入職流程管理(編輯修改稿)
2025-05-22 03:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員工入職的檔案管理 公司人力部為員工建立個(gè)人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷(xiāo)毀清單后一并銷(xiāo)毀）內(nèi)容 包括： 第二篇：入職流程管理 一、目的 規(guī)范員工入職與試用管理工作，讓員工入職工作全面有序開(kāi)展，讓新入職的員工盡快融入到新的工作環(huán)境中，增強(qiáng)其歸屬感。 二、適用范圍 新入職的所有員工均適用本制度。 三、職責(zé) 公司人力資源部負(fù)責(zé)員工整個(gè)入職流程全面、系統(tǒng)的工作。 用人部門(mén)負(fù)責(zé)員工入職期間甚至整個(gè)試用期間的培訓(xùn)考核督導(dǎo)工作。 公司人力資源部文員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。 四、新員工的入職流程 發(fā)出《入職通知書(shū)》 依據(jù)綜合考核結(jié)果，由人力資源部向符合錄用條件的員工發(fā)出《入職通知書(shū)》。 新員工入職手續(xù) （ 1）新員工報(bào)到 新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證、彩色一寸免冠照片 5 張、入職通知書(shū)等）到公司人力資源部報(bào)到（未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，公司人力部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén)）。 （ 2）錄用審查 公司人力部門(mén)檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。 證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。 證件不齊備者，由公司人力部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來(lái)報(bào)到，一個(gè)月未將所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。 證件不真實(shí)者，取消入職資格并收回《入職通知書(shū)》，并通知用人部門(mén)。 （ 3）簽訂勞動(dòng)合同 證件檢查合格后，公司人力資源部為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén)。 安排新員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢： 體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門(mén)； 簽署勞動(dòng)合同：公司人力資源部準(zhǔn)備《勞動(dòng) 合同》一式二份，組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款，接受公司《勞動(dòng)合同》條款的簽署勞動(dòng)合同確定勞動(dòng)關(guān)系，不同意《勞動(dòng)合同》條款且協(xié)商無(wú)效則勞動(dòng)關(guān)系不成立。 員工簽署勞動(dòng)合同后，公司人力資給入職員工發(fā)放
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