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正文內(nèi)容

266a企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策論文(編輯修改稿)

2025-03-09 08:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用公款等不應(yīng)歸納至與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的、合理的支出。該觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部管理不善,就應(yīng)該由企業(yè)自行承擔(dān)該事件的成本。如果允許稅前列支,企業(yè)又將損失的成本部分轉(zhuǎn)嫁至國(guó)家,國(guó)家因此將為貪污、挪用公款等腐敗行為流失稅款。持此觀點(diǎn)的人員認(rèn)為,國(guó)家不該為腐敗行為買單。國(guó)家各級(jí)政府對(duì)國(guó)有企業(yè)都有相應(yīng)的考核指標(biāo),對(duì)于貪污、挪用公款等腐敗行為一旦造成的損失,經(jīng)營(yíng)者及經(jīng)營(yíng)班子在管理上有著不可推卸的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)為此付出代價(jià),增加完成業(yè)績(jī)的難度。企業(yè)對(duì)資金效益管理意識(shí)、水平?jīng)]有提高到一定高度,對(duì)存貨的管理要求也就不高;由于存貨的實(shí)物管理混亂、存貨信息不準(zhǔn),因而也無法實(shí)現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。近幾年ERP技術(shù)在我國(guó)受到廣泛關(guān)注,但鮮有企業(yè)真正用得上,其深刻原因就在于我們的實(shí)際管理水平達(dá)不到這套系統(tǒng)的管理思想。只是注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理,即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,忽視存貨價(jià)值形態(tài)的管理。在實(shí)際操作方面,無論是訂貨的選擇、訂貨數(shù)量,還是貨品的分類驗(yàn)收與儲(chǔ)存,或者是清貨、退貨,都是為了降低存儲(chǔ)成本,然而實(shí)際上是悖向運(yùn)行。存貨管理“小而全,大而全”。只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對(duì)企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過程管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力。沒有充分利用和整合物流管理資源。某小型機(jī)械配件加工企業(yè),曾獲得國(guó)家二級(jí)企業(yè)稱號(hào),有健全的各項(xiàng)存貨內(nèi)部控制制度和完備的計(jì)量、檢驗(yàn)設(shè)施。在對(duì)其進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)中,通過對(duì)其成品存貨內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)成品存貨管理存在許多問題和漏洞:成品多處堆放;長(zhǎng)期不進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn);倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬長(zhǎng)年不對(duì)賬;積壓庫(kù)存長(zhǎng)年不作清理報(bào)告;廢料物質(zhì)處理無批準(zhǔn)手續(xù)。存貨的實(shí)物及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,使企業(yè)財(cái)務(wù)賬面資金存貨的可信度大大降低,同時(shí)也加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)程度系數(shù),企業(yè)資金無法準(zhǔn)確估計(jì),審計(jì)報(bào)告對(duì)此作出了客觀評(píng)價(jià),并提出了審計(jì)意見。在半年后的后續(xù)審計(jì)中,這一管理的薄弱環(huán)節(jié)果真暴露出了問題。賬面流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)150萬元,財(cái)務(wù)賬面成品庫(kù)存11.7萬元,占存貨資產(chǎn)的20% ,經(jīng)實(shí)地盤點(diǎn)查實(shí),倉(cāng)庫(kù)只有兩臺(tái)不足千元的設(shè)備空殼,3O臺(tái)價(jià)值不足3000元的不同型號(hào)小變壓器。經(jīng)調(diào)查了解,該企業(yè)成品存貨管理無章可循,保管人員責(zé)任不明,管理混亂,存在嚴(yán)重的管理漏洞,長(zhǎng)期無人追究,企業(yè)內(nèi)部控制幾乎為零。由此產(chǎn)生的一系列問題使企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實(shí)行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。(三)信息系統(tǒng)落后存貨的出入庫(kù)要求實(shí)行全面的電算化管理,即各種表格的填制和各種單證的輸入,各種賬的生成,及各部門之間的資料傳送、信息反饋都要求通過系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。因此,要求系統(tǒng)軟件將倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理融為一體,實(shí)現(xiàn)一體化管理,改進(jìn)一般財(cái)務(wù)軟件按財(cái)務(wù)流程進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的局限,通過業(yè)務(wù)分類,輸入相應(yīng)的原始憑證信息直接生成記賬憑證,對(duì)一些相同的數(shù)據(jù)、資料、信息實(shí)行共享,相互牽制,確保數(shù)據(jù)資料的一致性、準(zhǔn)確性,達(dá)到正確計(jì)算和確定存貨的數(shù)量與價(jià)值、商品的銷售數(shù)量與成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。世界500強(qiáng)排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對(duì)零售信息系統(tǒng)進(jìn)行投資的。如利用計(jì)算機(jī)跟蹤存貨(1969年),使用條形碼技術(shù)(1980年),使用HIJ(1985年),使用無線掃描槍(1988年),它建立了高效、完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可以保證在一小時(shí)內(nèi)迅速掌握全球5000家店各種商品的庫(kù)存、上架、銷售量。