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人事管理手冊(二次修訂)-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:24 上一頁面

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【正文】 C類崗位招聘面試、試用、正式錄用工作流程圖 用人部門 人事管理部門 提出用人申請 面試 N 拒絕 審核(分公司總經(jīng)理) 備用 Y 報到 新員工職前介紹直接上級 N試用期鑒定,逐級簽批 Y 人才市場 組織招聘 拓展渠道 通知入職試用 辦理入職試用手續(xù) 開出報到證發(fā)放工作相關(guān)物品 審閱、溝通 轉(zhuǎn)正申請、試用期鑒定 溝通了解 繼續(xù)試用、辭退溝通了解辦理正式錄用手續(xù) B類崗位招聘、面試、試用、正式錄用工作流程圖 用人部門 公司人力資源中心 分公司總經(jīng)理(通知用人需求) 應(yīng)聘資料傳遞 人事管理部門 招聘 N Y 面試(分公司總經(jīng)理) 人事管理部門 用人部門報到新員工職前介紹新員工工作狀態(tài)調(diào)查表 直接上級 N試用期鑒定,逐級簽批 Y 組織招聘 N 面試 拒絕 備用 Y 通知入職試用 辦理入職試用手續(xù) 開出報到證 審閱、溝通 審閱、溝通 轉(zhuǎn)正申請、試用期鑒定 溝通了解 繼續(xù)試用、辭退溝通了解辦理正式錄用手續(xù)人事檔案管理制度目 的:為進一步規(guī)范人事檔案管理方法,提高人事檔案管理水平,特制定本制度。員工培訓(xùn)協(xié)議書。(二)員工業(yè)績檔案考評記錄 出勤記錄員工全年或半年匯總考勤記錄。 第三級編碼為6位,代表員工入職日期,采用年月日6位格式,如100730表示2010年7月30日,依此類推。 每個檔案袋應(yīng)在其正面粘貼“人事檔案封面”并正確填寫封面內(nèi)容。 檔案盒標(biāo)簽應(yīng)采用統(tǒng)一格式,標(biāo)明分類標(biāo)準(zhǔn),以便查詢。 轉(zhuǎn)出檔案應(yīng)填寫“存檔清單”相關(guān)內(nèi)容。(二)人事檔案管理權(quán)限 A類崗位人事檔案由公司人力資源中心負責(zé)管理。(三)人事檔案保密管理 檔案管理部門工作人員對所接觸的人事檔案負有保密義務(wù),不得隨意借出或泄露檔案內(nèi)容。分公司員工借出本人人事檔案,須經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字同意,管理公司員工借出本人人事檔案,須經(jīng)公司人力資源中心總監(jiān)簽字同意,借出時須填寫“人事檔案借出登記臺賬”。(四)人事檔案保管期限和銷毀管理 所有在職員工人事檔案均無限期保管。檔案銷毀時必須有二個以上人員在場。 工牌管理規(guī)定目 的:規(guī)范工牌管理。工牌制作完成后由人事管理部門保管、使用。員工離職或跨公司調(diào)動時,工牌需交至原人事管理部門,并在“工牌管理臺賬”中簽字。適用范圍:公司全體員工。 人事管理部門簽發(fā)職務(wù)變動通知書,職務(wù)變動員工按通知書要求辦理相關(guān)手續(xù)。分公司內(nèi)部調(diào)動由分公司總經(jīng)理研究決定,分公司人事管理部門負責(zé)執(zhí)行。被調(diào)員工在規(guī)定調(diào)動時間之前辦理移交手續(xù),移交手續(xù)辦妥后憑移交單至人事管理部門領(lǐng)取派遣令按規(guī)定報到。 跨分公司調(diào)動由公司人力資源中心研究決定,分公司人事管理部門負責(zé)執(zhí)行。 分公司人事管理部門通知被調(diào)員工直接上級在規(guī)定調(diào)動時間之前安排辦理移交手續(xù),被調(diào)員工移交手續(xù)辦完后憑移交單至分公司人事管理部門領(lǐng)取派遣令按規(guī)定報到。公司人力資源中心審核借調(diào)申請后,綜合考慮各分公司情況,下發(fā)“員工借調(diào)通知單”,并通知用人分公司借調(diào)進度信息。 當(dāng)然解職員工移交手續(xù)由其直接上級代為辦理。