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正文內(nèi)容

酬金制物業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-10-14 10:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 日,省物業(yè)管理協(xié)會相關(guān)負責人坦言。 這位負責人解釋道:“酬金制不像包干制,它對小區(qū)業(yè)委會壓力比較大,稍有差錯,就可能引來小區(qū)業(yè)主非議。推行酬金制后,對小區(qū)業(yè)委會組織 、管理、協(xié)調(diào)能力要求非常高,比如保證業(yè)委會不能有貓膩,要求財務要像企業(yè)那樣公開公正,但是業(yè)委會是小區(qū)自治組織,不可能像企業(yè)那樣有嚴密組織和財務審核制度,很難有這樣的專業(yè)水準?!? 不過,本月 20 日召開的福州市物業(yè)管理工作會議,已明確今年將推出酬金制。目前福州也有一些小區(qū)在嘗試酬金制。沒有先例可循,沒有部門指導該咋辦? 對此,福州市物業(yè)協(xié)會相關(guān)負責人丁女士表示,考慮到推出酬金制之后,對業(yè)委會成員要求更高,作為行業(yè)指導部門理應承擔起責任。“我們將推出業(yè)委會成員培訓計劃,提倡業(yè)委會成員持證上崗?!? □關(guān) 鍵詞點擊 包干制與酬金制 《福州市物業(yè)服務收費管理實施細則 (暫行 )》 2020年 6月 1日起執(zhí)行。根據(jù)該細則,實行市場調(diào)節(jié)價的物業(yè)服務收費,可以采取“包干制”或者“酬金制”等形式。 “包干制”是由業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務費用,盈余或者虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或者承擔。物業(yè)服務費的構(gòu)成包括物業(yè)服務成本、法定稅費和物業(yè)管理企業(yè)的利潤。 “酬金制”是業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)預交物業(yè)服務費用,物業(yè)管理企業(yè)在預收的物業(yè)服務資金中按約定的比例或者約定數(shù)額提取酬金,其余全部用于物業(yè)服務合同約定的支出,結(jié)余 或者不足均由業(yè)主享有或者承擔。預收的物業(yè)服務資金包括物業(yè)服務支出和物業(yè)管理企業(yè)的酬金。 物業(yè)管理酬金制是物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主提供物管服務和其它服務獲得報酬的一種分配方式。由于它明確了業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的利益關(guān)系和利益尺度,既維護了業(yè)主利益,也可以保障物業(yè)管理企業(yè)的利益,因此,在實踐中被業(yè)主和規(guī)范的物業(yè)管理企業(yè)普遍認可。然而如何確定物業(yè)管理酬金的計算基數(shù),以多大比例計提基金比較合理,一直是一個比較模糊的問題,同時也是廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)比較關(guān)心的問題。本文就物業(yè)管理酬金的計提基金和比例作一探討。 酬金計 提基數(shù)與比例的現(xiàn)狀 (一)實行酬金制的代表性行業(yè)的特點 市場經(jīng)濟條件下,產(chǎn)業(yè)分工的不斷細化催生了很多以代理為主要特征的服務性行業(yè)。有些行業(yè)的某些職能開始由專業(yè)公司經(jīng)營。比如,旅游業(yè)中,出現(xiàn)了專門為組團社介紹業(yè)主并收取酬金的代理社;保險業(yè)中,出現(xiàn)了專業(yè)的保險經(jīng)紀公司。物業(yè)管理業(yè)也在房地產(chǎn)行業(yè)中逐漸分離成一個代業(yè)主管理私有財產(chǎn)的服務性行業(yè)。為了適應市場,這種代理性的服務行業(yè)自然引入最直觀、最簡單的交易和報酬方式。酬金制也稱為傭金制就是這種交易和報酬的主要方式。為全面了解和認識酬金制,現(xiàn)選取常見的采用不同 形式的酬金制的行業(yè),就其實行酬金制的具體情況進行比較分析(詳見下表)。 