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正文內(nèi)容

新員工入職流程五篇模版(編輯修改稿)

2024-10-06 05:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 手冊(cè)》或與其工作相關(guān)的文件資料供其學(xué)習(xí),領(lǐng)用單由新員工填寫。,并指定專人作為新員工入職輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和相關(guān)工作流程。,人力資源部應(yīng)與之簽訂《勞動(dòng)合同》、《崗位責(zé)任制》、《保密協(xié)議》等等,并為其建立員工電子檔案。 ①人力資源部組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括:集團(tuán)介紹及發(fā)展歷程、集團(tuán)企業(yè)文化、集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、商務(wù)禮儀等等。培訓(xùn)課程原則上每月安排一次,具體時(shí)間由人力資源部另行通知。②用人部門組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括:與部門職能相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、作業(yè)流程、安全防范等,具體培訓(xùn)計(jì)劃與安排由用人部門在新員工試用期內(nèi)完成。用人部門需填寫《新員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行情況匯總表》,并于員工試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)提交人力資源部。③人力資源部和用人部門就各自培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備題庫,形成考卷,對(duì)新員工進(jìn)行考核,不合格者將不予錄用。試用期通常為三個(gè)至六個(gè)月,新員工表現(xiàn)優(yōu)異者,可提前轉(zhuǎn)正,但試用時(shí)間不得短于一個(gè)月。試用期滿需填寫《試用期考核表》,合格者轉(zhuǎn)為正式員工。人力資源部配合員工將其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入集團(tuán),并補(bǔ)辦試用期間的社會(huì)保險(xiǎn)。新員工轉(zhuǎn)正后,入職程序結(jié)束?!朵浻猛ㄖ獣?《新員工報(bào)到須知》 《新員工試用審批表》《新員工(轉(zhuǎn)崗)員工培訓(xùn)計(jì)劃與執(zhí)行情況匯報(bào)表》 《員工培訓(xùn)簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓(xùn)課件第三篇:新員工入職流程新員工入職流程,是指公司企業(yè)為方便對(duì)于員工入職過程的管理和把控,使過程能符合時(shí)間和質(zhì)量上的要求而制定的一種流程制度。新員工入職流程主要包括了六個(gè)步驟:一、入職準(zhǔn)備;二、入職報(bào)到;三、入職手續(xù);四、入職培訓(xùn);五、轉(zhuǎn)正評(píng)估;六、入職結(jié)束。一、入職準(zhǔn)備人力向合格者發(fā)送《錄用通知書》;確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng):所需資料、體檢以及其他須知;通知人事助理新員工報(bào)到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作:用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。二、入職報(bào)到人力向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):?jiǎn)T工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件: 一寸免冠照片1張; 身份證原件或戶口復(fù)印件; 學(xué)歷、學(xué)位證書原件; 資歷或資格證件原件; 與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明; 體檢合格證明(保留);與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書;建立員工檔案、考勤卡;介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;將新員工移交給用人部門;OA網(wǎng)上更新員工通訊錄。用人部門負(fù)責(zé)的工作負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;制定專人作為新員工輔導(dǎo)員(師父),介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。三、入職手續(xù)填寫《員工履歷表》。發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。按照《新員工入職流程》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。向新員工介紹管理層。帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。將新員工的情況通過Email或其它形式向公司公告。更新員工通訊錄。四、入職培訓(xùn)組織新員工培訓(xùn)。相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。五、轉(zhuǎn)正評(píng)估轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。六、入職結(jié)束新員工根據(jù)《新員工報(bào)到流程》要求,待各項(xiàng)工作落實(shí)后,于試用期結(jié)束時(shí),將此表簽字后,歸檔人力中心。備注:(三)用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法:用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法: 操作實(shí)務(wù)中,從舉證角度考慮,用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者,并保留相關(guān)證據(jù),可以從以下三方面采取告知措施:(1)在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計(jì)有關(guān)欄目,要求勞動(dòng)者在單位告知情況后聲明:?jiǎn)挝灰呀?jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,其他情況,簽名確認(rèn)。(2)在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)告知條款。這是比較省事的辦法,比如在勞動(dòng)合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中,可以寫明一條:“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及乙方要求了解的其他情況,向乙方提供招聘簡(jiǎn)章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章,視同已接受甲方告知的上述情況。”合同條款寫明用人單位已告知,可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。(3)要求勞動(dòng)者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后,請(qǐng)勞動(dòng)者簽字認(rèn)可,并保留作為證據(jù)。用人單位入職審查舉證的技巧和方法:勞動(dòng)者的欺詐手段,基本上是提供虛假資料,如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等;因此,用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度,并且適當(dāng)運(yùn)用知情權(quán)的法律規(guī)定。(1)設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動(dòng)者與簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)的各個(gè)項(xiàng)目,要求應(yīng)聘人員如實(shí)填寫,不得欺騙。用人單位應(yīng)將《員工入職登記表》作為勞動(dòng)合同的附件,妥為管理和保存,一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為,就可以作為證據(jù)作出處理,該員工不服的,就是最直接有效的證據(jù)。(2)要求勞動(dòng)者提供相關(guān)個(gè)人資料留作證據(jù)。比如身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是
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