【正文】 1 督促承建單位按時(shí)整理和預(yù)審工程竣工技術(shù)資料及竣工圖紙；組織建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和參加竣工項(xiàng)目驗(yàn)收工作。 2 編制現(xiàn)場的各專業(yè)管理工作計(jì)劃。 2 建立周報(bào)、月報(bào)制度，每周五上午和每月二十五號(hào)上午應(yīng)向工程部書面報(bào)告進(jìn)度、質(zhì)量、形象進(jìn)度、下周計(jì)劃安排、需上級(jí)解決和協(xié)調(diào)的問題等。 參加施工 圖紙會(huì)審和初審施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案施工。 做好現(xiàn)場原材料、構(gòu)件、制品和設(shè)備質(zhì)量檢查驗(yàn)證工作。 1 及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場狀況，及時(shí)掌握工程進(jìn)度，按時(shí)填報(bào)進(jìn)度表。 1 認(rèn)真做好施工過程中的施工協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)各級(jí)收 、發(fā)文，登記各項(xiàng)目施工圖紙的收發(fā)，有關(guān)文件及時(shí)交公司經(jīng)理審閱，并做好登記和工作的落實(shí)。 （ 2）認(rèn)真審核原始憑證，并根據(jù)審核無誤的原始憑證辦理制證、記帳、算帳、登帳、結(jié)帳、報(bào)帳。 （ 6）嚴(yán)格遵守公 司的保密制度，保管好各項(xiàng)會(huì)計(jì)、工資獎(jiǎng)金資料；負(fù)責(zé)保管好財(cái)務(wù)印章；做好發(fā)票及收據(jù)的保管、使用和檢查工作。 （ 9）根據(jù)當(dāng)年實(shí)際費(fèi)用編制下年的費(fèi)用預(yù)算，并據(jù)此審核把關(guān)費(fèi)用的支付。 （ 12）及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映核算工作中存在的問題及建議，完成經(jīng)理下達(dá)的其他任務(wù)。 （ 3）負(fù)責(zé)每日統(tǒng)計(jì)、核對(duì)項(xiàng)目公司的資金余額，要結(jié)出庫存現(xiàn)金的余額，并與實(shí)際庫存額核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或多余，應(yīng)及時(shí)查明原因。 （ 6）負(fù)責(zé)目前現(xiàn)有的銀行帳戶的收支、報(bào)帳和與銀行核對(duì)，并逐步登記等工作。 （ 8）審核業(yè)主首期付款清單。 （ 2）負(fù)責(zé)收款收據(jù)的領(lǐng)用、保管、核銷、盤點(diǎn)、移交工作。 （ 6）復(fù)核業(yè)主首期付款清單。 （ 8） 做好已購房客戶的個(gè)人及樓房資料，以備查考。 （ 4）組織召開公司業(yè)務(wù)例會(huì)及其它會(huì)議，對(duì)公司重要工作部署的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查、催辦，保證公司運(yùn)作順暢。 （ 8）負(fù)責(zé)公司的人事管理工作，統(tǒng)計(jì)職工考勤考績，次月 3 日（節(jié)假日順延）完成考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 （ 12）計(jì)劃組織員工舉辦各種有益的娛樂、體育、旅游活動(dòng)。 （ 3）根據(jù)公司檔案管理和保密制度，及時(shí)做好公司文件及各種資料的整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔工作。 （ 7）負(fù)責(zé)辦公用品的購買、領(lǐng)用、登記工作。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 31 （ 11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 （ 5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （ 4）負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。 4．落款：包括發(fā)文部門、發(fā)文日期、報(bào)送發(fā)的范圍、回復(fù)日期、擬稿人等五項(xiàng)內(nèi)容。 4．凡文件內(nèi)容涉及多個(gè)部門的管理工作時(shí)，應(yīng)將文件稿送相關(guān)部門征求意見并會(huì)簽； 5．公司辦公室把初審后的文件稿呈報(bào)分管經(jīng)理審批；如不需修改，則由公司辦公室負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、發(fā)放；擬稿人負(fù)責(zé)文稿 的校對(duì)工作，并簽名。 凡外來文件明確是公司收文的，不論何種形式收到，都統(tǒng)一由辦公室登記、編號(hào)，并根據(jù)來文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見，呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送有關(guān)部門或部門辦理。 