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正文內(nèi)容

新員工入職流程五篇模版-文庫(kù)吧資料

2024-10-06 05:37本頁(yè)面
  

【正文】 ,一旦事后出現(xiàn)問(wèn)題,還可以采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,不但可以減少損失,還可以動(dòng)用法律武器制裁欺詐者。(3)在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)條款以備作為證據(jù)。如尚未解除勞動(dòng)合同的,要求其原單位出具同意該員工入職的書(shū)面證明。比如身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí);是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等;應(yīng)聘人員是否年滿(mǎn)16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的人員;是否與其它單位簽訂有未到期的勞動(dòng)合同;是否與其它單位存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議;如果招用外國(guó)人,是否辦理外國(guó)人就業(yè)手續(xù)。用人單位應(yīng)將《員工入職登記表》作為勞動(dòng)合同的附件,妥為管理和保存,一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為,就可以作為證據(jù)作出處理,該員工不服的,就是最直接有效的證據(jù)。(1)設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。即在書(shū)面告知或口頭告知后,請(qǐng)勞動(dòng)者簽字認(rèn)可,并保留作為證據(jù)?!焙贤瑮l款寫(xiě)明用人單位已告知,可以防止因知情權(quán)而帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。這是比較省事的辦法,比如在勞動(dòng)合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中,可以寫(xiě)明一條:“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及乙方要求了解的其他情況,向乙方提供招聘簡(jiǎn)章或向乙方口頭告知。在員工入職登記表中設(shè)計(jì)有關(guān)欄目,要求勞動(dòng)者在單位告知情況后聲明:?jiǎn)挝灰呀?jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,其他情況,簽名確認(rèn)。六、入職結(jié)束新員工根據(jù)《新員工報(bào)到流程》要求,待各項(xiàng)工作落實(shí)后,于試用期結(jié)束時(shí),將此表簽字后,歸檔人力中心。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。五、轉(zhuǎn)正評(píng)估轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。四、入職培訓(xùn)組織新員工培訓(xùn)。將新員工的情況通過(guò)Email或其它形式向公司公告。向新員工介紹管理層。按照《新員工入職流程》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。三、入職手續(xù)填寫(xiě)《員工履歷表》。二、入職報(bào)到人力向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):?jiǎn)T工填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件: 一寸免冠照片1張; 身份證原件或戶(hù)口復(fù)印件; 學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件; 資歷或資格證件原件; 與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明; 體檢合格證明(保留);與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書(shū);建立員工檔案、考勤卡;介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;將新員工移交給用人部門(mén);OA網(wǎng)上更新員工通訊錄。新員工入職流程主要包括了六個(gè)步驟:一、入職準(zhǔn)備;二、入職報(bào)到;三、入職手續(xù);四、入職培訓(xùn);五、轉(zhuǎn)正評(píng)估;六、入職結(jié)束。新員工轉(zhuǎn)正后,入職程序結(jié)束。試用期滿(mǎn)需填寫(xiě)《試用期考核表》,合格者轉(zhuǎn)為正式員工。③人力資源部和用人部門(mén)就各自培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備題庫(kù),形成考卷,對(duì)新員工進(jìn)行考核,不合格者將不予錄用。②用人部門(mén)組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括:與部門(mén)職能相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、作業(yè)流程、安全防范等,具體培訓(xùn)計(jì)劃與安排由用人部門(mén)在新員工試用期內(nèi)完成。 ①人力資源部組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括:集團(tuán)介紹及發(fā)展歷程、集團(tuán)企業(yè)文化、集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、商務(wù)禮儀等等。,并指定專(zhuān)人作為新員工入職輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和相關(guān)工作流程。,人力資源部發(fā)放《新員工報(bào)到須知》,并配合完成以下入職手續(xù):①填寫(xiě)《員工登記表》,并交驗(yàn)各種證件:身份證原件或戶(hù)口復(fù)印件;學(xué)歷、學(xué)位證明原件;資歷或資格證件原件;與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;體檢合格證明;一寸免冠照片6張; ②采集指紋,用于考勤; ③介紹集團(tuán)情況,引領(lǐng)新員工參觀集團(tuán)行政中心各部門(mén)(條件允許可以去各經(jīng)營(yíng)公司參觀)、介紹同事;④網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工設(shè)置計(jì)算機(jī)用戶(hù)名、協(xié)同辦公軟件用戶(hù)名、集團(tuán)郵箱,并教會(huì)新員工一些基本操作。、電腦、電話(huà),辦公用品等做好準(zhǔn)備,并完成相關(guān)調(diào)試工作。:本制度適用于所有已集團(tuán)聘用的新員工入職管理。當(dāng)然,對(duì)勞動(dòng)行政部門(mén)執(zhí)法檢查者來(lái)說(shuō),職工名冊(cè)是首先必須檢查的資料?!甭毠っ麅?cè)的證據(jù)力實(shí)際上對(duì)用人單位和勞動(dòng)者雙方都具有重要作用?!笨磥?lái),按照《實(shí)施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊(cè)決不是一件小事,沒(méi)有職工名冊(cè)的,有職工名冊(cè)卻沒(méi)有規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容,是要承擔(dān)不利法律后果的,甚至要受到行政處罰。要求用人單位建立職工名冊(cè)備查的目的,是為了解決勞動(dòng)者在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)舉證困難,難以證明雙方勞動(dòng)關(guān)系的存續(xù)情況,有這個(gè)規(guī)定,由于職工名冊(cè)是由用人單位掌握和管理的,用人單位就負(fù)有舉證義務(wù)了。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。(4)建立職工名冊(cè)并保留作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴(yán)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),可以在勞動(dòng)合同中訂明:“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗(yàn)證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)的復(fù)印件,以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料,并將有關(guān)與本勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,按甲方提供的《員工招收登記表》,由本人如實(shí)填明并作為勞動(dòng)合同的附件。同時(shí),還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并向原單位進(jìn)行核實(shí),以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明,并保留原件。(2)要求勞動(dòng)者提供相關(guān)個(gè)人資料留作證據(jù)。表格中列明勞動(dòng)者與簽訂勞動(dòng)合同有關(guān)的各個(gè)項(xiàng)目,要求應(yīng)聘人員如實(shí)填寫(xiě),不得欺騙。用人單位入職審查舉證的技巧和方法:勞動(dòng)者的欺詐手段,基本上是提供虛假資料,如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等;因此,用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度,并且適當(dāng)運(yùn)用知情權(quán)的法律規(guī)定。(3)要求勞動(dòng)者提供書(shū)面聲明。乙方在本合同書(shū)上簽字或蓋章,視同已接受甲方告知的上述情況。(2)在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)告知條款。(三)用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法:用人單位履行告
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