【正文】 大量管理資料下載 人事管理的程序與規(guī)則 事務處理準則 □ 總 則 第一條 本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。 第二條 本公司一般業(yè)務行政管理，悉依本細則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項，適用有關作業(yè)程序。 分層負責 第三條 為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務與行政，實施分層負責辦法，特 劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務。 第四條 總經(jīng)理職責：依據(jù)有關規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務。 第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責： (一 )對于個案研究分析與 可行性方案擬議。 (二 )本公司重大興革事項建議。 (三 )協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務或特定業(yè)務。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責： (一 )協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。 (二 )文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。 (三 )公司會報議程編排及法律事務聯(lián)絡。 (四 )協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應辦事項。 第七條 秘書室專案工作人員職責 (簡稱專員 )： (一 )執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (二 )必要時可應各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各 單位主管提供建議或技 術支援。 大量管理資料下載 第八條 室、部、組 (科 )第一級主管職責： (一 )承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負責處理職責有關各項業(yè)務。 (二 )業(yè)務范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。 (三 )業(yè)務范圍內(nèi)工作進度、業(yè)務績效及其利弊興革的報告與建議。 (四 )對所屬人員 (含配屬 )的工作績效與生活行為考評。 (五 )審核有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員 提示要求。 (六 )業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等。 (七 )業(yè)務內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián) 系。 (八 )向總經(jīng)理提供政策性建議。 (九 )代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍： 1. 處理要點已經(jīng)簽奉核準，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務內(nèi)不涉及其他單位職責。 2. 研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。 3. 查催該業(yè)務有關文書報表。 4. 其他規(guī)章所示授權該室、部、組 (科 )自行處理的文件。 第九條 各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責： (一 )依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務。 (二 )工作范圍內(nèi)作業(yè)程序 的研擬。 (三 )妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 (四 )擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱 其是否詳實周妥。 五 )業(yè)務內(nèi)有關各項應用資料搜集、匯總、分析。 (六 )業(yè)務內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。 大量管理資料下載 (七 )業(yè)務范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。 (八 )主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展。 □ 業(yè)務分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務權責，分別制定下面條例。 第十一條 秘書室掌理下列事項： (一 )公文 處理程序的擬訂與實施事項。 (二 )公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。 (三 )文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。 (四 )公文查催與追蹤事項。 (五 )公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。 (六 )各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。 (七 )董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。 (八 )綜合性計劃、報告撰擬事項。 (九 )有關本公司印信典守事項。 (十 )法律事務聯(lián)絡處理。 (十一 )公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。 (十二 )公 司大事紀要匯總記載。 (十三 )專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。 (十四 )秘書業(yè)務及一般性公共關系。 (十五 )圖書、文物的搜集、整理、保管。 (十六 )與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項。 (十七 )總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。 第十二條 財務室負責下列事項： (一 )財務管理與會計制度的研究、設計。 大量管理資料下載 (二 )年度預算的擬訂、執(zhí)行。 (三 )財務計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (四 )年度預算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (五 )會計憑證的編制、審核及保管。 (六 )會計帳 冊的登記、處理與保管。 (七 )稅務會計事項的處理。 (八 )成本的計算及分析。 (九 )結算及決算報告的編制。 (十 )帳目及存貨的盤查。 (十一 )應收帳款的整理及催收事項。 第十三條 本公司管理部分設行政科、電腦科負責下列事項： (一 )資產(chǎn)管理事項。 (二 )電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。 (三 )人事、庶務的企劃及管理事項。 (四 )每天財務收支管理事項。 (五 )本公司行政事務注意事項。 第十四條 本公司于 市設立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設置經(jīng) 理一名，秉承總經(jīng)理之命，負責單位工作的推行，必要時可設置副經(jīng)理給予協(xié)助。 第十五條 營業(yè)所分設營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務科，分別管理： (一 )開發(fā)客戶的計劃及其實施。 (二 )客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡事項。 (三 )客戶訂單作業(yè)、設計完稿的處理聯(lián)絡事項。 (四 )客戶訂單印刷及運送處理事項。 (五 )客戶貨款收繳及催收事項。 大量管理資料下載 (六 )客戶間的聯(lián)絡及維持長期關系所必須注意的處理事宜。 (七 )同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (八 )達成業(yè)務目標是一切努力的最終目標。 第十六條 本公司在 工業(yè)區(qū)設立生產(chǎn)事業(yè)單位，設置廠長一名，秉承 總經(jīng)理之命，負責印刷業(yè)務，必要時可設副廠長協(xié)助。 第十七條 廠務部分設總務科、制版科、印刷科、廠務科。 一 )總務科 (分設儲運組、安全組、庶務組 1. 關于原料完成品的保管及運輸事項。 2. 關于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項。 3. 關于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項的維護。 4. 關于員工伙食的供應事項。 5. 關于廠區(qū)庶務工作的處理事項。 (二 )制版科 (分設打字組、劃稿組、制版組 1. 根據(jù)印刷 訂單制作印刷打字、美工完稿。 2. 根據(jù)完稿制成分色版。 (三 )印刷科 (分設合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組 1. 印刷設備的維護及清洗。 2. 印刷工作的進行。 3. 印刷成品的裝訂及包裝工作。 (四 )廠務科 1. 廠區(qū)人事管理事項。 2. 廠區(qū)原料的采購事項。 3. 生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)及管理工作。 4. 成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項。 大量管理資料下載 5. 零用金的管理事項。 □ 服務守則 第十八條 各級工作人員應遵守的規(guī)定： (一 )恪 守員工服務準則。 (二 )各級工作人員對該部門業(yè)務有關的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務的發(fā)展，所以應力求充分了解，并須經(jīng)常研習。 (三 )各級工作人員均應遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責，接受上級指導，達成任務，同時尊重同事的職責，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。 (四 )各級工作人員處理公司業(yè)務，選擬文稿應注意下列要點： 1. 處理具體事務必須全面了解情況。 2. 提供建議、意見必須確實可行。 3. 各項要求必須貫徹始終。 4. 人力、財力必須 合理運用。 5. 觀察評判必須公正客觀。 6. 稱謂、數(shù)字必須準確無誤。 7. 確保業(yè)務機密。 8. 不得積壓公務。 9. 善盡職責，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。 10. 對每一問題多加思考，努力貢獻智能。 11. 維護公司權責與榮譽。 (五 )各級工作人員對于該部門業(yè)務研究處理，應有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希冀推諉責任。 (六 )各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期 間的職權行使，應由代理人負責。 大量管理資料下載 (七 )各級工作人員，均應按照規(guī)定工作時間到達工作場所，公務閑暇時自行研習業(yè)務有關書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當行為。 (八 )服務成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應由主管部門查證事實，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎勵或懲處。 □ 綜合核實 第十九條 各單位負責的各項業(yè)務，均應斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要 求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務范圍、工作程序等呈準施行，作為該單位處理業(yè)務的準則。 第二十條 各級工作人員， 應就該部門主管交付的任務，按照有關規(guī)定，具述職責內(nèi)容 (工作說明書 )送請人事部門詳鑒查核，以專責成。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務行政的興革、改進及經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展，可視個 別事實需要，臨時指定人員設置小組或委員會，待相關工作結束，即行解散。 第六章 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務，得定期或不定期召開主管及有關 人員舉行會報及業(yè)務會報，會報決定事項應嚴格執(zhí)行。 第二十三條 有關室、部、組 (科 )定期或業(yè)務會報比照辦理，但會報決定事 項關系到業(yè)務成敗的，仍須簽報上級核準辦理。 人事作業(yè)程序 □ 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部 (科 )，設科長一人，承上級之命， 負責下列全盤人事業(yè)務。 (一 )依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。 大量管理資料下載 (二 )配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結果，擬訂 人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。 (三 )設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。 (四 )經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。 五 )依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 (六 )制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。 第肆條 人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作 (一 )專員： 1. 行政公文處理； 2. 員工征信調(diào)查及對保工作； 3. 招募行政工作； 4. 考績行政工作。 (二 )辦事員： 1. 資料檔案管理； 2. 勞保行政工作； 3. 考勤行政工作。 第五條 人事科組織關系 (一 )受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。 (二 )以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。 (三 )在權限內(nèi)督導各部門有關人事事宜。 (四 )為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。 □ 組 織 大量管理資料下載 第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安 排，對所有員工有效運用，制定本公司 組織系統(tǒng)表 ，并視情況每年定期檢查修訂。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結構體制，據(jù)此而設定本公司 職位 (等 )及職稱配置表 作為人事管理基礎。 □ 工作分析 第捌條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成 職務說明書 作為人事行政的依據(jù)。 □ 分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定 人 事權限劃分表 ，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。 □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位 員額編制表 并視情況每年定期檢查修訂。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 第十二條 人員 撥補申請作業(yè)程序如下 (一 )各單位如須增補人員，先至人事科領取 人員撥補申請單 填妥后，匯人事科辦理。 (二 )人事科接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位 薪資預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否