⒆無故工作拖期 或 未按流程開展工作 ，負激勵 1分 。 一個季度累計三次出現(xiàn)以上違紀情況，視為嚴重違紀。 獎罰實施辦法 ⑴ 申請由 被加扣分人的上級 及以上人員提出 ； ⑵ 事業(yè)部長 審批 2 分及以下的加扣分事項，超過 2 分以上的加扣分需報總經(jīng)理審批 ； ⑶ 對非屬本部門員工進行加扣分時，應經(jīng)其主管同意，再上報總經(jīng)理批準 ； ⑷ 總經(jīng)辦 在執(zhí)行公布之前 需審核 加扣分 事由的真實性與合理性 ， 不符合情況 有權轉職能部門重新審核 。 加扣分分值 1分為 20 元，每增減一分即增減 20 元。 第二 篇 行政 管理 第一章 印章管理 制度 1 本制度所指印章包括公司公章、合同章、財務印鑒、公司董事長和總經(jīng)理名章，以及其他帶有公司名稱的印章等。 2 總經(jīng)辦 應按照規(guī)定的規(guī)格、式樣、字體、比例統(tǒng)一負責公司各 類印章的刻制 、備案 ； 銷毀同樣由 總經(jīng)辦 負責。 3 保管 ⑴ 總經(jīng)辦財務 負責公司公章、合同章、董事長和總經(jīng)理名章以及財務印鑒的管理。 ⑵ 印章必須放在指定的存放處，隨用隨?。ㄓ≌卤９苋嗽诜橇⒖淌褂玫那闆r下及間隔使用的情況下必須將印章收回到指定的存放處，不可將印章放在桌面等公共處） 4 印章用途及批準使用的權限和流程： ⑴ 用途 公司印章是按照國家規(guī)定，對內對外代表公司的法定名稱，體現(xiàn)公司的權力和職責，由國家正式批準刻制的公章。公司印章主要用于公司公文公函、公司行為合同或協(xié)議、項目申報書（表）、成果申報或鑒定 書（表）、專利申請書、海關或企業(yè)免稅申請等用印。 公司下屬各部門印章對外沒有法律效力，不得對外使用，只能在本部門的職責范圍內使用。嚴禁使用部門印章對外簽訂合同及其它契約類文書。對擅自使用而產(chǎn)生不良后果，公司按“員工管理制度”追究當事人及部門主要負責人的責任。 ⑵ 審批權限及流程 分類 序號 用 途 審 批 權 限 公 章 1 銀行貸款 經(jīng)辦人 （非財務經(jīng)理） 總經(jīng)辦財務 經(jīng)理 總經(jīng)理 2 擔保 經(jīng)辦人 （非財務經(jīng)理） 總經(jīng)辦財務 經(jīng)理 總經(jīng)理 3 工商登記、稅務登記、法人代碼證 、貸款卡等年檢資料 經(jīng)辦人 （非財務經(jīng)理） 總經(jīng)辦財務 經(jīng)理 4 對工商局、稅務局、統(tǒng)計局、銀行 等部門定期報送的報表 經(jīng)辦人 （非財務經(jīng)理） 總經(jīng)辦財務 經(jīng)理 5 財務帳戶開戶、密碼變更 經(jīng)辦人 （非財務經(jīng)理） 總經(jīng)辦財務 經(jīng)理 6 勞動合同（包括法定代表人名章）、養(yǎng)老金增減表、醫(yī)療卡、醫(yī)療證、辦理員工離職手續(xù)、人事證明、收入證明等 經(jīng)辦人 總經(jīng)辦 綜合管理 經(jīng)理 7 政府及相關主管部門的報告 經(jīng)辦人 直線主管 事業(yè)部長 總經(jīng)理 8 各類介紹信 經(jīng)辦人 直線主管 事業(yè)部長 合 同 專用章 說明 公司所有具有法律效應的合同、協(xié)議均使用合同專用章，不得使用公章 1 銷售文本合同 經(jīng)辦人 直線主管 事業(yè)部長 總經(jīng)理 2 其他合同 經(jīng)辦人 直線主管 事業(yè)部長 總經(jīng)理 財務專用章、法定代表人名章 1 支票的簽發(fā)、款項的收付、同銀行 的業(yè)務辦理、財務資料的報送等 經(jīng)辦人 總經(jīng)辦財務 經(jīng)理 總經(jīng)理 2 其他部門對外報送資料等 經(jīng)辦人 直線主管 事業(yè)部長 總經(jīng)理 使用各類印章需要辦理使用登記手續(xù)，填寫《印章使用登記表》，按上表流程進行審批。登記的項目包括：用印日期、發(fā)文號、文 件名稱、印數(shù)、印章類別、用印部門、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數(shù)量。 