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正文內(nèi)容

50430管理手冊模板(編輯修改稿)

2025-10-11 11:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 量管理制度; 4)質(zhì)量管理所需的資源; 5)質(zhì)量管理制度的支持性文件 ; 6)質(zhì)量管理的各項記錄 。 公司組織編制《質(zhì)量 手冊》、程序文件和支持性文件,包括相關(guān)的管理制度,確定公司的組織機構(gòu),明確各部門、各崗位的質(zhì)量職責和權(quán)限,配置管理體系 有效運行所需的資源經(jīng)授權(quán)人批準后實施。 由于顧客、相關(guān)方和市場等原因而導致管理體系變更時,應(yīng)對這種變更進行策劃,并規(guī)定與變更有關(guān)的過程和相關(guān)資源。如組織機構(gòu)的調(diào)整應(yīng)對職責做 出相應(yīng)的變更 ,以確保體系的正常運行。管理策劃輸出文件的更改,執(zhí)行《文件 控制程序》。 管理體系策劃的輸出 a) 文件(手冊、程序、相關(guān)質(zhì)量管理制度、支持性文件、作業(yè)指導書及記錄); b) 職責和權(quán)限; c) 職能分配; d) 所需資源; e) 管理體系的持續(xù)改進。 職責權(quán)限和溝通 XXXXX 工程有限公司 質(zhì) 量 手 冊 文件編號 版 本 第 15 頁 共 47 頁 15 職責和權(quán)限 公司設(shè)置組織機構(gòu)和部門包括: 公司 設(shè) 質(zhì)安部為專職管理部門 并設(shè)有專職質(zhì)量管理人員,公司規(guī)定了各個管理崗位的職責和權(quán)限 (含質(zhì)量職責) ,具體見《 公司 ****崗位職責和權(quán)限》。公司組織結(jié)構(gòu)及崗位職責發(fā)生變化時,及時調(diào)整并傳遞相關(guān) 部門和 人員。 公司總經(jīng)理的職責和權(quán)限 領(lǐng)導的重視和參與是管理體系有效運行的關(guān)鍵,公司總經(jīng)理在公司管理活動中行使以下職權(quán): a) 主持公司管理體系的策劃,任命管理者代表,制定并保持公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標; b) 通過增強員工的意識、積極性和參與程度,在整個公司內(nèi)促進質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實現(xiàn); c) 確保整個公 司關(guān)注顧客法律、法規(guī)及其他要求的規(guī)定; d) 確保實施適宜的過程以滿足顧客和其他相關(guān)方要求并實現(xiàn)質(zhì)量目標; e) 確保建立、實施和保持一個有效的管理體系以實現(xiàn)這些質(zhì)量目標; f) 確保獲得必要資源,確保管理體系持續(xù)有效運行; g) 主持管理評審定期評審管理體系,保證管理體系有效運行并持續(xù)改進; h) 決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的改進措施; i) 決定改進管理體系的措施。 總工程師的職責和權(quán)限 a) 負責公司質(zhì)量監(jiān)督管理、技術(shù)管理,有權(quán)監(jiān)督各級領(lǐng)導行使質(zhì)量責任; b) 協(xié)助管代貫徹實施公司質(zhì)量方針 和質(zhì)量目標,對管理體系文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查; c) 組織新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料的開發(fā)與推廣應(yīng)用,提高質(zhì)量環(huán)境安全保證能力; d) 貫徹技術(shù)規(guī)程、工藝標準,主持編制和審批公司重大工程的項目質(zhì)量計劃; e) 對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量工作承擔技術(shù)指導和領(lǐng)導責任; f) 定期組織產(chǎn)品質(zhì)量大檢查,對產(chǎn)品質(zhì)量作出評定。 