公司財務管理制度范本(word檔)-閱讀頁
2025-05-14 10:21本頁面
【正文】 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導，由值班領(lǐng)導報至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。特殊情況需 經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過 30 分鐘者按曠工半天論處。 第十條 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月全勤獎，并給予警告一次的處分。 第十二條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月全勤獎，并給予一次警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。 第十四條 當月全勤者，獲得全勤獎金 XX 元。 2．公司招待就餐原則上在酒店。如遇特殊情況需外出就餐，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可，并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。 (八 )通訊費用管理制度： 公司通訊費用每月由辦公室負責到電信局 對帳結(jié)算。 總經(jīng)理的手機費用按實報銷。 (九 )打字復印及印刷品的管理制度： 1．公司各部門的微機、復印機的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細，經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放，發(fā)放時由領(lǐng)用人簽字。 2．公司各部門使用的印刷品、部門負責人提報規(guī)格明細和數(shù)量，經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷，均由 檔案室進行登記入帳，并負責管理發(fā)放，屬公司的列管理費，屬下屬單位的列施工費用。 (十 )辦公用品的購置與發(fā)放管理制度： 公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。 3．固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交由需用人使用。 4．低值易耗品的發(fā)放，辦公室應做好發(fā)放登記，并做到帳物相符。 2．檔案資料的立卷歸檔： 1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫； 2〉歸檔的原始記錄簽證應真實、齊全，日期、部位明確，嚴禁事后增減或涂改，使用復印件時，應注明原件存放處，以備查詢； 3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要，編制目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔 案文件匯集的各種參考資料，以便于查閱。 3．檔案資料的立卷歸檔的時限： 1〉文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次； 2〉財務檔案每年歸檔一次； 3〉施工技術(shù)檔案，質(zhì)量體系運行管理資料在工程竣工驗收后 12 日內(nèi)完成歸檔工作。 5〉公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次； 6〉質(zhì)量 安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次； 7〉公司大型機械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。如發(fā) 現(xiàn)上述情況，檔案員有權(quán)立即制止，停止查閱；并按有關(guān)規(guī)定予以處理； 5〉對批準摘抄、復制和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴大閱讀范周圍； 6〉利用檔案資料完畢后，要親自送還，經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。永久指無限期保存；長期保存為 1650 年；短期保存為 15 年以下； 2〉短期保管的檔案， 15 年期滿后應組織鑒定小組進行復查，經(jīng)領(lǐng)導批準后可以銷毀；長期保存的檔案滿 50 年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)領(lǐng) 導和有關(guān)都門批準后方可銷毀； 3〉對需要銷毀的檔案，要編造檔案銷毀清冊，按照規(guī)定的標準手續(xù)進行銷毀，銷毀時必須有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷完畢，監(jiān)銷人員要簽字。 (十二 )公司復印機使用制度： 1．復印文件資料耍辦理登記審批手續(xù)，詳填復印時間、標題、份數(shù)，經(jīng)主管領(lǐng)導或辦公室主任以及核稿人批準簽字后方可復印，超過 30 份的原則上應打字印刷。 3．復印機由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自 行開機。 2．凡需打印的文件必須經(jīng)核稿，領(lǐng)導簽發(fā)及編號后，方可予以打印。首先填好文印單，然后送公司或職能處室至領(lǐng)導以及核稿人簽字后。 4．凡送打字室打印的文件、表格等，字跡要清楚，語句要通順。 6．打字室為機要部門，打字員要嚴守機密，做到不泄密，不失密，和打印無 關(guān)的人員不能進入打印室。 2．公司各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人應到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā)，也可由辦公室統(tǒng)一辦理。 4．凡掛號、書籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時通知收件人并辦理簽收手續(xù)。 6．不論公私郵件辦公室應隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤。個人訂購可由辦公室辦理。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。 (十五 )值班制度： 1．公司因工作需要，實行部門經(jīng)理級輪流值班制，值班時應保持不漏崗、不退崗、按時交接班。 3．負責處理和接待來訪者，并及時處理突發(fā)事件，如匪警、匪盜、火警、水災等事件。記載的內(nèi)容應準確無誤，實事求是。 (十六 )衛(wèi)生管理制度： 1．辦公室對辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生工作負全責，經(jīng)常不定期的對各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責任人進行督促、檢查，確保辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生狀況始終保持整潔。 3．辦公室對辦公樓內(nèi)的會議室、接待室、圖紙會審室、教室和公用樓道、廁所的衛(wèi)生負責，確保天天清掃，保證上述場所的衛(wèi)生清潔狀態(tài)
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