【文章內(nèi)容簡介】 /自動離職申報表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。 、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。 、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單 ? 《人事管理工作權責表》 ? 《工作移交管理制度》 ? 《員工入職、試工、轉正、辭退管理制度》 ? 《員工手冊》 ? 《員工借調 /轉崗申請表》 ? 《員工異動通知單》 ? 《報到單》 ? 《任命通知書》 ? 《員工辭職申請表》 ? 《員工辭退 /開除 /自動離職申報表》 員工工作移交管理制度 、目的 為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。 、范 圍 本制度適用于集團公司所有在職員工。 、職責 、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 、內(nèi)容 、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求，依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。 、工作移交分兩部分：即業(yè)務移交和事務移交 、業(yè)務移交內(nèi)容及相關交接規(guī)定： 、業(yè)務移交內(nèi)容： 、正常業(yè)務處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應商的聯(lián)絡等事項交待清楚。 、已辦而未辦結的事項交待清楚。 、原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 、其他應專項移交的事項。 、接管人員：業(yè)務移交內(nèi)容應由部門主管領導指定接替人接收；如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確實后再轉交；如無人可派時，暫由其主管領導自行接收。 、業(yè)務移交辦理： 、一、二類崗位業(yè)務移交，除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細的“業(yè)務移交清單”交業(yè)務接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應分別在“業(yè)務移交清單”上簽字確認。 、一、二類崗位人員業(yè)務移交，其所列“業(yè)務移交清單”，應由其部門主管詳細加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追回。 、三、四類崗位業(yè)務 移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。 、事務移交內(nèi)容（按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理）： 、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 、所借用的計量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）； 、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 、所領的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）； 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領出部門。 、 上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。 、移交期限： 、轉崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應在 5 天之內(nèi)完成。 、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應在 2 天之內(nèi)完成。 、除名（開除）等異動崗位移交工作，應在 8 小時之內(nèi)完成。 、辦理異動崗位工作移交時的有關責任： 、移交事項，應親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有關人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人員負責 。 、辦理移交時，若出現(xiàn)所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關規(guī)定賠償。 、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應立即通報上級；倘有隱匿，一經(jīng)核實，除予以懲處外，應與移交人員負連帶賠償責任。 、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結算工資。 、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結算其正常工資。 、違紀開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報送公安機關處理。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結算。 、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續(xù)無效。 、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應處罰，并責其按月工資的 12 倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或對公司財務、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕 重，報送當?shù)毓矙C關處理。 、相關支持文件及記錄表單 ? 員工異動通知單 ? 業(yè)務移交清單 員工人事檔案管理制度 目的 為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 范圍 本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。 職責 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統(tǒng)計等工作。 人事檔案管理：集團公司人事管 理課（寧波地區(qū)）負責本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當?shù)厝耸鹿芾聿块T負責管理工作。 集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責指導監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實執(zhí)行工作。 集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核 ,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 人事檔案管理的內(nèi)容 員工人事檔案歸檔及管理 :新員工入職時將《員工應聘申請表》及相關證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術 認證證書）復印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 確立兩級檔案管理制度 :一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情 況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。 員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務歸類。員工終止 /解除勞動關系時，應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。 員工合法終止 /解除勞動合同時，由各相關部門負責人在《員工離職通知單》上簽字，確認無遺留問題；員工相關檔案調入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉移單》及其它有關材料，轉至調入單位并歸檔。相關手續(xù)《員工入職試工轉正辭退作業(yè)管理制度》。 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月 25 日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災火災之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。 轉遞 (員工異動 )：檔案轉遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷 該員工的人事檔案并填寫《轉遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 保密制度：由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。 統(tǒng)計：人事管理課每月 25 日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng) 計表》。 人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新 ,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月 25日必須將相關人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。 員工人事檔案管理，應嚴格執(zhí)行國家和公司有關規(guī)定。查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 相關支持文件及記錄 ? 員工應聘申請表 ? 轉遞人事檔案通知單 ? 員工離職通知單 ? 員工人事檔案統(tǒng)計表 門禁管理制度 、目的 為了保障公司財產(chǎn)安全和員工人身及財物安全 ,防止公司財產(chǎn)流失，特制定本制度。 、范圍 本制度適用于全公司員工和公司進出的車輛，及出入公司的外來人員和車輛。 、職責 、公司保安人員負責進出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。 、集團公司行政管理部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 、員工出入管理 、員工進入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進入，嚴禁酗酒或攜帶危險物品進入公司。 、員工未佩帶“胸卡”時，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準進入。 、上班時間外出公司者，除患急病、受傷或部級以上管理人員外，門衛(wèi)一律須憑 “外出審批單”放行。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。 、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指 1 號門、 2 號門、 3 號門、化工廠區(qū)之間）往來，不須 憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當班門衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。 、員工出入公司僅限在上班時間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進出公司，在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 、本公司大門每天自晚上 9:00 以后至次日凌晨 7： 00 以前關閉，由門衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經(jīng)部門主管批準或其它特殊情況（公務出車、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。 、員工夜間加班或例假日加班時，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。 、員工陪同親友進入公司內(nèi)的宿舍時，亦須辦理 入公司登記手續(xù)后方準進入。 、來賓出入管理規(guī)定 、凡是來賓訪客 (包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員 )進入公司內(nèi)時，一律須出示其有效證件，說明來訪事由，在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并填寫“來訪人員登記表”，然后由門衛(wèi)電話通知相關人員，經(jīng)被訪人確認后，發(fā)給“來賓證”并要求其佩掛于胸前后，方可放行進入公司。如有違反，按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關規(guī)定對門衛(wèi)進行處罰。 、團體來賓參觀時，須由有關單位陪同才準進入。 、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢 查后，才可離公司。 、其它分公司人員，因業(yè)務需要進出公司時，除部級以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進入。 、員工親友私事來訪時，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門主管核準外，不得在上班時間內(nèi)會客，親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時會見。 、來賓出入公司時，門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴禁攜帶危險物品進入。 、門衛(wèi)應嚴禁外界推銷人員或小販、小孩進入公司內(nèi)，如有違反，按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關規(guī)定進行處罰。 、車輛出入管理規(guī)定 、本公司車 輛 、公司公務車輛出車，需憑“派車單”才準放行 ,同時門衛(wèi)應對進出的各種公務車輛進行登記，填寫“車輛出入登記表”。 、公務車輛返公司時，門衛(wèi)人員應在“車輛出入登記表”上記錄回公司時間。 、員工私用車輛，載有物品出廠，參照 執(zhí)行。 、非本公司車輛 、非本公司車輛進入公司，須于門衛(wèi)處登記，填寫“車輛出入登記表”，經(jīng)門衛(wèi)核實檢查后方可進入公司。 、非本公司車輛出公司時，須停車接受檢查。非裝貨車輛載有物品時，需憑“物品出門證 ”才準放行；若為裝貨車輛，需憑“車輛出門證”才準放行（若門衛(wèi)檢查相關單據(jù)填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，有權拒絕放行）。 、物品出入規(guī)定 、任何物品 (包含成品、材料、廢料、工具等 )出公司時均須辦理“物品出門證”，且經(jīng)門衛(wèi)人員仔細核對“物品出門證”記載的物品及其數(shù)量是否與實物相