【文章內(nèi)容簡介】 場、 生產(chǎn)、科研、管理，發(fā)展等部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱、級別、編制、設(shè)施。 ③ 核定各類機(jī)構(gòu)的人員結(jié)構(gòu)和編制人數(shù)。 ④ 制訂各類機(jī)構(gòu)及下屬部門的崗位職責(zé)，配合調(diào)研室起草管理?xiàng)l例、操作程序等。 ⑤ 核定各類機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，核定工作條件及配備標(biāo)準(zhǔn)。 ⑥ 審定各類機(jī)構(gòu)及其下屬部門設(shè)置的增減、調(diào)整、更名；人員編制的增減、費(fèi)用增減，工作條件配備標(biāo)準(zhǔn)修改核定等編制變更事宜。 企業(yè) ()大量管理資料下載 12 （ 2） 辦公室崗位細(xì)則 ① 編制部崗位職責(zé)：設(shè)置機(jī)構(gòu)、確定人員、職責(zé)到位、制度健全到位。 A編制公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與機(jī)構(gòu)名稱，層級人員編制，配備條件的方案，提交編制委員會討論決定。 B每月 28日向總裁辦公會報告各機(jī)構(gòu)人員設(shè)置，增減情況。 C編制各類機(jī)構(gòu)下設(shè)部門的設(shè)置方案。 D每月 28日向編制委員會報告各類機(jī)構(gòu)及其下屬部門的增減、更名、調(diào)整情況。 E編制或?qū)彾?、修改各類機(jī)構(gòu)及其下設(shè)部門崗位職責(zé)及操作細(xì)則。新設(shè)置的機(jī)構(gòu)及其下設(shè)部門成立后一周內(nèi)，其崗位職責(zé)必須制訂到位。 F組織編制、修改公司及各類機(jī)構(gòu)的崗位操作細(xì)則、管理規(guī)章制度等。 ② 財經(jīng)部崗位職責(zé)：審核經(jīng)費(fèi)、計劃實(shí)施、資金到位、管理有序。 A研究確定公司管理費(fèi)用的計劃、核算、使用、審計的管理辦法，如費(fèi)用包干計劃、專項(xiàng)費(fèi)用計劃等。 B依據(jù)公司機(jī)構(gòu)與人 員編制方案，研究核定各機(jī)構(gòu)管理費(fèi)用包干基數(shù)及專項(xiàng)費(fèi)用計劃方案和使用管理辦法，報編制委員會主任審批后執(zhí)行。 C機(jī)構(gòu)，人員調(diào)整和新設(shè)置機(jī)構(gòu)一周內(nèi)，其管理費(fèi)用包干基數(shù)必須核定。 D每月 28日對各類機(jī)構(gòu)管理費(fèi)用，專項(xiàng)費(fèi)用使用情況進(jìn)行核算。 ③ 保障部崗位職責(zé)：審核條件，提前計劃，機(jī)構(gòu)調(diào)整、保障有力。 A研究制訂公司財產(chǎn)管理及辦公設(shè)施計劃、機(jī)構(gòu)、登記、發(fā)放、清查、管理細(xì)則。 B依照公司機(jī)構(gòu)與人員編制方案，核定各機(jī)構(gòu)，人員辦公條件（辦公室、桌椅柜、通訊、交通工具、辦公用品等）配備標(biāo)準(zhǔn)，報編制委員會主任審批后執(zhí)行。 C機(jī)構(gòu)調(diào) 整，新設(shè)置機(jī)構(gòu)，人員調(diào)整（含增加、減少、職務(wù)升降）一周內(nèi)，其相應(yīng)辦公條件必須配備到位。 D對公司財產(chǎn)、辦公設(shè)施進(jìn)行日常管理，固定資產(chǎn)折舊率按計劃財務(wù)中心有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 機(jī)構(gòu)設(shè)置程序 中心級的機(jī)構(gòu)設(shè)置程序：主管總裁提議，編制委員會辦公室具體論證，報總裁辦公會討論決定。 