【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一、對(duì)固 定資產(chǎn)的劃定范圍 本辦法所規(guī)定的固定資產(chǎn)范圍即價(jià)格為 500 元以上的生產(chǎn)設(shè)備、房屋、生產(chǎn)所用的工器具、日常辦公設(shè)施等。 對(duì)價(jià)格為 100 元 以上， 使用期限一年以上的設(shè)備、工器具、日常辦公設(shè)施等參照固定資產(chǎn)管理履行報(bào)帳和管理手續(xù)。 二、對(duì)新購入固定資產(chǎn)的具體管理辦法 對(duì)新購入固定資產(chǎn)的管理 公司購入新的固定資產(chǎn)時(shí)，除按公司將合同、付款請(qǐng)示單、發(fā)票、運(yùn)輸費(fèi)用單、設(shè)備驗(yàn)收單交由財(cái)務(wù)部以外，需按規(guī)定填寫新購固定資產(chǎn)接收單（附后）。以上手續(xù)齊全后，方可給予報(bào)銷。 對(duì)固定資產(chǎn)保管與調(diào)撥的管理 當(dāng)固定資產(chǎn)投入使 用后，接管人則為責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)該固定資產(chǎn)的管理與維護(hù)，當(dāng)由于責(zé)任人調(diào)離崗位或固定資產(chǎn)地點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移而使責(zé)任人發(fā)生更換時(shí)，原有接管人與新接管人之間進(jìn)行交接，需按規(guī)定填寫固定資產(chǎn)交接單（附后），填寫完畢后，將此單據(jù)交由財(cái)務(wù)部保管，以備查找。 所有固定資產(chǎn)均按部門 /科室登記總臺(tái)帳，由辦公駐地財(cái)務(wù)部、固定資產(chǎn)接管人、接管人所在部門主管簽字確認(rèn)接收。 固定資產(chǎn)的領(lǐng)取按《制度匯編》“辦公管理制度”中《各類物資領(lǐng)用辦法》執(zhí)行。 希波集團(tuán)固定資產(chǎn)管理交接單 設(shè)備名稱 原接收人 （簽字） 規(guī)格型號(hào) 數(shù) 量 現(xiàn)接收人 （簽字） 原存放地點(diǎn) 現(xiàn)存放地點(diǎn) 希波集團(tuán)新購固定資產(chǎn)接收單 設(shè)備名稱 存放地點(diǎn) 規(guī)格型號(hào) 經(jīng)辦人 （簽字） 數(shù)量 金額 接管人 （簽字） 購入地點(diǎn) 購入時(shí)間 第四章 車輛交通管理 車 輛 管理辦法 一、目的 為加強(qiáng)車輛管理，提高車輛使用效率，確保安全行駛，特制訂本辦法。 二 、車輛管理 公司機(jī)關(guān)車輛均由 總經(jīng)辦 /人 行部統(tǒng)一管理，司機(jī)全部歸屬于歸于 總經(jīng)辦 /人 行部編制管理 ； 董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理專車由總經(jīng)理管理使用。 公司所有車輛的 辦證、維修保養(yǎng)、處理事故由 總經(jīng)辦 /人 行部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。 各部門因公用車應(yīng)事先填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后， 統(tǒng)一向 總經(jīng)辦 /人 行部請(qǐng)派。 總經(jīng)辦 /人事行政部應(yīng) 根據(jù)各部門工作輕重緩急，請(qǐng)派先后順序，統(tǒng)籌安排。 凡私人用車需由本人申請(qǐng)，部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 總經(jīng)辦 /人事 行政部安排，費(fèi)用按規(guī)定收取，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。 分車設(shè)置《車輛使用記錄表》， 人 行部隨時(shí)抽查里程表和記錄，如發(fā)現(xiàn)不相符，按超 標(biāo) 公里扣罰耗油。 分車設(shè)置《車輛 維修 記錄表》，詳細(xì)記錄維修保養(yǎng)情況。 分車設(shè)置《隨 車工具配備表》，每季度由總經(jīng)辦 /人行部安排人員按表核查一次，該表一式二份，總經(jīng)辦 /人行部存檔一份，司機(jī)隨車一份。 分車設(shè)置《油耗登記表》，每月檢查各車 每 百公里用油記錄，據(jù)此對(duì)司機(jī)分別實(shí)施管理（按購車技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中 每 百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行） ，或按加油日期登記行車?yán)锍?。 