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正文內(nèi)容

20xx年傲派自動(dòng)化設(shè)備公司員工手冊(cè)(職員手冊(cè))(21頁)-設(shè)備管理(編輯修改稿)

2024-09-22 20:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 保密制度,公司的 工資 管理的人員 和員工 均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),負(fù)有保密責(zé)任。經(jīng)平等協(xié)商,訂 立本協(xié)議 并 共同遵守 以下條款: 第一條 員工 在 公司 任職 期間 , 公司 根據(jù) 員工 的工作職責(zé)、工作能力 等相關(guān)條件 給予相應(yīng) 的工資報(bào)酬 。 第二條 未經(jīng) 公司 授權(quán), 員工 不得將 工資 告知公司任何人,更不能有意或無意間打聽其他員工的工資情況。 第三條 公司 的工資管理人員,不能將所掌握的有關(guān)工資信息透露給與該信息無關(guān)的任何人。 第四條 員工 如對(duì)工資有疑慮,可向公司行政中心最高領(lǐng)導(dǎo)申訴。 第五條 雙方如任何一 方有違約行為,處罰保密責(zé)任違約金 5000 元。 第七條 本協(xié)議訂立具有約束力,約束期限 為員工入 職 至合同 終止, 雙 方必須嚴(yán)格履 行。 三、社會(huì)保險(xiǎn)和公司 福利 1. 合同期內(nèi),公司應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,依法為員工辦理參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)的手續(xù),按規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例繳納應(yīng)由公司承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),并按規(guī)定從員工的工資中代為扣繳應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。公司應(yīng)將為員工辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)和扣繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的情況如實(shí)告知員工。 ,享有以下福利: 1)每月住宿補(bǔ)貼: 80/120 元 /月。 2)每月餐費(fèi)補(bǔ)貼: 240 元 /月。 (含一年)員工可享受帶薪年假 。帶薪年假的天數(shù)為 5天 /年。 第四節(jié) 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度 費(fèi)用是指公司員工在工作中所產(chǎn)生的必要的各類費(fèi)用支出,所包含的差旅費(fèi)用是指公司員 工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的 合理費(fèi)用 ,具體包括 :在途交通費(fèi)、食宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。 第一條 差旅費(fèi) 一、 出差時(shí)間的計(jì)算 出發(fā)時(shí)間的計(jì)算: 12: 00 點(diǎn)(含 12: 00)以前出發(fā)計(jì) 1天 ,12: 00 以后出發(fā)計(jì)半天。 返回時(shí)間的計(jì)算:按實(shí)際到站時(shí)間計(jì)算, 12: 00(含 12: 00)以前返回計(jì)半天 ,12:00 以后返回計(jì) 1 天。 出發(fā)以及返回時(shí)間以車、船、機(jī)票上所載時(shí)間作為依 據(jù)。 二、差旅費(fèi)補(bǔ)助及費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。 乘火車或汽車不間斷不超過 500 公里的,只能購買座票。乘火車或汽車不間斷超 500公里以外的,可購買同席臥鋪 (硬臥 )票。 短途交通工具應(yīng)使用公交車、中巴、地鐵等,如因特殊情況乘坐出租車的( 1,需事先向所在部門主管反映情況,部門主管經(jīng)了解,確實(shí)需乘坐出租車的,先口頭同意; 出差人員回公司后,必須憑有部門主管簽字確認(rèn)的出租車票據(jù)報(bào)銷),違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按普及工具核銷(超出部分由個(gè)人支付) 員工一天內(nèi)外出辦事餐費(fèi) 補(bǔ)助(包括水費(fèi)在內(nèi)):一餐補(bǔ)助 10元;兩餐補(bǔ)助 20元。 出差時(shí)間超過一天以上,獨(dú)自一人出差,助理工程 師 以上(含助理工 程師及管理人員)級(jí)別食宿費(fèi)均按 80元 /天(其中餐費(fèi)為: 20元 /天 , 住宿費(fèi)為 60 元 /晚),無特殊情況,超過 80 元一律自理; 不足 80 元的公司補(bǔ)足 80元; 普通員工食宿費(fèi)均按 60元 /天(其中餐費(fèi)為 :20 元 /天,住宿費(fèi)為: 40 元 /晚) , 無特殊情況, 超過 60 元一律自理; 不足60 元的公司補(bǔ)足 60 元; 多人 ( 2人及以上)出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)同(差旅費(fèi)補(bǔ)助及費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第五條規(guī)定),且差旅費(fèi)用一律由出差負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處報(bào)銷;另外所有請(qǐng)客吃飯需預(yù)先請(qǐng)示總經(jīng)理室,未取得批準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷; 報(bào)銷費(fèi)用的食宿發(fā)票均要求報(bào)銷人提供 出差地當(dāng)?shù)氐淖泐~正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。