中心級以下機(jī)構(gòu)設(shè)置程序：中心主任提議，編制委員會辦公室組織論證，報主管總裁批準(zhǔn)，總裁辦公會備案。 實(shí)施原則 按照統(tǒng)一編制規(guī)定的原則，專項(xiàng)逐個落實(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，分批有序到位。 （四） 人事處崗位職責(zé) 人力資源一切部崗位職責(zé) （ 1） 崗位職責(zé) ① 辦理公司總部及各地 市場招聘員工的申報手續(xù)。 ② 擬訂招聘程序，做好招聘的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 ③ 按規(guī)范程序?qū)嵤┱衅腹ぷ鳎簣竺?、登記、安排部門負(fù)責(zé)人初試、分管總裁復(fù)試、組織應(yīng)聘人員筆試及閱卷，安排初選人員體檢，做好各環(huán)節(jié)間的街接協(xié)調(diào)工作。 ④ 保持與應(yīng)聘人員的電話、信函聯(lián)絡(luò)，對應(yīng)聘人員的檔案實(shí)施分類管理。 ⑤ 做好人才儲備工作，建立公司人才庫，對應(yīng)聘人員的檔案實(shí)施分類管理。 ⑥ 不間斷開展日常人才發(fā)掘工作，參加各類人才招聘和人才交流大會，引進(jìn)所需的各類社會人才。 ⑦ 組織、指導(dǎo)、協(xié)助各地市場招聘員工的工作。 ⑧ 研究、制定規(guī)范科學(xué)的人才評價標(biāo)準(zhǔn)和甄選方法。 （ 2） 招聘人員五不準(zhǔn) 企業(yè) ()大量管理資料下載 13 ① 應(yīng)聘人員檔案要及時分類、登記、存檔、不準(zhǔn)遺失或混亂。 ② 不準(zhǔn)泄露應(yīng)聘人員個人隱私。 ③ 應(yīng)聘檔案未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)無關(guān)人員查閱。 ④ 嚴(yán)格按招聘程序辦事，不準(zhǔn)忙亂而無序。 ⑤ 視應(yīng)聘人員為上帝，不準(zhǔn)怠慢。 員工管理部崗位職責(zé) （ 1） 崗位職責(zé) ① 隨時掌握員工異動情況，每月提供準(zhǔn)確的員工名冊。 ② 辦理新聘員工的報到上崗手續(xù)，包括收取畢業(yè)證、職稱證原件、辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、簽訂試用合同書、填寫員工登記表、簽發(fā)報到證、登記發(fā)放《操作手冊》等有關(guān)資料。 ③ 向各部門、各地市場派遣新錄用員工。 ④ 建立、保管員工個人檔案。 ⑤ 對不同類型的員工進(jìn) 行分類管理，辦理不同類型員工的升遷轉(zhuǎn)換手續(xù)。 ⑥ 辦理員工的內(nèi)部調(diào)配及辭職、解聘等手續(xù)，并與公司有關(guān)部門配合，做好員工調(diào)動的交接工作。 ⑦ 協(xié)助省級子公司對各地市場營銷人員實(shí)行月度業(yè)績考核和日常管理。 ⑧ 經(jīng)常與員工進(jìn)行交流、溝通，了解員工思想動態(tài)，解決具體實(shí)際問題。 （ 2） 工作要求 ① 不準(zhǔn)不按規(guī)定程序辦理員工報到手續(xù)。 ② 不準(zhǔn)遺漏員工名單或弄錯員工所在崗位。 ③ 不準(zhǔn)私自處理不同類型員工的升遷、轉(zhuǎn)換手續(xù)。 ④ 不準(zhǔn)無關(guān)人員查閱和外帶員工的升遷、轉(zhuǎn)換手續(xù)。 人事綜合部崗位職責(zé) （ 1） 崗位職責(zé) ① 及時掌握各類職稱評審、考試的時間、申報條件，熟悉相 關(guān)政策。 ② 及時向公司員工提供準(zhǔn)確的職稱評審、考試信息。 ③ 辦理員工申報職稱報名手續(xù)。 ④ 收集、加工整理職稱申報資料、確保申報質(zhì)量。 ⑤ 保持與省、市事部門、各評委會的聯(lián)系，爭取更多的評審指標(biāo)。 ⑥ 辦理專業(yè)技術(shù)人員職稱年度任職考核工作。 ⑦ 申報省、市政府特殊津貼專家及相關(guān)稱號，并組織年度考核工作。 ⑧ 申報各類社會職務(wù)及榮淮稱號。 ] ⑨ 辦理員工戶口、檔案、調(diào)動、畢業(yè)和生錄用等手續(xù)。 ⑩ 辦理其他人事管理與服務(wù)工作。 （ 2） 申報工作“三不準(zhǔn)” ① 申報工作要周全、細(xì)致，不準(zhǔn)產(chǎn)生任何遺漏。 ② 政策要熟悉，申報工作要主動出擊、提前準(zhǔn)備，不準(zhǔn)錯過時機(jī) 。 ③ 每年要確保完成一定數(shù)量的職稱，專家、榮譽(yù)稱號等審批指標(biāo)，不準(zhǔn)敷衍辦事。 （五） 干部處崗位職責(zé) 基本職責(zé) 在職力資源中心領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)集團(tuán)公司人事管理制度及補(bǔ)充規(guī)定，開展干部考核、干部任免、干部異動工作，加強(qiáng)干部隊(duì)伍的組織建設(shè)、培養(yǎng)、選撥工作，完善干部制度，深入開展調(diào)查研究，及時完成上級交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 工作要求 (1)考核任免工作要周密、具體、細(xì)致、詳盡，準(zhǔn)確、不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容。 企業(yè) ()大量管理資料下載 14 (2)調(diào)研建制工作要全面、深入、及時、提供具體材料和建議。 (3)檔案、文件管理要準(zhǔn)確、細(xì)致、不得遺失。 (4)干部異動要根據(jù)有關(guān)規(guī) 定及時辦理，不得出現(xiàn)失誤和延誤。 (5)日常工作要秩序井然，事事落實(shí)，不準(zhǔn)出現(xiàn)推諉，扯皮現(xiàn)象。 考核部 (1)完善干部考核測評體系，并根據(jù)實(shí)施效果及時修訂、補(bǔ)充。 (2)及時開展干部考核測評工作，為干部任免提供依據(jù)。 (3)參與干部任免工作，處理任免前期、中期和后期的事務(wù)。 (4)開展干部民主推薦工作，及時組織干部考核、調(diào)查工作。 (5)搞好干部儲備和傳幫帶工作。 ３、干部管理部 (1) 加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，完善干部隊(duì)伍的組織，結(jié)構(gòu)體系。 (2) 組織、參與干部的培養(yǎng)、培訓(xùn)、選拔工作。 (3) 開展調(diào)查研究，及時掌握干部隊(duì)伍的基本狀 態(tài)，實(shí)施民意調(diào)查和情況普查。 (4) 進(jìn)行干部管理方面的制度建設(shè)，不斷完善人事管理的有關(guān)制度。 (5) 建立公司干部檔案及信息管理系統(tǒng)。 (6) 辦理干部異動手續(xù)，及時掌握干部異動情況，每周一次清理，每月一次匯總。 (7) 負(fù)責(zé)本處紀(jì)律檢查、財產(chǎn)管理及內(nèi)勤工作。 (8) 保管好本處的各種文件資料。 (9) 辦理或協(xié)助辦理各種臨時任務(wù)。 （六） 工資委員會工作條例 １、 工資委員會的組成 (1) 主任 (2) 成員由人力資源中心、計劃財務(wù)中心有關(guān)負(fù)責(zé)人組成。 (3) 勞資社保處設(shè)在人力資源中心，屬工資委員會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。 ２、 工資委員會工作宗旨 依照國家和省、市有關(guān)部門頒發(fā)的企業(yè)勞資、社保政策、 法律，借鑒世界各國一流企業(yè)（尤其是股份制企業(yè)）勞資、社保的管理經(jīng)驗(yàn)，從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，研究、制訂公司的工資、福利、醫(yī)療保險、社會保險的制度，激勵員工創(chuàng)業(yè)、成才，為企業(yè)的極限跳躍發(fā)展服務(wù)。 ３、 工資委員會的工作職責(zé) (1) 制訂符合國家和省、市政策法律、符合本企業(yè)發(fā)展實(shí)際的勞資、社保政策和實(shí)施辦法。 (2) 確定公司管理干部和一般員工以及生產(chǎn)工人的工資序列、薪金結(jié)構(gòu)、基數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)、效益工資的核發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和獎勵系數(shù)，制訂市場承包兌現(xiàn)政策和特殊人員工資標(biāo)準(zhǔn)。 (3) 研究、決定公司分批進(jìn)行社會保險的員工名單。 (4) 研究、決定勞資社保處提出的員工 工資調(diào)檔名單。 (5) 研究、解決公司發(fā)展后出現(xiàn)的勞資糾紛，聽取員工對于勞資、社保的合理化建議，并及時予以答復(fù)和采納。 (6) 勞資社保處根據(jù)本條例制訂崗位責(zé)任制和操作程序。 （七） 勞資社保處崗位職責(zé) 勞資社保處是主管公司員工工資、獎金、福利、社會保險工作執(zhí)行機(jī)構(gòu)，接受人力資源中心和公司工資委員會的雙重領(lǐng)導(dǎo)，辦公室設(shè)在人力資源中心，編制 3— 5人，下設(shè)綜合、勞資、社保三個部門，該處的崗位職責(zé)包括： 1. 根據(jù)公司員工實(shí)際情況，分類建立員工基數(shù)工資和社會保險檔案。 企業(yè) ()大量管理資料下載 15 2. 根據(jù)公司機(jī)構(gòu)和職務(wù)設(shè)置變化情況，及時對人員的工資序列進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 3. 審核公 司各部門上報的考勤表，編制公司月度員工工資、獎金、福利發(fā)放表以及加班統(tǒng)計表、特殊崗位申請補(bǔ)助表。 4. 根據(jù)公司總裁辦公會決定，每月辦理一次部分員工社會保險手續(xù)。 5. 根據(jù)公司工資委員會決議和公司有關(guān)制度規(guī)定，辦理員工基數(shù)工資調(diào)檔手續(xù)。 6. 統(tǒng)計公司各部門工資、獎金、福利的實(shí)示發(fā)放情況，建立臺賬，報人力資源中心領(lǐng)導(dǎo)和主管總裁。 7. 搜集、整理各省級公司工資、社保方案及實(shí)際運(yùn)作情況，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案。 后附：操作程序圖 工作任務(wù) 操作程序 標(biāo)準(zhǔn) 建立員工基數(shù)工資 和社會保險檔案 1. 新聘員工從上班第一天起即建立試用期工資 及 醫(yī)療、交通、午餐補(bǔ)助檔案。 2．員工轉(zhuǎn)正后建立基數(shù)工資和社會保險方案。 分類清楚 不漏一人 調(diào)整人員的工資序 列 1． 編委對公司的機(jī)構(gòu)、職務(wù)進(jìn)行增加和調(diào)整， 現(xiàn)有工資序列出現(xiàn)缺檔，勞資部提出增加工資序列報告。 