【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （二）商品接運(yùn)的方式 專用線接車 倉(cāng)庫(kù)自行接貨 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)接貨 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （三）商品入庫(kù)交接的程序 采購(gòu)部門根據(jù)貨源的情況，及時(shí)填寫訂購(gòu)單，送部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并送一份給倉(cāng)庫(kù)，作為核對(duì)貨物以及單價(jià)的依據(jù)。 供應(yīng)商須憑送貨單將貨物送至指定地點(diǎn)，送貨單亦須注明供應(yīng)商名稱、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 倉(cāng)庫(kù)核對(duì)訂購(gòu)單、送貨單無誤后，將貨物點(diǎn)收入庫(kù)，如是貨運(yùn)公司送貨，須將送貨單隨貨同行，并在貨運(yùn)單上注明貨單的存放位置。 倉(cāng)庫(kù)填寫入庫(kù)單，送財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。 倉(cāng)庫(kù)將貨物放置到規(guī)定的貨架并填寫物品標(biāo)識(shí)卡標(biāo)識(shí)。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （四）商品入庫(kù)的驗(yàn)收作業(yè)流程 商品驗(yàn)收是按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，核對(duì)憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對(duì)入庫(kù)商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 驗(yàn)收準(zhǔn)備 倉(cāng)庫(kù)接到到貨通知后，應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作，大致包括以下內(nèi)容： ⑴ 人員準(zhǔn)備。 ⑵ 資料準(zhǔn)備。 ⑶ 器具準(zhǔn)備。 ⑷ 貨位準(zhǔn)備。 ⑸ 設(shè)備準(zhǔn)備。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 核對(duì)憑證 入庫(kù)商品必須具備下列憑證： ⑴ 入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是倉(cāng)庫(kù)接受商品的憑證。 ⑵ 供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑶ 商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若商品在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。 ⑷ 核對(duì)憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對(duì)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)，相符后，才可進(jìn)行下一步實(shí)物檢驗(yàn)。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 實(shí)物檢驗(yàn) 實(shí)物檢驗(yàn)就是根據(jù)入庫(kù)單和有關(guān)技術(shù)資料對(duì)實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （五）入庫(kù)中的問題處理 商品驗(yàn)收中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如證件不全、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題，應(yīng)區(qū)別不同情況，及時(shí)處理。 在商品驗(yàn)收過程中，如果發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量的問題，應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行處理。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （六）商品入庫(kù)單證及其流轉(zhuǎn) 商品入庫(kù)單證 ⑴ 磅碼單 ⑵ 貨卡 ⑶ 實(shí)物明細(xì)賬 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 商品入庫(kù)單證的流轉(zhuǎn) 商品入庫(kù)單證流轉(zhuǎn)如圖所示。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 二、商品出庫(kù)業(yè)務(wù) （一）商品出庫(kù)的依據(jù) 商品出庫(kù)必須依據(jù)貨主開出的“商品調(diào)撥通知單”才能出庫(kù)。 “商品調(diào)撥通知單”的格式不盡相同，不論采用何種形式，都必須是符合財(cái)務(wù)制度要求的，有法律效力的憑證。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （二）商品出庫(kù)的要求和出庫(kù)形式 商品出庫(kù)的要求 做到“三不三核五檢查”。 商品出庫(kù)的形式 ⑴ 送貨 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貨主單位預(yù)先送來“商品調(diào)撥通知單”，通過發(fā)貨作業(yè)，把應(yīng)發(fā)商品交由運(yùn)輸部門送達(dá)收貨單位，這種發(fā)貨形式就是通常所稱的送貨制。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑵ 自提 由收貨人或其代理持“商品調(diào)撥通知單”直接到庫(kù)提取，倉(cāng)庫(kù)憑單發(fā)貨，這種發(fā)貨形式就是倉(cāng)庫(kù)通常所用的提貨制。 ⑶ 過戶 是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫(kù)，但是所有權(quán)已從原存貨戶轉(zhuǎn)移到新存貨戶。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑷ 取樣 貨主單位出于對(duì)商品質(zhì)量檢驗(yàn)、樣品陳列等需要，到倉(cāng)庫(kù)提取貨樣。 ⑸ 轉(zhuǎn)倉(cāng) 貨主單位為了業(yè)務(wù)方便或改變儲(chǔ)存條件，需要將某批庫(kù)存商品自甲庫(kù)轉(zhuǎn)移到乙?guī)?，這就是轉(zhuǎn)倉(cāng)的發(fā)貨形式。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （三）商品出庫(kù)的程序 出庫(kù)流程 內(nèi)部流程：領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單 → 主管簽字 → 憑單領(lǐng)料 → 核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量并發(fā)料。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 外部流程：商務(wù)代表填寫庫(kù)單 → 用戶確認(rèn) → 收銀 → 出庫(kù)單送到裝機(jī)處 → 裝機(jī)人員領(lǐng)料 → 倉(cāng)庫(kù)發(fā)料 → 裝機(jī)人員核對(duì)規(guī)格、數(shù)量并簽字。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 如無須裝機(jī)：商務(wù)填寫出庫(kù)單 → 用戶確認(rèn) → 收銀 → 倉(cāng)庫(kù)發(fā)料 → 商務(wù)確認(rèn)規(guī)格、數(shù)量無誤后在領(lǐng)料人處簽字；如果內(nèi)部領(lǐng)料使用，由各部門開列領(lǐng)料單，經(jīng)主管簽字，憑三聯(lián)單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 如果出售物品領(lǐng)料，商務(wù)代表將配置單送倉(cāng)庫(kù)，確認(rèn)貨物，確認(rèn)無誤后，開列出庫(kù)單并將收銀后的出庫(kù)單送裝機(jī)人員；裝機(jī)人員憑出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，核對(duì)貨物無誤后，倉(cāng)管和裝機(jī)人員同時(shí)簽字。 如有贈(zèng)品，須在出庫(kù)單上注明名稱、規(guī)格、數(shù)量。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 貨物出庫(kù)的方式 貨物出庫(kù)的方式主要有三種：客戶自提、委托發(fā)貨、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)派自己的貨車給客戶送貨。 3．出庫(kù)程序 ⑴ 核單備料 發(fā)貨商品必須有正式的出庫(kù)憑證，嚴(yán)禁無單或白條發(fā)貨。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑵ 復(fù)核 為防止差錯(cuò)，備料后應(yīng)立即進(jìn)行復(fù)核。 ⑶ 包裝 根據(jù)商品外形特點(diǎn)，選用適宜的包裝材料，其重量和尺寸，應(yīng)便于裝卸和搬運(yùn)。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑷ 點(diǎn)交 商品經(jīng)復(fù)核后，如果是本單位內(nèi)部領(lǐng)料，將商品和單據(jù)當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人，辦清交接手續(xù)；如系送料或?qū)⑸唐氛{(diào)出本單位辦理托運(yùn)的，與送料人員或運(yùn)輸部門辦理交接手續(xù)，當(dāng)面將商品交點(diǎn)清楚。交清后，提貨人員應(yīng)在出庫(kù)憑證上簽章。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑸ 登賬 點(diǎn)交后，保管員應(yīng)在出庫(kù)單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。 ⑹ 現(xiàn)場(chǎng)和檔案的清理 現(xiàn)場(chǎng)清理包括清理庫(kù)存商品、庫(kù)房、場(chǎng)地、設(shè)備和工具等。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （四）商品出庫(kù)單證及其的流轉(zhuǎn) 商品出庫(kù)單證 商品出庫(kù)單證如下表所示。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 商品出庫(kù)單證的流轉(zhuǎn) 商品出庫(kù)單證的流轉(zhuǎn)如圖所示。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 三、貨物保管作業(yè) 貨物保管是指對(duì)貨物進(jìn)行合理的保存和經(jīng)濟(jì)的管理。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （一）貨物的分區(qū)、分類和編號(hào) 在確定貨物的存放地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)注意對(duì)危險(xiǎn)品和一般貨物、有毒貨物和食品、性能抵觸、互相串味的貨物和養(yǎng)護(hù)方法不同的貨物分開存放，確保貨物存儲(chǔ)安全。 自提的提貨單流程 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （二）貨物堆碼、苫墊 貨物堆碼是根據(jù)商品的特性、形狀、規(guī)格、重量及包裝質(zhì)量等情況，同時(shí)綜合考慮地面的負(fù)荷、儲(chǔ)存的要求，將商品分別疊堆成各種碼垛。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 貨物堆碼的原則 ⑴ 面向通道進(jìn)行保管。 ⑵ 盡可能地向高處堆碼。 ⑶ 重下輕上原則。 ⑷ 根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑸ 同一品種在同一地方保管原則。 ⑹ 便于識(shí)別原則。 ⑺ 便于點(diǎn)數(shù)原則。 ⑻ 依據(jù)形狀安排保管方法。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 貨物堆放方式 ⑴ 散堆方式。將無包裝的散貨在庫(kù)場(chǎng)上堆成貨堆的存放方式。 ⑵ 垛堆方式。指對(duì)包裝貨物過長(zhǎng)、大件貨物進(jìn)行堆碼。 ⑶ 貨架方式。采用通用或?qū)Ｓ玫呢浖苓M(jìn)行貨物堆碼的方式 ⑷ 成組堆碼方式。采用成組工具使貨物的堆存單元擴(kuò)大。 垛堆方式 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 3．貨物苫墊 貨物苫墊是否合理關(guān)系到貨物儲(chǔ)存的安全和質(zhì)量，在具體選擇苫墊的方法時(shí)應(yīng)考慮到貨物的性能和季節(jié)氣候的變化以及便于貨物的管理。 貨物苫蓋的方式有：屋脊式、魚鱗式、隔離式等。在對(duì)貨垛進(jìn)行苫蓋時(shí)，苫蓋物的下端應(yīng)離地面 10mm以上，以便于垛底通風(fēng)，如圖所示。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （三）貨物數(shù)量的管理 貨物保管賬卡的登記 貨物保管明細(xì)賬是用一定的表格形式記錄倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物的動(dòng)態(tài)變化情況，是在庫(kù)貨物清查盤點(diǎn)的依據(jù)。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑴ 保管明細(xì)賬的登記 貨物入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管業(yè)務(wù)部門要建立詳細(xì)反映庫(kù)存貨物進(jìn)、出和結(jié)存的保管明細(xì)賬，用以記錄庫(kù)存貨物動(dòng)態(tài)，并為盤點(diǎn)、對(duì)賬提供主要依據(jù)。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 庫(kù)存貨物保管明細(xì)賬的登記應(yīng)遵循以下規(guī)則： ①登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如貨物入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)料單等。 ②登賬時(shí)一律使用藍(lán)、黑色墨水筆登記。 ③記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序不能隔行、跳頁(yè)，賬頁(yè)應(yīng)依次編號(hào)，年末結(jié)賬后應(yīng)轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁(yè)入檔妥善保存。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 貨卡的登記 貨物保管卡是用于具體貨垛進(jìn)、出、結(jié)存數(shù)量的記錄，一般由保管員使用管理，根據(jù)貨物入庫(kù)單、出庫(kù)單，用格式統(tǒng)一的卡片編制。 