【正文】 □ 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本 公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開(kāi)主管及有關(guān)人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)，會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。 。 。 。 (七 )同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (五 )本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。 (八 )成本的計(jì)算及分析。 (十七 )總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。 (九 )有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。 第十一條 秘書室掌理下列事項(xiàng)： (一 )公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。 (二 )工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 (六 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 (四 )協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。 □ 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特劃分各級(jí)主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。 (八 )福利案。 第一 ○○條 員工若有需要 “服務(wù)證明書 ”或 “離職證明書 ”，可至人事單位說(shuō)明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。 (六 )上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫 “撫恤申請(qǐng)單 ”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)： (一 )登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 (二 )人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理上月 26 日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制 “薪資通知單 ”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于 “薪資名冊(cè) ”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 □ 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào) “獎(jiǎng)懲建議申 請(qǐng)單 ” 公文，先由人事單位簽注意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理核定。 (四 )值夜人員統(tǒng)計(jì)表。 第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交 代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 (三 )修正人事單位管理人員狀況表。 (二 )留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未 辦理者，視同 免職。 第三十條 調(diào)職 由申請(qǐng)人填 寫 “人事異動(dòng)申請(qǐng)單 ”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見(jiàn)后，呈權(quán)限主管核定。 □ 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月 (作業(yè)員為 40 天 )，屆滿前一周由人事單位提供 “ 考核表 ”，分甲 (干部人員 )、乙 (一般人員 )兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。 (三 )干部人員發(fā)布 “干部到職通報(bào) ”。 (七 )注意事項(xiàng)： 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 ，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下 (一 )各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取 “人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單 ”填妥后，匯人事科辦理。 (三 )在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 (三 )設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效 實(shí)施。 (二 )在本公司工作年資滿 3 年以上者，每滿 1 年加發(fā)相當(dāng)于 10 天本薪的資遣費(fèi)，但剩余月數(shù)，或工作未滿 1 年者，以比例給予，未滿 1 個(gè)月者以 1 個(gè)月計(jì)。 (二 )曾受懲誡者較未受懲誡者。 □ 撫 恤 第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時(shí)，依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請(qǐng)給付，始尚未參加勞保者，其津貼及輔助 事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。 第六十五條 留職停薪期間年資不計(jì)，但服兵役者不在此限。 □ 遷 調(diào) 第五十八條 本公司基于業(yè)務(wù)上需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)員工應(yīng)予配合。 □ 出 差 第五十四條 員工出差分 “長(zhǎng)程出差 ”與 “短程出差 ”二種，凡當(dāng)天能往返者，稱為 “短程出差 ”；一天以上者，稱為 “長(zhǎng)程出差 ”。 第四十六條 考核成績(jī)分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 (二十一 )其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 (十三 )偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。 (五 )無(wú)故損毀公司財(cái)務(wù)，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 (七 )工作時(shí)間內(nèi)，作其他事情，如睡覺(jué)、玩弄樂(lè)器、下棋、閱讀、炊煮 …… 等 (干部連帶處分 )。 (六 )因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 (五 )不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。 (二 )記過(guò)：每次減發(fā) 10 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (二 )維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績(jī)者。 (四 )有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽(yù)者。 第三十三條 請(qǐng)假未滿半小時(shí)者，以半小時(shí)計(jì)算，累積滿 8 小時(shí)為一日，給假日期的計(jì)算均自每年 1 月 1 日起至同年 12 月 31 日止，中途到職者，比例扣減。 (四 )服務(wù)滿 10 年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以 30 天為限。 第二十二條 員工待遇分 為： (一 )本薪 視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定 (金額另訂 )，從業(yè)人員年度薪資 調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 15 分鐘后，始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，但因公外出或請(qǐng)假皆須 報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。 (十三 )各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 (五 )員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話，如確因重要事故 必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò) 15 分鐘。資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。 (二 )侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。 □ 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 (五 )虧欠公款受處罰有案者。 (四 )試用同意保證。 第二條 范圍： (一 )本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。 