2． 報告送中心負(fù)責(zé)人，主管總裁審議。 3． 報告送公司工資委員會討論、決定。 4． 將決定通知計劃財務(wù)中心和編委。 插漏補(bǔ)缺 增減合理 認(rèn)真調(diào)研 調(diào)整及時 審核各部門考勤表、工資、獎金、福利發(fā) 放表、加班統(tǒng)計表、特殊崗位申請補(bǔ)助表 1． 每月 5日前督促各部門上報上述各種報表。 2． 每月 8日前將上述各種報表數(shù)字匯總，報人 力資源中心負(fù)責(zé)人、主管總裁審核，簽批意見， 10日前送計劃財務(wù)中心。 審核無誤 及時報送 按時發(fā)放 辦理員工社會保險手續(xù) 1． 每月 5日前統(tǒng)計各部門應(yīng)辦社會保險的員工名單，報送中心負(fù)責(zé)人、主管總裁、總裁辦公會討論決定。 2． 對于討論通過的員工，每月 15日前為其辦理社會保險手續(xù)。 基本情況 掌握準(zhǔn)確 及時上報 及時辦理 辦理員工基數(shù)工資調(diào)檔手續(xù) 每半年（上半年 6月 30 日前，下半年 12 月 31 日前）將符合調(diào)整基數(shù)工資檔次員工的“三日”制度考核成績、崗位責(zé)任履行情況、個人工作總結(jié)、所在部門領(lǐng)導(dǎo)意見，搜集整理后報公司工資委員 會，討論通過后辦理調(diào)檔手續(xù)。 考核要實(shí)事求是，不循私舞弊，手續(xù)辦理要及時、完整 搜集、整理各省級公司工資、福利、社保方案及運(yùn)行情況 1． 每半年（上半年 6月 30前，下半年 12月 31日前搜集一次。 2． 起草情況匯報，呈報上級中心主管 涵蓋全國 資料翔實(shí) 科學(xué)分析 提出建議 (九 )獎懲處崗位職責(zé) 1. 崗位職責(zé) (1) 依據(jù)“新三篇 ”每天隨時監(jiān)督、檢查機(jī)關(guān)各部門履行崗位職責(zé)情況、部門間的工作協(xié)調(diào)配合情況以及工作紀(jì)律情況；隨時監(jiān)督檢查本片市場各省級子公司履行崗位職責(zé)的執(zhí)行情況，工作協(xié)作情況以及營銷工作六大紀(jì)律的執(zhí)行情況，隨時抽查本片 各省級子公司的日清日結(jié)工作，銷售情況、回款情況等。 (2) 每天抽檢機(jī)關(guān) 2— 3 個部門的日清日結(jié)工作執(zhí)行情況、出勤情況，保證每日至少企業(yè) ()大量管理資料下載 16 檢查 2次。 (3) 每周六下午參加由人力資源中心組織的“獎懲評審工作委員會”例會，向各部門負(fù)責(zé)人通報一周來的檢查情況，執(zhí)行“獎懲評審工作委員會”作出的獎懲決定，并于下周一周訓(xùn)時間向機(jī)關(guān)全體員工通報。 (4) 每月初提出上月管理部門獎懲記錄排行榜，經(jīng)人力資源中心主任審批后報總裁辦公會。 (5) 負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)關(guān)各部門每月效益工資的發(fā)放和獎懲執(zhí)行情況，檢查是否與履行崗位職責(zé)、執(zhí)行紀(jì)律情況掛鉤。 獎懲部三不放過、三不 準(zhǔn) (1) 對違紀(jì)行為不放過。 對違紀(jì)行為不采取措施不放過。 對違紀(jì)行為整改不到位不放過。 (2) 不準(zhǔn)做老好人，秉公辦事，堅(jiān)持原則。 不準(zhǔn)工作簡單化，要尊重事實(shí)，注重調(diào)查研究。 不準(zhǔn)濫用職權(quán)，要以身作則。 （十） 督辦處崗位職責(zé) １、 崗位職責(zé) (1) 每天檢查、督促各部門認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好“日清日結(jié)”工作。 (2) 每天檢查各部門工作紀(jì)