【文章內(nèi)容簡介】 改核定等編制變更事宜。 12 （ 2） 辦公室崗位細則 ① 編制部崗位職責：設(shè)置機構(gòu)、確定人員、職責到位、制度健全到位。 A編制公司機構(gòu)設(shè)置與機構(gòu)名稱，層級人員編制，配備條件的方案，提交編制委員會討論決定。 B每月 28日向總裁辦公會報告各機構(gòu)人員設(shè)置，增減情況。 C編制各類機構(gòu)下設(shè)部門的設(shè)置方案。 D每月 28日向編制委員會報告各類機構(gòu)及其下屬部門的增減、更名、調(diào)整情況。 E編制或?qū)彾ā⑿薷母黝悪C構(gòu)及其下設(shè)部門崗位職責及操作細則。新設(shè)置的機構(gòu)及其下設(shè)部門成立后一周內(nèi)，其崗位職責必須制訂到位。 F組織編制、修改公司及各類機構(gòu)的崗位操作細則、管理規(guī)章制度等。 ② 財經(jīng)部崗位職責：審核經(jīng)費、計劃實施、資金到位、管理有序。 A研究確定公司管理費用的計劃、核算、使用、審計的管理辦法，如費用包干計劃、專項費用計劃等。 B依據(jù)公司機構(gòu)與人 員編制方案，研究核定各機構(gòu)管理費用包干基數(shù)及專項費用計劃方案和使用管理辦法，報編制委員會主任審批后執(zhí)行。 C機構(gòu)，人員調(diào)整和新設(shè)置機構(gòu)一周內(nèi)，其管理費用包干基數(shù)必須核定。 D每月 28日對各類機構(gòu)管理費用，專項費用使用情況進行核算。 ③ 保障部崗位職責：審核條件，提前計劃，機構(gòu)調(diào)整、保障有力。 A研究制訂公司財產(chǎn)管理及辦公設(shè)施計劃、機構(gòu)、登記、發(fā)放、清查、管理細則。 B依照公司機構(gòu)與人員編制方案，核定各機構(gòu)，人員辦公條件（辦公室、桌椅柜、通訊、交通工具、辦公用品等）配備標準，報編制委員會主任審批后執(zhí)行。 C機構(gòu)調(diào) 整，新設(shè)置機構(gòu)，人員調(diào)整（含增加、減少、職務(wù)升降）一周內(nèi)，其相應辦公條件必須配備到位。 D對公司財產(chǎn)、辦公設(shè)施進行日常管理，固定資產(chǎn)折舊率按計劃財務(wù)中心有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 機構(gòu)設(shè)置程序 中心級的機構(gòu)設(shè)置程序：主管總裁提議，編制委員會辦公室具體論證，報總裁辦公會討論決定。 中心級以下機構(gòu)設(shè)置程序：中心主任提議，編制委員會辦公室組織論證，報主管總裁批準，總裁辦公會備案。 實施原則 按照統(tǒng)一編制規(guī)定的原則，專項逐個落實，根據(jù)實際情況，分批有序到位。 （四） 人事處崗位職責 人力資源一切部崗位職責 （ 1） 崗位職責 ① 辦理公司總部及各地 市場招聘員工的申報手續(xù)。 ② 擬訂招聘程序，做好招聘的各項準備工作。 ③ 按規(guī)范程序?qū)嵤┱衅腹ぷ鳎簣竺⒌怯?、安排部門負責人初試、分管總裁復試、組織應聘人員筆試及閱卷，安排初選人員體檢，做好各環(huán)節(jié)間的街接協(xié)調(diào)工作。 ④ 保持與應聘人員的電話、信函聯(lián)絡(luò)，對應聘人員的檔案實施分類管理。 ⑤ 做好人才儲備工作，建立公司人才庫，對應聘人員的檔案實施分類管理。 ⑥ 不間斷開展日常人才發(fā)掘工作，參加各類人才招聘和人才交流大會，引進所需的各類社會人才。 ⑦ 組織、指導、協(xié)助各地市場招聘員工的工作。 ⑧ 研究、制定規(guī)范科學的人才評價標準和甄選方法。 （ 2） 招聘人員五不準 13 ① 應聘人員檔案要及時分類、登記、存檔、不準遺失或混亂。 ② 不準泄露應聘人員個人隱私。 ③ 應聘檔案未經(jīng)批準，不準無關(guān)人員查閱。 ④ 嚴格按招聘程序辦事，不準忙亂而無序。 ⑤ 視應聘人員為上帝，不準怠慢。 員工管理部崗位職責 （ 1） 崗位職責 ① 隨時掌握員工異動情況，每月提供準確的員工名冊。 ② 辦理新聘員工的報到上崗手續(xù)，包括收取畢業(yè)證、職稱證原件、辦理經(jīng)濟擔保書、簽訂試用合同書、填寫員工登記表、簽發(fā)報到證、登記發(fā)放《操作手冊》等有關(guān)資料。 ③ 向各部門、各地市場派遣新錄用員工。 ④ 建立、保管員工個人檔案。 ⑤ 對不同類型的員工進 行分類管理，辦理不同類型員工的升遷轉(zhuǎn)換手續(xù)。 ⑥ 辦理員工的內(nèi)部調(diào)配及辭職、解聘等手續(xù)，并與公司有關(guān)部門配合，做好員工調(diào)動的交接工作。 ⑦ 協(xié)助省級子公司對各地市場營銷人員實行月度業(yè)績考核和日常管理。 ⑧ 經(jīng)常與員工進行交流、溝通，了解員工思想動態(tài)，解決具體實際問題。 （ 2） 工作要求 ① 不準不按規(guī)定程序辦理員工報到手續(xù)。 ② 不準遺漏員工名單或弄錯員工所在崗位。 ③ 不準私自處理不同類型員工的升遷、轉(zhuǎn)換手續(xù)。 ④ 不準無關(guān)人員查閱和外帶員工的升遷、轉(zhuǎn)換手續(xù)。 人事綜合部崗位職責 （ 1） 崗位職責 ① 及時掌握各類職稱評審、考試的時間、申報條件，熟悉相 關(guān)政策。 ② 及時向公司員工提供準確的職稱評審、考試信息。 ③ 辦理員工申報職稱報名手續(xù)。 ④ 收集、加工整理職稱申報資料、確保申報質(zhì)量。 ⑤ 保持與省、市事部門、各評委會的聯(lián)系，爭取更多的評審指標。 ⑥ 辦理專業(yè)技術(shù)人員職稱年度任職考核工作。 ⑦ 申報省、市政府特殊津貼專家及相關(guān)稱號，并組織年度考核工作。 ⑧ 申報各類社會職務(wù)及榮淮稱號。 ] ⑨ 辦理員工戶口、檔案、調(diào)動、畢業(yè)和生錄用等手續(xù)。 ⑩ 辦理其他人事管理與服務(wù)工作。 （ 2） 申報工作“三不準” ① 申報工作要周全、細致，不準產(chǎn)生任何遺漏。 ② 政策要熟悉，申報工作要主動出擊、提前準備，不準錯過時機 。 ③ 每年要確保完成一定數(shù)量的職稱，專家、榮譽稱號等審批指標，不準敷衍辦事。 （五） 干部處崗位職責 基本職責 在職力資源中心領(lǐng)導下，根據(jù)集團公司人事管理制度及補充規(guī)定，開展干部考核、干部任免、干部異動工作，加強干部隊伍的組織建設(shè)、培養(yǎng)、選撥工作，完善干部制度，深入開展調(diào)查研究，及時完成上級交辦的各項任務(wù)。 工作要求 (1)考核任免工作要周密、具體、細致、詳盡，準確、不準泄露有關(guān)內(nèi)容。 14 (2)調(diào)研建制工作要全面、深入、及時、提供具體材料和建議。 (3)檔案、文件管理要準確、細致、不得遺失。 (4)干部異動要根據(jù)有關(guān)規(guī) 定及時辦理，不得出現(xiàn)失誤和延誤。 (5)日常工作要秩序井然，事事落實，不準出現(xiàn)推諉，扯皮現(xiàn)象。 考核部 (1)完善干部考核測評體系，并根據(jù)實施效果及時修訂、補充。 (2)及時開展干部考核測評工作，為干部任免提供依據(jù)。 (3)參與干部任免工作，處理任免前期、中期和后期的事務(wù)。 (4)開展干部民主推薦工作，及時組織干部考核、調(diào)查工作。 (5)搞好干部儲備和傳幫帶工作。 ３、干部管理部 (1) 加強干部隊伍建設(shè)，完善干部隊伍的組織，結(jié)構(gòu)體系。 (2) 組織、參與干部的培養(yǎng)、培訓、選拔工作。 (3) 開展調(diào)查研究，及時掌握干部隊伍的基本狀 態(tài)，實施民意調(diào)查和情況普查。 (4) 進行干部管理方面的制度建設(shè)，不斷完善人事管理的有關(guān)制度。 (5) 建立公司干部檔案及信息管理系統(tǒng)。 (6) 辦理干部異動手續(xù)，及時掌握干部異動情況，每周一次清理，每月一次匯總。 (7) 負責本處紀律檢查、財產(chǎn)管理及內(nèi)勤工作。 (8) 保管好本處的各種文件資料。 (9) 辦理或協(xié)助辦理各種臨時任務(wù)。 （六） 工資委員會工作條例 １、 工資委員會的組成 (1) 主任 (2) 成員由人力資源中心、計劃財務(wù)中心有關(guān)負責人組成。 (3) 勞資社保處設(shè)在人力資源中心，屬工資委員會的常設(shè)辦事機構(gòu)。 ２、 工資委員會工作宗旨 依照國家和省、市有關(guān)部門頒發(fā)的企業(yè)勞資、社保政策、 法律，借鑒世界各國一流企業(yè)（尤其是股份制企業(yè)）勞資、社保的管理經(jīng)驗，從企業(yè)發(fā)展的實際出發(fā)，研究、制訂公司的工資、福利、醫(yī)療保險、社會保險的制度，激勵員工創(chuàng)業(yè)、成才，為企業(yè)的極限跳躍發(fā)展服務(wù)。 ３、 工資委員會的工作職責 (1) 制訂符合國家和省、市政策法律、符合本企業(yè)發(fā)展實際的勞資、社保政策和實施辦法。 (2) 確定公司管理干部和一般員工以及生產(chǎn)工人的工資序列、薪金結(jié)構(gòu)、基數(shù)工資標準、效益工資的核發(fā)標準和獎勵系數(shù)，制訂市場承包兌現(xiàn)政策和特殊人員工資標準。 (3) 研究、決定公司分批進行社會保險的員工名單。 (4) 研究、決定勞資社保處提出的員工 工資調(diào)檔名單。 (5) 研究、解決公司發(fā)展后出現(xiàn)的勞資糾紛，聽取員工對于勞資、社保的合理化建議，并及時予以答復和采納。 (6) 勞資社保處根據(jù)本條例制訂崗位責任制和操作程序。 （七） 勞資社保處崗位職責 勞資社保處是主管公司員工工資、獎金、福利、社會保險工作執(zhí)行機構(gòu)，接受人力資源中心和公司工資委員會的雙重領(lǐng)導，辦公室設(shè)在人力資源中心，編制 3— 5人，下設(shè)綜合、勞資、社保三個部門，該處的崗位職責包括： 1. 根據(jù)公司員工實際情況，分類建立員工基數(shù)工資和社會保險檔案。 15 2. 根據(jù)公司機構(gòu)和職務(wù)設(shè)置變化情況，及時對人員的工資序列進行相應調(diào)整。 3. 審核公 司各部門上報的考勤表，編制公司月度員工工資、獎金、福利發(fā)放表以及加班統(tǒng)計表、特殊崗位申請補助表。 4. 根據(jù)公司總裁辦公會決定，每月辦理一次部分員工社會保險手續(xù)。 5. 根據(jù)公司工資委員會決議和公司有關(guān)制度規(guī)定，辦理員工基數(shù)工資調(diào)檔手續(xù)。 6. 統(tǒng)計公司各部門工資、獎金、福利的實示發(fā)放情況，建立臺賬，報人力資源中心領(lǐng)導和主管總裁。 7. 搜集、整理各省級公司工資、社保方案及實際運作情況，報有關(guān)領(lǐng)導備案。 后附：操作程序圖 工作任務(wù) 操作程序 標準 建立員工基數(shù)工資 和社會保險檔案 1. 新聘員工從上班第一天起即建立試用期工資 及 醫(yī)療、交通、午餐補助檔案。 2．員工轉(zhuǎn)正后建立基數(shù)工資和社會保險方案。 分類清楚 不漏一人 調(diào)整人員的工資序 列 1． 編委對公司的機構(gòu)、職務(wù)進行增加和調(diào)整， 現(xiàn)有工資序列出現(xiàn)缺檔，勞資部提出增加工資序列報告。 2． 報告送中心負責人，主管總裁審議。 3． 