【文章內(nèi)容簡介】 適用本制度。 第二條 合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。 第三條 合同談判須由相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接對外簽署合同，并向公司及時備案。 第四條 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解合同條款。 第五條 簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則。 第六條 合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 第七條 合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是： 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力 。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全 。當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 。文字表述是否確切無誤。 合同的可行性。包括：當事人雙方特別 是對方是否具備履行合同的能力、條件 。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險 。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 第八條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 第九條 合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。 第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追 究有關(guān)人員的責任。 第十一條 變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 第十二條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 第十三條 凡可能發(fā)生爭議的合同，應當及時向公司負責人通報，并保留如下材料以作為解決糾紛之材料： 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 )，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等 。 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證 。 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目 。 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告 。 有關(guān)方違約的證據(jù)材料 。 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 第十四條 公司每個工程項目在正式簽署合同后，均由辦公室統(tǒng)一登記、相關(guān)部門在辦公室領(lǐng)取，項目結(jié)束后由辦公室建檔管理。 第十五條 辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 建立合同檔案 。 建立合同管理臺帳 。 填寫 “ 合同情況月報表 ” 。 《檔案管理制度》 第一章 總 則 第一條 為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。 第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。 第三條 各單位的領(lǐng)導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。 第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監(jiān)督和指導。 第二章 歸檔范圍 第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料 (合同、中標通知書等 )均屬歸檔范圍。 第六條 公司文件材料應歸檔的有： (一 )公司頒發(fā)的 (包括轉(zhuǎn)發(fā)的 )各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿 。 (二 )公司的請求與上級機關(guān)的批復文件，各部門、各項目部的請求與本公司的批復 。 (三 )公司的工作計劃、總結(jié)、報告 。 (四 )公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料 。 (五 )公司領(lǐng)導公務(wù)活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料 。 (六 )反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料 。 (七 )公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料 (包括電子文檔等 )。 (八 )公司及各部門、項目部成立、啟用印章及 其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料 。 (九 )公司及各部門、項目部制定的規(guī)章制度等 。 (十 )公司的簡介、榮譽，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料 。 (十一 )公司及各部門領(lǐng)導任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用等工作形成的文件材料 。 (十二 )公司領(lǐng)導、員工檔案 。 (十三 )公司解決法律糾紛問題形成的文件材料 。 (十四 )公司或部門、項目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料 。 (十五 )公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證 。 第三章 立卷歸檔要求 第七條 公司各單位應在每年 3 月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。 第八條 各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。 第十條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點： (一 )歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件：各種協(xié) 議、合同、營業(yè)執(zhí)照 (復印件 )、章程、項目人員任免文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)資料等。 (二 )在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。 (三 )卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后 。正件在前，附件在后 。印件在前，定稿在后 。 (四 )卷內(nèi)文件材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料下 面的右上角、背面的左上角填寫頁號 。不裝訂的案卷，應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。 (五 )永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化 。沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫 。沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi) 。卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 (六 )聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。 (七 )本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公 室統(tǒng)一發(fā)給。 第四章 檔案保管期限 第十一條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 第十二條 確定公司檔案保管期限的原則 (一 )凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。 (二 )凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 (三 )凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。 第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十三條 公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定，對 于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。 第十四條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 第十五條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準后，方可銷毀。 第十六條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第六章 檔案的借閱 第十七條 公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導批準，方可借閱。 第十八條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導批準。 第十九條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。 第二十條 借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)單位負責人批準。 第二十一條 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 第二十二條 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。 第二十三條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 第七章 懲戒 第二十四條 公司員工凡違反制度，泄露秘密，按《公司保密條例》進行處理。對涂改、拆散或 未經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的 。視具體情況，扣 500— 1000 元獎金，并予以通報批評，情況嚴重者辭職、辭退。 《經(jīng)營管理制度》 為嚴肅公司紀律，端正經(jīng)營作風，規(guī)范化管理公司，正確指導公司、項目部、辦事處經(jīng)營工作。督促員工認真履行崗位職責，嚴格辦事程序，提高工作效率，和投標入圍、中標率。加強簽約項目合同管理。樹立公司良好形象。以客戶為上帝，竭成作好各項服務(wù)，更進一步地轉(zhuǎn)變經(jīng)營作風，特制定本制度并遵照執(zhí)行。 一 證件管理制度 、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn) 許可證、國家稅務(wù)登記證、地方稅務(wù)登記證 (正副本 )等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件 (包括法人代表證明書、建造師、職稱、畢業(yè)證、崗位證、安全生產(chǎn)考核合格證、社保證等 )。 ，公司證件由辦公室保管，個人證件由辦公室查閱后用辦公室保存復制件，個人保存原件，由辦公室分類存檔，由公司出資辦的個人證件由公司保管，須壓證管理的按照有關(guān)部門要求辦理。 ：由辦公室統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。保證所有證件在有效期內(nèi)正常使用，不影響公司經(jīng)營活動正常開展。 、人員證件外 出報名或開標等必須由公司人員攜帶證件隨同前往，若遇特殊情況需將證件外借，由部門主任請示公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導同意后才能借出，并在規(guī)定時間內(nèi)收回。若擅自將公司證件借出應由辦公室承擔全部責任。 ，轉(zhuǎn)出由董事長總經(jīng)理親自管理，聘 (轉(zhuǎn) )入由辦公室 (人力資源部 )負責。 ： ① 各部門、項目部急辦事處，因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后，到公司辦公室辦理借用登記手續(xù)。 ② 各部門因工作急需復印 公司相關(guān)證件原件，按上述履行手續(xù)后，由辦公室復印，交由辦公室主任在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章，方可交由借件人。 ③ 使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證件遺失，應及時向辦公室報告，凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用部門或借用當事人承擔。 ，項目部施工責任人須書面請示公司，經(jīng)營部主任上報總經(jīng)理或分管領(lǐng)導同意后，按領(lǐng)導指示壓證，通知財務(wù)室收取證件保證金和證件使用費，辦公室督促項目部在項目完工后及時交還公司。 二 招投標管理制度 根據(jù)招標 (邀 標 )項目要求對項目投標前綜合實力進行考察，確定是否參與投標。確定參與投標的項目，部門主任按照公司制定的收費標準和項目資質(zhì)要求等確定繳納報名初期費，并將項目投標人聯(lián)系電話及身份證復印件交由辦公室存檔，同時電腦里建立客戶檔案資料。 嚴格收費程序 ,投標報名時收取投標資料費 ,未收取投標資料費的采取擔保責任制 ,誰擔保誰負責制 ,擔保人在不超過項目開標后一個月內(nèi)完清費用。公司規(guī)費一律由財務(wù)統(tǒng)一收取，杜絕非財務(wù)人員收款不交或不計帳。確因工作需要委托代收的，回公司后須及時解交財務(wù)并出具收據(jù)。 嚴格按照招標公告要求提供合理的報名資料，安排公司人員報名購買招標文件。招標文件交回辦公室時，辦公室主任登記后轉(zhuǎn)交給公司招投標負責人，并在《投標項目文件編制詳情表》上簽字確認，再由公司招投標負責人根據(jù)投標文件的性質(zhì)、開標時間等安排人員制作文件，制作人按照文件要求將該工程提交保證金時間、帳號、保證金等相關(guān)內(nèi)容提供給財務(wù)部，制作人在簽收招標文件后，熟讀招標文件，在兩個工作日內(nèi)對招標文件中有要求的業(yè)績、人員、開標人員等不能滿足的問題及時反應給公司招投標負責人，公司招投標負責人根據(jù)情況書面請示分管領(lǐng)導，同意后再確 定業(yè)績、人員的使用和開標的法定代表委托人。招標文件要求帶原件開標的項目在開標前兩個工作日將