文件規(guī)定事項(xiàng)的執(zhí)行，由公司辦公室組織跟蹤、催辦，如涉及專業(yè)工作的事項(xiàng)，則該專業(yè)管理部門應(yīng)予以協(xié)助；已經(jīng)辦結(jié)的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。 任何人查閱借用檔案原件，不準(zhǔn)拆散案卷、折頁、不準(zhǔn)在文件、資料、圖紙上劃線、圈點(diǎn)、涂改或作記號(hào)，如需要修改圖紙必須按規(guī)定另行辦理手續(xù)。 公司員工因工作需要摘抄、復(fù)制文件，必須填報(bào)《文件復(fù)制審批表》后，按密級(jí)管理規(guī)定審批：帶密級(jí)的文件由總經(jīng)理批準(zhǔn)，普通級(jí)的文件由公司辦公室主任批準(zhǔn)；經(jīng)批準(zhǔn)的文件復(fù)制本，視同原件同一密級(jí)管理。 文件的發(fā)布：任何文件公告需經(jīng)項(xiàng)目辦公室審核后張貼于公告攔里，除特批一般文件上攔五天即撤消，公告攔只限于粘貼公司文件。 參加會(huì)議人員要根據(jù)會(huì)議的主題做好充分準(zhǔn)備，提出自已鮮明的觀點(diǎn)和有關(guān)方案。 （四）會(huì)議決定的執(zhí)行和情況反饋 會(huì)議決定的事項(xiàng)，各責(zé)任部門要在規(guī)定期限內(nèi)完成，并將貫珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 37 徹落實(shí)情況如期向會(huì)議主持人匯報(bào)。 三、 公設(shè)備的管理制度 （一）、辦公設(shè)備的種類 電腦設(shè)備類：公司及下屬各部門配備的用于辦公的電腦硬件及打印機(jī)、掃描儀、不間斷電源等外圍設(shè)備等。 辦公設(shè)備管理責(zé)任人： 辦公設(shè)備的責(zé)任單位為領(lǐng)用部門，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、監(jiān)管和珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 38 日常維護(hù)； 公司辦公設(shè)備管理責(zé)任人要定期檢查、維護(hù)公司辦公設(shè)備的正常運(yùn)作，保證存儲(chǔ)資料的安全；每日上班后負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)開機(jī)檢查運(yùn)行情況，檢查傳真機(jī)的傳真紙是否夠用，檢測電話總機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常；當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)無法排除的故障時(shí)，要及時(shí)通知公司辦公室或保修單位前來檢修 （三）、文印設(shè)備管理 復(fù)印機(jī)管理 （ 1）為了節(jié)約紙張、延長復(fù)印機(jī)的使用壽命，公司員工必須懂得必要的復(fù)印知識(shí)，否則不 得操作復(fù)印機(jī)。 （ 5）各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的復(fù)印量。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 39 （四）、電腦設(shè)備的使用管理 電腦設(shè)備應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序使用；每天下午下班離開公司時(shí)，應(yīng)關(guān)閉好電腦、電器設(shè)備電源。 各部門員工未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自攜帶外來人員到公司辦公室使用公司電腦 、電器。 各部門員工未經(jīng)公司辦公室同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦設(shè)備。 公司任何員工不得將電腦設(shè)備外借給其它單位使用 。 1任何人員未經(jīng)他人同意 ,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容 ,不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名；違者，除扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金外，若因文 件泄密或丟失而造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 （ 3）嚴(yán)禁隨意用各類電話進(jìn)行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與工作無關(guān)的事情。 工作期間不準(zhǔn)播放與工作無關(guān)的內(nèi)容。 各辦公室的設(shè)備由各部門指定本辦公室專人負(fù)責(zé)管理，包括設(shè)備的維護(hù)和下班前的關(guān)閉檢查工作。 （八）、辦公設(shè)備的維修及報(bào)損 辦公設(shè)備由于正常使用出現(xiàn)的損壞由相關(guān)責(zé)任人填寫“設(shè)備/物品報(bào)修單”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后呈報(bào)公司辦公室，由辦公室簽發(fā)至相關(guān)維修人員，并負(fù)責(zé)維修后的驗(yàn)收工作。 （ 2）．