總會計師的職責和權(quán)限 a) 領(lǐng)導公司財務(wù)管理,有效使用和保證質(zhì)量管理資金; XXXXX 工程有限公司 質(zhì) 量 手 冊 文件編號 版 本 第 16 頁 共 47 頁 16 b) 按照合同要求進行成本管理,負責公司成本跟蹤考核和監(jiān)督,搞好企業(yè)經(jīng)濟核算; c) 對實現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標負經(jīng)濟責任。 工程部部長的職責和權(quán)限 a) 負責公司施工管理工作,制定管理辦法;負責施工的監(jiān)督、審查; b) 負責內(nèi)部工程施工的監(jiān)督、審查及承包項目的審核; c) 負責編制公司年、季、月施工作業(yè)計劃,考核計劃完成情況; d) 組織項目施工組織設(shè)計的編制、審核及特殊工程施工方案的審核; e) 組織開發(fā)與新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用,促進公司的技術(shù)進步; f) 負責公司物資、材料管理工作;供方評審,采購和存儲、發(fā)放。 g) 負責設(shè)備管理,確保質(zhì)量性能、安全性能、環(huán)保性能符合要求,不因管理不善發(fā)生事故; 質(zhì) 安部部長的職責和權(quán)限 a) 負責公司質(zhì)量管理工作,貫徹實施公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,落實公司質(zhì)量計劃; b) 嚴格執(zhí)行公司管理體系文件并按國家有關(guān)法規(guī)、標準進行監(jiān)控; c) 過程的監(jiān)視和測量;產(chǎn)品的監(jiān)視和測量; d) 不合格品控制; e) 糾正措施;預防措施; f) 計量設(shè)備校準及管理; g) 參加公司管理評審工作。 設(shè)計部部長的職責和權(quán)限: a) 負責組織《設(shè)計計劃書》的編制;按時完成設(shè)計,保證設(shè)計質(zhì)量;在設(shè)計過程中積極推廣 使用綠色環(huán)保材料,注重資源節(jié)耗;促進設(shè)計質(zhì)量的提高; b) 主持設(shè)計的評審和技術(shù)接口的評審; c) 組織參加圖紙會審; d) 授權(quán)現(xiàn)場設(shè)計人員進行一般設(shè)計的變更,主持重要的設(shè)計變更,并組織對設(shè)計變更的評審; e) 參與合同評審,確認滿足設(shè)計能力要求。 項目經(jīng)理的職責和權(quán)限 XXXXX 工程有限公司 質(zhì) 量 手 冊 文件編號 版 本 第 17 頁 共 47 頁 17 a) 對所承擔的工程質(zhì)量環(huán)境保護和職業(yè)健康安全工作負直接的,全面的管理責任; b) 確保公司管理體系的項目上有效運行。并根據(jù)分解的目標和職責組織階段性考核; c) 貫徹實施《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》及有關(guān)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范及工程(產(chǎn)品)項目所在地有關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全標準; d) 嚴格控制分包方的施工質(zhì)量,并將公司的 質(zhì)量方針、目標傳達給相關(guān)方; e) 負責對員工進行質(zhì)量意識的現(xiàn)場培訓教育; f) 執(zhí)行合同條款,滿足顧客要求,組織落實在建工程的防護和交付工作; g) 配備應(yīng)急準備和響應(yīng)的必需資源; h) 負責組織對施工現(xiàn)場環(huán)境因素、危險源控制情況的檢查和整改; i) 貫徹項目所在地質(zhì)量相關(guān)的法律法規(guī)。 財務(wù)部部長的職責和權(quán)限 按照質(zhì)量管理體系要求,提供所需資金。 5. 5. 綜合部主任的職責和權(quán)限 a) 負責公司檔案管理工作,保證公司文件、記錄處于受控狀態(tài); b)負責公司員工的教育、培訓工作和年度培訓計劃制定與實施; 負責人力資源配備、控制。 c) 安排公司管理評審計劃,整理管理評審報告,并組織實施報告中與體系運行有關(guān)的糾正和預防措施;負責編制公司年度內(nèi)部審核計劃并組織審核的實施 ; d)負責公司管理所涉及到法律、法規(guī)、標準等其他識別、評價,以及公司合規(guī)性評價。 