報告送公司工資委員會討論、決定。 4． 將決定通知計劃財務(wù)中心和編委。 插漏補缺 增減合理 認真調(diào)研 調(diào)整及時 審核各部門考勤表、工資、獎金、福利發(fā) 放表、加班統(tǒng)計表、特殊崗位申請補助表 1． 每月 5日前督促各部門上報上述各種報表。 2． 每月 8日前將上述各種報表數(shù)字匯總，報人 力資源中心負責人、主管總裁審核，簽批意見， 10日前送計劃財務(wù)中心。 審核無誤 及時報送 按時發(fā)放 辦理員工社會保險手續(xù) 1． 每月 5日前統(tǒng)計各部門應辦社會保險的員工名單，報送中心負責人、主管總裁、總裁辦公會討論決定。 2． 對于討論通過的員工，每月 15日前為其辦理社會保險手續(xù)。 基本情況 掌握準確 及時上報 及時辦理 辦理員工基數(shù)工資調(diào)檔手續(xù) 每半年（上半年 6月 30 日前，下半年 12 月 31 日前）將符合調(diào)整基數(shù)工資檔次員工的“三日”制度考核成績、崗位責任履行情況、個人工作總結(jié)、所在部門領(lǐng)導意見，搜集整理后報公司工資委員 會，討論通過后辦理調(diào)檔手續(xù)。 考核要實事求是，不循私舞弊，手續(xù)辦理要及時、完整 搜集、整理各省級公司工資、福利、社保方案及運行情況 1． 每半年（上半年 6月 30前，下半年 12月 31日前搜集一次。 2． 起草情況匯報，呈報上級中心主管 涵蓋全國 資料翔實 科學分析 提出建議 (九 )獎懲處崗位職責 1. 崗位職責 (1) 依據(jù)“新三篇 ”每天隨時監(jiān)督、檢查機關(guān)各部門履行崗位職責情況、部門間的工作協(xié)調(diào)配合情況以及工作紀律情況；隨時監(jiān)督檢查本片市場各省級子公司履行崗位職責的執(zhí)行情況，工作協(xié)作情況以及營銷工作六大紀律的執(zhí)行情況，隨時抽查本片 各省級子公 16 司的日清日結(jié)工作，銷售情況、回款情況等。 (2) 每天抽檢機關(guān) 2— 3個部門的日清日結(jié)工作執(zhí)行情況、出勤情況，保證每日至少檢查 2次。 (3) 每周六下午參加由人力資源中心組織的“獎懲評審工作委員會”例會，向各部門負責人通報一周來的檢查情況，執(zhí)行“獎懲評審工作委員會”作出的獎懲決定，并于下周一周訓時間向機關(guān)全體員工通報。 (4) 每月初提出上月管理部門獎懲記錄排行榜，經(jīng)人力資源中心主任審批后報總裁辦公會。 (5) 負責監(jiān)督機關(guān)各部門每月效益工資的發(fā)放和獎懲執(zhí)行情況，檢查是否與履行崗位職責、執(zhí)行紀律情況掛鉤。 獎懲部三不放過、三不 準 (1) 對違紀行為不放過。 對違紀行為不采取措施不放過。 對違紀行為整改不到位不放過。 (2) 不準做老好人，秉公辦事，堅持原則。 不準工作簡單化，要尊重事實，注重調(diào)查研究。 不準濫用職權(quán)，要以身作則。 （十） 督辦處崗位職責 １、 崗位職責 (1) 每天檢查、督促各部門認真履行崗位職責，做好“日清日結(jié)”工作。 (2) 每天檢查各部門工作紀律情況，部門工作配合情況，出現(xiàn)問題及時督辦解決。 (3) 督辦員在巡查過程中，發(fā)現(xiàn)空白，及時反饋獎懲處，督促對口部門限期整改完善，填補空白。 (4) 協(xié)助公司和中心舉辦各項重大活動，綜合協(xié)調(diào)，督促參與各部門積極配合。 (5) 每周提醒部 門填報“部門工作計劃表”，督促各部門保質(zhì)保量按期完成，將每周完成情況反饋給獎懲處。 (6) 對總裁或公司布置給中心的各項重大工作，填寫、發(fā)放“專項工作釘子回腳表”，在計劃完成時間前三日提醒督促責任人，在計劃完成時間當日用“錘子釘子回腳步表”將實際完成結(jié)果向布置人匯報，