【文章內(nèi)容簡介】 工工程質(zhì)量，組織分部、分項(xiàng)工程及單位工程檢查驗(yàn)收，并向質(zhì)檢站報(bào)送報(bào)檢資料和報(bào)檢。 1 嚴(yán)格項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量檢查，對尚未進(jìn)行驗(yàn)收就進(jìn)行下道工序施工的，對出現(xiàn)質(zhì)量事故、拖延進(jìn)度的承包單位進(jìn)行處罰，承包單位還不能及時(shí)改正，應(yīng)部份扣發(fā)甚至全部扣發(fā)當(dāng)月進(jìn)度款。 1 初審工程變更，并提出合理性 建議。 1 負(fù)責(zé)工程投資控制、圖紙外工程量現(xiàn)場簽證工作，審核月度工程進(jìn)度款的支付和工程結(jié)算。 1 負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目工程進(jìn)度，確保工程施工進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。 1 負(fù)責(zé)現(xiàn)場各施工單位之間的協(xié)調(diào)工作，主持現(xiàn)場定期及不定期的協(xié)調(diào)會(huì)。 1 負(fù)責(zé)工程承發(fā)包合同的簽定、核實(shí)、履行，提出工程索賠珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊 24 事實(shí)和依據(jù)。 1 督促承建單位按時(shí)整理和預(yù)審工程竣工技術(shù)資料及竣工圖紙；組織建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和參加竣工項(xiàng)目驗(yàn)收工作。 1 初審單位工程竣工圖紙、資料，建立現(xiàn)場監(jiān)理日記、月報(bào)，做好原始資料的整理、收集管理工作。 編制單位工程監(jiān)理工作總結(jié)。 2 每月向主任工程師提交進(jìn)度 、質(zhì)量、投資控制的動(dòng)態(tài)報(bào)告。 2 編制現(xiàn)場的各專業(yè)管理工作計(jì)劃。 2 編寫工地例會(huì)紀(jì)要和現(xiàn)場管理工作總結(jié)。 2 負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工安全及防火、文明施工的檢查監(jiān)督。 2 督促承建單位按時(shí)整理和預(yù)審工程竣工技術(shù)資料及竣工圖紙；組織建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和參加竣工項(xiàng)目驗(yàn)收工作。 2 建立周報(bào)、月報(bào)制度，每周五上午和每月二十五號(hào)上午應(yīng)向工程部書面報(bào)告進(jìn)度、質(zhì)量、形象進(jìn)度、下周計(jì)劃安排、需上級(jí)解決和協(xié)調(diào)的問題等。 2 完成經(jīng)理和經(jīng)理會(huì)議交給的其它工作。 （十）專業(yè)工程師崗位職責(zé) 服從項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)人安排的工作。 參加檢查單位工程開工準(zhǔn)備。 參加施工 圖紙會(huì)審和初審施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案施工。 監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行《建筑工程施工管理規(guī)定》（試行），施工單位有違反者，則提出執(zhí)罰和處理意見。 參加處理一般工程質(zhì)量、工程責(zé)任、工程安全事故，重大事故珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊 25 上報(bào)總工室處理。 做好嚴(yán)格控制工程質(zhì)量，堅(jiān)持旁站監(jiān)督和跟蹤檢查，參加施工樣板、施工測量放線、分項(xiàng)工分部工程、單位工程、隱蔽工程的檢查、驗(yàn)收工作。 做好現(xiàn)場原材料、構(gòu)件、制品和設(shè)備質(zhì)量檢查驗(yàn)證工作。 做好工序間交接檢查、驗(yàn)收和簽署意見。 做好工程質(zhì)檢、計(jì)量和驗(yàn)方，并簽署 原始憑證，圖紙外的工程量應(yīng)會(huì)同審核部如實(shí)簽證。 做好現(xiàn)場施工安全和防火檢查工作。 1 及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場狀況，及時(shí)掌握工程進(jìn)度，按時(shí)填報(bào)進(jìn)度表。 1 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并參加處理工程質(zhì)量、工程安全等事故。 1 協(xié)助建筑成品保護(hù)小組做好成品保護(hù)。 1 初步審查單位工程竣工資料、竣工圖紙，參加單位工程竣工驗(yàn)收。 1 認(rèn)真做好施工過程中的施工協(xié)調(diào)工作。 1 每日填寫現(xiàn)場監(jiān)理日記，如實(shí)填報(bào)原始記錄。 1 向項(xiàng)目公司工程負(fù)責(zé)人提供工程索賠的事實(shí)資料。 （十一）工程資料員崗位職責(zé) 管理公司的工程資料、文件和施工圖紙。 負(fù)責(zé)各級(jí)收 、發(fā)文，登記各項(xiàng)目施工圖紙的收發(fā)，有關(guān)文件及時(shí)交公司經(jīng)理審閱，并做好登記和工作的落實(shí)。 