【文章內(nèi)容簡介】 七條 核薪與調(diào)薪案件于 歸檔前，應登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十八條 除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位亦應 備一份所屬人員薪資名冊。 第六十九條 薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規(guī)定辦理。 □ 訓 練 第七十條 職前訓練 新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育： (一 )介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二 )簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況； (三 )出勤規(guī)定及注意事項； (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第七十一條 在職訓練 (一 )人 事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。 (二 )人事單位于訓練期中，應嚴予考核。 (三 )員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十二條 專業(yè)訓練 (一 )專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。 (二 )搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。 大量管理資料下載 (三 )各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓練。 第七十三條 訓練作業(yè)應另參照 訓練辦法 規(guī)定辦理。 □ 辭 職 第七十四條 正 式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于 15 天 前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給 離職通知單 ，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當月薪資 (除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給 )。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項： (一 )登記于人員異動記 錄簿內(nèi)。 (二 )注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 (三 )登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員 面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫 退休申請單 公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給 退休通知單 ，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。 第七十九條 經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領取 離職通知單 逐項 辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六 條辦理。 第八十一條 人員退休，應另參照 退休辦法 規(guī)定辦理。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫 撫恤申請單 公文，呈總 經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 大量管理資料下載 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具 申請撫 恤金保證書 后，始得領取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物 及經(jīng) 辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 第八十五條 移交時應造清冊名稱如下 (一 )印章戳記清冊。 (二 )所屬人員薪資單冊。 (三 )未辦或未了重要案件目錄。 (四 )保管文卷目錄。 (五 )職責事務目錄。 (六 )上級指定專案移交事項清冊。 (七 )保管圖書清冊。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫 福利金申請單 公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金 。 第八十七條 福利金申請應另參照 福利辦法 規(guī)定辦理。 □ 申請宿舍 第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申 請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務單位辦理。 □ 參加工會 第八十九條〖 HT〗〓新進人員于報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。 第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。 □ 勞工保險 大量管理資料下載 第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職 日為準 。 第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報 投保薪資調(diào)整單 。 第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私章索取。 第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。 第九十六條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證 (申請單 或簽呈 )合并歸檔。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制 人事異動月報表 ，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。 第九十九條 人事單位應于每月 10 日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查( 如未異動可具文報備 )。 第一 ○○ 條 員工若有需要 服務證明書 或 離職證明書 ，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第一 ○ 一條 人事單位應備檔案包括下列： (一 )人事異動案。 (貳 ) 人事獎懲案。 (三 )人事考績案。 (四 )人事訓練案。 (五 )人事規(guī)章案。 (六 )人事勤務案。 (七 )人事表報案。 大量管理資料下載 (八 )福利案。 (九 )文康活動案。 (十 )涉外事件案。 (十一 )收發(fā)文登記簿。 □ 其 他 第一 ○ 二條 本作業(yè)程序，應另參照 人事管理規(guī)章 有關規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。 第一 ○ 三條 本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正時亦同。 人事管理規(guī)章 □ 總 則 第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。 第二條 范圍： (一 )本公司員工管理，除遵照政府有關法令外，悉依本規(guī)則 辦理。 (二 )本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務需要，必須增加人員時，應先依新進人員任 用事務處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進人員考試或測驗及審查合格后，由人事單位辦理試用申請表，原則上職員試用 3 個月，作業(yè)員試用 40 天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。 