5 用印要求 ⑴ 監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使所蓋印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。 ⑵ 監(jiān)印人員必須堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權拒絕并向本部門主管匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負。 ⑶ 印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須填寫《印章使用申請表 》，由經(jīng)辦人、 事業(yè)部長 及總經(jīng)理審核批準后方可借出，原則上應當日歸還。 如遇出差，須由 事業(yè)部長 級以上人員攜帶保管（或總經(jīng)理授權的人員）。 ⑷ 不可在空白紙面用印。 附件一：印章使用申請表 附件一 《印章使用申請表》 年 月 日 印章類別 用印性質（加蓋或借用） 用印部門 用印人 印數(shù) 用印原因及歸還日期 簽字： 年 月 日 事業(yè)部長 意見 簽字： 年 月 日 總經(jīng)理 意見 簽字： 年 月 日 《印章使用申請表》 年 月 日 印章類別 用印性質（加蓋或借用） 用印部門 用印人 印數(shù) 用印原因及歸還日期 簽字： 年 月 日 事業(yè)部長 意見 簽字： 年 月 日 總經(jīng)理 意見 簽字： 年 月 日 第二章 會議管理 制度 1 會 議管理 ⑴ 嚴格遵守會議時間， 會議遲到 按 獎懲制度 處罰 ； 未請假 無故不參加，視為事假 。 ⑵ 明確主持人、記錄人、會議議題、會議進程； ⑶ 原則上要求作會議記錄、 傳達至每位 與會者 ； ⑷ 事業(yè)部長 不能準時參加公司要求參加的各項會議，應向主持人請假說明。 ⑸ 員工不能準時參加公司或部門要求參加的各項會議，應向 事業(yè)部長 請假說明。 ⑹ 由主持人向準假未參加會議人員傳達會議的內容、決定。 ⑺ 跨部門或單位的會議要提前發(fā)會議通知，包括議題、時間、地點和有關資料，不開無準備的會，無關人員不參加會議， 會議時間 原則上不超過半小時。 ⑻ 參加會議人員提前 3 分鐘到 位 ，手機 調至靜音或震動狀態(tài) ；嚴禁中途私自離開會場，若需離開需向主持人請假。 2 會議的種類 ⑴ 公司召開的全體員工會議由 總經(jīng)辦 負責組織召開； ⑵ 總 經(jīng)理辦公會議， 由 總經(jīng)辦 負責組織召開； ⑶ 部門會議由部門所屬人員參加， 事業(yè)部長 組織召開； ⑷ 專題會議、技術、業(yè)務會議由主管部門組織，必要時由 總經(jīng)辦 組織召開。 3 會議記錄與決議 ⑴ 會議召集部門負責形成會議紀要與會議決議，并督辦決議的落實與完成效果。 ⑵ 會議決議相關責任部門或責任人 ， 須按照決議要求與進度完成決議 ， 并向決議下達部門反饋完成情況與效果 。 ⑶ 如對會議布置的任務及完成期限有異議， 須 在收到?jīng)Q議的兩個工作日內 提出， 以便調整。 第三 章 檔案管 理制度 1資料范圍 財務： ⑴ 營業(yè)執(zhí)照正副本； ⑵ 組織機構代碼證正副本； ⑶ 稅務登記證（國地稅）正副本； ⑷ 銀行基本戶開戶證明； ⑸ 人民銀行貸款卡； ⑹ 海關登記證書； ⑺ 軟件企業(yè)認定證書 及軟件產(chǎn)品證書、著作權證書； ⑻ 房地產(chǎn)權證； ⑼ 機動車登記證書； ⑽ 公司章程及辦理登記的各項資料； ⑾ 會計原始憑證、記賬憑證及各類賬簿； ⑿ 國地稅的各類發(fā)票； ⒀ 財務軟件的備份； ⒁ 涉稅文檔及資料 ⒂ 銷售合同； ⒃ 其他 人事行 政： ⑴ 員工的聘用、入職、考核、轉正手續(xù)、員工離職手續(xù)辦理、獎懲建議的文字材料和表格。 ⑵ 組織員工內部培訓 的 材料和表格。 ⑶ 資產(chǎn)管理、辦公用品和設施的計劃、購置、發(fā)放和管理工作中形成的各種文字材料和表格等 。 ⑷ 公司車輛在管理、維修、保養(yǎng) 等方面的 各種 原始資料或復印件。 ⑸ 在安全、衛(wèi)生管理、 6S管理中形成的各種檢查記錄 等。 客戶資料 ⑴ 客 戶資料和供應商資料 項目資料 ⑴ 設計、開發(fā)、變更、實施、總結、維護記錄文檔。 ⑵ 立項評審、項目計劃書、調研大綱、需求規(guī)格說明書、界面設計說明書、實施手冊、測試報告、用戶手冊、售后維護記錄、客戶案例、售后培訓計劃書等 市場活動資料 ⑴ 公司組織或參與的各種展會所搜集到的客戶資料。 ⑵ 公司組織或參與的各項展覽會的現(xiàn)場照片或影像資料。包括本公司展位資料圖片、其他展位資料圖片。 ⑶ 公司組織或參與的座談會、研討會等各種會議的照片、影像資料等。 ⑷ 公司領導所參加的各種會議、活動的照片、影像資料。 ⑸ 公司組織或參與的其他各類活動。包括組織內部員工參加的各項活動。 ⑹ 對公司發(fā)展有重要意義的其他資料。 2管理規(guī)則及流程 各類文檔的保管責任人為 事業(yè)部長 ，存檔期限為： ⑴ 財務：永久保存； ⑵ 人事行政：永久或三個月； ⑶ 客戶資料 ：永久保存 ⑷ 項目資料 ① 軟件開發(fā)的源代碼需要在開發(fā)服務器保存并在應用服務器上備份，不保留文本資料 ，永久保存 。 ② 實施文檔永久或保存五年 ⑷ 市場資料 ① 各類研討會及參加展會的影像資料，由負責攝像的責任人轉存刻錄，并在活動結束的三天內完成，轉交市場負責人，影像資料長期保管。并需交由 總經(jīng)辦 保存在服務器上。永久保存； ② 研討會的客戶調查表，原件保存期限為三個月 拷貝到服務器上的資料在遇人事變動時需交接清楚。 第四 章 車輛管理制度 1 車輛的使用及管理 ⑴ 公司車輛由專職駕駛員駕駛。其他員工未經(jīng) 總經(jīng)辦 批準，一律禁止駕駛公司的車輛；未經(jīng) 總經(jīng)辦 及總經(jīng)理批準車輛嚴禁外借。 ⑵ 駕駛員出車必須由 總經(jīng)辦 批準，否則按私自出車處理。駕駛員要嚴格按照用車申請單上所列內 容行駛。 ⑶ 各部門 辦公用車需在每天下班前提報“用車申請表”，下午用車的，在 13： 00前提報，詳細填寫用車事由、起止地點等， 總經(jīng)辦 根據(jù)公務的輕重緩急統(tǒng)籌安排。為了保證車輛的合理使用，若無大宗物品或急辦事項，近程辦事、乘公交車辦事方便或去集團的不予派車。對相同方向的用車盡量合并使用，減少派車次數(shù)和成本。 ⑷ 為降低車輛使用費用，車輛原則上不予派往外地出差。特殊情況：如節(jié)日處理業(yè)務關系、偏遠區(qū)域交通不方便、三人以上同行方可申請。 ⑸ 凡乘坐公司車輛外出辦理業(yè)務者，一般采取只送不接的方式（即只送到目的地，自己乘公交車返回），回程方便 時可以跟車返回，需等候者，車輛等候時間不超過半小時。 ⑹ 車輛在行駛中，駕駛員要文明駕駛，嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁用車輛開玩笑，急剎車、急轉彎，不得超速駕駛。 ⑺ 公司車輛只用于辦公使用 。下班后需停放于指定停車場，如有特殊情況無法停在指定位置，須經(jīng) 總經(jīng)辦同意。 ⑻ 車內禁止吸煙。乘坐公司車輛的人員要注意車廂內的衛(wèi)生，駕駛員有權予以提醒及管理。 ⑼ 總經(jīng)辦 每周對車輛衛(wèi)生 ,停車規(guī)范、安全等其他日常行為進 行考核 ,每月對汽車維護、油耗進行考核。 ⑽ 總經(jīng)辦 需對車輛建立獨立的檔案，將車輛的維修、加油、行車記錄等入檔保管、定期檢查。 ⑾ 在公司未設置專職駕駛員崗位的情況下，補充如下規(guī)定： ① 車輛管理：責任部門為 總經(jīng)辦 ，負責用車審批、移交管理、車輛日常維護等； ② 申請：申請人填寫“用車申請表”， 事業(yè)部長 及 總經(jīng)辦 審批（詳見 OA車輛管理 用車申請表中內容），申請時間按原“車輛管理制度”，以便 統(tǒng)籌合理使用； ③ 用車：用車申請經(jīng)批準后，在 總經(jīng)辦 領取車匙，并填寫“車輛移交情況明細表”，在用車前，用車人有責任檢查車內物品及車況、外觀，如檢查后對以上內容發(fā)現(xiàn)問題，需及時提出，使用后提出無效。用車后填寫行駛公里數(shù)，并及時將車匙交回 總經(jīng)辦 ；對使用時