車輛停駛后， 按 公司指定地點(diǎn)停放。下班時(shí)，未經(jīng) 總經(jīng)辦主任 /人行部 經(jīng)理批準(zhǔn)，不得在公司指定地點(diǎn)以外過夜，否則按違紀(jì)處理。 1至少每半月組織一次司機(jī)安全學(xué)習(xí)。 四、車輛維修及保養(yǎng) 各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。 駕駛員必須隨時(shí)掌握車輛完好狀況，對(duì)各部件的磨損程 度 要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào)，對(duì)油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查；如果異常及時(shí)更換零部件，加注機(jī)油等，保證車輛的正常運(yùn)行。 保持隨車工具的完整和完好。車輛一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)視出車情況報(bào)知 總經(jīng)辦 /人 行部統(tǒng)籌安排。 車輛修理應(yīng)事先填寫書面申請(qǐng)，經(jīng) 總經(jīng)辦 /人行部經(jīng)理檢驗(yàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可送修。 車輛須在指定廠家維修，否則，修理費(fèi)用不予報(bào)銷。在維修時(shí)，司機(jī)應(yīng)在維修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，以保證質(zhì)量，縮短維修時(shí)間。如出現(xiàn)增修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，維修后按維修申請(qǐng)審核無誤后方可在價(jià)格單上簽 字確 認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴(yán)加處罰。 維修時(shí)更換下來的原破損件帶回公司交總經(jīng)辦 /人行部經(jīng)理核驗(yàn)?？勺孕行迯?fù)換件的，由總經(jīng)辦 /人行部統(tǒng)一購買，自行換修，以降低修車費(fèi)用。 車輛由于行駛途中發(fā)生故障 而 急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應(yīng)將車輛 駛 回 公司 檢驗(yàn)后送修。無法 行駛時(shí) 可根據(jù)實(shí)際情況送修，修理費(fèi)超過 50 元時(shí)，應(yīng)先向總經(jīng)辦 /人行部經(jīng)理請(qǐng)示（長(zhǎng)途車除外）。 如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)或平時(shí)缺少保養(yǎng)而致使車輛損壞或 出現(xiàn) 故障者，其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重，決定駕駛 人負(fù)擔(dān)比例。 五、處罰 司機(jī)有以下情況一經(jīng)核實(shí)，給予處罰。 （ 1）未經(jīng)批準(zhǔn)出車者： 處罰 500 元。 （ 2）故意刁難使用者： 處罰 50元。 （ 3）未經(jīng)批準(zhǔn)將車停放規(guī)定點(diǎn)之 外 者： 處罰 20元。 （ 4）未經(jīng)批準(zhǔn)將車交他人開或開他人車者： 處罰 500 元。 （ 5）酒后駕車者，處罰 200 元。 上班未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，影響出車按曠工處理。 正常情況下，車輛維修，未報(bào)告修車者每次扣罰 50 元，其修車費(fèi)用視情況報(bào)銷與否。 司機(jī)違章罰款，公司一律不予報(bào)銷（因公司原因除外），因違章被扣罰駕駛執(zhí)照影響出車者，工資不予發(fā)放。 酒后駕車發(fā)生事故者，費(fèi)用均由本人負(fù)責(zé)，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)喝酒。 車輛發(fā)生交通事故，由當(dāng)?shù)亟痪块T裁定責(zé)任。由事故引起的車輛維修費(fèi)用和第三者醫(yī)療費(fèi)用，經(jīng)保險(xiǎn)公司折賠后，按下列規(guī)定辦理。 （ 1）負(fù)全部責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān)保險(xiǎn)公司折賠后剩余部分的 80%。 （ 2）負(fù) 主 要責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān) 60%，同等責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān) 40%；次要責(zé)任者，個(gè)人承擔(dān) 20%。 （ 3）司機(jī)違章駕車發(fā)生事故者，費(fèi)用均由本人負(fù)責(zé)。 六、管理使用規(guī)定 （一） 、 董事長(zhǎng)專用車 工作程序 （ 1） 按公司規(guī)定 準(zhǔn)時(shí)到 董事長(zhǎng) 家樓下等候通勤。 （ 2）到達(dá)單位按指定位 置 停 車，如沒有具體工作須將車入庫，司機(jī)在 總經(jīng)辦 待命，并做一些力所能及的事情。 （ 3）下班之前司機(jī)將車提出庫，并一同在辦公大樓外等候通勤。 （ 4）到達(dá) 董事長(zhǎng) 家后，必須將車開進(jìn)車庫鎖好，一天工作完畢，如 無董事長(zhǎng) 同意，司機(jī)不得擅自到車庫提車 ，私自出車罰款 500 元 。 用車程序 （ 1） 董事長(zhǎng) 專用轎車司機(jī)日常管理由總經(jīng)辦考勤和用油考核， 董事長(zhǎng) 不用車， 總經(jīng)辦 可安排學(xué)習(xí)或在公司內(nèi)工作，車輛用油由 總經(jīng)辦 管理，每月檢查和隨時(shí)抽查行車?yán)锍逃涗?，如發(fā)現(xiàn)行車?yán)锍逃涗浥c車輛里程表 不 一致按多計(jì)公里扣罰油料。 （ 2）轎車使用權(quán)限 為： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、副總經(jīng)理以下用車，可直接安排司機(jī)，由司機(jī)請(qǐng)示 董事長(zhǎng) 。 （ 3） 董事長(zhǎng) 公出，由 常務(wù)副總管理使用。 （ 4） 非董事長(zhǎng)用車， 出車前司機(jī)要電話請(qǐng)示 董事長(zhǎng) 同意，方可出車（ 同時(shí)通知總經(jīng)辦主任 或 文 員自己去向）。 規(guī)章制度 （ 1） 董事長(zhǎng) 專用車除總經(jīng)理小車司機(jī)以外，任何人無權(quán)駕駛該車。未經(jīng)請(qǐng)示 董事長(zhǎng) ，交 付 其它人駕駛一次罰款 500 元。 （ 2） 董事長(zhǎng) 專用車無論任何人用車，必須經(jīng)過 董事長(zhǎng) 同意。 （ 3）司機(jī)外 出 辦事，回 公司 后應(yīng)向 董事長(zhǎng) 匯報(bào)。 （ 4）司機(jī)按 總經(jīng)辦 安排辦理車輛有關(guān)手續(xù)和維修車輛，但必須向 董事長(zhǎng)請(qǐng)示，并說 明原因以及時(shí)間的長(zhǎng)短，同意后方可進(jìn)行。 （ 5）司機(jī)如需要休假，必須提前向 董事長(zhǎng) 請(qǐng)假。 （ 6）清洗車輛 、 加油的時(shí)間由司機(jī)根據(jù) 具體 情況自選掌握，但必須 通知董事長(zhǎng)， 以便掌握司機(jī)去向。 （二）、 總經(jīng)理、副總專用車 工作用車 （ 1） 、副總經(jīng)理級(jí)別以上的 領(lǐng)導(dǎo) 如因工作需要，可請(qǐng)用公司車輛。 （ 2） 、副總經(jīng)理級(jí)別以下的 領(lǐng)導(dǎo) ，有急事或某種工作需要用車，可向主管副總經(jīng)理請(qǐng)示，副總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況予以安排。 非工作用車 （ 1） 、 指 副總經(jīng)理級(jí)別以上的 領(lǐng)導(dǎo) 非工作需要用車，包括休息日用車。 （ 2） 、從外地聘用的 領(lǐng)導(dǎo) 休假時(shí)，接送 站 用 車。 用車程序 權(quán)限內(nèi) 用車時(shí)，用車人可直接與 總經(jīng)辦 /人行部聯(lián)系，由 總經(jīng)辦 /人行部 經(jīng)理 通 知 司機(jī)，給予安排。 考核 司機(jī)在接到總經(jīng)辦 /人行部通知時(shí)，應(yīng)與主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，立即給予總經(jīng)辦 /人行部答復(fù)，否則，給用車人的工作造成不良影響，則對(duì)司機(jī)一次罰款 50元，嚴(yán)重者予以開除 （三）、面包車 分公司面包車 工作職責(zé) （ 1）保證 分 公司部門經(jīng)理通勤用車。 （ 2）保證部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系業(yè)務(wù)，接送站用車。 （ 3）保證 發(fā)放工 資用車，存現(xiàn)金 1萬元以上用車。 （ 4）保證采購部 門的公務(wù)用車 。 （ 5）保證采購部到貨提取有一定重量的 貨物用車。 （ 6）保證生產(chǎn)單位特需用車。 （ 7）保證銷售部門取廣告宣傳品達(dá)一定數(shù)量用車。 （ 8）保證部門主管 公務(wù) 用車。 集團(tuán)面包車 工作職責(zé) （ 1）保證部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系業(yè)務(wù)用車。 （ 2）保證 發(fā)放工 資用車，存現(xiàn)金 1萬元以上用車。 （ 3）保證采購數(shù)量較多，重 50kg 以上物品用車。 （ 4）保證提取有一定重量的貨物用車。 （ 5）保證 各 部門主管安排應(yīng)急工作用車。 管理辦法 （ 1）面包車由 總經(jīng)辦 /人 行部統(tǒng)一管理，安排使用，根據(jù)各部工作用車輕重緩急，請(qǐng)派先后程序，統(tǒng)籌安排。 （ 2）司機(jī)出車時(shí)應(yīng)熱情、禮貌地對(duì)待用車人，服 從用車人指揮，不準(zhǔn)刁難用車人，否則，經(jīng)核實(shí)后一律給予處罰。 （ 3）司機(jī)有義務(wù)請(qǐng)用車人簽名確認(rèn)起字地點(diǎn)、出車公里表數(shù)、回車公里表數(shù)、路途及用途，用車人在司機(jī)遵守“出車通知單”的情況下，有義務(wù)簽名確認(rèn)。 （ 4）用車人應(yīng)以全局利益為重，同搭載人員經(jīng)濟(jì)合理地使用車輛，嚴(yán)禁下限辦理，延誤返回時(shí)間。 （ 5）用車人不準(zhǔn)向司機(jī)提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求，否則，司機(jī)有 權(quán) 拒絕。 （ 6）未經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，節(jié)假日、夜間私自出車或?qū)④囕v交他人駕駛，發(fā)生意外事故，一切損失均由本人負(fù)責(zé)，并罰款 500 元。 （ 7）司機(jī) 不能出勤時(shí) ，必須 提前請(qǐng)假，經(jīng) 總經(jīng)辦主任 /人 行 部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休息，不得用電話請(qǐng)假（特殊情況除外）否則，一律按 曠 工處理。 七、 總經(jīng)辦 /人行部應(yīng)建立 規(guī)范的《司機(jī)出車日記》，由司機(jī)按時(shí)記載出車事由，起止時(shí)間、用車人、批準(zhǔn)人等情況，部門經(jīng)理按日記檢查、考核司機(jī)工作和核發(fā)油料。 八、 如取貨與通勤發(fā)車時(shí)間發(fā)生沖突，可先發(fā)通勤車后取貨。采購部可先乘另車到車站接貨， 送完通勤后到車站取貨 返公司。 關(guān)于加強(qiáng)車輛衛(wèi)生管理的規(guī)定 為加強(qiáng)集團(tuán)公司的 車 輛衛(wèi)生管理，保證舒適衛(wèi)生的乘車環(huán)境，塑造希波企業(yè)的良好形象，制定本規(guī)定。 本規(guī)定所指車輛包括集團(tuán)公 司所有車輛和小汽車。車輛衛(wèi)生要求如下： 一、運(yùn)輸車輛（包括公司自有車輛，合同和非合同車輛） 車輛在出發(fā)上路前必須清洗一遍，保證車身的清潔、美觀和車 體 廣告的清晰、完整。 儲(chǔ)貨倉內(nèi)須達(dá)到存貨衛(wèi)生要求 并采用漂白粉上清液消毒 ，保證整潔、無異味。 行車途中，應(yīng)盡可能地保持車輛的清潔和衛(wèi)生 、保證產(chǎn)品溫度 。 司機(jī)應(yīng)保證車 戴 安全器材、消防器具齊全，一旦出現(xiàn)車輛的 故障 和其他安全隱患要及時(shí) 處理 。 正常情況下司機(jī)應(yīng)保證車輛使用一次，清洗一次。 二、 轎車 車輛在出發(fā)上路前須徹底清潔一次，保證車身的清潔、美觀 ，車內(nèi)整潔、無異味。 行車途中，應(yīng)盡可能地保持車輛的清潔和衛(wèi)生。 正常情況下，司機(jī)應(yīng)保證車輛使用一次，清潔一次。 司機(jī)應(yīng)隨時(shí)保證車載配件的齊全和車輛設(shè)備的完好，不得有車內(nèi)皮革破損、玻璃損壞、把手松動(dòng)甚至脫落及其它安全隱患。一旦出現(xiàn)，要及時(shí)進(jìn)行修 復(fù) ，切實(shí)保證車輛 良好 的 運(yùn) 行狀態(tài)。 考核 ： 本規(guī)定納入集團(tuán)公司績(jī)效考核辦法，集團(tuán)總經(jīng)辦 /人行部 將于每月五日前對(duì)本規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行不定期抽查。 對(duì)違反本規(guī)定的司機(jī)和直接領(lǐng)導(dǎo)者，公司將給予罰款 100 元之處罰。 關(guān)于油料領(lǐng)用規(guī)定 一、汽車用油票由 總經(jīng)辦 /人行部經(jīng)理