中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調(diào)整方案(ppt40)-組織結構(編輯修改稿)
2025-09-22 18:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 場信息的分析 ?收集、匯總并分析新業(yè)務市場信息 ?收集、匯總并分析潛在客戶需求信息 ?新聞媒體反饋信息收集 ?建議、策劃并組織各種公共關系活動 ?選擇、建立與媒體之間的關系 ?撰寫、組織媒體報道文章和組織安排采訪等活動 ?建議、策劃并組織藝術品鑒賞講座等各種品牌宣傳及市場推廣活動 ?建議、策劃并組織外地巡展等拍賣會前招商活動 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調(diào)整方案 第 19頁 2020/9/19 市場部部門職責（一）：市場拓展（續(xù)） ? 根據(jù)公司年度預算和戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定年度廣告預算及計劃 ? 負責組織品牌宣傳廣告的策劃及實施 ? 負責組織與拍賣會相關的各種廣告的策劃及實施 廣告宣傳 公司形象維護 ?參與拍賣會布展設計等與公司公眾形象相關的活動 ?組織嘉德通訊等公司刊物所需報道的編寫，并對稿件進行審核 ?負責組織實施公司網(wǎng)站的版面設計和更新 ?負責與公司形象相關載體的設計和維護 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調(diào)整方案 第 20頁 2020/9/19 市場部部門職責（二）：刊物編印 ? 制定年度刊物印刷計劃和預算 ? 根據(jù)公司印刷要求選擇印刷廠，并與財務部共同進行合同談判并簽訂印刷合同 ? 綜合公司各方面需求和預算確定圖錄及其它刊物的印刷數(shù)量 ? 組織圖錄、嘉德通訊等公司刊物的樣稿校對 ? 負責圖錄、嘉德通訊等公司刊物的印刷工作 ? 負責公司其他印刷品的制作 ? 負責安排和組織各業(yè)務部門的拍品拍照工作 公司圖錄、刊物等資料的編印工作 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調(diào)整方案 第 21頁 2020/9/19 市場部部門職責（三）：客戶服務 客戶接待及服務 ?回答和接待一般性的客戶咨詢，包括一般性的拍品咨詢、拍賣會信息咨詢和公司信息咨詢等 ?向買方、賣方和相關方面寄送圖錄、拍賣會成交價格單、嘉德通訊等資料 ?負責委托競投的工作 ?應客戶要求，協(xié)助庫房進行拍品的包裝和運輸?shù)裙ぷ? ?協(xié)助其他部門進行競投登記等拍賣會現(xiàn)場的咨詢及服務工作 客戶通知及信息反饋 ? 告知客戶拍賣會變更、公司變化等信息 ? 在拍品篩選結束后，通知賣方拍品處理情況 ? 在拍賣會結束后，通知賣方有關拍品的交易情況 ? 記錄、匯總客戶信息反饋，針對不同性質(zhì)的信息反饋按公司規(guī)定進行處理；并每月制定客戶信息反饋處理統(tǒng)計表 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調(diào)整方案 第 22頁 2020/9/19 市場部部門職責（三）：客戶服務（續(xù)） ?客戶名片庫信息錄入、整理、更新和維護 客戶信息管理 協(xié)助其他部門工作 ?協(xié)助財務部打印、發(fā)送買方及賣方結算通知單 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調(diào)整方案 第 23頁 2020/9/19 各地辦事處職責 ? 負責拍品的臨時保管和轉(zhuǎn)運 ? 負責公司內(nèi)部及客戶的接待服務 拍品征集 市場拓展 接待聯(lián)絡 ?拍品的初級鑒定 ?協(xié)助業(yè)務人員進行當?shù)丶爸苓叺貐^(qū)的拍品征集 ?拓展拍品征集渠道及其信息來源渠道 ?收集潛在客戶信息，建議并組織當?shù)丶爸苓叺貐^(qū)的市場及公關活動 ?協(xié)助市場部在當?shù)丶爸苓叺貐^(qū)的市場活動 ?協(xié)助市場部和當?shù)氐膹V告媒體聯(lián)絡 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調(diào)整方案 第 24頁 2020/9/19 辦公室部門職責 ? 根據(jù)公司規(guī)定或具體情況通知、召集、組織公司例行及臨時會議 ? 負責會議內(nèi)容的記錄和傳達，并分類歸檔保管 會務管理 拍賣會組織及報批工作 ?根據(jù)公司具體情況確定包括舉辦時間、舉辦地點、場次安排、人力安排等內(nèi)容在內(nèi)的拍賣會方案以及相應的公開征集時間 ?負責拍賣會的組織協(xié)調(diào)工作并組織實施 ?負責拍賣會的報批和拍品審簽工作 ?簽訂與展覽公司、拍賣場所、郵寄公司、航空公司、旅行社和定點飯店餐廳等的合作合同，并組織協(xié)調(diào)拍賣會的布展工作 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調(diào)整方案 第 25頁 2020/9/19 辦公室部門職責（續(xù)） 公司日常運作支持 ?采購、入賬登記、管理公司日常辦公用品 ?負責公司行政檔案及相關資料的管理 ?負責拍品庫房管理 ?負責公司辦公設備的日常維護 ?負責公司日常和拍賣會的安全保衛(wèi)工作 ?建議并組織公司內(nèi)部活動 ?負責與公司主管部門以及其他政府部門的公關工作 ?負責公司的接待工作 ?負責公司的車輛管理工作 中國嘉德國際拍賣有限公司組織結構調(diào)整方案 第 26頁 2020/9/19 法律事務室職責 ? 負責起草、審核公司所需的各種法律文件 ? 審查公司所有對外的宣傳材料，保證其法律上的嚴密性 ? 對長期欠款的客戶進行催款，并提出警告 ? 負責對公司員工進行加強法律意識的培訓 ? 在出現(xiàn)突發(fā)事件時，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他相關人員制定危機處理方案并組織實施
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