分析此表可以得出這樣的結(jié)論:酬金制適用于專業(yè)化分工較細的、存在明顯代理行為的行業(yè);酬金的計算基數(shù)一般為實際的交易金額,即全部業(yè)務收入,而不是其中的一部分;規(guī)定上限并可向下浮動是制定酬金比例的一般做法,其在市場競爭中會自然達到平衡,政府只對與消費者根本利益相關(guān)的項目規(guī)定了酬金計提上限,除此之外,政府鼓勵交易雙方自由約定。在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型過程中,有的行業(yè)制定的酬金比例不盡合理,就會出現(xiàn)突破規(guī)定比例的情況。 事實上,在酬金制的好似機運行過程中,酬金制還表現(xiàn)出其他一些特點。比如,在酬金的計提方式上 ,有的采取比例酬金,有的采取固定酬金;在酬金的收取方向下,有的采用單向收取,有的采用雙向收取。 物業(yè)管理行業(yè),同上述行業(yè)相比,也具備了實行酬金制的條件。首先,物業(yè)管理的主要行為是業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)通過合同確立的一種帶有明顯代理性質(zhì)的活動,大量的代理行為的存在是其采用酬金制的客觀基礎。其次,以交易金額為計提酬金的基數(shù)是最容易被交易雙方接受的方法;再次,物業(yè)管理行業(yè)是關(guān)系到千家萬戶的、關(guān)系到廣大人民群眾切身利益的,酬金計提的比例不應放任失常主體之間自由約定,應由政府給出指導性標準,即計提比例的上限,并允許向 下浮動。 (二)酬金比例市場化是趨勢 在政府主導且競爭激烈的市場條件下,當規(guī)定的酬金比例上限過底時,往往會遏制產(chǎn)業(yè)的發(fā)展甚至消滅這個產(chǎn)業(yè);而規(guī)定的酬金比例上限過高時,酬金折讓( Commission Discount)的情況就會發(fā)生。以證券業(yè)為例,以往證券交易酬金按固定比例收取,由于各證券商紛紛采用新技術(shù),導致成本迅速下降,市場上,證券商給客戶酬金折讓即“返傭”。于是,規(guī)定的酬金標準也就名存實亡了。所以,市場最終會在競爭中達到均衡,而酬金比例的市場化是必然趨勢。 物業(yè)管理酬金計提的確定,也應考 慮市場因素。有人擔心標準訂高了會對業(yè)主的利益造成影響。事實上,這種擔心是多余的。物業(yè)管理酬金比例的確定,應結(jié)合行業(yè)的實際情況,具體來講應看行業(yè)的單位收入總額和利潤空間的關(guān)系,并應滿足彌補物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營運作所需成本和獲取合理利潤的需要。 通過對上表所列行業(yè)的分析,可以看出:若規(guī)定的酬金比例指導性標準過高時,酬金折讓的情況就必然會發(fā)生,最終會在市場競爭中達到平衡。因此,在制定物業(yè)管理酬金計提標準時,防止其過高是應該的,但更應防止其過低。 物業(yè)管理酬金計提的計提基數(shù)及其合理性 (一)計提基數(shù)的確定 物業(yè)管理酬金應以代收代支的物業(yè)服務資金和其它收入的和為計提基數(shù)。在實際管理服務過程中,其它收入的內(nèi)容包括物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)利用屬于業(yè)主共有的設施設備和場地所取得的經(jīng)營收入和成本費用列支在物業(yè)管理項目的其它(如特約服務)收入。 具體操作中,由于物業(yè)管理公司的努力,在充分利用屬于業(yè)主共有的設施設備和場地場所的經(jīng)營過程中,也應按上述方法計提酬金。但有可能會出現(xiàn)兩種情況,一是所開展經(jīng)營項目利潤率低于管理酬金的比率,會導致侵占業(yè)主權(quán)益的現(xiàn)象發(fā)生;二是所開展的經(jīng)營項目取得的利潤較高,其主要原因又是靠物業(yè)管理企業(yè) 的努力或利用了物業(yè)管理企業(yè)自身的資源,僅按收入提取酬金對物業(yè)管理企業(yè)就不公平。所以,對這兩種經(jīng)營情況也可以通過合同約定具體的利潤分配比例,而不必采用計提管理酬金的方式。 這種計提發(fā)放反映出兩個層面的問題:一是物業(yè)管理企業(yè)代全體業(yè)主理財,理財?shù)男袨楸仨氁匀w業(yè)主的根本利益為出發(fā)點;二是保護業(yè)主權(quán)益的同時,不能偏廢物業(yè)管理企業(yè)的利益。 