【正文】 1 督促承建單位按時整理和預審工程竣工技術資料及竣工圖紙；組織建設項目的預驗收和參加竣工項目驗收工作。 2 編制現場的各專業(yè)管理工作計劃。 2 建立周報、月報制度，每周五上午和每月二十五號上午應向工程部書面報告進度、質量、形象進度、下周計劃安排、需上級解決和協調的問題等。 參加施工 圖紙會審和初審施工組織設計或施工方案，監(jiān)督施工單位嚴格按照批準的施工組織設計或施工方案施工。 做好現場原材料、構件、制品和設備質量檢查驗證工作。 1 及時報告項目實施現場狀況，及時掌握工程進度，按時填報進度表。 1 認真做好施工過程中的施工協調工作。 負責各級收 、發(fā)文，登記各項目施工圖紙的收發(fā)，有關文件及時交公司經理審閱，并做好登記和工作的落實。 （ 2）認真審核原始憑證，并根據審核無誤的原始憑證辦理制證、記帳、算帳、登帳、結帳、報帳。 （ 6）嚴格遵守公 司的保密制度，保管好各項會計、工資獎金資料；負責保管好財務印章；做好發(fā)票及收據的保管、使用和檢查工作。 （ 9）根據當年實際費用編制下年的費用預算，并據此審核把關費用的支付。 （ 12）及時向財務部經理反映核算工作中存在的問題及建議，完成經理下達的其他任務。 （ 3）負責每日統(tǒng)計、核對項目公司的資金余額，要結出庫存現金的余額，并與實際庫存額核對，如發(fā)現現金短缺或多余，應及時查明原因。 （ 6）負責目前現有的銀行帳戶的收支、報帳和與銀行核對，并逐步登記等工作。 （ 8）審核業(yè)主首期付款清單。 （ 2）負責收款收據的領用、保管、核銷、盤點、移交工作。 （ 6）復核業(yè)主首期付款清單。 （ 8） 做好已購房客戶的個人及樓房資料，以備查考。 （ 4）組織召開公司業(yè)務例會及其它會議，對公司重要工作部署的貫徹落實情況進行督促、檢查、催辦，保證公司運作順暢。 （ 8）負責公司的人事管理工作，統(tǒng)計職工考勤考績，次月 3 日（節(jié)假日順延）完成考勤統(tǒng)計結果。 （ 12）計劃組織員工舉辦各種有益的娛樂、體育、旅游活動。 （ 3）根據公司檔案管理和保密制度，及時做好公司文件及各種資料的整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔工作。 （ 7）負責辦公用品的購買、領用、登記工作。 珠江駿景家園項目公司管理手冊 31 （ 11）完成領導交辦的其他事項。 （ 5）完成領導交辦的其他任務。 （ 4）負責處理突發(fā)事件。 4．落款：包括發(fā)文部門、發(fā)文日期、報送發(fā)的范圍、回復日期、擬稿人等五項內容。 4．凡文件內容涉及多個部門的管理工作時，應將文件稿送相關部門征求意見并會簽； 5．公司辦公室把初審后的文件稿呈報分管經理審批；如不需修改，則由公司辦公室負責打印、校對、發(fā)放；擬稿人負責文稿 的校對工作，并簽名。 凡外來文件明確是公司收文的，不論何種形式收到，都統(tǒng)一由辦公室登記、編號，并根據來文內容、性質提出擬辦意見，呈送公司領導批示或分送有關部門或部門辦理。 文件規(guī)定事項的執(zhí)行，由公司辦公室組織跟蹤、催辦，如涉及專業(yè)工作的事項，則該專業(yè)管理部門應予以協助；已經辦結的文件要注明辦理結果和日期，然后存檔。 任何人查閱借用檔案原件，不準拆散案卷、折頁、不準在文件、資料、圖紙上劃線、圈點、涂改或作記號，如需要修改圖紙必須按規(guī)定另行辦理手續(xù)。 公司員工因工作需要摘抄、復制文件，必須填報《文件復制審批表》后，按密級管理規(guī)定審批：帶密級的文件由總經理批準，普通級的文件由公司辦公室主任批準；經批準的文件復制本，視同原件同一密級管理。 文件的發(fā)布：任何文件公告需經項目辦公室審核后張貼于公告攔里，除特批一般文件上攔五天即撤消，公告攔只限于粘貼公司文件。 參加會議人員要根據會議的主題做好充分準備，提出自已鮮明的觀點和有關方案。 （四）會議決定的執(zhí)行和情況反饋 會議決定的事項，各責任部門要在規(guī)定期限內完成，并將貫珠江駿景家園項目公司管理手冊 37 徹落實情況如期向會議主持人匯報。 三、 公設備的管理制度 （一）、辦公設備的種類 電腦設備類：公司及下屬各部門配備的用于辦公的電腦硬件及打印機、掃描儀、不間斷電源等外圍設備等。 