每天工作時(shí)間： 9:00～ 17:00（ 11:50~13:00 為午餐時(shí)間） 加班規(guī)定 由于項(xiàng)目公司實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制，故原則上不發(fā)放休息時(shí)間的加班工資（節(jié)假日加班工資按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）；工程部根據(jù)業(yè)務(wù)需要的工程人員的夜間值班工資可按 50 元 /夜發(fā)放。 （ 3）當(dāng)月累計(jì)遲到、早退 8 次扣發(fā) 1 天工資。 （ 2）經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)事假（病假）者按事假（病假）天數(shù)扣發(fā)工資。 打卡管理規(guī)定 （ 1）員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班、自覺打卡；公司以打卡時(shí)間作為計(jì)算工作時(shí)間的基本依據(jù)。 （ 6）工程人員值夜班打卡時(shí)間規(guī)定：晚上 19： 00 至 20： 00 打上班卡，第二天早上 7： 00 至 8： 00 打下班卡，均打在卡上“加班”欄 （ 7）公司辦公室及各部門負(fù)責(zé)人將組成檢查小組，對(duì)以上情況進(jìn)行不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事雙方出現(xiàn)弄虛作假行為，將對(duì)當(dāng)事 雙方按 100 元 /次的罰款執(zhí)行。 內(nèi)注意事 項(xiàng) （ 1）樣板間內(nèi)嚴(yán)禁抽煙及使用一切明火物品。 （ 4） 非開放時(shí)間樣板間不許人員逗留、過夜。 樣板間內(nèi)設(shè)備及展品的維修及報(bào)損 （ 1） 樣板間內(nèi)的設(shè)施及展示品由于正常使用出現(xiàn)的損壞由保安人員統(tǒng)一填寫“物品報(bào)修單”，經(jīng)保安組長確認(rèn)后呈報(bào)公司辦公室，由辦公室簽發(fā)至相關(guān)維修人員或工程人員，由工程人員或維修人員具體落實(shí)維修方案，并負(fù)責(zé)維修后的驗(yàn)收工作。 樣板間的物品進(jìn)出辦法 樣板間內(nèi)各種設(shè)施經(jīng)清點(diǎn)后由保安組、辦公室兩方確認(rèn)后填寫責(zé)任書，確立相關(guān)責(zé)任人；進(jìn)出樣板間的物品必須由相關(guān)部門填寫“物品進(jìn)出放行條”，并經(jīng)辦公室主管簽字確認(rèn)，當(dāng)值保安人員清查后放行，“物品進(jìn)出放行條”由公司辦公室備案。 （ 2）臨時(shí)外購申請(qǐng) 臨時(shí)急需或?qū)I(yè)用辦公用品由各部門直接填寫“物品請(qǐng)購單”，由辦公室參考庫存量情況，確認(rèn)外購，最后由辦公室管線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 辦公用品的領(lǐng)用 （ 1）辦公用品的領(lǐng)用采用一次發(fā)放及臨時(shí)領(lǐng)用相結(jié)合的原則，各部門必須指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放。 （ 3）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，為每位部門員工建立“辦公用品領(lǐng)用卡”，以便于辦公用品的回收，同時(shí)利于公司辦公室的核查。 （ 2）臨時(shí)外購申請(qǐng) 臨時(shí)急需或?qū)I(yè)用日用易耗品由各部門直接填寫“物品請(qǐng)購單”，由辦公室參考庫存量情況，確認(rèn)外購，最后由辦公室管線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 50 日用易耗品的領(lǐng)用 （ 1）日用易耗品的領(lǐng)用采用一次發(fā)放及臨時(shí)領(lǐng)用相結(jié)合的原則，各部門必須指定專人負(fù)責(zé)日用易耗品的領(lǐng)用及發(fā)放。 （ 3）嚴(yán)禁員工將公司日用易耗品帶出公司私用。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 51 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用由申請(qǐng)部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用，填寫“出庫單”，并且在“固定資產(chǎn)使用責(zé)任書”上簽字。 （ 4）因工作需要將固定資產(chǎn)調(diào)往其他地方使用時(shí)，由當(dāng)事雙方填寫“物品調(diào)撥單”，經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后放行。 鑰匙的備用 （ 1）凡是因工作需要必須擁有各房門及固定資產(chǎn)（各種箱、柜）的門鎖的鑰匙的員工必須先填寫《鑰匙備用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后取得鑰匙的備用權(quán)，表格交辦公室備案。 鑰匙的借用 對(duì)于暫時(shí)性的鑰匙使用（原則上不超過三天），則需在公司辦公室填寫《鑰匙使用登記表》，經(jīng)鑰匙管理人確認(rèn)后取得鑰匙，使用完后，交還管理人，并在《鑰匙使用登記表》相應(yīng)欄目中雙方簽字確 認(rèn)。 