(2) 因病不宜繼續(xù)工作。B、因病停職,自停職日起1個月內(nèi)未能病愈申請復(fù)職或因各種原因不能勝任原崗位工作又不愿服從新的工作安排,經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),視同主動辭職處理。F、停職期間停發(fā)全部薪資和福利,特殊情況由公司總經(jīng)理審批。公司人力資源中心簽發(fā)職務(wù)變動通知書,職務(wù)變動員工按通知書要求辦理相關(guān)手續(xù)。分公司內(nèi)部調(diào)動由公司總經(jīng)理研究決定,公司人力資源中心負責(zé)執(zhí)行。被調(diào)員工在規(guī)定調(diào)動時間之前辦理移交手續(xù),移交手續(xù)辦妥后憑移交單由分公司人事管理部門安排至接收部門報到。 跨分公司調(diào)動由公司總經(jīng)理研究決定,公司人力資源中心負責(zé)執(zhí)行。被調(diào)員工移交手續(xù)辦完后憑移交單至分公司人事部領(lǐng)取派遣令按規(guī)定報到。公司人力資源中心審核借調(diào)申請后,向公司總經(jīng)理匯報,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向分公司下發(fā) “員工借調(diào)通知單”,并通知用人分公司借調(diào)進度信息。當(dāng)然解職員工移交手續(xù)由其直接上級代為辦理。(2)因病不宜繼續(xù)工作。B、因病停職,自停職日起1個月內(nèi)未能病愈申請復(fù)職或因各種原因不能勝任原崗位工作又不愿服從新的工作安排,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),視同主動辭職處理。E、停職期間停發(fā)全部薪資和福利,特殊情況由公司總經(jīng)理審批。人事異動時,移交手續(xù)應(yīng)于人事異動前辦理完成。移交人直接上級為移交管理的第二責(zé)任人。原崗位工裝、 工牌。四、移交流程移交人在規(guī)定時間辦理移交手續(xù)時,由人事管理部門發(fā)放相應(yīng)移交清單。移交手續(xù)應(yīng)由本人或制度規(guī)定代理人辦理,代理人辦理移交時,所有責(zé)任仍由其本人負責(zé)。 人事?lián)V贫饶? 的:為規(guī)范人事管理,防范經(jīng)營風(fēng)險,特制定本制度。三、擔(dān)保資格限制(符合其中之一即取消擔(dān)保資格)被擔(dān)保人的配偶及子女。無固定住所。B、貪污挪用公款、公物。F、借取公司款項和擔(dān)??铐椢窗雌跉w還。分公司人事管理部門發(fā)放擔(dān)保書并向擔(dān)保人、被保人詳細解釋條款內(nèi)容和擔(dān)保責(zé)任。應(yīng)辦理人事?lián)徫唬谌肼氃囉们安荒苻k理完成的,人事管理部門有權(quán)取消入職試用資格。換保期內(nèi)原擔(dān)保人仍承擔(dān)連帶責(zé)任。辦理人事?lián)r,擔(dān)保人需攜帶有效身份證件原件和復(fù)印件與被保人一起至公司人力資源中心授權(quán)分公司人事管理部門辦理。授權(quán)分公司人事管理部門核對證件原件和復(fù)印件有效性后,將復(fù)印件上及擔(dān)保書原件上報公司人力資源中心存檔,證件原件退還當(dāng)事人。擔(dān)保人喪失擔(dān)保資格或不愿繼續(xù)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任時,應(yīng)立即通知公司人力資源中心,待被保人辦妥換保手續(xù)后發(fā)還擔(dān)保書解除擔(dān)保責(zé)任。 考勤管理制度目 的:加強員工考勤管理,維持良好的工作秩序。二、考勤管理 采用電子考勤卡和手工考勤相結(jié)合的考勤方式,除公司總經(jīng)理及總經(jīng)理特批的特殊崗位人員外,其他所有員工必須嚴(yán)格按照所在部門作息時間考勤。 各部門經(jīng)理負責(zé)本部門員工日??记诠芾?,人事管理部門負責(zé)全體員工考勤管理。曠工按曠工天數(shù)工資的3倍扣除當(dāng)月工資。