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人事管理的作業(yè)程序與處理準(zhǔn)則-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:24 上一頁面

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【正文】 總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后,方得正式雇用。 第四十六條 考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 第五十條 作業(yè)員加班,事先由單位主管代為申請,呈該廠(副)主管核準(zhǔn)后方得加班,并須按規(guī)定打卡,否則不發(fā)給加班費(fèi)。 □ 出 差 第五十四條 員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種,凡當(dāng)天能往返者,稱為“短程出差”;一天以上者,稱為“長程出差”。 、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求說明。 □ 遷 調(diào) 第五十八條 本公司基于業(yè)務(wù)上需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)予配合。 第六十二條 調(diào)任員工在接任者未到職前,其所遣職務(wù)由原直屬主管指派適員暫行代理。 第六十五條 留職停薪期間年資不計(jì),但服兵役者不在此限。 第六十九條 員工婚喪、住院,致贈(zèng)禮金、奠儀或慰問金,其給與標(biāo)準(zhǔn)另訂。 □ 撫 恤 第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時(shí),依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。 (三)暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)。 (二)曾受懲誡者較未受懲誡者。 (三)在公司服務(wù)3年以上者,于30日前通知。 (二)在本公司工作年資滿3年以上者,每滿1年加發(fā)相當(dāng)于10天本薪的資遣費(fèi),但剩余月數(shù),或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個(gè)月者以1個(gè)月計(jì)。 第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。 (三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實(shí)施。 第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名,分別負(fù)責(zé)下列工作 (一)專員: ; ; ; 。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 □ 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前,須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù),以及工作人員的條件等予以分析研究,做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”填妥后,匯人事科辦理。 □ 招募甄試 第十三條 人員招募作業(yè)程序如下 (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時(shí)期,即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目: ; ; ; ; (訴求方式)擬具; (截止日期); (含面談主管安排); ; ; (通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。 ,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。 :由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意 : (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松; (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn); (3)要了解自己要告訴對方的問題; (4)要尊重對方的人格; (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?(七)注意事項(xiàng): 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序, 逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列: (一)領(lǐng)取員工手冊及識別證; (二)制考勤卡并解釋使用; (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦); (四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦); (五)若有需要,填“住宿申請單”; (六)登記參加勞保及參加工會(huì); (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。 □ 對 保 第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對保,以后每年度視必要復(fù)對一次,并予記錄。 □ 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“ 考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級考核。 (三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 第三十條 調(diào)職 由申請人填寫“人事異動(dòng)申請單”送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見后,呈權(quán)限主管核定。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng) 申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 (二)留職停薪期滿時(shí),當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請單申請復(fù)職或延長期限,凡未 辦理者,視同免職。 (二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查;人事科 收集各單位一級主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單,但應(yīng)向上級主管報(bào)備,或于辦公室交代去處,聯(lián)絡(luò)方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十九條 員工出勤情況,人事單位應(yīng)于每月終了后,編制統(tǒng)計(jì)表各兩份,一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請。 (四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表。 第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè),請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。 □ 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請單” 公文,先由人事單位簽注意見后,呈總經(jīng)理核定。 □ 考 績 第六十一條 考績分年度考績與臨時(shí)考績兩種,其處理程序如下: (一)年度考績 每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎(jiǎng)懲資料 后依人事權(quán)限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。 □ 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單,據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪,并由單位主管簽署,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再登錄于“薪資名冊”后,再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。 (二)人事單位于訓(xùn)練期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。 (三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、 訓(xùn)練。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng): (一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 □ 退 休 第七十八條 人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經(jīng)理核準(zhǔn),副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。 (二)所屬人員薪資單冊。 (六)上級指定專案移交事項(xiàng)清冊。 □ 申請宿舍 第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住,由人事單位簽注意見后,轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天,人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi),轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。 第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”,可至人事單位說明申請理由,由經(jīng)辦人填寫證明,轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 (四)人事訓(xùn)練案。 (八)福利案。 □ 其 他 第一○二條 本作業(yè)程序,應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由人事單位主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。 □ 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率,嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政,實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法,特劃分各級主管職責(zé),借以處理該管業(yè)務(wù)。 (三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 (四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。 (二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。 (六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 ,撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見的征詢。 (二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 (六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。 第十一條 秘書室掌理下列事項(xiàng): (一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。 (五)公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。 (十三)專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。 (十七)總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。 (四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (八)成本的計(jì)算及分析。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng): (一)資產(chǎn)管理事項(xiàng)。 (五)本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。 (三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (一)總務(wù)科(分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組) 。 。 。 。 (二)各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以應(yīng) 力求充分了解,并須經(jīng)常研習(xí)。 。 。 。 (八)服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者,應(yīng)由主管部門查證事實(shí),分別視其情節(jié)輕 重,依據(jù)人事規(guī)定,給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。 □ 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù),得定期或不定期召開主管及有關(guān)人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào),會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。 第三條 新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃,呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。 第五條 本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才 能聘用: (一)司機(jī) 有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。 新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。 (三)棄職潛逃者。 第八條 本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間如 有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。 第二條 職務(wù)的任免除依章程項(xiàng)目須由董事會(huì)核定者外,各單位主管如認(rèn)為有必要時(shí)可 填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。 第二條 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達(dá)到人 與事相互配合,可填具人事異動(dòng)單呈核派調(diào)。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明 實(shí)支交通費(fèi),但以五口為限,搬運(yùn)家具的運(yùn)費(fèi),可檢附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支。 第二條 本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。 第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職(一)保證人更換期間,所屬一級單位主管認(rèn)為必要停職者; (二)因病延長假期超過6個(gè)月者; (三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者; 第六條 命令停職者。 第七條 本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。 第二條 本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明 核辦。 第六條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故稽延。 第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另 訂。 第二條 稱主管人員者為主管各級單位的人員。 (二)未辦及未了事項(xiàng)。 (二)未辦及未了事項(xiàng)。 第八條 經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將本章第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。 第十二條 各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致 公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 (三)其他經(jīng)公司決定的休假日。 (三)婚假 (包括例假日); (包括例假日); 。 。 (三)經(jīng)理級人員由協(xié)理以上主管核準(zhǔn)。 但患重大疾病需要長期療養(yǎng),經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。未辦妥請假手續(xù),不得先行離職,否則以曠工論處。 第十二條 請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。 第十五條 在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天。 (二)特別假休假時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假記錄卡),并覓妥職務(wù)代理人, 辦妥職務(wù)交待后才能休假。 (一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施; (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人; (三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 (二)例假日、日班、上午8時(shí)起至下午5時(shí)半止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。 第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出 ,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填具值班報(bào)告表,于交班時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈 核查,報(bào)告表另定。 出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試 用人員考核,由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。 (二)平時(shí)考核 、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時(shí)嚴(yán)正考核,其有特殊 功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎(jiǎng)懲; ,對于員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請假記錄簿內(nèi),并提供考核的參考。 第三條 有下列情況者不得參加考核。 第六條 考核成績分優(yōu)、甲、乙、丙等四級。 第九條 年中、年終考核時(shí),凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優(yōu)等。 (二)本公司員工于考核年度內(nèi)有下列情況之一者,減發(fā)年終獎(jiǎng)金。 (一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎(jiǎng)勵(lì)”或“記大功”。 ,冒生命危險(xiǎn)盡力職守者。 。 (三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎(jiǎng)”。 、遵守規(guī)章、服務(wù)指導(dǎo),堪為全體員工楷模者。第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”,分 別予以懲處。 。 。 。 。 ,或吸煙引火者。 。 。 ,不服管教者。 ,月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)7次(含7次)
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