辦公設備管理責任人： 辦公設備的責任單位為領用部門，并指定專人負責領用、監(jiān)管和珠江駿景家園項目公司管理手冊 38 日常維護； 公司辦公設備管理責任人要定期檢查、維護公司辦公設備的正常運作，保證存儲資料的安全；每日上班后負責復印機開機檢查運行情況，檢查傳真機的傳真紙是否夠用，檢測電話總機的運轉是否正常；當機器出現無法排除的故障時，要及時通知公司辦公室或保修單位前來檢修 （三）、文印設備管理 復印機管理 （ 1）為了節(jié)約紙張、延長復印機的使用壽命，公司員工必須懂得必要的復印知識，否則不 得操作復印機。 （ 5）各部門主管負責監(jiān)督本部門的復印量。 珠江駿景家園項目公司管理手冊 39 （四）、電腦設備的使用管理 電腦設備應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序使用；每天下午下班離開公司時，應關閉好電腦、電器設備電源。 各部門員工未經部門負責人批準，嚴禁私自攜帶外來人員到公司辦公室使用公司電腦 、電器。 各部門員工未經公司辦公室同意，嚴禁私自拆裝電腦設備。 公司任何員工不得將電腦設備外借給其它單位使用 。 1任何人員未經他人同意 ,不得查看或修改他人的文件內容 ,不得刪除他人的文件內容或更改文件名；違者，除扣罰當月獎金外，若因文 件泄密或丟失而造成的一切經濟損失，將由當事人承擔所有經濟、法律責任。 （ 3）嚴禁隨意用各類電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與工作無關的事情。 工作期間不準播放與工作無關的內容。 各辦公室的設備由各部門指定本辦公室專人負責管理，包括設備的維護和下班前的關閉檢查工作。 （八）、辦公設備的維修及報損 辦公設備由于正常使用出現的損壞由相關責任人填寫“設備/物品報修單”，經部門領導確認后呈報公司辦公室，由辦公室簽發(fā)至相關維修人員，并負責維修后的驗收工作。 （ 2）．每天工作時間： 9:00～ 17:00（ 11:50~13:00 為午餐時間） 加班規(guī)定 由于項目公司實行目標管理責任制，故原則上不發(fā)放休息時間的加班工資（節(jié)假日加班工資按集團公司有關規(guī)定執(zhí)行）；工程部根據業(yè)務需要的工程人員的夜間值班工資可按 50 元 /夜發(fā)放。 （ 3）當月累計遲到、早退 8 次扣發(fā) 1 天工資。 （ 2）經批準請事假（病假）者按事假（病假）天數扣發(fā)工資。 打卡管理規(guī)定 （ 1）員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班、自覺打卡；公司以打卡時間作為計算工作時間的基本依據。 （ 6）工程人員值夜班打卡時間規(guī)定：晚上 19： 00 至 20： 00 打上班卡，第二天早上 7： 00 至 8： 00 打下班卡，均打在卡上“加班”欄 （ 7）公司辦公室及各部門負責人將組成檢查小組，對以上情況進行不定期抽查，如發(fā)現當事雙方出現弄虛作假行為，將對當事 雙方按 100 元 /次的罰款執(zhí)行。 內注意事 項 （ 1）樣板間內嚴禁抽煙及使用一切明火物品。 （ 4） 非開放時間樣板間不許人員逗留、過夜。 樣板間內設備及展品的維修及報損 （ 1） 樣板間內的設施及展示品由于正常使用出現的損壞由保安人員統(tǒng)一填寫“物品報修單”，經保安組長確認后呈報公司辦公室，由辦公室簽發(fā)至相關維修人員或工程人員，由工程人員或維修人員具體落實維修方案，并負責維修后的驗收工作。 樣板間的物品進出辦法 樣板間內各種設施經清點后由保安組、辦公室兩方確認后填寫責任書，確立相關責任人；進出樣板間的物品必須由相關部門填寫“物品進出放行條”，并經辦公室主管簽字確認，當值保安人員清查后放行，“物品進出放行條”由公司辦公室備案。 （ 2）臨時外購申請 臨時急需或專業(yè)用辦公用品由各部門直接填寫“物品請購單”，由辦公室參考庫存量情況，確認外購，最后由辦公室管線領導簽字確認。 辦公用品的領用 （ 1）辦公用品的領用采用一次發(fā)放及臨時領用相結合的原則，各部門必須指定專人負責辦公用品的領用及發(fā)放。 （ 3）各部門應指定專人負責辦公用品的管理，為每位部門員工建立“辦公用品領用卡”，以便于辦公用品的回收，同時利于公司辦公室的核查。 （ 2）臨時外購申請 臨時急需或專業(yè)用日用易耗品由各部門直接填寫“物品請購單”，由辦公室參考庫存量情況，確認外購，最后由辦公室管線領導簽字確認。 珠江駿景家園項目公司管理手冊 50 日用易耗品的領用 （ 1）日用易耗品的領用采用一次發(fā)放及臨時領用相結合的原則，各部門必須指定專人負責日用易耗品的領用及發(fā)放。 （ 3）嚴禁員工將公司日用易耗品帶出公司私用。 珠江駿景家園項目公司管理手冊 51 固定資產的領用 固定資產的領用由申請部門指定專人負責領用，填寫“出庫單”，并且在“固定資產使用責任書”上簽字。 （ 4）因工作需要將固定資產調往其他地方使用時，由當事雙方填寫“物品調撥單”，經雙方領導簽字確認后放行。 鑰匙的備用 （ 1）凡是因工作需要必須擁有各房門及固定資產（各種箱、柜）的門鎖的鑰匙的員工必須先填寫《鑰匙備用申請表》，經部門經理簽字同意后取得鑰匙的備用權，表格交辦公室備案。 鑰匙的借用 對于暫時性的鑰匙使用（原則上不超過三天），則需在公司辦公室填寫《鑰匙使用登記表》，經鑰匙管理人確認后取得鑰匙，使用完后，交還管理人，并在《鑰匙使用登記表》相應欄目中雙方簽字確 認。 因火災、水災、震災等造成供水、供電、辦公、生產等設備發(fā)生故障而導致的重大事故，員工 要及時采取相應措施，并報告有關部門進行搶救。 （二）日常安全的管理規(guī)定 員工負有保護公司財產安全和同事人身財產安全的義務，負有遵守和維護工作秩序以及社會秩序的義務。 （ 3）當鑰匙擁有人不慎將鑰匙丟失時，必須及時報告公司辦公室，以便作出相應的補救措施，因隱瞞事實所造成的一切后果，公司將保留追究鑰匙擁有人的相關責任的權利。 （四）、鑰匙的管理規(guī)定 鑰匙的所有權 凡是公司所管轄的建筑物的房門及公司所購買的固定資產（各種箱、柜）的門鎖的鑰匙的所有權歸公司辦公室所有，其他任何人未經許可不得私自配備鑰匙。 （ 3）各部門應指定專人負責固定資產的管理，當固定資產需要維修時，負責填寫“維 修報修單”呈公司辦公室落實。 固定資產的采購 固定資產的 采購由公司辦公室向總公司申請，由總公司完成。 日用易耗品的管理 （ 1）日用易耗品管理必須帳物一致，對于庫存應設有最高庫存量及最底庫存量，以避免領用不足或積存的現象。 （ 2） 臨時急需 或專業(yè)用日用易耗品的采購經辦公室管線領導簽字確認后由公司辦公室臨時采購或經辦公室同意由使用部門自行購買。 珠江駿景家園項目公司管理手冊 49 （ 5）嚴禁員工將公司辦公用品帶出公司私用。 辦公用品的管理 （ 1）辦公用品管理必須帳物一致，對于庫存應設有最高庫 存量及最底庫存量，以避免領用不足或積存的現象。 （ 2）臨時急需或專業(yè)用辦公用品經公司負責人簽字確認后由辦公室臨時采購或經辦公室同意由使 用部門自行購買。 項目公司的所有行政支出必須嚴格控制在年、月度資金預算范圍內。 （ 2） 由于其他原因造成的物品損壞，由公司辦公室填寫“物品報損單”，經項目公司領導簽字確認后做報損處理，公司保留追究相關當事人責任的權利。 珠江駿景家園項目公司管理手冊 46 （ 2） 樣板間每天由保安人員負責開門，檢查各種展示品的完好，并記錄在案。 （ 2） 嚴禁使用、觸摸、移動樣板間內各種展示品。 五、樣板間的管理規(guī)定 樣板間入門登記 （ 1） 保安人員有權拒絕無任何證明人員進入樣板間； （ 2） 公司員工進入樣板間須憑工作證出入； （ 3） 客戶參觀樣板間必須由銷售人員陪同進入。 （ 3）因公外出而不能回公司打卡的，應在次日交部門負責人或直接上級簽認方可生效； （ 4）下班忘記打卡者應當在第二個工作日下班前向本部門負責人或直接上級說明情況，并簽名確認；如超出三次，每忘打卡一次均扣半天工資。 （ 3）請事假（包括病假） 1 天以內的，須經部門負責人批準； 2 天以上的須經管線經理批準；三天以上的須經項目經理批準。曠工 3 天以上者做辭退處理。 遲到、早退規(guī)定 （ l）不按公司規(guī)定的上下班時間打卡 ，遲來早走的即為遲到、早退。 由于其他原因造成的物品損壞，由相關責任人填寫“設備 /物品報損單”，經項目公司領導簽字確認后做報損處理，公司保留追究相關 責任人責任的權利。樣板間空調設備由保安組指定專人負責。 （七）、其他電器設備的管理規(guī)定 各電器設備的使用應本著愛護的原則，嚴格按