1忘記打卡不屬于異常卡。手工考勤記錄弄虛作假,一經(jīng)查實,給予責(zé)任人100元/次處罰。人事管理部門每月將“請假單”附于“考勤表”后送交公司人力資源中心,以作考勤、核薪之依據(jù)。申請有薪婚假時需提前向人事管理部門申請,并出示結(jié)婚證原件 (復(fù)印件隨請假單附考勤表后交公司人力資源中心審核)。員工請假二天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上由部門經(jīng)理和分公司總經(jīng)理逐級批準(zhǔn)。請假應(yīng)提前辦理請假手續(xù),特殊情況(急病、突發(fā)事件)確實不能辦理的應(yīng)先通過電話向直接上級請假,事后立即辦理補假手續(xù),申報批準(zhǔn),否則按曠工處理。正式員工直系三代親屬去世時,可享有三天帶薪喪假。分公司總經(jīng)理請假一律由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),請假批準(zhǔn)后請假單交由公司人力資源中心備案。內(nèi) 容:一、離職分類辭職:員工個人按公司相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定主動解除工作的行為。人事管理部門了解情況后立即與申請辭職員工進行離職談話,了解原因并填寫“員工離職評議表”后報分公司總經(jīng)理審批。試用員工離職手續(xù)辦理日期自分公司總經(jīng)理出具意見之日起最長不超過15日。到期辦理離職手續(xù),須領(lǐng)取“離職移交清單”按移交管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。C、換保停職或因病停職無法繼續(xù)工作。G、煽動、組織集體罷工,拉幫結(jié)派、造謠生事,擾亂正常經(jīng)營。K、違反法律法規(guī),經(jīng)查屬實。同時將“員工辭退申請書”交由人事管理部門存檔。被辭退員工在全公司范圍內(nèi)限制錄用。員工辭職申請和“員工離職評議表”應(yīng)由分公司總經(jīng)理親自逐級上報,嚴(yán)禁將辭職申請和“員工離職評議表”交由申請辭職員工轉(zhuǎn)交。員工辭職申請和“員工離職評議表”由公司人力資源中心存檔。 申請辭職員工在批復(fù)離職手續(xù)辦理日期之前為在崗員工,如有違規(guī)違紀(jì)行為按規(guī)章制度處理。B、個人資料或擔(dān)保資料有虛假內(nèi)容。F、在工作區(qū)域打架、賭博、酗酒、鬧事,影響較壞。J、違規(guī)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重。公司總經(jīng)理審核后出具意見,明確辭退日期,由公司人力資源中心負責(zé)執(zhí)行。若有違法情節(jié),移送公安機關(guān)處理。 勞動合同管理暫行規(guī)定目 的:規(guī)范勞動用工管理,明確權(quán)利義務(wù)期限,穩(wěn)定員工隊伍。 合同期限原則上不應(yīng)低于2年,特殊情況經(jīng)分公司總經(jīng)理同意。 B、員工辭職解除合同,須按規(guī)定程序辦理。試用終止日期、勞動合同終止日期于合同簽訂當(dāng)日錄入人事管理系統(tǒng)。 C、公司辭退解除合同,須按規(guī)定程序辦理。二、條件要求:部門經(jīng)理級及以上員工,連續(xù)工作滿半年以上。公司人力資源中心審核后向公司總經(jīng)理匯報,由公司總經(jīng)理審批確定辦理名單。三、退保流程員工因離職或其他合理原因退保,公司人力資源中心于次月辦理退保手續(xù)。經(jīng)公司審批同意辦理社會保險的員工,均須按規(guī)定辦理,主動提供有關(guān)資料。補辦費用由員工本人承擔(dān)。 員工之間講求誠信、崇尚品德,對工作積極參與、團隊合作。 合理化建議或申訴。 各級管理人員對員工反映問題應(yīng)高度重視,回答認真仔細及時,不能及時明確的,認真作好記錄并向員工說明原因,預(yù)約回復(fù)時間。40 / 40
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