首先，借檔單位 (部門 )寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。要求 出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟 失等。 ⑥ 庫(kù)房設(shè)備情況。嚴(yán)禁吸煙。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。 第三，便于檔案材料的使用。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤 等。另外，收檔單位 在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。 ⑥ 離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。 ⑦ 人事檔案工作人員情況。這是人事檔案利用的主要方式。 在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。 其次，借檔單位 (部門 )蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。 (二 )本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 (五 )人事資料。 (六 )患有神精病或傳染病者。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng)： (一 )保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào) (鋪保 )。 (三 )竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。 (五 )不欲繼續(xù)保證者。 六 )不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 (十四 )在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)， 應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 15 分鐘以上下 班者以曠工半日論，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。 (二 )津貼 (各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂 第二十三條 員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月 5 日發(fā)放一次；日薪人員 每月發(fā)放二次，當(dāng)月 20 日及翌月 5 日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津；新進(jìn)人員自報(bào) 到日起薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。 第二十八條 員工特別休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后，由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下，事先共同排定休假日期實(shí)施，并按請(qǐng)假程序辦理。 獎(jiǎng) 懲 第三十四條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種： (一 )嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā) 3 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (五 )忍受勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。 (三 )維護(hù)公司或工廠重大利益，避免重大損失者。 (三 )大過(guò)：每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (六 )不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。 (七 )未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。 (八 )一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá) 5 日者。 (六 )未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者。 (十四 )攜帶刀槍或其他違禁品或 危險(xiǎn)品入廠 (公司 )者。 第四十四條 員工功過(guò)抵銷規(guī)定 (一 )嘉獎(jiǎng)與警告抵銷。 第四十七條 員工年度考核定每年元月舉行，由直屬單位主管考核并由考核小組核定。 第五十五條 長(zhǎng)程出差及短程出差 (其辦法另訂 )。 第五十九條 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。 第六十六條 留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者，視為離職。 □ 退 休 第七十四條 員工退休，依勞工基準(zhǔn)法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理 (辦法另訂 )。 (三 )工作效率低者。 □ 安全與衛(wèi)生 第八十一條 本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，以維護(hù)員工身體健康。 (四 )經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。 (四 )為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。 (二 )人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。為了給社會(huì) 大 眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出 “謝函 ”也是應(yīng)有的禮貌。 □ 任 用 第十四條 經(jīng)核定錄 用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給 “報(bào)到通知單 ”，請(qǐng)他于報(bào) 到時(shí)攜帶下列資料： (一 )保證書； (二 )服務(wù)自愿書； (三 )員工資料卡； (四 )相片六張； (五 )戶籍謄本； (六 )身份證復(fù)印件； (七 )體檢表； (八 )扶養(yǎng)親屬申報(bào)表； (九 )學(xué)歷證件復(fù)印件。 (四 )登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。 第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給 “試用期滿通知 ”。 第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。 (三 )留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需 要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。 □ 請(qǐng) 假 第三十八條 員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí) 呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。 第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取 “未打卡證明單 ”，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表 (印于個(gè)人資料卡中 )，逐月依 據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布 “獎(jiǎng)懲通知單 ”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申 請(qǐng)單及考核表， 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 (三 )員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 (二 )注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具 “申請(qǐng)撫恤金保證書 ”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單 位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 (七 )保管圖書清冊(cè)。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào) “投保薪資 調(diào)整單 ”。 第一 ○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列： (一 )人事異動(dòng)案。 (九 )文康活動(dòng)案。 第四條 總經(jīng)理職責(zé)： 依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤 業(yè)務(wù)。 第七條 秘書室專案工作人員職責(zé) (簡(jiǎn)稱專員 )： (一 )執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (七 )業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 (三 )妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 (二 )公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。 (十 )法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 第十二條