公司財務管理制度范本(word檔)(編輯修改稿)
2025-05-30 10:21 本頁面
【文章內容簡介】 負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責，財務室、分公司負責人授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿，編制虛假財務會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告，除按《會計法》規(guī)定承擔 法律責任外，由公司對其處以 5000 元以上罰款； 8〉其它違反規(guī)定應予處罰的由公司根據情節(jié)給予處罰。 十、行政辦公室管理 辦公室工作是公司的窗口，是關系到公司整個工作上請下達的重要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工作真正達到服務、協(xié)調、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。 (一 )請示報告制度： 1．向總經理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的意見。 2．及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事，并根據領導的批示意見，及時有效地處理好這些工作。 3．對 突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據領導批示意見立即辦妥，事后匯報辦理情況。 4．對有爭議的工作和事情而決定不下，應請示報告，在取得領導明確批示意見后，即開展工作。 (二 )文件的起草、校對、審批、傳閱制度： 1．公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號、標明擬發(fā)單位 (人 )、印制份數，呈報總經理審批后，交付打印，并在校對無誤后，交由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。 2．各部門起草的文件，經由秘書審閱，呈報主管領導或總經理審批后，交付打印，由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。 3．上級來文，由秘書進行登記，并填好文 件傳閱審批單，呈報總經理閱批。同時根據總經理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉存。 (三 )印信管理制度： 1．印信的種類：公司印章、部門章、總經理名章、總裁名章。 2．印信的使用規(guī)定：對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應加蓋總經理名章或總裁名章；各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。 3．印信蓋用：文件需用印，經核準后連同經審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。 4． 各種印信由監(jiān)印人負責保管，印章因公外出使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人全權負責。 5．監(jiān)印人對未經核準的文件等，不得擅自用印。 6．印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。 7．禁止攜帶有印鑒的空白信件。 8．開啟和報廢印鑒，均須按有關規(guī)定正式行文，由辦公室統(tǒng)一承辦。 (四 )保密制度： 1．為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 2．公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定在一定時間內只限一定的人員知悉的事項。 3．公司附屬機構及職員都有保守公司秘密的義務。 4．公司保密工 作實行既確保秘密又便利工作的方針。 5．公司秘密包括的事項： 1〉公司重大決策中的秘密事項； 2〉公司尚未討諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策； 3〉公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄； 4〉公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表； 5〉公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入資料； 7〉經公司確定應當保密的其他事項。 6．保密措施： 1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復制、摘抄、保 存和銷毀，由公司檔案員負責執(zhí)行； 2〉非經總經理批準，不得復制和摘抄； 3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應經總經理批準； 4〉不準在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準在公共場所談論公司秘密；不準通過其它方式傳遞公司秘密。 7．責任與處罰： 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 30 元以上 500 元以下： 1〉泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； 2〉違反本制度第 6 條規(guī)定的秘密內容的； 3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的； 出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失： 1〉故意或過失泄 露秘密，造成嚴重，后果或重大經濟損失； 2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3〉利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 (五 )會議管理制度： 1．開會準備： 1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點； 2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等； 3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。 2．主持會議須知。 3．參加會議人員需知。 4．列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續(xù)。 (六 )考勤及請消假制度： 1．公司機關人員應自覺遵守組織紀律，嚴 格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡，應在次日由部門負責人出具證明并簽字，再由辦公室簽字后方予
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