e)負責社會保險統(tǒng)籌; f)數(shù)據(jù)分析;內(nèi)部和外部信息溝通; g)管理性糾正措施;預防措施。 總經(jīng)濟師的職責和權(quán)限 a)對公司經(jīng)理負責,負責職責范圍內(nèi)方針的貫徹和目標的實現(xiàn)安排;對市場部負責。 b)負責組織與顧客有關(guān)要求的評審,在經(jīng)理授權(quán)下簽署招標文 件評審記錄; c)負責顧客意見的處理及顧客聯(lián)絡(luò)的有關(guān)事宜,與顧客進行溝通; d)負責工程預算和決算。 XXXXX 工程有限公司 質(zhì) 量 手 冊 文件編號 版 本 第 18 頁 共 47 頁 18 市場部部長的職責和權(quán)限: a)負責組織與顧客有關(guān)要求的評審,在經(jīng)理授權(quán)下簽署招標文件評審記錄; c)負責顧客意見的處理及顧客聯(lián)絡(luò)的有關(guān)事宜,與顧客進行溝通; d)負責工程預算和決算。外部信息溝通。 部門職責 a) 質(zhì)安部 :全面負責公司質(zhì)量管理工作,質(zhì)量過程、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量;不合格品控制;數(shù)據(jù) 分析;糾正、預防措施;計量設(shè)備校準及管理;完成公司交給目標指標; b) 市場部 : 編制投標文件,組織有關(guān)部門和人員進行招投標文件及合同評審;負責市場調(diào)研及與顧客溝通、滿意度調(diào)查工作。負責確認顧客和相關(guān)方明示或期望的環(huán)境保護和勞動保護、質(zhì) 量要求。負責工程預算和決算。外部信息溝通;完成公司交給目標指標; c) 綜合部: 全面負責公司文件、記錄、人力資源及培訓控制管理工作,負責社會保險統(tǒng)籌,負責公司管理所涉及到法律、法規(guī)、標準等其他識別、評價,以及公司合規(guī)性評價。公司辦公場所職業(yè)健康安全環(huán)境管理。負責協(xié)調(diào)管審、內(nèi)審工作。數(shù)據(jù)分析 ;內(nèi)部信息溝通;管理性糾正措施;預防措施。完成公司交給目標指標; d) 財務(wù)部: 按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,提供所需資金; e) 工程部: 負責公司施工管理工作,制定有關(guān)管理辦法;負責編制公司年、季、月施工作業(yè)計劃,考核計劃完成情況;組織科研開發(fā)與新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣應(yīng)用,負責項目部施工班組質(zhì)量、安全環(huán)境、安全施工管理。負責公司質(zhì)量管理所需物資的采購和發(fā)放管理,施工設(shè)備調(diào)配、操作、維護等管理工作。確保設(shè)備、材料質(zhì)量性能、安全性能、環(huán)保性能符合要求,完成公司交給目標指標 ; f) 設(shè)計部: 負責公司資質(zhì)范圍內(nèi)設(shè)計;按時完成設(shè)計,保證設(shè)計質(zhì)量;在設(shè)計過程 中積極推廣使用綠色環(huán)保材料,注重資源節(jié)耗;促進設(shè)計質(zhì)量的提高。設(shè)計的評審和技術(shù)接口的評審;組織參加圖紙會審;主持的設(shè)計變更,并組織對設(shè)計變更的評審;參與合同評審,確認滿足設(shè)計能力要求。 管理者代表的職責和權(quán)限 a) 按照總經(jīng)理的指示,組織貫徹質(zhì)量方針、政策、法規(guī),全面負責企業(yè)的質(zhì)量管理工作,對總經(jīng)理負責、管理體系負責; b) 確保按照標準要求建立、實施、保持和改進公司的管理體系; XXXXX 工程有限公司 質(zhì) 量 手 冊 文件編號 版 本 第 19 頁 共 47 頁 19 c) 向總經(jīng)理報告管理體系的運行情況,以便評審和改進管理體系; d) 就管理體系的有關(guān)事宜,做好與外部的聯(lián)絡(luò)工作; e) 負責質(zhì)量目標、指標的審核 和管理方案、重要環(huán)境因素、重大危險源的審批; f) 負責組織對重大質(zhì)量問題的調(diào)查處理。 內(nèi)部溝通 公司總經(jīng)理應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當溝通過程,并確保對質(zhì)量管理體系有效性進行溝通。