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正文內(nèi)容

20xx年河南綠園藥業(yè)公司文件編制管理制度(15頁)-醫(yī)藥保健(編輯修改稿)

2024-09-21 12:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 【相關(guān)文件】 【相關(guān)記錄】 【參考文獻(xiàn)(或標(biāo)準(zhǔn)依據(jù))】 【物料代碼】 【歷史修訂記錄和原因】 【附錄】 注:后六項(xiàng)為可選擇項(xiàng) 起草人 審核人 批準(zhǔn)人 部門(崗位) 簽字 日期 文件發(fā)放范圍 部門 名稱 (分發(fā)序號) 表內(nèi)文字字體為小四黑體 ,驗(yàn)證方案、報(bào)告可不設(shè)文件發(fā)放范圍項(xiàng) 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 表頭 記 錄不設(shè)封面。 記錄 (憑證、臺帳類除外 ), 可 使用 批準(zhǔn)表格作為 表頭, 憑證、臺帳類 記錄 在背面印上批準(zhǔn)表格,特殊情況,記錄也可不設(shè)表頭,把批準(zhǔn)表格印在背面。記錄批準(zhǔn) 表格式如下。 記錄 批準(zhǔn)表 格式 記錄名稱: 記錄編碼: 制定部門: 起 草 人: 審 核 人: 批 準(zhǔn) 人: 注: 除存檔的表格原件和發(fā)布至各部門的次原件背面需要有此簽字表外,其他從部門復(fù)印的記錄表不需要復(fù)印此簽字表。 正文 標(biāo)準(zhǔn) 文件的格式采用統(tǒng)一模板,雙面印制,文件封面為文件總頁數(shù)的第一頁,奇數(shù)頁(除封面)設(shè)置頁眉和頁腳,偶數(shù)頁不設(shè)置 頁腳,標(biāo)準(zhǔn)格式、字體、字號 如下: 頁眉 文件編號 河南綠園藥業(yè)有限公司 頁號 /總頁數(shù) 頁眉文字采用宋體 5 號,公司名稱居中 文件正文 a 正文內(nèi)容分為: 【目的】【范圍】【職責(zé)】【內(nèi)容(或程序)】【相關(guān)文件】【相關(guān)記錄】 【參考文獻(xiàn)(或標(biāo)準(zhǔn)依據(jù))】【物料代碼】 【歷史 修訂記錄和原因 】 【附錄】 十 個項(xiàng)目 (后六項(xiàng)為可選擇項(xiàng)) 為四號加粗楷書 b 文件正文┅┅(各條款以 1 ┅┅ 2 ┅ ┅形式編碼,最多不超過4 級 ;若特殊情況必須超過 4 層的,自第 4 層起可以以英文小寫字母為序編制 )。 C 正文字體要求:小四號宋體字 ,表格為 5 號字,個別特殊情況為兼顧美觀,表格內(nèi)字號可選小 5 號字,但必須清晰可辨;對于不設(shè)表頭的記錄,其記錄標(biāo)題為小二號黑體 ;d 行距:固定值 20;字間距:默認(rèn)值;標(biāo)點(diǎn)符號使用中文狀態(tài)。 e 內(nèi)容無段落序號時格式設(shè)置為首行縮進(jìn) 2 個字符;有段落序號時,段落序號按微機(jī)中文宋體狀態(tài)下填寫,序號與文字內(nèi)容之間的距離為一空格。 頁腳( 除封面外 奇數(shù)頁設(shè)置頁腳、偶數(shù)頁不設(shè)置頁腳) 編制人 /編制日期 審核人 /審核日期 批準(zhǔn)人 /批準(zhǔn)日期 頁腳文字采用宋體小 4 號 7 文件 編號 編號 原則 系統(tǒng)性:運(yùn)用區(qū)間碼體系進(jìn)行統(tǒng)一的分類、 編號 和管理。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 編制 人 /編制 日期 審核人 /審核日期 批準(zhǔn)人 /批準(zhǔn)日期 中管 網(wǎng)制造業(yè)頻道 準(zhǔn)確性:文件應(yīng)與 編號 一一對應(yīng),一旦某一文件終止使用,其 編號 即告作廢,并不得再次使用。 可追溯性:根據(jù)文件 編號 系統(tǒng)的規(guī)定,可任意調(diào)出各管理文件,并可隨時查詢文件變更的歷史。 穩(wěn)定性:文件一旦確定,不得隨意變動,應(yīng)保證文件的相對穩(wěn)定性,以防文件管理的混亂。 相關(guān)一致性:文件經(jīng)過修訂,必須給定新 的修訂 編號 ,對相關(guān)文件中出現(xiàn)的該文件 編號 同時進(jìn)行修訂。 文件分類及代碼 按 文件 性質(zhì)分 :見表 1 表 1. 文件分類與代碼(性質(zhì)) 序 號 分 類 代 碼 序 號 分 類 代 碼 1 管理制度 SMP 4 驗(yàn)證方案 VAP 2 技術(shù)文件 STP 5 驗(yàn)證報(bào)告 VAR 3 操作文件 SOP 6 記錄 憑證 Rec 按文件級別分一級文件和二級文件 一級文件是指公司級文件和除本部門外其它部門也使用的文件,代碼為 1;二級文件是指僅限于本部門內(nèi)部使用的文件,代碼為 2。 按 部門 職責(zé)劃分 : 見表 2 表 2. 文件分類與代碼(職責(zé)) 序 號 分 類 代 碼 序 號 分 類 代 碼 1 綜合部 CH 6 經(jīng)營部 JY 2 財(cái)務(wù)部 CW 7 101 車間 01 3 質(zhì)量管理 ZL 8 102 車間 02 4 生產(chǎn)技術(shù)部 SC 9 103 車間 03 5 設(shè)備動力部 SB 10 104 車間 04 按 專業(yè) 分類 分 :見表 3 表 3. 文件分類與代碼( 專業(yè) ) 序 號 分 類 代 碼
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