辦理蓋章的文件、工程通知單，并于當(dāng)天發(fā)送到收文單位，急珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊 26 件應(yīng)馬上發(fā)送。 統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目圖紙資料，及時(shí)匯報(bào)圖紙資料欠缺情況，避免影響工程的施工。 協(xié)助工程監(jiān)理開展部分工作 財(cái)務(wù)部 （十二）會(huì)計(jì)崗位職責(zé) （ 1）認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和分析方法，不斷完善會(huì)計(jì)帳務(wù)，勤勤懇懇做好本職工作。 （ 2）認(rèn)真審核原始憑證，并根據(jù)審核無誤的原始憑證辦理制證、記帳、算帳、登帳、結(jié)帳、報(bào)帳。 （ 3）每月于 25日結(jié)帳，根據(jù)規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào) 表，并于次月 8 日前上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表及納稅申報(bào)表、納稅請款表。 （ 4）嚴(yán)格執(zhí)行公司的薪金管理制度，每月 10 日前根據(jù)員工考勤表和工資通知單做工資表、加班工資表，由項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核無誤后交出納發(fā)放；每月月底前根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)資料做獎(jiǎng)金提成總額表，項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核無誤后，據(jù)此于下月 20 日前根據(jù)獎(jiǎng)金制度做好獎(jiǎng)金分配表，項(xiàng)目經(jīng)理、管線老總、財(cái)務(wù)部審核無誤后交出納發(fā)放。 （ 5）每月 13日前報(bào)送內(nèi)部報(bào)表，包括：財(cái)務(wù)報(bào)表、其他應(yīng)收（付）明細(xì)表、預(yù)付帳款明細(xì)表、預(yù)提費(fèi)用明細(xì)表、成本費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)交稅金明細(xì)表。 （ 6）嚴(yán)格遵守公 司的保密制度，保管好各項(xiàng)會(huì)計(jì)、工資獎(jiǎng)金資料；負(fù)責(zé)保管好財(cái)務(wù)印章；做好發(fā)票及收據(jù)的保管、使用和檢查工作。 （ 7）對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算登記，定期與固定資產(chǎn)使用和管理部門對帳。反映和監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資保管、使用情況，不斷降低開發(fā)成本，節(jié)約使用資金。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊 27 （ 8）督促出納于每月 15 日及 25 日分兩次按時(shí)報(bào)帳，每月結(jié)帳后進(jìn)行對帳，保證帳帳相符；核對銀行帳與銀行對帳單，每月至少一次不定期的清點(diǎn)庫存，保證帳實(shí)相符；每天及時(shí)了解帳面存款額，保證清楚的知道資金的流向，保證資金到位、不透支；協(xié)調(diào)、指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)員做好統(tǒng)計(jì)工作，要不時(shí)抽查售樓資料、統(tǒng) 計(jì)資料，每月 26 日核對統(tǒng)計(jì)員實(shí)收房款數(shù)字；每月 15 日前與各往來公司核對往來款，并于20 日前出具確認(rèn)書。 （ 9）根據(jù)當(dāng)年實(shí)際費(fèi)用編制下年的費(fèi)用預(yù)算，并據(jù)此審核把關(guān)費(fèi)用的支付。同時(shí)于每月進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算比較，并于每月 18 日前上交實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算對照表。 （ 10）對合同的付款認(rèn)真審核把關(guān)，將合同造冊，登記付款進(jìn)度。 （ 11）協(xié)助出納完成大宗收付款及送款工作，以保證現(xiàn)金的安全性。 （ 12）及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映核算工作中存在的問題及建議，完成經(jīng)理下達(dá)的其他任務(wù)。 （十三）出納兼收款員崗位職責(zé) （ 1）認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng) 規(guī)章制度，對各項(xiàng)費(fèi)用的支付嚴(yán)格把關(guān)。在貨幣資金的收付中有發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級(jí)等違法亂紀(jì)行為，出納人員應(yīng)堅(jiān)持原則，拒絕執(zhí)行。 （ 2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的日常資金報(bào)帳等工作，做到日清月結(jié)，追回各有關(guān)業(yè)務(wù)借款等。 （ 3）負(fù)責(zé)每日統(tǒng)計(jì)、核對項(xiàng)目公司的資金余額，要結(jié)出庫存現(xiàn)金的余額，并與實(shí)際庫存額核對，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或多余，應(yīng)及時(shí)查明原因。每個(gè)工作日下午 5 點(diǎn)前向有關(guān)人員上報(bào)收支情況，每月月底向總公司財(cái)務(wù)部上報(bào)資金流動(dòng)表。 （ 4）根據(jù)統(tǒng)計(jì)員開出的收款收據(jù)，核實(shí)無誤后向客戶收取房款珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊 28 及各種稅費(fèi)，并認(rèn)真清點(diǎn)現(xiàn)金及檢查支 票是否有誤。 （ 5）每月 25 日為終止結(jié)帳期，每月 15 日和月底兩次向會(huì)計(jì)上報(bào)收支平衡表和憑證。 （ 6）負(fù)責(zé)目前現(xiàn)有的銀行帳戶的收支、報(bào)帳和與銀行核對，并逐步登記等工作。負(fù)責(zé)各銀行帳戶和現(xiàn)金帳戶月結(jié)等報(bào)表。應(yīng)保證銀行有足夠的存款余額以至不會(huì)開出空頭支票，特別是對于一些銀行自動(dòng)扣款的費(fèi)用（例如：電費(fèi)，貸款利息等），大概在什么時(shí)候扣，扣多少要心中有數(shù)。 （ 7）要妥善保管有關(guān)出納的帳簿、銀行支票，以及有關(guān)的支票印鑒，妥善簽發(fā)和使用銀行各種支票，對轉(zhuǎn)帳支票的領(lǐng)用、回收必須設(shè)置完善的登記簿，并加強(qiáng)管理，遇有支票作廢，應(yīng)保 存?zhèn)淇肌? （ 8）審核業(yè)主首期付款清單。 （ 9）做好項(xiàng)目公司的新開戶工作，完成經(jīng)理下達(dá)的其他任務(wù)。 （十四）統(tǒng)計(jì)兼開票員崗位職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)資料并保證其真實(shí)性，及時(shí)向經(jīng)理、總公司有關(guān)部門匯報(bào)。每個(gè)工作日把當(dāng)天或上一天工作日項(xiàng)目公司售樓實(shí)收報(bào)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 （ 2）負(fù)責(zé)收款收據(jù)的領(lǐng)用、保管、核銷、盤點(diǎn)、移交工作。 （ 3）每月 26 日同會(huì)計(jì)對數(shù)，把經(jīng)匯總的售樓款統(tǒng)計(jì)表送有關(guān)人員。 （ 4）統(tǒng)計(jì)員核對申辦按揭業(yè)主的首期樓款交付情況和有關(guān)代收稅費(fèi)情況，每半個(gè)月向售樓部報(bào)出“樓款催收表”。 （ 5）協(xié)助交樓員核 對房款收取情況，并將情況定期向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。 （ 6）復(fù)核業(yè)主首期付款清單。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊 29 （ 7）每日與出納核對樓款實(shí)收數(shù)，每月與會(huì)計(jì)核對樓款實(shí)收數(shù)。 （ 8）負(fù)責(zé)樓款、有關(guān)代收稅費(fèi)的開票工作。 （ 9）負(fù)責(zé)收集認(rèn)購書并根據(jù)樓盤銷售價(jià)格表核對其成交價(jià)格。 （ 8） 做好已購房客戶的個(gè)人及樓房資料，以備查考。 辦公室 （十五）辦公室主管崗位職責(zé) （ 1）在公司的領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)辦公室人員努力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 （ 2）主動(dòng)配合公司領(lǐng)導(dǎo)工作，對于職權(quán)范圍內(nèi)的事，大膽管理，認(rèn)真負(fù)責(zé)；經(jīng)常溝通與各部門的聯(lián)系，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)情 況，掌握公司發(fā)展動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。 （ 3）不斷完善公司有關(guān)制度，并督促制度的實(shí)施執(zhí)行。 （ 4）組織召開公司業(yè)務(wù)例會(huì)及其它會(huì)議，對公司重要工作部署的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查、催辦，保證公司運(yùn)作順暢。 （ 5）按正、副經(jīng)理指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報(bào)告和有關(guān)規(guī)章制度，處理文書來往，并督促文員作好文件資料的保管、整理和歸檔工作。 （ 6）協(xié)助經(jīng)理做好員工的思想教育，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。 （ 7）負(fù)責(zé)公司辦公場所管理、辦公設(shè)施的保管、報(bào)刊的訂閱及有關(guān)辦公費(fèi)用的繳交工作。 （ 8）負(fù)責(zé)公司的人事管理工作，統(tǒng)計(jì)職工考勤考績，次月 3 日（節(jié)假日順延）完成考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 （ 9）做好公司固定資產(chǎn)登記，并對各部門辦公用品的領(lǐng)用分類珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊 30 登記，加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)的管理。 （ 10）做好項(xiàng)目手冊的跟蹤工作，每月的完成情況表應(yīng)于次月 5日（節(jié)假日順延）前完成。 （ 11）做好業(yè)主投訴的接待處理工作，由總公司投訴組轉(zhuǎn)來的投訴單應(yīng)于 24小時(shí)內(nèi)向業(yè)主或投訴組反饋處理辦法。 （ 12）計(jì)劃組織員工舉辦各種有益的娛樂、體育、旅游活動(dòng)。 （ 13）作好公司的其他后勤管理工作。 （十六）文員崗位職責(zé) （ 1）協(xié)助辦公室主任處理日常的事 務(wù)工作，電話聯(lián)絡(luò)，會(huì)議安排，文件傳閱、信函收發(fā)。 （ 2）管理好送交經(jīng)理的各類文件材料，并及時(shí)送經(jīng)理閱批，經(jīng)理閱批后及時(shí)送有關(guān)部門處理，并將有關(guān)部門辦理情況向經(jīng)理匯報(bào)。 （ 3）根據(jù)公司檔案管理和保密制度，及時(shí)做好公司文件及各種資料的整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔工作。 （ 4）嚴(yán)格各類文件資料的借閱手續(xù)，做好核對、登記、追收工作。 （ 5）負(fù)責(zé)剪報(bào)及其他有關(guān)信息、資料的收集工作。 （ 6）定期做好公司通訊錄的修改及整理工作。 （ 7）負(fù)責(zé)辦公用品的購買、領(lǐng)用、登記工作。 （ 8）負(fù)責(zé)公司文件、資料的打字、復(fù)印工作， 講求效率，穩(wěn)中求快，按時(shí)完成公司各類文件的打印工作。 （ 9）愛護(hù)電腦打印設(shè)備，積極做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。 （ 10）管理好公司藏書，并提供借閱服務(wù)，每季度公布一次藏書目錄。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊 31 （ 11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 （十七）保潔人員崗位職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)售樓處等場地的保潔工作 （ 2）正確使用并愛惜各類清潔器械，延長清潔器械的使用壽命。 （ 3）隨時(shí)清除垃圾，確保售樓處清潔。 （ 4）負(fù)責(zé)室內(nèi)植物的管理工作。 （ 5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （十八）保安人員崗位職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)售樓處的保安工作。 （ 2）保證顧客的人身安全及 財(cái)務(wù)安全。 （ 3）做好防火工作，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。 （ 4）負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。 （ 5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊 32 第三章 行政管理制度 一、文件管理制度 （一）文件的分類 為便于查找和歸檔，公司及各部門制訂的各種文件必須使用統(tǒng)一的文件編號(hào)： 公司文件 京珠江駿景 [200 ]第號(hào)； 辦公室文件 京珠江駿景辦字 [200 ]第號(hào)； 銷售部文件 京珠江駿景銷字 [200 ]第號(hào)； 工程部文件 京珠江駿景工字 [200 ]第號(hào)； 財(cái)務(wù)部文件 京珠江駿景財(cái)字 [200 ]第號(hào)； （ 二）文件的格式： 由文件頭、標(biāo)題、正文、落款等四部份組成。 1．文件頭：包括“北京珠江駿景家園項(xiàng)目公司”、文號(hào)、密級(jí)等三項(xiàng)內(nèi)容；由公司辦公室統(tǒng)一制作，其中密級(jí)的確定按照總公司有關(guān)保密制度執(zhí)行； 2．標(biāo)題：所發(fā)文件的主題，以及文件的類型（如通知、制度等）； 3．正文：所發(fā)文件的內(nèi)容；要求遣詞用語表達(dá)準(zhǔn)確，規(guī)定性的事項(xiàng)應(yīng)清晰明了，避免使用容易引起歧義的文字；正文中的項(xiàng)目順序應(yīng)按：篇、章、節(jié)、條、款進(jìn)行編寫。 4．落款：包括發(fā)文部門、發(fā)文日期、報(bào)送發(fā)的范圍、回復(fù)日期、擬稿人等五項(xiàng)內(nèi)容。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊 33 （三）文件的成文： 應(yīng)按照 擬稿 — →審批 — →打印 — →校對 — →發(fā)放的程序進(jìn)行。 1．文件的成文應(yīng)嚴(yán)格按公文處理 擬稿按工作誰主管就誰擬辦；涉及兩個(gè)部門以上文稿的，由主管