公司屬各單位之間和各職能部門之間及與外部相關(guān)方之間的信息溝通,執(zhí)行《信息交流控制程序》。 綜合部負責內(nèi)外部信息的交流與管理,并向管理者代表匯報。其他各職能處室負責相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息交流。 a) 公司的質(zhì)量方針、管理體系要求、質(zhì)量知識,通過本手冊、 程序文件的宣傳貫徹傳達到員工; b) 國家新近頒發(fā)的質(zhì)量管理方面的法律法規(guī)及要求,及時在 公司范圍 內(nèi)通報; c) 管理體系運行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生的單位及時傳遞到公司機關(guān)業(yè)務(wù)部門,由公司業(yè)務(wù)主管部門記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果,整理 后傳遞到綜合部,對監(jiān)測結(jié)果異常、內(nèi)審和管理評審的結(jié)果應(yīng)及時傳遞 . 管理評審 總則 最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)包括評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。 應(yīng)保持管理評審的記錄(見 )。 評審輸入 管理評審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息: a) 評審結(jié)果; b) 顧客反饋; c) 過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性; d) 預防和糾正措施的狀況; e) 以往管理評審的跟蹤的措施; XXXXX 工程有限公司 質(zhì) 量 手 冊 文件編號 版 本 第 20 頁 共 47 頁 20 f) 可能影響質(zhì)量管理體系的變更; g) 改進的建議。 評審輸出 a) 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進; b) 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進; c) 資源需求。 最高管理者應(yīng)按照規(guī)定的周期,分析評價質(zhì)量管理體系運行的狀況,提出改進目標和要求。質(zhì)量管理體系的評價包括: a) 質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性; b) 施工和服務(wù)質(zhì)量滿足要求的程度; c) 工程質(zhì)量、質(zhì)量管理活動狀況及 發(fā)展趨勢; d) 潛在問題的預測; e) 工程質(zhì)量、質(zhì)量管理水平改進和提高的機會; f) 資源需求及滿足要求的程度。 6 資源管理 資源的提供 資源是為實施質(zhì)量方針和達到質(zhì)量目標所必需的,對公司來講是指: a) 人力資源和專業(yè)技術(shù); b) 生產(chǎn)、施工設(shè)備; c) 監(jiān)視和測量設(shè)備; d) 計算機軟件; e) 資金; f) 工作環(huán)境。 XXXXX 工程有限公司 質(zhì) 量 手 冊 文件編號 版 本 21 對于影響質(zhì)量的各個環(huán)節(jié),公司都制定了相應(yīng)的程序進行控制,并明確人員和提供適當手段,確保資源提供的充分性、適應(yīng)性。 對具體工程項目通過合同評審,明確對資源的要求,并寫入施工組織設(shè)計中。 公司整體資源的配備是否滿足質(zhì)量方針和目標的要求,在管理評審會上給予評審和確認。 人力資源 總則 公司綜合部編制與保持《人力資源管理程序》,對從事質(zhì)量管理工作人員通過必要的教育、培訓,確保其技能和經(jīng)驗能 夠勝任所承擔的工作。企業(yè)根據(jù)質(zhì)量管理長遠目標制定人力資源發(fā)展規(guī)劃 。公司建立員工績效考核制度,規(guī)定考核的內(nèi)容、標準、方式、頻度,并將考核結(jié)果作為資源管理評價和改進的依據(jù)。 能力、意識和培訓 公司為確保從事質(zhì)量管理工作
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