【正文】 第二條 員工請假分下列七種： (一 )事假：因事必須本身處理者 可請事假，每年積計以 7 天為限。 第十條 經(jīng)管人員移交時，應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第四條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。 交卸手續(xù) 第一條 本公司員工交卸分 (一 )主管人員交卸。 第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)，但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。 (二 )因病命令停職者，自停職日起 6 個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者資遣或命令退休。 第六條 調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。 第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪，其數(shù)額另行決定。 第六條 本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人 認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時，被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。 第二條 本公司員工保證人 (以下簡稱保證人 )以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。 (三 )打字員 擅長中英文打字，有實際工作經(jīng)驗。 □ 聘用 第一條 本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。 第八十條 員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給資遣費： (一 )在公司連續(xù)服務(wù)每滿 1 年者，發(fā)給相當(dāng)于 1 個月平均工資的資遣費。 第七十六條 員工資遣先后順序： (一 )歷年平均 考核較低者。 第七十二條 員工參加勞工保險后，除依法享受各項權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外賠償或補助。 (二 )因特殊事故，呈請核準(zhǔn)者。 (二 )在職訓(xùn)練：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪；各級主管尤應(yīng)相機施教，以求精進(jìn)。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時間內(nèi)擅離職守者，除不發(fā)給加班費外，就其 加班時數(shù)予以曠工論處。 2. 人事單位應(yīng)將員工假勤獎懲隨時記錄，以為辦理年度考核參考。 (十九 )參加非法組織者。 (十一 )吸食鴉片或其他毒品者。 (三 )在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 (五 )不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。 大量管理資料下載 (四 )工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 (三 )因個人過失致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。 (四 )服務(wù)每滿 5 年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。 (五 )發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。 (二 )拾物不昧 (價值 300 元以上 )者。 (二 )請假 2 天 (含 )以上，報請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng) (副 )理或廠 (副 )長核準(zhǔn)。 (二 )服務(wù)滿 3 年以上未滿 5 年者全年給 10 天特別休假。 4. 無故連續(xù)曠工 3 日或全月累計無故曠工 6 日或一年曠工達(dá) 12 日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費。 2. 遲到每次扣 100 元，撥入福利金。 (十一 )應(yīng)通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談， 或搬弄是非，擾亂秩序。 (三 )全體員工務(wù)須時常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效率。 (三 )鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 (二 )本人配偶、直系血親或同居共財親屬。 (一 )本公司各級從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對照見附表 。 (三 )受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。 大量管理資料下載 (二 )最后服務(wù)單位離職證明。 第一 ○ 三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實施，修正時亦同。 (五 )人事規(guī)章案。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證 (申請單 或簽呈 )合并歸檔。 □ 參加工會 第八十九條〖 HT〗〓新進(jìn)人員于報到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。 (三 )未辦或未了重要案件目錄。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取 離職通知單 逐項 辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照 訓(xùn)練辦法 規(guī)定辦理。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 (二 )臨時考績 為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取 出差申請單 經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 (得向會計單位申請預(yù)支差旅費 )并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份 ，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。 (二 )免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動 申請單批示，填制 薪資通知單 辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 (三 )薪資變更者，由人事單位填制 薪資通知單 辦理調(diào)薪。 □ 對 保 大量管理資料下載 第二十條 新進(jìn)人員報到上班后，應(yīng)實施第一次對保，以后每年度視必要復(fù) 對一次，并予記錄。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序， 逐項協(xié) 助辦理下列： (一 )領(lǐng)取員工手冊及識別證； (二 )制考勤卡并解釋使用； (三 )領(lǐng)制服及制服卡 (總務(wù)科主辦 )； (四 )領(lǐng)儲物柜鎖匙 (總務(wù)科主辦 )； (五 )若有需要，填 住宿申請單 ； (六 )登記參加勞保及參加工會； (七 )視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 大量管理資料下載 2. 面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時記錄于 面談記錄表 。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一 )人事科收集人員撥補申請 單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目： 1. 招募職位名稱及名額； 大量管理資料下載 2. 資格條件限制； 3. 職位預(yù)算薪金； 4. 預(yù)定任用日期； 5. 通報稿或登報稿 (訴求方式 )擬具； 6. 資料審核方式及辦理日期 (截止日期 )； 7. 甄試方式及時程安排 (含面談主管安排 )； 8. 場地安排； 9. 工作能力安排； 10. 準(zhǔn)備事項 (通知單、海報、公司宣傳資料等 )。 □ 工作分析 第捌條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責(zé)的任務(wù)， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成 職務(wù)說明書 作為人事行政的依據(jù)。 第肆條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作 (一 )專員： 1. 行政公文處理； 2. 員工征信調(diào)查及對保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考績行政工作。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 大量管理資料下載 (七 )各級工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時間到達(dá)工作場所，公務(wù)閑暇時自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 6. 稱謂、數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。 □ 服務(wù)守則 第十八條 各級工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定： (一 )恪 守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 (三 )印刷科 (分設(shè)合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組 1. 印刷設(shè)備的維護(hù)及清洗。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 (二 )客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡(luò)事項。 (十一 )應(yīng)收帳款的整理及催收事項。 (三 )財務(wù)計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (十二 )公 司大事紀(jì)要匯總記載。 (四 )公文查催與追蹤事項。 五 )業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 (九 )代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍： 1. 處理要點已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 大量管理資料下載 第八條 室、部、組 (科 )第一級主管職責(zé)： (一 )承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項業(yè)務(wù)。 (二 )本公司重大興革事項建議。 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實施分層負(fù)責(zé)辦法，特 劃分各級主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。 (四 )協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項。 (六 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 (二 )工作范圍內(nèi)作業(yè)程序 的研擬。 第十一條 秘書室掌理下列事項： (一 )公文 處理程序的擬訂與實施事項。 (九 )有關(guān)本公司印信典守事項。 (十七 )總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。 (八 )成本的計算及分析。 (五 )本公司行政事務(wù)注意事項。 (七 )同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 5. 關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項。 3. 生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)及管理工作。 3. 各項要求必須貫徹始終。 11. 維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽。 第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開主管及有關(guān) 人員舉行會報及業(yè)務(wù)會報，會報決定事項應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 (四 )經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。 (四 )為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 (二 )人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位 薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出 謝函 也是應(yīng)有的禮貌。 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給 報到通知單 ，請他于報到時攜帶下列資料： (一 )保證書； (二 )服務(wù)自愿書； (三 )員工資料卡； (四 )相片六張； (五 )戶籍謄本； (六 )身份證復(fù)印件； (七 )體檢表； (八 )扶養(yǎng)親屬申報表； 大量管理資料下載 (九 )學(xué)歷證件復(fù)印件。 (四 )登記對保名冊，安排對保。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給 試用期滿通知 。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。 (三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。 □ 請 假 第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取 未打卡證明單 ，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 大量管理資料下載 第五十一條 每一年度終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否 有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪 ，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一 )專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。 (三 )登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 □ 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物 及經(jīng) 辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 □ 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫 福利金申請單 公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金 。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私章索取。 (貳 ) 人事獎懲案。 (十 )涉外事件案。 第四條 新進(jìn)人員考試或測驗及審查合格后，由人事單位辦理試用申請表，原則上職員試用 3 個月，作業(yè)員試用 40 天，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。 (七 )其他必要文件 (如其他必要的同意書或證件等 )。 (八 )體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (三 )如個人保，限有不動產(chǎn)方有資格，并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(xì) (含