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人事管理的作業(yè)程序與管理規(guī)章制度-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:24 上一頁面

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【正文】 研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案?!—?(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。  第五條 人事科組織關(guān)系  (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。  □ 組 織   第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo),而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安 排,對(duì)所有員工有效運(yùn)用,制定本公司組織系統(tǒng)表,并視情況每年定期檢查修訂。  □ 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對(duì)各部門可設(shè)職稱及可 用員額予以規(guī)定,訂立各單位員額編制表并視情況每年定期檢查修訂。  (三)人事科調(diào)查后,即就申請(qǐng)人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。   2. 同仁推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。  (四)甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談?! ?五)背景調(diào)查: 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。  (以上應(yīng)繳資料視情況可增減)  第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給聘任書。  第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):  (一)填人員異動(dòng)記錄簿。  (五)填制薪資通知單辦理核薪。 第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出保證責(zé)任催告 函。  第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下 列事項(xiàng):  (一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。  第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停 止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則 由人事科依據(jù)發(fā)布人事異動(dòng)通知,副本抄送申請(qǐng)單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。  (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。  (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。  第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作:  (一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。  第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。   第四十三條 員工因故延長上班時(shí)間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取加 班報(bào)告單,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。   第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證, 若舉證有據(jù),單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。  (二)全勤人員名單。  第五十二條 每一年度終了后,人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人 員名單,予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。  第五十六條 出差作業(yè),應(yīng)參照出差辦法規(guī)定辦理。   第六十條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照獎(jiǎng)懲辦法規(guī)定辦理。  第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照考績辦法規(guī)定辦理。  第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。   第七十一條 在職訓(xùn)練  (一)人事單位于年度開始,依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。   (二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。   第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給離職通知單,通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。  第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員 面談?dòng)涗洐n案,以作為人事流動(dòng)率檢查參考。  第八十一條 人員退休,應(yīng)另參照退休辦法規(guī)定辦理。   第八十五條 移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下  (一)印章戳記清冊(cè)。  (五)職責(zé)事務(wù)目錄?! 〉诎耸邨l 福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照福利辦法規(guī)定辦理。   □ 勞工保險(xiǎn)  第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí),由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職 日為準(zhǔn)?!—?第九十五條 員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。  第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè),送守衛(wèi)或總機(jī)備查( 如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。  (三)人事考績案。  (七)人事表報(bào)案。  (十一)收發(fā)文登記簿?!  ?總 則  第一條 目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)則。  第四條 新進(jìn)人員考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后,由人事單位辦理試用申請(qǐng)表,原則上職員試用3個(gè)月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。  (三)保證書及最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽照片一張。  (七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。  (四)吸食鴉片或其他代用品者。  (八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。  (二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。  (三)如個(gè)人保,限有不動(dòng)產(chǎn)方有資格,并應(yīng)詳列不動(dòng)產(chǎn)明細(xì)(含地號(hào))。  第十二條 被保證人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并 愿放棄先訴抗辯權(quán):  (一)營私舞弊或其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。  第十三條 保證人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,待被保證人另覓得 保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任。  (四)保證人的信用。  □ 服 務(wù)  第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告?!—?四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公 司名義在外招搖撞騙。  (八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開。  (十二)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。  第十八條 員工每日工作時(shí)間以8小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作 息另行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長工作時(shí)間,惟每日延 長工作時(shí)間以不超過4小時(shí);每月延長總時(shí)間不超過46小時(shí)。  3. 工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。  (二)曠工  1. 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。 □ 待 遇  第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。   □ 休 假  第二十五條 員工除星期日休息外,享受國定休假日。  (三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。  第三十條 員工留職停薪不予特別休假。  (三)請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送人事單位留存辦理。  (三)大功:每次加發(fā)1個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。  (三)熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。  (二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。  第三十七條 有下列事情之一者,予以記大功:  (一)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。  第三十八條 有下列事情之一者,予以獎(jiǎng)金或晉級(jí):  (一)研究發(fā)明,對(duì)公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。  第三十九條 員工懲罰分為五種:  (一)警告:每次減發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。  (五)開除:予以解雇。  (四)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。  第四十一條 有下列事情之一者,予以記過:  (一)對(duì)上級(jí)指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。  (五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。  (二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。  (六)輪班制員工拒不接受輪班者。  (十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者……)。  (四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。  (八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。  (十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。  (十六)故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。  (二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。  (三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。  (三)年度考核:其辦法另訂。  □ 加 班  第四十九條 本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,可于辦公時(shí)間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。  第五十三條 員工加班情況,由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查。  第五十七條 員工訓(xùn)練分為:  (壹) 職前訓(xùn)練:新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練,由人事單位統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:  1. 公司簡介及人事管理規(guī)則的講解。 (三)專業(yè)訓(xùn)練:視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu)相關(guān)班次,接受專業(yè)訓(xùn)練,或邀請(qǐng)專家學(xué)者來本公司作系列專題演講,以增進(jìn)其本職學(xué) 術(shù)技能,使利于任務(wù)的完成。  第六十一條 員工調(diào)職,如駐地遠(yuǎn)者,可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi),其隨行 直系眷屬,可憑乘車證明支給交通費(fèi)。  第六十四條 留職停薪期間以1年為限,但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。  □ 福 利  第六十八條 本公司為安定員工生活,增進(jìn)員工福利,特設(shè)立員工福利委員 會(huì)(規(guī)章另定),辦理有關(guān)員工福利事宜。  □ 撫 恤  第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時(shí),依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請(qǐng)給 付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。  (三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。  (二)曾受懲誡者較未受懲誡者。  (三)在公司服務(wù)3年以上者,于30日前通知。  (二)在本公司工作年資滿3年以上者,每滿1年加發(fā)相當(dāng)于10天本薪的資遣費(fèi),但剩余月數(shù),或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個(gè)月者以1個(gè)月計(jì)。  □ 總則  第一條 為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。  □ 聘用  第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘。  (二)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上。  (三)打字員 擅長中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。  (一)填寫個(gè)人履歷表;  (二)交登記照片5張;  (三)交身份證復(fù)印件1份;  (壹) 交學(xué)歷證。  第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。  第四條 被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)?!—?第六條 本公司員工如因職務(wù)變更對(duì)原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí),被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。  第十條 本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書解除保證人的保證責(zé)任。  第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長,最長以5日為限。  第六條 調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。   第三條 本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。  (二)因病命令停職者,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者資遣或命令退休。  第九條 本公司員工離職,除當(dāng)然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。  第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù),但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。  第八條 本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。  □ 交卸手續(xù)  第一條 本公司員工交卸分  (一)主管人員交卸。  第三條 主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。  第四條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。  第六條 本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見呈報(bào)上級(jí)主管核定。  第十條 經(jīng)管人員移交時(shí),應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。  (一)例假日 ; ; (限女性); ; 。  第二條 員工請(qǐng)假分下列七種:  (一)事假:因事必須本身處理者可請(qǐng)事假,每年積計(jì)以7天為限。晚婚假加11個(gè)月,辦獨(dú)生子女手續(xù)再加3個(gè)月;  。  第三條 前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給,逾期者得予命令退休或資遣。  第十條 本公司員工曠工在7日以內(nèi)按日計(jì)扣薪津。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計(jì)算。  第十六條 特別休假按以下手續(xù)辦理  (一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi),自行排特別休假日期。  第壹拾柒條 員工在休假之前一年有下列事情之一者,不給予特別假  (一)事、病假積計(jì)逾21天者;  (二)曠工達(dá)3天以上者。  (五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。  第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即呈報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。  第九條 值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。  □ 考核  第一條 公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核及年中、年終考核等四種。延長試用,不得超過三個(gè)月。  (四)年終考核   ??;  ,擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時(shí)考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考核表密送復(fù)審。   第五條 本公司員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)、勤惰等項(xiàng)目,并可各分細(xì)目,以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評(píng)定(每項(xiàng)每分考核表另完成)。  第八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營私舞弊或遺漏。  (一)本公司員工于考核年度內(nèi)如有下列事情之一者可加發(fā)年終獎(jiǎng)金: ??; ?。华ァ ?;  ,加發(fā)年終
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