貨物的盤點(diǎn) 貨物的盤點(diǎn)對(duì)賬是定期或臨時(shí)核對(duì)庫(kù)存貨物的實(shí)際數(shù)量與貨物保管賬上數(shù)量是否相符，檢查有無殘缺和質(zhì)量問題等。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑴ 貨物盤點(diǎn)的內(nèi)容 ①檢查貨物的賬目數(shù)量與實(shí)物數(shù)量是否相符； ②檢查貨物的收發(fā)情況及有無不按先進(jìn)先出的原則發(fā)放貨物的情況； ③檢查貨物的堆放及維護(hù)情況； 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ④ 檢查各種貨物有無超儲(chǔ)積壓、損壞變質(zhì)； ⑤檢查對(duì)不合格及呆廢貨物的處理； ⑥檢查安全設(shè)施及安全情況。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑵ 貨物盤點(diǎn)的方法 對(duì)貨物的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。 ⑶ 貨物盤點(diǎn)結(jié)果的處理 貨物盤點(diǎn)后應(yīng)根據(jù)造成差異的不同原因分別進(jìn)行調(diào)整和處理，制定相應(yīng)的解決辦法。 ①依據(jù)管理績(jī)效，對(duì)分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 ②對(duì)廢次品、不良品減價(jià)的部分，應(yīng)視為盤虧。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ③ 存貨周轉(zhuǎn)率低、占用金額較大的貨物應(yīng)設(shè)法降低庫(kù)存量。 ④盤點(diǎn)工作完成以后，所發(fā)生的差錯(cuò)、呆滯、變質(zhì)、盈虧、損耗等結(jié)果，應(yīng)予以迅速處理，并防止以后再發(fā)生。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑤ 呆滯品比率過大，應(yīng)設(shè)法研究，致力于降低呆滯品。 ⑥貨物除了盤點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生數(shù)量的盈虧外，有些儲(chǔ)存貨物在價(jià)格上會(huì)產(chǎn)生增減，這些差異經(jīng)主管審核后，進(jìn)行相應(yīng)處理。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 四、貨物養(yǎng)護(hù)作業(yè) （一）貨物質(zhì)量變化的預(yù)防措施 嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)貨物。 安排適宜的保管場(chǎng)所。 妥善進(jìn)行堆碼和苫墊。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 認(rèn)真控制庫(kù)房溫濕度。 作好貨物在庫(kù)質(zhì)量檢查。 保持倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生。 健全倉(cāng)庫(kù)貨物養(yǎng)護(hù)組織。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 （二）商品養(yǎng)護(hù)技術(shù)措施 倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制的主要方法 ⑴ 密封 密封措施是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫濕度控制與調(diào)節(jié)的基礎(chǔ)，沒有密封措施，就無法利用通風(fēng)、吸潮、降溫、升溫等方法調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ⑵ 通風(fēng) 就是根據(jù)空氣流動(dòng)的規(guī)律，有計(jì)劃地使庫(kù)內(nèi)外的空氣交換，以達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)空氣溫濕度的目的。 ⑶ 吸潮 在霉雨季節(jié)，當(dāng)庫(kù)內(nèi)的濕度過高，不適宜貨物保管，而庫(kù)外濕度長(zhǎng)期過大，不適宜進(jìn)行通風(fēng)散濕時(shí)，可以暫時(shí)采用密封倉(cāng)庫(kù)的辦法，減少外界溫濕度對(duì)庫(kù)內(nèi)貨物的影響。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 倉(cāng)庫(kù)蟲害與霉變的防治 ⑴ 杜絕倉(cāng)庫(kù)害蟲來源程序，清潔衛(wèi)生防治法。 ⑵ 物理機(jī)械防治法。 ⑶ 藥物防治。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 金屬及制品的防銹 ⑴ 創(chuàng)造良好的儲(chǔ)存條件。 ①認(rèn)真選擇儲(chǔ)存場(chǎng)所。 ②保持庫(kù)房和貨場(chǎng)干燥，其相對(duì)濕度應(yīng)該在臨界濕度以下。 第二節(jié) 國(guó)際物流倉(cāng)儲(chǔ)管理 ③ 保