而我們除少數(shù)大公司外,大部分企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況:一是影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,會(huì)造成帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失,致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;二是在對(duì)賬不及時(shí)的情況下,如發(fā)生偷盜等情況,不易及時(shí)發(fā)現(xiàn),不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理,人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況,也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。(四)未充分利用第三方物流隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化程度不斷增強(qiáng),企業(yè)組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。第三方物流是在物流渠道中由中間商提供的服務(wù),中問商以合同的形式在一定期限內(nèi),提供企業(yè)所須的全部或部分物流服務(wù)。第三方物流提供者是一個(gè)為外部客戶管理、控制和提供物流服務(wù)作業(yè)的公司。是通過提供一套物流活動(dòng)來服務(wù)于供應(yīng)鏈。第三方物流提供廣泛的物流服務(wù),包括:包裝、貨運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、分銷、報(bào)關(guān)、匯總、查詢和其它服務(wù)。而企業(yè)不能充分利用第三方物流的原因主要有三點(diǎn):首先是企業(yè)對(duì)于采用第三方物流的成功模式及其效益回報(bào)的認(rèn)識(shí)還不深,因而缺乏動(dòng)力;其次是第三方物流自身發(fā)展尚不成熟,無法為企業(yè)合作伙伴提供深入完整的服務(wù):最后,企業(yè)前期普遍投入自營(yíng)物流,這些“歷史包袱”對(duì)于向物流外包轉(zhuǎn)型構(gòu)成了障礙。xxx科技學(xué)院本科生畢業(yè)論文 三 存貨管理存在問題的原因三 存貨管理存在問題的原因(一)人員素質(zhì)不高管理人素質(zhì)不高。目前,我國(guó)企業(yè)中的存貨管理人員文化專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,對(duì)現(xiàn)代的存貨管理理論與方法缺乏充分認(rèn)識(shí),致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行規(guī)范管理。同時(shí),也由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),其對(duì)存貨只知道從實(shí)物形態(tài)而未從價(jià)值形態(tài)進(jìn)行管理,該計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備的未計(jì)提,或計(jì)提錯(cuò)誤,這導(dǎo)致了企業(yè)的存貨管理十分混亂。(二)激勵(lì)機(jī)制未建立英國(guó)留學(xué)生哈定曾于1968年提出了公共地悲劇,描述了一個(gè)關(guān)于牧民與草地的故事,每一個(gè)牧民都想多養(yǎng)一頭牛,因此對(duì)于單個(gè)牧民來說,他增加一頭牛是有利的,可是如果所有牧民都看到這一點(diǎn),都增加一頭牛,那么草地將被過度放牧,導(dǎo)致所有牧民的牛都餓死。這個(gè)故事其實(shí)可以用來很好地形容我國(guó)企業(yè)各部門管理存貨的情形。目前,我國(guó)大部分企業(yè)并沒有建立有效的存貨管理激勵(lì)機(jī)制,相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施未落實(shí),企業(yè)各部門人員在管理存貨時(shí),片面追求各自利益。財(cái)務(wù)部門希望保持低水平的存貨以節(jié)約資金;采購(gòu)供應(yīng)部門希望保持較高的存貨水平,以降低采購(gòu)成本和缺貨壓力;銷售部門希望持有較多的存貨,以便擴(kuò)大銷售,提高服務(wù)水平;而運(yùn)作部門則希望保持適當(dāng)?shù)拇尕洠杂欣诜€(wěn)定、高效率的生產(chǎn)。企業(yè)各部門間往往因缺乏有效地信息溝通,協(xié)調(diào)不好而導(dǎo)致多級(jí)庫(kù)存的產(chǎn)生,這不僅擴(kuò)大了整個(gè)企業(yè)的存貨水平,也使得企業(yè)的存貨管理十分混亂。(三)內(nèi)部控制不完善內(nèi)控制度不完善。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),而我國(guó)很多企業(yè)卻沒有完善的存貨內(nèi)部控制制度,職權(quán)劃分很不明確,這容易導(dǎo)致采購(gòu)、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用及發(fā)貨等無章可依,造成存貨管理十分混亂,也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。預(yù)測(cè)欠準(zhǔn)確,一個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)包括原材料供應(yīng)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和產(chǎn)成品銷售市場(chǎng)預(yù)測(cè)兩方面,任何一方做的不好,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨積壓。在原材料采購(gòu)上,一些企業(yè)由于缺乏對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè),往往具有一定的盲目性和隨意性,從而導(dǎo)致原材料超儲(chǔ)積壓;而在產(chǎn)成品銷售上,面對(duì)日益變化的市場(chǎng)需求,一些企業(yè)不能很好地調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),不重視產(chǎn)品的更新?lián)Q代和新產(chǎn)品研發(fā),結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品因不能滿足市場(chǎng)的需要而造成積壓,增加庫(kù)存。(四)決策不合理存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),它的決策起著至關(guān)重要的作用,而企業(yè)在決策過程中,往往因?yàn)闆Q策的不合理導(dǎo)致了企業(yè)存貨管理的落后。目前,我國(guó)大部分企業(yè)存貨管理方法較為落后主要?dú)w根于企業(yè)管理水平不高。企業(yè)管理水平影響著存貨管理方法的應(yīng)用和應(yīng)用效果,先進(jìn)的存貨管理方法需要有較高的企業(yè)管理水平相適應(yīng)。而目前我國(guó)的企業(yè)管理水平相對(duì)較低,企業(yè)內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)性差,這使得企業(yè)改進(jìn)信息化水平,運(yùn)用先進(jìn)管理方法阻力重重,管理方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西方發(fā)達(dá)國(guó)家。正是由于存貨管理方法的決策不合理才引起了存貨管理出現(xiàn)的一系列問題。xxx科技學(xué)院本科生畢業(yè)論文 四 加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策四 加強(qiáng)存貨管
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