第五條 試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止 試用，予以解雇，試用不滿三日者， 不給工資。 第六條 試用人員于報到時，應向人事科繳驗下列表件： (一 )全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 大量管理資料下載 (二 )最后服務單位離職證明。 (三 )保證書及最近三個月內(nèi)半身脫帽照片一張。 (四 )試用同意保證。 (五 )人事資料。 (六 )扶養(yǎng)親屬申報表。 (七 )其他必要文件 (如其他必要的同意書或證件等 )。 第七條 凡有下列情況者，不得雇用： (一 )被奪公權尚未復權者。 (二 )受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 (三 )受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。 (四 )吸食鴉片或其他代用品者。 (五 )虧欠公款受處罰有案者。 (六 )患有神精病或傳染病者。 (七 )品性惡劣，經(jīng)公私營機關開除者。 (八 )體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。 (九 )未滿 15 歲者。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情 況應與本公司簽訂 定期工作協(xié)議契約書 ，雙方共同遵守。 (一 )本公司各級從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對照見附表 。 (二 )從業(yè)人員晉升辦法另訂。 □ 保 證 第九條 本公司員工應一律辦理 保證手續(xù)。 第十條 填寫保證書應注意下列事項： (一 )保證書原則上要求殷實獨資或合伙行號 (鋪保 )。 大量管理資料下載 (二 )公司保無效。 (三 )如個人保，限有不動產(chǎn)方有資格，并應詳列不動產(chǎn)明細 (含地號 )。 (四 )行號保證應蓋方型印鑒始有效。 第十一條 下列人員不得擔任保證人： (一 )服務本公司員工。 (二 )本人配偶、直系血親或同居共財親屬。 第十二條 被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并 愿放棄先訴抗辯權： 一 )營私舞弊或其他一切不法行為，致使本 公司蒙受損失者。 (二 )侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 (三 )竊取機密技術資料或財物者。 (四 )懸欠帳款不清者。 第十三條 保證人如欲中途退保，應以書面通知本公司，待被保證人另覓得 保證人，辦妥新保證手續(xù)后，始得解除保證責任。 第十四條 保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本公司更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后 15 天內(nèi)，另行覓妥連帶保證人： (一 )保證人死亡或犯案者。 (二 )保證人被宣告破產(chǎn)者。 (三 )鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 (四 )保 證人的信用。資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。 (五 )不欲繼續(xù)保證者。 第十五條 被保人離職 3 個月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。 □ 服 務 第十六條 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 大量管理資料下載 第十七條 員工應遵守下列事項： (一 )盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。 (二 )不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務，或兼任其他廳商的職務。 (三 )全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工作效率。 四 )不得泄漏業(yè)務或職務上機密，或假借職權，貪污舞弊，接受招待或以公 司名義在外招搖撞騙。 (五 )員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會客時，應經(jīng)主管人員核準在指定地點，時間不得超過 15 分鐘。 (六 )不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關物品進入工作場所。 (七 )不得私自攜帶公物 (包括生產(chǎn)資料及影本 )出廠。 (八 )未經(jīng)主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地；工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向主管人員請準后始得離開 。 (九 )員工每日應注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。 (十 )員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延，作業(yè)時間中應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工作效率并防危險。 (十一 )應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談， 或搬弄是非，擾亂秩序。 (十二 )全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作，勞資兩利的目的。 (十三 )各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養(yǎng)，領導所屬員工，同舟 共濟，提高工作情緒，使部 屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 (十四 )在工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項時，應經(jīng)主管核準后方得使用。 (十五 )按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。 第十八條 員工每日工作時間以 8 小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務單位每日作 息另行公布實施，但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間，惟每日延 長工作時間以不超過 4 小時；每月延長總時間不超過 46 小時。 大量管理資料下載 第十九條 經(jīng)理級 (含 )以下員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或受 托打卡，否則以雙方曠工 (工 )一日論 處。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分： (一 )遲到、早退 1. 員工均須按時間上、下班，工作時間開始后 3 分鐘至 15 分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 2. 遲到每次扣 100 元，撥入福利金。 3. 工作時間終了前 15 分鐘內(nèi)下班者為早退。 4. 超過 15 分鐘后，始打卡到工者應辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假皆須 報備并經(jīng)主管證明者除外。 5. 無故提前 15 分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。 6. 有下班而忘記打卡者，應于次日 經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (二 )曠工 1. 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)