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正文內(nèi)容

最新新員工入職流程(編輯修改稿)

2025-07-04 06:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 未經(jīng)認可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)7日前,部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果,填寫《人事變動表》,并報人力資源部批準20日前,人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告考核不合格,延長試用期或終止試用第六章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程一、工作目標1.通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。2.達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。3.調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。二、工作政策1.員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動:A.外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔任分支機構(gòu)相關(guān)職務(wù)。B.調(diào)崗因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。C.借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其它單位。D.待崗當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓仍無法達到要求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗。三、工作程序1.外派A.人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選,填制“人事變動表”(附錄),并附“職務(wù)說明書”,報人力資源部審核。B.人力資源部根據(jù)“職務(wù)說明書”的要求,進行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。C.人力資源部向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。D.外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機構(gòu)報到。E.派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報人力資源部。F.輪換公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時,由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按員工調(diào)整審批程序辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。G.延長任期可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。2.調(diào)崗A.當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。B.公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制人事變動表和“工作評估表”,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。C.員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“人事變動表”并報所在部 門總監(jiān)同意后,填寫“工作評估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。D.人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。3.借調(diào)由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。A.用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。B.用人部門或人力資源部填制“人事變動表”,相關(guān)部門會簽后,報公司總經(jīng)理批準。C.人力資源部發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。四、待崗待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按干部管理權(quán)限進行審批。同時由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限:A.公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人,支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準。B.公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準。C.分公司其它部門級人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準,并在批準后3個工作日內(nèi)報備公司人力資源部。人力資源部二〇〇一年四月流程圖:員工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請,填寫《人事變動表》部門負責人批準原部門負責人根據(jù)《工作評估表》對其進行評估HR提供以往績效考核結(jié)果(檔案中)用人部門對其進行面試部門負責人不批準面試通過,用人部門在《人事變動表》上簽字按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商撤消申請或其他面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。第七章 員工離職目標:1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。2.離職手續(xù)的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,可以提高公司管理水準。審批權(quán)限1.公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人,支公司總經(jīng)理室人員離職申請由公司總經(jīng)理批準。2.公司一般員工的離職申請由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)批準。3.分公司其它部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的離職申請由分公司人力資源部和分公司總經(jīng)理批準,并在批準后三個工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。人力資源部二〇〇一年四月流程圖:收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動通知書》安排離職面談,填寫《離職面談記錄》按公司干部管理權(quán)限進行審批辦理離職手續(xù)本部門:資料交接、工作交接、應(yīng)收款辦公室:公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件人力資源部、黨辦:Email地址注銷(離職兩周后)工資結(jié)算合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出財務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢)借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資《離職面談記錄》《離職手續(xù)單》存檔由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案第八章 勞動合同一、政策1.《中華人民共和國勞動法》2.地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。3.合同期限:經(jīng)理級以上人員簽署3~5年期限合同;其它人員可根據(jù)情況簽署1~3年期限合同,無特殊情況的合同期前3~6六個月為試用期。二、程序1.合同簽訂A.公司在聘用員工時,應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實確與其它用人單位沒有勞動關(guān)系后,方可訂立勞動合同,或另行簽訂“試工協(xié)議”B.員工進入公司報到之日接受崗前培訓,了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責,確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。C.公司出資培訓、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)議書,在與公司訂立勞動合同時,合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。D.在合同履行過程中,公司對出資培訓的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓服務(wù)期;若培訓服務(wù)期超過勞動合同期限,應(yīng)延長勞動合同期限至培訓服務(wù)期滿。2.合同變更由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。3.合同續(xù)簽合同期限屆滿,勞動關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。4.合同解除A.有下列情形之一,甲方公司可以實時解除合同,而無須向乙方支付賠償:● 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;● 乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的;● 乙方嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的;● 乙方嚴重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的;● 乙方被司法機關(guān)追究刑事責任的;B.有下列情形之一,乙方可以實時解除合同,而無須向甲方支付賠償:● 在試用期內(nèi);● 甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強迫勞動的;● 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;C.有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方并支付補償金:● 乙方患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;● 勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;● 甲方頻臨破產(chǎn)進行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,征求過工會和職工意見的;D.員工提出解除勞動合同:● 提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門遞交“辭職申請表”。部門總經(jīng)理簽署意見后,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進行面談,并作出回復(fù)?!?部門經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門人員,負責與員工進行面談,并填寫“面談記錄表”;部門經(jīng)理以上職級的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫面談記錄表,報公司總經(jīng)理?!?由辭職者持“員工離職手續(xù)清單”,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負責人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實批準(部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準)。● 辭職者持經(jīng)簽批的 “辭職申請表” 和勞動合同,到人力資源部辦理解除合同、
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