【文章內容簡介】 一、對固 定資產的劃定范圍 本辦法所規(guī)定的固定資產范圍即價格為 500 元以上的生產設備、房屋、生產所用的工器具、日常辦公設施等。 對價格為 100 元 以上， 使用期限一年以上的設備、工器具、日常辦公設施等參照固定資產管理履行報帳和管理手續(xù)。 二、對新購入固定資產的具體管理辦法 對新購入固定資產的管理 公司購入新的固定資產時，除按公司將合同、付款請示單、發(fā)票、運輸費用單、設備驗收單交由財務部以外，需按規(guī)定填寫新購固定資產接收單（附后）。以上手續(xù)齊全后，方可給予報銷。 對固定資產保管與調撥的管理 當固定資產投入使 用后，接管人則為責任人，負責對該固定資產的管理與維護，當由于責任人調離崗位或固定資產地點發(fā)生轉移而使責任人發(fā)生更換時，原有接管人與新接管人之間進行交接，需按規(guī)定填寫固定資產交接單（附后），填寫完畢后，將此單據(jù)交由財務部保管，以備查找。 所有固定資產均按部門 /科室登記總臺帳，由辦公駐地財務部、固定資產接管人、接管人所在部門主管簽字確認接收。 固定資產的領取按《制度匯編》“辦公管理制度”中《各類物資領用辦法》執(zhí)行。 希波集團固定資產管理交接單 設備名稱 原接收人 （簽字） 規(guī)格型號 數(shù) 量 現(xiàn)接收人 （簽字） 原存放地點 現(xiàn)存放地點 希波集團新購固定資產接收單 設備名稱 存放地點 規(guī)格型號 經(jīng)辦人 （簽字） 數(shù)量 金額 接管人 （簽字） 購入地點 購入時間 第四章 車輛交通管理 車 輛 管理辦法 一、目的 為加強車輛管理，提高車輛使用效率，確保安全行駛，特制訂本辦法。 二 、車輛管理 公司機關車輛均由 總經(jīng)辦 /人 行部統(tǒng)一管理，司機全部歸屬于歸于 總經(jīng)辦 /人 行部編制管理 ； 董事長兼總經(jīng)理專車由總經(jīng)理管理使用。 公司所有車輛的 辦證、維修保養(yǎng)、處理事故由 總經(jīng)辦 /人 行部統(tǒng)一負責辦理。 各部門因公用車應事先填寫《車輛使用申請單》，經(jīng)部門主管核準后， 統(tǒng)一向 總經(jīng)辦 /人 行部請派。 總經(jīng)辦 /人事行政部應 根據(jù)各部門工作輕重緩急，請派先后順序，統(tǒng)籌安排。 凡私人用車需由本人申請，部門主管簽字后報總經(jīng)理批準， 總經(jīng)辦 /人事 行政部安排，費用按規(guī)定收取，未經(jīng)批準不得擅自出車。 分車設置《車輛使用記錄表》， 人 行部隨時抽查里程表和記錄，如發(fā)現(xiàn)不相符，按超 標 公里扣罰耗油。 分車設置《車輛 維修 記錄表》，詳細記錄維修保養(yǎng)情況。 分車設置《隨 車工具配備表》，每季度由總經(jīng)辦 /人行部安排人員按表核查一次，該表一式二份，總經(jīng)辦 /人行部存檔一份，司機隨車一份。 分車設置《油耗登記表》，每月檢查各車 每 百公里用油記錄，據(jù)此對司機分別實施管理（按購車技術標準中 每 百公里耗油標準執(zhí)行） ，或按加油日期登記行車里程 。 車輛停駛后， 按 公司指定地點停放。下班時，未經(jīng) 總經(jīng)辦主任 /人行部 經(jīng)理批準，不得在公司指定地點以外過夜，否則按違紀處理。 1至少每半月組織一次司機安全學習。 四、車輛維修及保養(yǎng) 各類車輛按照各車的技術保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)。 駕駛員必須隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程 度 要準確掌握并及時匯報，對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查；如果異常及時更換零部件，加注機油等，保證車輛的正常運行。 保持隨車工具的完整和完好。車輛一般性保養(yǎng)工作由司機視出車情況報知 總經(jīng)辦 /人 行部統(tǒng)籌安排。 車輛修理應事先填寫書面申請，經(jīng) 總經(jīng)辦 /人行部經(jīng)理檢驗后報總經(jīng)理批準，方可送修。 車輛須在指定廠家維修，否則，修理費用不予報銷。在維修時，司機應在維修現(xiàn)場監(jiān)督，以保證質量，縮短維修時間。如出現(xiàn)增修項目，應及時匯報，維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽 字確 認，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴加處罰。 