因火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等造成供水、供電、辦公、生產(chǎn)等設(shè)備發(fā)生故障而導(dǎo)致的重大事故，員工 要及時(shí)采取相應(yīng)措施，并報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行搶救。 （二）日常安全的管理規(guī)定 員工負(fù)有保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和同事人身財(cái)產(chǎn)安全的義務(wù)，負(fù)有遵守和維護(hù)工作秩序以及社會(huì)秩序的義務(wù)。 （ 3）當(dāng)鑰匙擁有人不慎將鑰匙丟失時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告公司辦公室，以便作出相應(yīng)的補(bǔ)救措施，因隱瞞事實(shí)所造成的一切后果，公司將保留追究鑰匙擁有人的相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。 （四）、鑰匙的管理規(guī)定 鑰匙的所有權(quán) 凡是公司所管轄的建筑物的房門及公司所購買的固定資產(chǎn)（各種箱、柜）的門鎖的鑰匙的所有權(quán)歸公司辦公室所有，其他任何人未經(jīng)許可不得私自配備鑰匙。 （ 3）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，當(dāng)固定資產(chǎn)需要維修時(shí)，負(fù)責(zé)填寫“維 修報(bào)修單”呈公司辦公室落實(shí)。 固定資產(chǎn)的采購 固定資產(chǎn)的 采購由公司辦公室向總公司申請(qǐng)，由總公司完成。 日用易耗品的管理 （ 1）日用易耗品管理必須帳物一致，對(duì)于庫存應(yīng)設(shè)有最高庫存量及最底庫存量，以避免領(lǐng)用不足或積存的現(xiàn)象。 （ 2） 臨時(shí)急需 或?qū)I(yè)用日用易耗品的采購經(jīng)辦公室管線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后由公司辦公室臨時(shí)采購或經(jīng)辦公室同意由使用部門自行購買。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 49 （ 5）嚴(yán)禁員工將公司辦公用品帶出公司私用。 辦公用品的管理 （ 1）辦公用品管理必須帳物一致，對(duì)于庫存應(yīng)設(shè)有最高庫 存量及最底庫存量，以避免領(lǐng)用不足或積存的現(xiàn)象。 （ 2）臨時(shí)急需或?qū)I(yè)用辦公用品經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由辦公室臨時(shí)采購或經(jīng)辦公室同意由使 用部門自行購買。 項(xiàng)目公司的所有行政支出必須嚴(yán)格控制在年、月度資金預(yù)算范圍內(nèi)。 （ 2） 由于其他原因造成的物品損壞，由公司辦公室填寫“物品報(bào)損單”，經(jīng)項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后做報(bào)損處理，公司保留追究相關(guān)當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 46 （ 2） 樣板間每天由保安人員負(fù)責(zé)開門，檢查各種展示品的完好，并記錄在案。 （ 2） 嚴(yán)禁使用、觸摸、移動(dòng)樣板間內(nèi)各種展示品。 五、樣板間的管理規(guī)定 樣板間入門登記 （ 1） 保安人員有權(quán)拒絕無任何證明人員進(jìn)入樣板間； （ 2） 公司員工進(jìn)入樣板間須憑工作證出入； （ 3） 客戶參觀樣板間必須由銷售人員陪同進(jìn)入。 （ 3）因公外出而不能回公司打卡的，應(yīng)在次日交部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)簽認(rèn)方可生效； （ 4）下班忘記打卡者應(yīng)當(dāng)在第二個(gè)工作日下班前向本部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)說明情況，并簽名確認(rèn)；如超出三次，每忘打卡一次均扣半天工資。 （ 3）請(qǐng)事假（包括病假） 1 天以內(nèi)的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 2 天以上的須經(jīng)管線經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上的須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。曠工 3 天以上者做辭退處理。 遲到、早退規(guī)定 （ l）不按公司規(guī)定的上下班時(shí)間打卡 ，遲來早走的即為遲到、早退。 由于其他原因造成的物品損壞，由相關(guān)責(zé)任人填寫“設(shè)備 /物品報(bào)損單”，經(jīng)項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后做報(bào)損處理，公司保留追究相關(guān) 責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。樣板間空調(diào)設(shè)備由保安組指定專人負(fù)責(zé)。 （七）、其他電器設(shè)備的管理規(guī)定 各電器設(shè)備的使用應(yīng)本著愛護(hù)的原則，嚴(yán)格按