【正文】 人事科組織關(guān)系 (一 )受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。 五 )依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 (一 )依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 第二十三條 有關(guān)室、部、組 (科 )定期或業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)比照辦理，但會(huì)報(bào)決定事 項(xiàng)關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的，仍須簽報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)辦理。 □ 綜合核實(shí) 第十九條 各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要 求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。 (五 )各級(jí)工作人員對(duì)于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示，希冀推諉責(zé)任。 8. 不得積壓公務(wù)。 4. 人力、財(cái)力必須 合理運(yùn)用。 (三 )各級(jí)工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé)，接受上級(jí)指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。 4. 成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項(xiàng)。 3. 印刷成品的裝訂及包裝工作。 (二 )制版科 (分設(shè)打字組、劃稿組、制版組 1. 根據(jù)印刷 訂單制作印刷打字、美工完稿。 2. 關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項(xiàng)。 (八 )達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 (四 )客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。 第十四條 本公司于 市設(shè)立營(yíng)業(yè)所，為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)單位，設(shè)置經(jīng) 理一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時(shí)可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。 (二 )電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。 (九 )結(jié)算及決算報(bào)告的編制。 (五 )會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。 第十二條 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： (一 )財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。 (十四 )秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 (十 )法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (六 )各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (二 )公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。 大量管理資料下載 (七 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。 (三 )妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 3. 查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報(bào)表。 (七 )業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián) 系。 (三 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績(jī)效及其利弊興革的報(bào)告與建議。 第七條 秘書室專案工作人員職責(zé) (簡(jiǎn)稱專員 )： (一 )執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)： (一 )協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。 第四條 總經(jīng)理職責(zé)：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務(wù)。 大量管理資料下載 人事管理的程序與規(guī)則 事務(wù)處理準(zhǔn)則 □ 總 則 第一條 本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。 第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé)： (一 )對(duì)于個(gè)案研究分析與 可行性方案擬議。 (二 )文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。 (二 )必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請(qǐng)或總經(jīng)理指派，對(duì)各 單位主管提供建議或技 術(shù)支援。 (四 )對(duì)所屬人員 (含配屬 )的工作績(jī)效與生活行為考評(píng)。 (八 )向總經(jīng)理提供政策性建議。 4. 其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組 (科 )自行處理的文件。 (四 )擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱 其是否詳實(shí)周妥。 (八 )主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。 (三 )文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。 (七 )董事會(huì)有關(guān)文書處理，會(huì)議程序編排，記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (十一 )公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。 (十五 )圖書、文物的搜集、整理、保管。 大量管理資料下載 (二 )年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 (六 )會(huì)計(jì)帳 冊(cè)的登記、處理與保管。 (十 )帳目及存貨的盤查。 (三 )人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。 第十五條 營(yíng)業(yè)所分設(shè)營(yíng)業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理： (一 )開發(fā)客戶的計(jì)劃及其實(shí)施。 (五 )客戶貨款收繳及催收事項(xiàng)。 第十六條 本公司在 工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長(zhǎng)一名，秉承 總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時(shí)可設(shè)副廠長(zhǎng)協(xié)助。 3. 關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項(xiàng)的維護(hù)。 2. 根據(jù)完稿制成分色版。 (四 )廠務(wù)科 1. 廠區(qū)人事管理事項(xiàng)。 大量管理資料下載 5. 零用金的管理事項(xiàng)。 (四 )各級(jí)工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn)： 1. 處理具體事務(wù)必須全面了解情況。 5. 觀察評(píng)判必須公正客觀。 9. 善盡職責(zé)，防止一切可能發(fā)生的危險(xiǎn)及損害。 (六 )各級(jí)工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期 間的職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。 第二十條 各級(jí)工作人員， 應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容 (工作說明書 )送請(qǐng)人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。 人事作業(yè)程序 □ 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。 大量管理資料下載 (二 )配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂 人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。 (六 )制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。 (二 )以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。 □ 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司 職位 (等 )及職稱配置表 作為人事管理基礎(chǔ)。 □ 人力控制 第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 (四 )人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。 (三 )應(yīng)征信處理： 1. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出 初 試通知單 及 甄選報(bào)名單 ，通知前來本公司接受甄試。 1. 筆試包括下列： (1)專業(yè)測(cè)驗(yàn) (由申 請(qǐng)單位擬訂試題 )； (2)定向測(cè)驗(yàn)； (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn) (適合干部級(jí) )； (4)智力測(cè)驗(yàn)。 (六 )結(jié)果評(píng)定： 經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給 報(bào)到通知單 ，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給 報(bào)到程序單 ，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 (二 )登記人事科管理用的 人員狀況表 。 (六 )收齊報(bào)到應(yīng)繳資料 (扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科 )連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管。 第二十三條 有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二 )調(diào) (升 )職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。 □ 異 動(dòng) 第二十九條 晉升 (升職、升等、升級(jí) )及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫 人事異動(dòng)申請(qǐng)單 及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主 管批示。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。 第三十四條 留職停薪 (一 )人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給 留職停薪通知單 及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。 第三十五條 免職 (一 )凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 (二 )登記于個(gè)人資料卡內(nèi) (離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管 )。 大量管理資料下載 □ 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡 單。 第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫 公出單 送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即 主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 (三 )加班 (勤 )統(tǒng)計(jì)表。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照 人事管理規(guī)則 有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào) 獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。 □ 考 績(jī) 第六十一條 考績(jī)分年度考績(jī)與臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序如下： (一 )年度考績(jī) 每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。 □ 薪 資 大量管理資料下載 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理上月 26 日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制 薪資通知單 辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理 核定，再登錄于 薪資名冊(cè) 后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng) 備一份所屬人員薪資名冊(cè)。 (二 )人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。 大量管理資料下載 (三 )各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)： (一 )登記于人員異動(dòng)記 錄簿內(nèi)。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫 退休申請(qǐng)單 公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給 退休通知單 ，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫 撫恤申請(qǐng)單 公文，呈總 經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。 (二 )所屬人員薪資單冊(cè)。 (六 )上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。 □ 申請(qǐng)宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申 請(qǐng)單申請(qǐng)配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。 第一 ○○ 條 員工若有需要 服務(wù)證明書 或 離職證明書 ，可至人事單位說明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 (四 )人事訓(xùn)練案。 大量管理資料下載 (八 )福利案。 □ 其 他 第一 ○ 二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照 人事管理規(guī)章 有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。 (二 )本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。 第六條 試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件： (一 )全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 (五 )人事資料。 (二 )受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 (六 )患有神精病或傳染病者。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情 況應(yīng)與本公司簽訂 定期工作協(xié)議契約書 ，雙方共同遵守。 第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng)： (一 )保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào) (鋪保 )。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人： (一 )服務(wù)本公司員工。 (三 )竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。 (二 )保證人被宣告破產(chǎn)者。 (五 )不欲繼續(xù)保證者。 (二 )不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。 (六 )不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 (十 )員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。 (十四 )在工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分： (一 )遲到、早退 1. 員工均須按時(shí)間上、下班，工作時(shí)間開始后 3 分鐘至 15 分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 5. 無故提前 15 分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。 3. 員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。 (二 )津貼 (各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂 ) 表 大量管理資料下載 第二十三條 員工待遇，分日薪及月薪二種，月薪人員，翌月 5 日發(fā)放一次；日薪人員