以代收代支的物業(yè)服務資金和其它收入的和為計提基數(shù)計提酬金,有利于物業(yè)管理企業(yè)加強服務成本控制,進行科學合理的成本預算,以降低需列成本、轉(zhuǎn)嫁成本和侵占業(yè)主利益的傾向 。因此,這種方法更科學。 (二)以代收代支的物業(yè)服務資金和其它收入的和為計提基數(shù)的合理性分析 首先,從物業(yè)管理特殊性的角度看,物業(yè)管理是一種具有代理性質(zhì)的活動,同時決大部分資金都用回到業(yè)主身上。這樣的性質(zhì)決定了物業(yè)管理活動是先付費后服務,所付費用涵蓋了全部物業(yè)管理服務活動,就應當獲取相應的報酬。因此,物業(yè)管理的這種特殊性決定了物業(yè)服務收入和物業(yè)管理酬金是相對應的。 其次,從物業(yè)管理企業(yè)能動性的角度看,以代收代支的物業(yè)服務資金和其它收入的和為基數(shù)計提物業(yè)管理酬金,可以促進物業(yè)管理企業(yè)積極開通多 種經(jīng)營,既拓寬了全體業(yè)主增加收入的渠道,又通過提取管理酬金的方式,增加了物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟來源。同時,將酬金的提取和收入掛鉤,還可以提高物業(yè)管理企業(yè)的收費積極性和主動性,使物業(yè)管理企業(yè)真正代表全體業(yè)主的共同利益,真正把全體業(yè)主的利益和物業(yè)管理企業(yè)的利益緊密聯(lián)系在一起。 再次,從管理和監(jiān)督的角度看,以代收代支的物業(yè)服務資金和其它收入的和為基數(shù)計提酬金符合簡單、直觀和便于操作的原則。這種方法具有較高的透明度,便于業(yè)主的監(jiān)督和行業(yè)的監(jiān)管,可以促使物業(yè)管理企業(yè)提取酬金的行為更加規(guī)范 物業(yè)管理酬金計提比例的確 定 物業(yè)管理酬金比例的確定是一個非常重要的問題。有的地方規(guī)定的計提計提比例過低并按管理成本計提酬金,有關(guān)部門對物業(yè)管理企業(yè)計提酬金的行為監(jiān)督的力度也不夠,使得物業(yè)管理企業(yè)為了多提酬金,人為地增加成本開支,甚至將公司的成本費用轉(zhuǎn)嫁到物業(yè)管理項目上。所以,對于實行酬金制的物業(yè)管理項目,為了保證物業(yè)管理企業(yè)能夠提質(zhì)價相符的服務,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的行為,限制物業(yè)管理企業(yè)虛增成本,同時尊重業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的自主選擇,就應確定和選擇適合的酬金計提比例。 (一)政府指導價和市場選擇相結(jié)合 由 于物業(yè)管理在國內(nèi)的發(fā)展不平衡,很多地方還落后,酬金制尚屬于新事物,其性質(zhì)和特點也未被業(yè)主普遍認識。同時,業(yè)主的自我保護能力還不強。也就不能形成業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)協(xié)商定價和確定酬金比例的能力。所以,從市場發(fā)育角度看,政府還有必要通過制定指導標準向市場性的協(xié)商定價過渡。 政府在制定物業(yè)服務指導價格的同時,可以根據(jù)行業(yè)特點制定傭金計提的上限比例,由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)參照執(zhí)行。在此基礎上,也可以按照服務內(nèi)容和程度協(xié)商確定。 (二)科學地制定管理酬金的計提比例 為了物業(yè)管理行業(yè)能夠健康發(fā)展,合理的酬金比例必須 能讓物業(yè)管理企業(yè)獲得合理的利潤。目前,有的地方不考慮物業(yè)規(guī)模、類型和素質(zhì),一律按不超過管理成本的 10%計提酬金,是不合適的。筆者曾了解了若干家深圳的不同類型的甲級公司的實際情況,發(fā)現(xiàn)這些公司當年按 10%計提的酬金總額,平均只能覆蓋這些公司本部管理費用總額的 71%,若要達到保本點,則酬金比例應為 %。另外,物業(yè)管理企業(yè)的交易方式和規(guī)模與旅行社較類似,所以,物業(yè)管理行業(yè)的酬金計提比例上限應不低與 15%。 (三)幾個需要說明的問題 一是,目前仍有一種錯誤的認識,把管理酬金的計提比例當成物業(yè)管理企業(yè)的 利潤率。