【正文】 知義務(wù)舉證的技巧和方法：操作實(shí)務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式告知?jiǎng)趧?dòng)者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：（1）在員工入職登記表中聲明?！秳趧?dòng)合同法》第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?！秳趧?dòng)合同法》第二十六條規(guī)定，以欺詐手段使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效。用人單位如果在招聘時(shí)，對(duì)應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等如果核查不嚴(yán)格，而應(yīng)聘人員有弄虛作假的情形的，會(huì)導(dǎo)致其無(wú)法勝任工作、耗費(fèi)工資福利待遇、浪費(fèi)招聘工作管理成本、勞動(dòng)合同無(wú)效等嚴(yán)重后果。用人單位未嚴(yán)格進(jìn)行入職審查的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)勞動(dòng)者知情權(quán)的輕視，還可能給用人單位帶來(lái)很大的法律風(fēng)險(xiǎn)，甚至需要承擔(dān)嚴(yán)重的法律責(zé)任。不履行這一法定義務(wù)，將影響到勞動(dòng)合同的效力。用人單位未履行告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)。從以上例舉我們應(yīng)該注意到，這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動(dòng)關(guān)系的全部?jī)?nèi)容，而勞動(dòng)者的告知義務(wù)相對(duì)少很多，只限于與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，實(shí)踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等，而對(duì)于與勞動(dòng)合同沒(méi)有直接關(guān)系的情況，勞動(dòng)者可以不回答。用人單位對(duì)勞動(dòng)者也有知情權(quán)，即有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，如勞動(dòng)者的年齡、性別、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、健康狀況等。同時(shí)，還應(yīng)積極采取書(shū)面方式保存告知行為的證據(jù)。用人單位在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法告知?jiǎng)趧?dòng)者相關(guān)內(nèi)容，如勞動(dòng)者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況等。[2]《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定：“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。新員工工作滿(mǎn)實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。相應(yīng)職能專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。簽訂《勞動(dòng)合同》。將新員工的情況通過(guò)Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。向新員工介紹管理層。按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。3入職手續(xù)填寫(xiě)《員工履歷表》。2入職報(bào)到人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》，并按要求辦理入職手續(xù)：?jiǎn)T工填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》，并交驗(yàn)各種證件：一寸免冠照片3張；身份證原件或戶(hù)口復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件（學(xué)生提供學(xué)生證原件）；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明；體檢合格證明；與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書(shū)；建立員工檔案、考勤卡；介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀(guān)公司、介紹同事；將新員工移交給用人部門(mén)；OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。第一篇：新員工入職流程新員工入職流程新員工入職流程主要共分為六大步驟：一、入職準(zhǔn)備；二、入職報(bào)到；三、入職手續(xù)；四、入職培訓(xùn)；五、轉(zhuǎn)正評(píng)估；六、入職結(jié)束。目 錄 1入職準(zhǔn)備 2入職報(bào)到 3入職手續(xù) 4入職培訓(xùn) 5轉(zhuǎn)正評(píng)估 6入職結(jié)束 1入職準(zhǔn)備人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書(shū)》；確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng)：所需資料、體檢以及其他須知；通知人事助理新員工報(bào)到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作：用人部門(mén)負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話(huà)；行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品；信息組負(fù)責(zé)開(kāi)通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。用人部門(mén)負(fù)責(zé)的工作負(fù)責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；制定專(zhuān)人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。帶新員工到部門(mén)，介紹給部門(mén)總經(jīng)理。更新員工通訊錄。4入職培訓(xùn)組織新員工培訓(xùn)。5轉(zhuǎn)正評(píng)估轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。6入職結(jié)束新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求，待各項(xiàng)工作落實(shí)后，于試用期結(jié)束時(shí)，將此表簽字后，歸檔人力中心。”入職審查的責(zé)任和舉證的技巧（一）用人單位對(duì)勞動(dòng)者告知的義務(wù)和入職審查的權(quán)利從《勞動(dòng)合同法》的以上規(guī)定可以看出，作為一家用人單位，在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，從以下兩個(gè)方面擁有義務(wù)和權(quán)利：對(duì)本單位與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況具有告知義務(wù)。即使勞動(dòng)者不提出要求也得主動(dòng)告知。對(duì)勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況具有知情和審查的權(quán)利。以上情況，需要?jiǎng)趧?dòng)者提供有關(guān)的書(shū)面證明材料，用人單位同樣應(yīng)該好好保留、掌握和管理。（二）用人單位在告知義務(wù)和入職審查問(wèn)題上的法律風(fēng)險(xiǎn)用人單位未履行入職告知義務(wù)和不注重入職審查都將給單位自身帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。用人單位對(duì)應(yīng)聘人員主動(dòng)告知是法定的義務(wù)。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十六條的規(guī)定，隱瞞真實(shí)情況，誘使對(duì)方作出錯(cuò)誤的判斷而簽訂勞動(dòng)合同，可以認(rèn)定為欺詐，因欺詐手段使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下而訂立的勞動(dòng)合同可認(rèn)定為無(wú)效勞動(dòng)合同。例如不向勞動(dòng)者告知