維修時更換下來的原破損件帶回公司交總經(jīng)辦 /人行部經(jīng)理核驗?？勺孕行迯蛽Q件的，由總經(jīng)辦 /人行部統(tǒng)一購買，自行換修，以降低修車費用。 車輛由于行駛途中發(fā)生故障 而 急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應將車輛 駛 回 公司 檢驗后送修。無法 行駛時 可根據(jù)實際情況送修，修理費超過 50 元時，應先向總經(jīng)辦 /人行部經(jīng)理請示（長途車除外）。 如因駕駛人員操作不當或平時缺少保養(yǎng)而致使車輛損壞或 出現(xiàn) 故障者，其維修費用視情節(jié)輕重，決定駕駛 人負擔比例。 五、處罰 司機有以下情況一經(jīng)核實，給予處罰。 （ 1）未經(jīng)批準出車者： 處罰 500 元。 （ 2）故意刁難使用者： 處罰 50元。 （ 3）未經(jīng)批準將車停放規(guī)定點之 外 者： 處罰 20元。 （ 4）未經(jīng)批準將車交他人開或開他人車者： 處罰 500 元。 （ 5）酒后駕車者，處罰 200 元。 上班未經(jīng)批準擅自離崗，影響出車按曠工處理。 正常情況下，車輛維修，未報告修車者每次扣罰 50 元，其修車費用視情況報銷與否。 司機違章罰款，公司一律不予報銷（因公司原因除外），因違章被扣罰駕駛執(zhí)照影響出車者，工資不予發(fā)放。 酒后駕車發(fā)生事故者，費用均由本人負責，未經(jīng)批準不準喝酒。 車輛發(fā)生交通事故，由當?shù)亟痪块T裁定責任。由事故引起的車輛維修費用和第三者醫(yī)療費用，經(jīng)保險公司折賠后，按下列規(guī)定辦理。 （ 1）負全部責任者，個人承擔保險公司折賠后剩余部分的 80%。 （ 2）負 主 要責任者，個人承擔 60%，同等責任者，個人承擔 40%；次要責任者，個人承擔 20%。 （ 3）司機違章駕車發(fā)生事故者，費用均由本人負責。 六、管理使用規(guī)定 （一） 、 董事長專用車 工作程序 （ 1） 按公司規(guī)定 準時到 董事長 家樓下等候通勤。 （ 2）到達單位按指定位 置 停 車，如沒有具體工作須將車入庫，司機在 總經(jīng)辦 待命，并做一些力所能及的事情。 （ 3）下班之前司機將車提出庫，并一同在辦公大樓外等候通勤。 （ 4）到達 董事長 家后，必須將車開進車庫鎖好，一天工作完畢，如 無董事長 同意，司機不得擅自到車庫提車 ，私自出車罰款 500 元 。 用車程序 （ 1） 董事長 專用轎車司機日常管理由總經(jīng)辦考勤和用油考核， 董事長 不用車， 總經(jīng)辦 可安排學習或在公司內工作，車輛用油由 總經(jīng)辦 管理，每月檢查和隨時抽查行車里程記錄，如發(fā)現(xiàn)行車里程記錄與車輛里程表 不 一致按多計公里扣罰油料。 （ 2）轎車使用權限 為： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、副總經(jīng)理以下用車，可直接安排司機，由司機請示 董事長 。 （ 3） 董事長 公出，由 常務副總管理使用。 （ 4） 非董事長用車， 出車前司機要電話請示 董事長 同意，方可出車（ 同時通知總經(jīng)辦主任 或 文 員自己去向）。 規(guī)章制度 （ 1） 董事長 專用車除總經(jīng)理小車司機以外，任何人無權駕駛該車。未經(jīng)請示 董事長 ，交 付 其它人駕駛一次罰款 500 元。 （ 2） 董事長 專用車無論任何人用車，必須經(jīng)過 董事長 同意。 （ 3）司機外 出 辦事，回 公司 后應向 董事長 匯報。 （ 4）司機按 總經(jīng)辦 安排辦理車輛有關手續(xù)和維修車輛，但必須向 董事長請示，并說 明原因以及時間的長短，同意后方可進行。 （ 5）司機如需要休假，必須提前向 董事長 請假。 （ 6）清洗車輛 、 加油的時間由司機根據(jù) 具體 情況自選掌握，但必須 通知董事長， 以便掌握司機去向。 （二）、 總經(jīng)理、副總專用車 工作用車 （ 1） 、副總經(jīng)理級別以上的 領導 如因工作需要，可請用公司車輛。 （ 2） 、副總經(jīng)理級別以下的 領導 ，有急事或某種工作需要用車，可向主管副總經(jīng)理請示，副總經(jīng)理根據(jù)實際情況予以安排。 非工作用車 （ 1） 、 指 副總經(jīng)理級別以上的 領導 非工作需要用車，包括休息日用車。 （ 2） 、從外地聘用的 領導 休假時，接送 站 用 車。 用車程序 權限內 用車時，用車人可直接與 總經(jīng)辦 /人行部聯(lián)系，由 總經(jīng)辦 /人行部 經(jīng)理 通 知 司機，給予安排。 考核 司機在接到總經(jīng)辦 /人行部通知時，應與主管領導請示，立即給予總經(jīng)辦 /人行部答復，否則，給用車人的工作造成不良影響，則對司機一次罰款 50元，嚴重者予以開除 （三）、面包車 分公司面包車 工作職責 （ 1）保證 分 公司部門經(jīng)理通勤用車。 （ 2）保證部門領導聯(lián)系業(yè)務，接送站用車。 （ 3）保證 發(fā)放工 資用車，存現(xiàn)金 1萬元以上用車。 （ 4）保證采購部 門的公務用車 。 （ 5）保證采購部到貨提取有一定重量的 貨物用車。 （ 6）保證生產單位特需用車。 （ 7）保證銷售部門取廣告宣傳品達一定數(shù)量用車。 （ 8）保證部門主管 公務 用車。 集團面包車 工作職責 （ 1）保證部門領導聯(lián)系業(yè)務用車。 （ 2）保證 發(fā)放工 資用車，存現(xiàn)金 1萬元以上用車。 （ 3）保證采購數(shù)量較多，重 50kg 以上物品用車。 （ 4）保證提取有一定重量的貨物用車。 （ 5）保證 各 部門主管安排應急工作用車。 管理辦法 （ 1）面包車由 總經(jīng)辦 /人 行部統(tǒng)一管理，安排使用，根據(jù)各部工作用車輕重緩急，請派先后程序，統(tǒng)籌安排。 （ 2）司機出車時應熱情、禮貌地對待用車人，服 從用車人指揮，不準刁難用車人，否則，經(jīng)核實后一律給予處罰。 （ 3）司機有義務請用車人簽名確認起字地點、出車公里表數(shù)、回車公里表數(shù)、路途及用途，用車人在司機遵守“出車通知單”的情況下，有義務簽名確認。 （ 4）用車人應以全局利益為重，同搭載人員經(jīng)濟合理地使用車輛，嚴禁下限辦理，延誤返回時間。 （ 5）用車人不準向司機提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求，否則，司機有 權 拒絕。 （ 6）未經(jīng)行政部經(jīng)理批準，節(jié)假日、夜間私自出車或將車輛交他人駕駛，發(fā)生意外事故，一切損失均由本人負責，并罰款 500 元。 （ 7）司機 不能出勤時 ，必須 提前請假，經(jīng) 總經(jīng)辦主任 /人 行 部經(jīng)理批準后方可休息，不得用電話請假（特殊情況除外）否則，一律按 曠 工處理。 七、 總經(jīng)辦 /人行部應建立 規(guī)范的《司機出車日記》，由司機按時記載出車事由，起止時間、用車人、批準人等情況，部門經(jīng)理按日記檢查、考核司機工作和核發(fā)油料。 八、 如取貨與通勤發(fā)車時間發(fā)生沖突，可先發(fā)通勤車后取貨。采購部可先乘另車到車站接貨， 送完通勤后到車站取貨 返公司。 關于加強車輛衛(wèi)生管理的規(guī)定 為加強集團公司的 車 輛衛(wèi)生管理，保證舒適衛(wèi)生的乘車環(huán)境，塑造希波企業(yè)的良好形象，制定本規(guī)定。 本規(guī)定所指車輛包括集團公 司所有車輛和小汽車。車輛衛(wèi)生要求如下： 一、運輸車輛（包括公司自有車輛，合同和非合同車輛） 車輛在出發(fā)上路前必須清洗一遍，保證車身的清潔、美觀和車 體 廣告的清晰、完整。 儲貨倉內須達到存貨衛(wèi)生要求 并采用漂白粉上清液消毒 ，保證整潔、無異味。 行車途中，應盡可能地保持車輛的清潔和衛(wèi)生 、保證產品溫度 。 司機應保證車 戴 安全器材、消防器具齊全，一旦出現(xiàn)車輛的 故障 和其他安全隱患要及時 處理 。 正常情況下司機應保證車輛使用一次，清洗一次。 二、 轎車 車輛在出發(fā)上路前須徹底清潔一次，保證車身的清潔、美觀 ，車內整潔、無異味。 行車途中，應盡可能地保持車輛的清潔和衛(wèi)生。 正常情況下，司機應保證車輛使用一次，清潔一次。 司機應隨時保證車載配件的齊全和車輛設備的完好，不得有車內皮革破損、玻璃損壞、把手松動甚至脫落及其它安全隱患。一旦出現(xiàn)，要及時進行修 復 ，切實保證車輛 良好 的 運 行狀態(tài)。 考核 ： 本規(guī)定納入集團公司績效考核辦法，集團總經(jīng)辦 /人行部 將于每月五日前對本規(guī)定執(zhí)行情況進行不定期抽查。 對違反本規(guī)定的司機和直接領導者，公司將給予罰款 100 元之處罰。 關于油料領用規(guī)定 一、汽車用油票由 總經(jīng)辦 /人行部經(jīng)理