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正文內(nèi)容

266a企業(yè)存貨管理存在的問題與對策論文(編輯修改稿)

2025-03-09 08:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 用公款等不應歸納至與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的、合理的支出。該觀點認為,企業(yè)內(nèi)部管理不善,就應該由企業(yè)自行承擔該事件的成本。如果允許稅前列支,企業(yè)又將損失的成本部分轉(zhuǎn)嫁至國家,國家因此將為貪污、挪用公款等腐敗行為流失稅款。持此觀點的人員認為,國家不該為腐敗行為買單。國家各級政府對國有企業(yè)都有相應的考核指標,對于貪污、挪用公款等腐敗行為一旦造成的損失,經(jīng)營者及經(jīng)營班子在管理上有著不可推卸的責任,應當為此付出代價,增加完成業(yè)績的難度。企業(yè)對資金效益管理意識、水平?jīng)]有提高到一定高度,對存貨的管理要求也就不高;由于存貨的實物管理混亂、存貨信息不準,因而也無法實現(xiàn)為資金管理提供依據(jù)。近幾年ERP技術在我國受到廣泛關注,但鮮有企業(yè)真正用得上,其深刻原因就在于我們的實際管理水平達不到這套系統(tǒng)的管理思想。只是注重存貨實物形態(tài)的管理,即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,忽視存貨價值形態(tài)的管理。在實際操作方面,無論是訂貨的選擇、訂貨數(shù)量,還是貨品的分類驗收與儲存,或者是清貨、退貨,都是為了降低存儲成本,然而實際上是悖向運行。存貨管理“小而全,大而全”。只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負責存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力。沒有充分利用和整合物流管理資源。某小型機械配件加工企業(yè),曾獲得國家二級企業(yè)稱號,有健全的各項存貨內(nèi)部控制制度和完備的計量、檢驗設施。在對其進行的經(jīng)濟效益審計中,通過對其成品存貨內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)成品存貨管理存在許多問題和漏洞:成品多處堆放;長期不進行實物盤點;倉庫實物賬與財務會計賬長年不對賬;積壓庫存長年不作清理報告;廢料物質(zhì)處理無批準手續(xù)。存貨的實物及財務管理現(xiàn)狀,使企業(yè)財務賬面資金存貨的可信度大大降低,同時也加大了審計風險程度系數(shù),企業(yè)資金無法準確估計,審計報告對此作出了客觀評價,并提出了審計意見。在半年后的后續(xù)審計中,這一管理的薄弱環(huán)節(jié)果真暴露出了問題。賬面流動資產(chǎn)合計150萬元,財務賬面成品庫存11.7萬元,占存貨資產(chǎn)的20% ,經(jīng)實地盤點查實,倉庫只有兩臺不足千元的設備空殼,3O臺價值不足3000元的不同型號小變壓器。經(jīng)調(diào)查了解,該企業(yè)成品存貨管理無章可循,保管人員責任不明,管理混亂,存在嚴重的管理漏洞,長期無人追究,企業(yè)內(nèi)部控制幾乎為零。由此產(chǎn)生的一系列問題使企業(yè)經(jīng)營陷入困境。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。(三)信息系統(tǒng)落后存貨的出入庫要求實行全面的電算化管理,即各種表格的填制和各種單證的輸入,各種賬的生成,及各部門之間的資料傳送、信息反饋都要求通過系統(tǒng)來實現(xiàn)。因此,要求系統(tǒng)軟件將倉庫、業(yè)務、財務處理融為一體,實現(xiàn)一體化管理,改進一般財務軟件按財務流程進行財務處理的局限,通過業(yè)務分類,輸入相應的原始憑證信息直接生成記賬憑證,對一些相同的數(shù)據(jù)、資料、信息實行共享,相互牽制,確保數(shù)據(jù)資料的一致性、準確性,達到正確計算和確定存貨的數(shù)量與價值、商品的銷售數(shù)量與成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。世界500強排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對零售信息系統(tǒng)進行投資的。如利用計算機跟蹤存貨(1969年),使用條形碼技術(1980年),使用HIJ(1985年),使用無線掃描槍(1988年),它建立了高效、完善的計算機系統(tǒng),可以保證在一小時內(nèi)迅速掌握全球5000家店各種商品的庫存、上架、銷售量。而我們除少數(shù)大公司外,大部分企業(yè)尚未實現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況:一是影響存貨核算的及時性和準確性,會造成帳面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失,致使財務報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況;二是在對賬不及時的情況下,如發(fā)生偷盜等情況,不易及時發(fā)現(xiàn),不利于加強內(nèi)部管理,人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況,也會不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。