【文章內(nèi)容簡介】 情況匯報表》 《員工培訓簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓課件第三篇：新員工入職流程新員工入職流程，是指公司企業(yè)為方便對于員工入職過程的管理和把控，使過程能符合時間和質量上的要求而制定的一種流程制度。新員工入職流程主要包括了六個步驟：一、入職準備；二、入職報到；三、入職手續(xù)；四、入職培訓；五、轉正評估；六、入職結束。一、入職準備人力向合格者發(fā)送《錄用通知書》；確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作：用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；負責發(fā)放辦公用品；開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設備等。二、入職報到人力向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件： 一寸免冠照片1張； 身份證原件或戶口復印件； 學歷、學位證書原件； 資歷或資格證件原件； 與原單位解除或終止勞動合同的證明； 體檢合格證明(保留）；與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書；建立員工檔案、考勤卡；介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事；將新員工移交給用人部門；OA網(wǎng)上更新員工通訊錄。用人部門負責的工作負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；制定專人作為新員工輔導員（師父），介紹崗位職責和工作流程[1]。三、入職手續(xù)填寫《員工履歷表》。發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。按照《新員工入職流程》逐項辦理入職手續(xù)。確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。向新員工介紹管理層。帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。將新員工的情況通過Email或其它形式向公司公告。更新員工通訊錄。四、入職培訓組織新員工培訓。相應職能專業(yè)技術培訓不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。五、轉正評估轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續(xù)。新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。六、入職結束新員工根據(jù)《新員工報到流程》要求，待各項工作落實后，于試用期結束時，將此表簽字后，歸檔人力中心。備注：（三）用人單位告知義務和入職審查的舉證技巧和方法：用人單位履行告知義務舉證的技巧和方法： 操作實務中，從舉證角度考慮，用人單位應當以書面形式告知勞動者，并保留相關證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：（1）在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設計有關欄目，要求勞動者在單位告知情況后聲明：單位已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，其他情況，簽名確認。（2）在勞動合同中設計告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應將有關乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況?！焙贤瑮l款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權而帶來的法律風險。（3）要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認可，并保留作為證據(jù)。用人單位入職審查舉證的技巧和方法：勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應當建立行之有效的入職審查制度，并且適當運用知情權的法律規(guī)定。（1）設置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關的各個項目，要求應聘人員如實填寫，不得欺騙。用人單位應將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件，妥為管理和保存，一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為，就可以作為證據(jù)作出處理，該員工不服的，就是最直接有效的證據(jù)。（2）要求勞動者提供相關個人資料留作證據(jù)。比如身份、學歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實；是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等；應聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同；是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議；如果招用外國人，是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者時，應該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時，還應該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔競業(yè)限制義務，并向原單位進行核實，以免發(fā)生不可預測的訴訟風險。（3）在勞動合同中設計條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴帶來的法律風險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應當按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學歷證書、職業(yè)資格證書的復印件，以及最后服務單位的離職證明、