【正文】 作業(yè)程序如下 (一 )人事科收集人員撥補(bǔ)申請 單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目： 1. 招募職位名稱及名額； 大量管理資料下載 2. 資格條件限制； 3. 職位預(yù)算薪金； 4. 預(yù)定任用日期； 5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿 (訴求方式 )擬具； 6. 資料審核方式及辦理日期 (截止日期 )； 7. 甄試方式及時(shí)程安排 (含面談主管安排 )； 8. 場地安排； 9. 工作能力安排； 10. 準(zhǔn)備事項(xiàng) (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等 )。 2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。 大量管理資料下載 2. 面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于 面談?dòng)涗洷?。 (七 )注意事項(xiàng)： 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序， 逐項(xiàng)協(xié) 助辦理下列： (一 )領(lǐng)取員工手冊及識(shí)別證； (二 )制考勤卡并解釋使用； (三 )領(lǐng)制服及制服卡 (總務(wù)科主辦 )； (四 )領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙 (總務(wù)科主辦 )； (五 )若有需要，填 住宿申請單 ； (六 )登記參加勞保及參加工會(huì)； (七 )視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 (三 )干部人員發(fā)布 干部到職通報(bào) 。 □ 對 保 大量管理資料下載 第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對保，以后每年度視必要復(fù) 對一次，并予記錄。 □ 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月 (作業(yè)員為 40 天 )，屆滿前一周由人事單位提供 考核表 ，分甲 (干部人員 )、乙 (一般人員 )兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。 (三 )薪資變更者，由人事單位填制 薪資通知單 辦理調(diào)薪。 第三十條 調(diào)職由申請人填寫 人事異動(dòng)申請單 送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng) 申請單批示，填制 薪資通知單 辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 (二 )留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填 寫人事異動(dòng)申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。 (二 )免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (三 )修正人事單位管理人員狀況表。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報(bào)備，或于辦 公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份 ，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。 (四 )值夜人員統(tǒng)計(jì)表 第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表 (印于個(gè)人資料卡中 )，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表 即可銷毀作廢。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取 出差申請單 經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后 (得向會(huì)計(jì)單位申請預(yù)支差旅費(fèi) )并轉(zhuǎn)人事單位備查。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請單發(fā)布 獎(jiǎng)懲通知單 公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會(huì)計(jì)單位加扣薪資。 (二 )臨時(shí)考績 為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位 主管會(huì)簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。 (三 )員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照 訓(xùn)練辦法 規(guī)定辦理。 (二 )注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取 離職通知單 逐項(xiàng) 辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 大量管理資料下載 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具 申請撫 恤金保證書 后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 (三 )未辦或未了重要案件目錄。 (七 )保管圖書清冊。 □ 參加工會(huì) 第八十九條〖 HT〗〓新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會(huì)并給予解釋辦理。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào) 投保薪資調(diào)整單 。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證 (申請單 或簽呈 )合并歸檔。 第一 ○ 一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列： (一 )人事異動(dòng)案。 (五 )人事規(guī)章案。 (九 )文康活動(dòng)案。 第一 ○ 三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。 □ 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事單位辦理考選事宜。 大量管理資料下載 (二 )最后服務(wù)單位離職證明。 (六 )扶養(yǎng)親屬申報(bào)表。 (三 )受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。 (七 )品性惡劣，經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。 (一 )本公司各級從業(yè)人員共分八職稱，其職稱與職位對照見附表 。 大量管理資料下載 (二 )公司保無效。 (二 )本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。 (四 )懸欠帳款不清者。 (三 )鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 第十五條 被保人離職 3 個(gè)月后，如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情，其保證書即發(fā)還其本人。 (三 )全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效率。 (七 )不得私自攜帶公物 (包括生產(chǎn)資料及影本 )出廠。 (十一 )應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談， 或搬弄是非，擾亂秩序。 (十五 )按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無故遲到、早退。 2. 遲到每次扣 100 元，撥入福利金。 6. 有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日 經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 4. 無故連續(xù)曠工 3 日或全月累計(jì)無故曠工 6 日或一年曠工達(dá) 12 日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)。 第二十四條 臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員待遇，另按 臨時(shí)、計(jì)件 人員薪酬管理辦法 辦理。 (二 )服務(wù)滿 3 年以上未滿 5 年者全年給 10 天特別休假。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其應(yīng)休未休的天數(shù)，雇主應(yīng)發(fā)給薪資。 (二 )請假 2 天 (含 )以上，報(bào)請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng) (副 )理或廠 (副 )長核準(zhǔn)。 (二 )記功：每次加發(fā) 10 天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 (二 )拾物不昧 (價(jià)值 300 元以上 )者。 第三十六條 有下列事情之一者，予以記 功： (一 )對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (五 )發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。 大量管理資料下載 (四 )有其他重大功績者。 (四 )服務(wù)每滿 5 年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。 (四 )降級：除級使用，相應(yīng)核減薪資。 (三 )因個(gè)人過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。 (七 )不能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 大量管理資料下載 (四 )工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 第四十二條 有下列事情之一者，予以記大過： (一 )擅離職守，致公司蒙受重大損失 者。 (五 )不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。 (九 )機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅 自操作者 (如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任 )。 (三 )在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 大量管理資料下載 (七 )在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。 (十一 )吸食鴉片或其他毒品者。 (十五 )在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 (十九 )參加非法組織者。 (二 )記功 1 次或嘉獎(jiǎng) 3 次，抵銷記過 1 次或警告 3 次。 2. 人事單位應(yīng)將員工假勤獎(jiǎng)懲隨時(shí)記錄，以為辦理年度考核參考。 第四十八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得循私舞弊或貽誤。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者，除不發(fā)給加班費(fèi)外，就其 加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。 □ 訓(xùn) 練 第五十六條 本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，應(yīng)舉辦各種 教育訓(xùn)練，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。 (二 )在職訓(xùn)練：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪；各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。 第六十條 員工接到調(diào)職通知書后，單位主管應(yīng)于 7日內(nèi)，一般員工應(yīng)于 5 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職單位報(bào)到。 (二 )因特殊事故，呈請核準(zhǔn)者。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者，予以免職。 第七十二條 員工參加勞工保險(xiǎn)后，除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外賠償或補(bǔ)助。 (二 )虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)。 第七十六條 員工資遣先后順序： (一 )歷年平均 考核較低者。 (二 )在公司服務(wù) 1 年以上未滿三年者，于 20 日前通知。 第八十條 員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給資遣費(fèi)： (一 )在公司連續(xù)服務(wù)每滿 1 年者，發(fā)給相當(dāng)于 1 個(gè)月平均工資的資遣費(fèi)。 人事管理制度 □ 總則 第一條 為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。 □ 聘用 第一條 本公司所需員工，一律公開條件，向社會(huì)招聘。 (二 )部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在 25 歲以上。 (三 )打字員 擅長中英文打字，有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 (一 )填寫個(gè)人 履歷表； (二 )交登記照片 5 張； (三 )交身份證復(fù)印件 1 份； 大量管理資料下載 (壹 ) 交學(xué)歷證。 第二條 本公司員工保證人 (以下簡稱保證人 )以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。 第四條 被保人如有下列各款事情之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。 第六條 本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人 認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí)，被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。 大量管理資料下載 第十條 本公司員工離職，經(jīng)辦妥移 交手續(xù)后 6 個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書解除保證人的保證責(zé)任。 第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪，其數(shù)額另行決定。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí)，可酌予延長，最長以 5 日為限。 第六條 調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。 第三條 本公司員工退休給予退休金，其辦法另定。 (二 )因病命令停職者，自停職日起 6 個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者資遣或命令退休。 第九條 本公司員工離職，除 當(dāng)然解職 及 命令解職 未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。 第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)，但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。 大量管理資料下載 第八條 本公司員工對外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司 名譽(yù)的行為。 交卸手續(xù) 第一條 本公司員工交卸分 (一 )主管人員交卸。 第三條 主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。 第四條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。 第六條 本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見呈報(bào)上級主管核定。 第十條 經(jīng)管人員移交時(shí)，應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。 (一 )例假日 元旦； 春節(jié)； 婦女節(jié) (限女性 )； 勞動(dòng)節(jié)；國慶節(jié)。 第二條 員工請假分下列七種： (一 )事假：因事必須本身處理者 可請事假，每年積計(jì)以 7 天