實際上,管理酬金比例只是物業(yè)管理企業(yè)的毛利率。二是,物業(yè)管理的運行具有明顯的規(guī)模效益的特點,規(guī)模越大,單位運行成本就越低。同理,物業(yè)管理項目的面積越大,其酬金的計提比例就可以降低。三是,從業(yè)主角度講,企業(yè)信譽、服務質(zhì)量和服務承諾也是確定酬金計提比例的重要因素。這體現(xiàn)了市場性質(zhì)原則。 物業(yè)管理酬金的計算方法 以代收代支的物業(yè)服務資金和其它收入的和為基數(shù)計提酬金,應扣除物業(yè)服務資金和其它收入中所包含的應提的酬金部分。一般來說,管理酬金是以物業(yè)服務資金和其它收入的和為基數(shù)按一定的百分比計提,由于物業(yè)服務資 金和其它收入中已包含了酬金,如果計算方法不正確,酬金本身也會被計提酬金。 錯誤的計算方法是這樣的: 含酬價 =凈 價+酬 金 酬 金 =含酬價酬金率 凈 價 =含酬價( 1-酬金率) 按照上述公式,酬金額的計算方法可演化為: 酬 金 =(凈價+酬金)酬金率 =凈價酬金率+酬金酬金率 此公式表明:酬金本身也被提取了酬金。 為了真正顯示計提酬金的合理性,物業(yè)管理酬金應該采用價外計提的方法,即按物業(yè)服務資金和其它收入的和扣除管理酬金以后的凈價提取的方法,避免酬金本 身計提酬金。具體計算方法如下: 含酬價 =凈 價+酬 金 酬 金 =凈 價酬金率 含酬價 =凈 價( 1+酬金率) 假如已知含酬價,則酬金的計算方法為: 酬 金 =含酬價/( 1+酬金率)酬金率 下面,舉例說明物業(yè)管理酬金計提的方法: ABC物業(yè)管理公司 2020年 11月收到業(yè)主交來的物業(yè)服務費 115萬元,按 15%計提物業(yè)管理酬金,則該月份可計提管理酬金的金額為 15 萬元,計算公式如下: 115247。( 1+ 15%) 15%=15 萬元 如果按錯誤的方法計算公式為: 115 15%=,則多提酬金 2.25 萬元 何為 “ 公共能耗 ” ? 其實在理 解了共用部位、共用設備和公共設施三個概念后,便可推敲。 共用部位是指一幢住宅內(nèi)部,由整幢住宅的業(yè)主、使用人共同使用的門廳、樓梯間、水泵間、電表間、電梯機房、走廊通道、房屋承重結(jié)構(gòu)、室外墻面等部位。 共用設備是指一幢住宅內(nèi)部,由整幢住宅的業(yè)主、使用人共同使用的供水管道、排水管道、落水管、照明燈具、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防器具等設備。 公共設施是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),由業(yè)主和使用人共同使用的道路、停車場庫、照明路燈、排水管道、窨井等設施。 綜上所述,業(yè)主、使用人公有,共用設備、設施和在公共性 服務中所發(fā)生的水、電、煤等能源消耗稱為 “ 公共能耗 ” ,由此產(chǎn)生的費用為 “ 公共能耗費 ” 。業(yè)主、使用人常會提出物業(yè)公司是如何收取公共能耗費的?物業(yè)公司通常采用三種方法:( 1) 依據(jù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共設施、共用設備使用時間、使用總功率,分攤至物業(yè)使用面積,產(chǎn)生公共能耗費單價。( 2) 依據(jù)每月能耗(水、電、煤)帳單總金額分攤至物業(yè)使用面積,產(chǎn)生公共能耗費單價。( 3) 依據(jù)業(yè)主使用公共設施的區(qū)域、區(qū)域內(nèi)設備的使用功率分攤至區(qū)域戶數(shù),產(chǎn)生公共能耗費單價。 以上三個方法,方法 : ( 1)收取依據(jù)略顯粗燥,其 忽略了公共能耗費單價測算的復雜過程,將業(yè)主自用設備產(chǎn)生的自用能耗與公共能耗混為一體。 ( 2)在劃分業(yè)主使用區(qū)域時難以避免共性與個性的矛盾,其還牽涉空關(guān)房、空置房等一系列問題,業(yè)主及使用人是否應承擔此部分費用,界線不清晰。 ( 3)本著 “ 相對公平、合理,誰受益誰承擔 ” 的分攤原則,依據(jù)物業(yè)實際情況,合理區(qū)分業(yè)主及使用人的公共能耗和自用能耗,經(jīng)過各種數(shù)據(jù)的積累和分類,全面、科學地測算
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