無特殊情況下,所有收據(jù)、白條一律不予報(bào)銷。 如合同中注明食宿是客戶負(fù)責(zé)承擔(dān)的,公司一律不予報(bào)銷。 特殊情況下,差旅人員食宿超標(biāo)( i 差旅人員或差旅負(fù)責(zé)人員需事先把情況告知所屬部門主管,部門主管經(jīng)了解,屬實(shí),先口頭同意。 ii 差旅人員或差旅負(fù)責(zé)人員回公司后,需憑有所屬部門主管簽名確認(rèn)的食宿單據(jù)報(bào)銷 .) 公司所有人員出差電話費(fèi)憑通話帳單報(bào)銷 ,超出業(yè)務(wù)范圍的電話費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。另外在外出差期間如需公司代其充電話費(fèi),應(yīng)經(jīng)其所在部門主管同意后代寫借條,再經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由出納代其充電話費(fèi)。 所貼車票必須與差旅費(fèi)報(bào)銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如 果所附車票沒有明確標(biāo)明起止地點(diǎn)的,應(yīng)自己寫上。 (詳情見 單據(jù) 附件 報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法 )。 1 對(duì)非同一次乘車卻出現(xiàn)票號(hào)相連的票的現(xiàn)象,將不予報(bào)銷;對(duì)于弄虛作假者,將給予票據(jù)金額兩倍的罰款。 1 出差期間丟失的票據(jù)(含車船票、機(jī)票等)經(jīng)共同出差人員的證明,部門主管、總經(jīng)理室簽字確認(rèn),可酌情支付。否則一 概不予報(bào)銷。 第二條 費(fèi)報(bào)銷程序及其他 填好 “ 差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單 ” 中所需填寫部分,附上合理的 原始單據(jù),交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的合理 性、合規(guī)性進(jìn)行審核并簽字后,再上 交副總經(jīng)理,總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn); 財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)把審批完成的“差旅費(fèi)報(bào)銷單 、費(fèi)用報(bào)銷單”分類整理后,轉(zhuǎn)交出納, 由出納按審批核準(zhǔn)金額支付報(bào)銷費(fèi)用。 出差人員回公司后,必須在一星期內(nèi)憑外出辦事登記表到財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用及核銷借支費(fèi)用,否則將不給予新增借支備用金。未核銷的備用金在工資發(fā)放時(shí)扣除借支金額。 公司內(nèi)部工作人員(如采購等)因工作所發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)單據(jù)日期無特殊情況必須在當(dāng)星期報(bào)銷完畢,逾期一律不予辦理;外部出差工作人員自出差回公司后,無特殊情況,必須在四天內(nèi)報(bào)銷完畢。另因財(cái)務(wù)工作時(shí)間安排,差旅報(bào)銷費(fèi)用支付時(shí)間為每周一、四,其余時(shí)間不 予 辦理。 出差人員在外公干期間,會(huì)出現(xiàn)差旅費(fèi)借支不夠,需續(xù)借的情況。如有上述情況,應(yīng)首先向其所在部門的主管反映情況,然后由其部門主管向常務(wù)副總反應(yīng),同意其借支后,由其所在部門的主管代寫借條,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,再由出納辦理付款事宜。 第三條 單據(jù)報(bào)銷規(guī)定 填寫和粘貼方法 差旅費(fèi)報(bào)銷單 1) 填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。 2) 粘貼注意事項(xiàng):將各類有效票據(jù)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。 2. 費(fèi)用報(bào)銷單 1) 填寫內(nèi)容按照費(fèi)用報(bào)銷單上的要求填寫。 2) 粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向 所在部門主管說明情況 ,取得同意后方可以用 其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明原因,且有部門主管的簽名 。 (可酌情考慮報(bào)銷收據(jù)但必須加蓋公章 ) 3) 充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別粘貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào) 銷。 第五節(jié) 員工關(guān)系管理 一、勞動(dòng)合 同管理 為依法規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理,保障公司與員工雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的經(jīng)營秩序,公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理,公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),使用由公司結(jié)合法律規(guī)定預(yù)先制定的規(guī)范文本。 合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除 1)新員工入職 10責(zé) 天內(nèi),公司應(yīng)完成與新員工簽訂勞動(dòng)合同。 2)新員工試用期結(jié)束前 3 日內(nèi)進(jìn)行試用期員工轉(zhuǎn)正考核流程,通
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