(四)未充分利用第三方物流隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息化程度不斷增強,企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。第三方物流是在物流渠道中由中間商提供的服務,中問商以合同的形式在一定期限內(nèi),提供企業(yè)所須的全部或部分物流服務。第三方物流提供者是一個為外部客戶管理、控制和提供物流服務作業(yè)的公司。是通過提供一套物流活動來服務于供應鏈。第三方物流提供廣泛的物流服務,包括:包裝、貨運、倉儲、分銷、報關、匯總、查詢和其它服務。而企業(yè)不能充分利用第三方物流的原因主要有三點:首先是企業(yè)對于采用第三方物流的成功模式及其效益回報的認識還不深,因而缺乏動力;其次是第三方物流自身發(fā)展尚不成熟,無法為企業(yè)合作伙伴提供深入完整的服務:最后,企業(yè)前期普遍投入自營物流,這些“歷史包袱”對于向物流外包轉(zhuǎn)型構成了障礙。xxx科技學院本科生畢業(yè)論文 三 存貨管理存在問題的原因三 存貨管理存在問題的原因(一)人員素質(zhì)不高管理人素質(zhì)不高。目前,我國企業(yè)中的存貨管理人員文化專業(yè)素質(zhì)相對較低,知識結(jié)構不合理,對現(xiàn)代的存貨管理理論與方法缺乏充分認識,致使其在對庫存進行管理的過程中,習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行規(guī)范管理。同時,也由于缺乏專業(yè)的財務管理知識,其對存貨只知道從實物形態(tài)而未從價值形態(tài)進行管理,該計提存貨減值準備的未計提,或計提錯誤,這導致了企業(yè)的存貨管理十分混亂。(二)激勵機制未建立英國留學生哈定曾于1968年提出了公共地悲劇,描述了一個關于牧民與草地的故事,每一個牧民都想多養(yǎng)一頭牛,因此對于單個牧民來說,他增加一頭牛是有利的,可是如果所有牧民都看到這一點,都增加一頭牛,那么草地將被過度放牧,導致所有牧民的牛都餓死。這個故事其實可以用來很好地形容我國企業(yè)各部門管理存貨的情形。目前,我國大部分企業(yè)并沒有建立有效的存貨管理激勵機制,相關的獎懲措施未落實,企業(yè)各部門人員在管理存貨時,片面追求各自利益。財務部門希望保持低水平的存貨以節(jié)約資金;采購供應部門希望保持較高的存貨水平,以降低采購成本和缺貨壓力;銷售部門希望持有較多的存貨,以便擴大銷售,提高服務水平;而運作部門則希望保持適當?shù)拇尕?,以有利于穩(wěn)定、高效率的生產(chǎn)。企業(yè)各部門間往往因缺乏有效地信息溝通,協(xié)調(diào)不好而導致多級庫存的產(chǎn)生,這不僅擴大了整個企業(yè)的存貨水平,也使得企業(yè)的存貨管理十分混亂。(三)內(nèi)部控制不完善內(nèi)控制度不完善。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),而我國很多企業(yè)卻沒有完善的存貨內(nèi)部控制制度,職權劃分很不明確,這容易導致采購、入庫、保管、領用及發(fā)貨等無章可依,造成存貨管理十分混亂,也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。預測欠準確,一個企業(yè)的市場預測包括原材料供應市場預測和產(chǎn)成品銷售市場預測兩方面,任何一方做的不好,都會導致企業(yè)存貨積壓。在原材料采購上,一些企業(yè)由于缺乏對供應市場的準確預測,往往具有一定的盲目性和隨意性,從而導致原材料超儲積壓;而在產(chǎn)成品銷售上,面對日益變化的市場需求,一些企業(yè)不能很好地調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構,不重視產(chǎn)品的更新?lián)Q代和新產(chǎn)品研發(fā),結(jié)果導致企業(yè)產(chǎn)品因不能滿足市場的需要而造成積壓,增加庫存。(四)決策不合理存貨作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),它的決策起著至關重要的作用,而企業(yè)在決策過程中,往往因為決策的不合理導致了企業(yè)存貨管理的落后。目前,我國大部分企業(yè)存貨管理方法較為落后主要歸根于企業(yè)管理水平不高。企業(yè)管理水平影響著存貨管理方法的應用和應用效果,先進的存貨管理方法需要有較高的企業(yè)管理水平相適應。而目前我國的企業(yè)管理水平相對較低,企業(yè)內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)性差,這使得企業(yè)改進信息化水平,運用先進管理方法阻力重重,管理方法遠遠落后于西方發(fā)達國家。正是由于存貨管理方法的決策不合理才引起了存貨管理出現(xiàn)的一系列問題。xxx科技學院本科生畢業(yè)論文 四 加強存貨管理的對策四 加強存貨管
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