公司財(cái)務(wù)管理制度范本(word檔)(編輯修改稿)
2025-05-30 10:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)室、分公司負(fù)責(zé)人授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿，編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，除按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定承擔(dān) 法律責(zé)任外，由公司對(duì)其處以 5000 元以上罰款； 8〉其它違反規(guī)定應(yīng)予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰。 十、行政辦公室管理 辦公室工作是公司的窗口，是關(guān)系到公司整個(gè)工作上請(qǐng)下達(dá)的重要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。 (一 )請(qǐng)示報(bào)告制度： 1．向總經(jīng)理報(bào)告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時(shí)請(qǐng)示及時(shí)處理的意見。 2．及時(shí)報(bào)告上級(jí)的文件、電話通知和交辦的急事，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，及時(shí)有效地處理好這些工作。 3．對(duì) 突發(fā)的緊急事件，立即請(qǐng)示報(bào)告，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即辦妥，事后匯報(bào)辦理情況。 4．對(duì)有爭(zhēng)議的工作和事情而決定不下，應(yīng)請(qǐng)示報(bào)告，在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見后，即開展工作。 (二 )文件的起草、校對(duì)、審批、傳閱制度： 1．公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號(hào)、標(biāo)明擬發(fā)單位 (人 )、印制份數(shù)，呈報(bào)總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對(duì)無誤后，交由檔案員上報(bào)下發(fā)，同時(shí)做好登記。 2．各部門起草的文件，經(jīng)由秘書審閱，呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，交付打印，由檔案員上報(bào)下發(fā)，同時(shí)做好登記。 3．上級(jí)來文，由秘書進(jìn)行登記，并填好文 件傳閱審批單，呈報(bào)總經(jīng)理閱批。同時(shí)根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。 (三 )印信管理制度： 1．印信的種類：公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。 2．印信的使用規(guī)定：對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應(yīng)加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章；各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)加蓋部門章。 3．印信蓋用：文件需用印，經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。 4． 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，印章因公外出使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 5．監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件等，不得擅自用印。 6．印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。 7．禁止攜帶有印鑒的空白信件。 8．開啟和報(bào)廢印鑒，均須按有關(guān)規(guī)定正式行文，由辦公室統(tǒng)一承辦。 (四 )保密制度： 1．為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 2．公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項(xiàng)。 3．公司附屬機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 4．公司保密工 作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 5．公司秘密包括的事項(xiàng)： 1〉公司重大決策中的秘密事項(xiàng)； 2〉公司尚未討諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策； 3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄； 4〉公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 5〉公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息； 6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料； 7〉經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。 6．保密措施： 1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保 存和銷毀，由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行； 2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 3〉在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 4〉不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽徊粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。 7．責(zé)任與處罰： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 30 元以上 500 元以下： 1〉泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 2〉違反本制度第 6 條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 3〉已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的； 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 1〉故意或過失泄 露秘密，造成嚴(yán)重，后果或重大經(jīng)濟(jì)損失； 2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3〉利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 (五 )會(huì)議管理制度： 1．開會(huì)準(zhǔn)備： 1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)； 2〉決定會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等； 3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。 2．主持會(huì)議須知。 3．參加會(huì)議人員需知。 4．列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。 (六 )考勤及請(qǐng)消假制度： 1．公司機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺遵守組織紀(jì)律，嚴(yán) 格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時(shí)打卡，應(yīng)在次日由部門負(fù)責(zé)人出具證明并簽字，再由辦公室簽字后方予
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