20xx年河南綠園藥業(yè)公司文件編制管理制度(15頁(yè))-醫(yī)藥保健(編輯修改稿)
2024-09-21 12:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 【相關(guān)文件】 【相關(guān)記錄】 【參考文獻(xiàn)（或標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)）】 【物料代碼】 【歷史修訂記錄和原因】 【附錄】 注：后六項(xiàng)為可選擇項(xiàng) 起草人 審核人 批準(zhǔn)人 部門（崗位） 簽字 日期 文件發(fā)放范圍 部門 名稱 （分發(fā)序號(hào)） 表內(nèi)文字字體為小四黑體 ，驗(yàn)證方案、報(bào)告可不設(shè)文件發(fā)放范圍項(xiàng) 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 表頭 記 錄不設(shè)封面。 記錄 (憑證、臺(tái)帳類除外 )， 可 使用 批準(zhǔn)表格作為 表頭， 憑證、臺(tái)帳類 記錄 在背面印上批準(zhǔn)表格，特殊情況，記錄也可不設(shè)表頭，把批準(zhǔn)表格印在背面。記錄批準(zhǔn) 表格式如下。 記錄 批準(zhǔn)表 格式 記錄名稱： 記錄編碼： 制定部門： 起 草 人： 審 核 人： 批 準(zhǔn) 人： 注： 除存檔的表格原件和發(fā)布至各部門的次原件背面需要有此簽字表外，其他從部門復(fù)印的記錄表不需要復(fù)印此簽字表。 正文 標(biāo)準(zhǔn) 文件的格式采用統(tǒng)一模板，雙面印制，文件封面為文件總頁(yè)數(shù)的第一頁(yè)，奇數(shù)頁(yè)（除封面）設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，偶數(shù)頁(yè)不設(shè)置 頁(yè)腳，標(biāo)準(zhǔn)格式、字體、字號(hào) 如下： 頁(yè)眉 文件編號(hào) 河南綠園藥業(yè)有限公司 頁(yè)號(hào) /總頁(yè)數(shù) 頁(yè)眉文字采用宋體 5 號(hào)，公司名稱居中 文件正文 a 正文內(nèi)容分為： 【目的】【范圍】【職責(zé)】【內(nèi)容（或程序）】【相關(guān)文件】【相關(guān)記錄】 【參考文獻(xiàn)（或標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)）】【物料代碼】 【歷史 修訂記錄和原因 】 【附錄】 十 個(gè)項(xiàng)目 （后六項(xiàng)為可選擇項(xiàng)） 為四號(hào)加粗楷書(shū) b 文件正文┅┅（各條款以 1 ┅┅ 2 ┅ ┅形式編碼，最多不超過(guò)4 級(jí) ；若特殊情況必須超過(guò) 4 層的，自第 4 層起可以以英文小寫字母為序編制 ）。 C 正文字體要求：小四號(hào)宋體字 ，表格為 5 號(hào)字，個(gè)別特殊情況為兼顧美觀，表格內(nèi)字號(hào)可選小 5 號(hào)字，但必須清晰可辨；對(duì)于不設(shè)表頭的記錄，其記錄標(biāo)題為小二號(hào)黑體 ；d 行距：固定值 20；字間距：默認(rèn)值；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用中文狀態(tài)。 e 內(nèi)容無(wú)段落序號(hào)時(shí)格式設(shè)置為首行縮進(jìn) 2 個(gè)字符；有段落序號(hào)時(shí)，段落序號(hào)按微機(jī)中文宋體狀態(tài)下填寫，序號(hào)與文字內(nèi)容之間的距離為一空格。 頁(yè)腳（ 除封面外 奇數(shù)頁(yè)設(shè)置頁(yè)腳、偶數(shù)頁(yè)不設(shè)置頁(yè)腳） 編制人 /編制日期 審核人 /審核日期 批準(zhǔn)人 /批準(zhǔn)日期 頁(yè)腳文字采用宋體小 4 號(hào) 7 文件 編號(hào) 編號(hào) 原則 系統(tǒng)性：運(yùn)用區(qū)間碼體系進(jìn)行統(tǒng)一的分類、 編號(hào) 和管理。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 編制 人 /編制 日期 審核人 /審核日期 批準(zhǔn)人 /批準(zhǔn)日期 中管 網(wǎng)制造業(yè)頻道 準(zhǔn)確性：文件應(yīng)與 編號(hào) 一一對(duì)應(yīng)，一旦某一文件終止使用，其 編號(hào) 即告作廢，并不得再次使用。 可追溯性：根據(jù)文件 編號(hào) 系統(tǒng)的規(guī)定，可任意調(diào)出各管理文件，并可隨時(shí)查詢文件變更的歷史。 穩(wěn)定性：文件一旦確定，不得隨意變動(dòng)，應(yīng)保證文件的相對(duì)穩(wěn)定性，以防文件管理的混亂。 相關(guān)一致性：文件經(jīng)過(guò)修訂，必須給定新 的修訂 編號(hào) ，對(duì)相關(guān)文件中出現(xiàn)的該文件 編號(hào) 同時(shí)進(jìn)行修訂。 文件分類及代碼 按 文件 性質(zhì)分 ：見(jiàn)表 1 表 1. 文件分類與代碼（性質(zhì)） 序 號(hào) 分 類 代 碼 序 號(hào) 分 類 代 碼 1 管理制度 SMP 4 驗(yàn)證方案 VAP 2 技術(shù)文件 STP 5 驗(yàn)證報(bào)告 VAR 3 操作文件 SOP 6 記錄 憑證 Rec 按文件級(jí)別分一級(jí)文件和二級(jí)文件 一級(jí)文件是指公司級(jí)文件和除本部門外其它部門也使用的文件，代碼為 1；二級(jí)文件是指僅限于本部門內(nèi)部使用的文件，代碼為 2。 按 部門 職責(zé)劃分 : 見(jiàn)表 2 表 2. 文件分類與代碼（職責(zé)） 序 號(hào) 分 類 代 碼 序 號(hào) 分 類 代 碼 1 綜合部 CH 6 經(jīng)營(yíng)部 JY 2 財(cái)務(wù)部 CW 7 101 車間 01 3 質(zhì)量管理 ZL 8 102 車間 02 4 生產(chǎn)技術(shù)部 SC 9 103 車間 03 5 設(shè)備動(dòng)力部 SB 10 104 車間 04 按 專業(yè) 分類 分 :見(jiàn)表 3 表 3. 文件分類與代碼（ 專業(yè) ） 序 號(hào) 分 類 代 碼
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